Enregistrements dans le module Audits et listes de contrôle numériques

Mis à jour

Recording

Un enregistrement stocke les données d'un événement d'audit. Un audit planifié peut avoir un enregistrement avant que un opérateur ne démarre l'audit. L'enregistrement peut contenir des données d'exécution après le démarrage de l'audit.

Chaque enregistrement comprend :

  • La version de l'audit qui a été utilisée pour l'événement d'audit.
  • Le nom de l'opérateur qui a exécuté l'événement d'audit.
  • La date et l'heure d'exécution de l'événement d'audit, ainsi que la date et l'heure d'exécution de chaque étape d'instruction.
  • Le temps passé par un opérateur sur cet événement d'audit, ainsi que le temps passé sur chaque étape d'instruction.
  • Les réponses à tous les contrôles produit lors de cet événement d'audit.

docs what is a recording 2

Les enregistrements d'audit permettent :

  • Suivi de conformité : conservez une trace de la conformité de votre usine aux réglementations et aux normes du secteur.
  • Une piste d'audit numérique : chaque détail d'un audit est stocké et disponible ultérieurement.
  • Benchmarking : comparez les résultats d'audit dans le temps pour repérer les tendances de performance.

Status, result, and notes

Status et result sont indépendants : status indique l'étape de l'audit, result indique son issue.

L'interface utilise les étiquettes de statut suivantes

Display label Status value Meaning
Planned IN_QUEUE L'audit est en attente de démarrage.
In progress IN_PROGRESS L'audit a démarré.
Finished FINISHED L'audit est clos. Cela ne confirme pas que tous les contrôles sont passés.
Blocked BLOCKED L'audit est bloqué.
Rework REWORK L'audit nécessite une reprise.

Tout audit non terminé — In Queue, In Progress, Blocked ou Rework (tout statut sauf Finished) — peut afficher Overdue à la place de son étiquette de statut habituelle une fois la date d'échéance dépassée. Overdue est une étiquette d'affichage, pas un statut stocké séparé : par exemple, un audit en retard peut toujours avoir le statut stocké IN_QUEUE.

Un audit devient en retard une fois qu'il dépasse le délai d'échéance qui lui est applicable : une heure d'échéance spécifique si elle est définie, ou la fin de sa date d'exécution planifiée sinon. Un audit sans aucune échéance définie n'est jamais marqué Overdue.

Le badge de résultat de l'enregistrement utilise ces étiquettes en anglais :

Display label Result value
Success SUCCESS
Failed FAILED
N/A (not applicable) NOT_APPLICABLE
Cancelled CANCELLED
No result badge PLANNED or no result value

Le label de statut Planned signifie IN_QUEUE. La valeur de résultat PLANNED signifie que l'enregistrement n'a pas encore de résultat. Ce sont des valeurs distinctes.

Lorsqu'un audit retourne en Rework, il peut conserver son résultat précédent. Vérifiez le statut ainsi que le résultat.

Les notes saisies avec un résultat sont stockées sur l'enregistrement. Ces notes sont séparées des réponses des étapes d'instruction. De nouvelles notes saisies avec un résultat ultérieur remplacent les notes d'enregistrement précédentes. N'utilisez pas ce champ comme historique de tous les changements de résultat.

Instruction versions and report availability

Un enregistrement peut ne pas avoir de version d'instruction lorsque l'audit est d'abord planifié. Lier une version fixe le contenu d'instruction utilisé par l'enregistrement. Cette action n'approuve pas la consigne de travail.

Azumuta lie la version d'instruction lorsque un opérateur ouvre l'audit pour exécution. L'audit démarre alors.

Sans version d'instruction liée, le rapport ne peut pas afficher le contenu de l'instruction ni les réponses. Clore un audit non démarré avec un résultat tel que N/A (NOT_APPLICABLE) ne lie pas la version en soi. Un tel audit peut être Finished (FINISHED) sans rapport d'instruction.

La base de données de reporting requiert également une version d'instruction liée. Voir Audit recordings in the reporting database pour les règles d'inclusion et les données de résultat disponibles.

Offline

Pour un téléchargement automatique hors ligne, Azumuta a besoin d'une version liée pour déterminer quel contenu d'instruction télécharger. Si l'enregistrement n'a pas de version, Azumuta en sélectionne et en lie automatiquement une avant le téléchargement. Cela se produit avant que l'opérateur ne commence la tâche. Le statut reste Planned (IN_QUEUE). Voir Device Settings: Offline.

See the list of recordings

Vous pouvez consulter la liste des enregistrements depuis deux emplacements :

  • Le niveau du module
  • Le niveau de l'audit

See the list of recordings on the module level

  1. Cliquez sur Audits & Digital Checklists dans la barre latérale de la page d'accueil.
  2. Cliquez sur Audit Procedures.
  3. Cliquez sur l'onglet Recordings.

docs recordings on the audits digital checklists module

Pour chaque enregistrement, l'icône ⋮ (trois points) permet à un administrateur d'exécuter l'audit, de modifier les dates de l'enregistrement, les notes et autres détails, de supprimer l'enregistrement ou de définir son résultat. Cela terminera également l'enregistrement s'il n'est pas déjà terminé.

See the list of recordings on the audit level

La liste au niveau de l'audit n'affiche que les enregistrements liés à cet audit spécifique.

  1. Accédez à l'audit pour lequel vous souhaitez voir la liste des enregistrements.
  2. Cliquez sur l'onglet Recordings.

La liste des enregistrements au niveau de l'audit aura la même interface que celle au niveau du module.

Search for a specific recording

Utilisez Advanced search pour trouver un enregistrement en configurant des options de recherche, au lieu de parcourir la liste manuellement.

Access the advanced search feature

Il existe deux façons d'ouvrir Advanced search :

From the recordings list

Cliquez sur Advanced search, comme indiqué ci-dessous :

docs accessing the search recordings feature from the list of recordings on the module audit level 1

  1. Cliquez sur la barre de recherche.
  2. Cliquez sur Recordings.

Use the advanced search feature

Configurez l'une des options de recherche suivantes, puis cliquez sur Search :

docs how to use the search recordings feature

  1. Choisissez d'inclure ou d'exclure les modules archivés, les dossiers, les catégories d'articles et les audits.
  2. Facultatif : saisissez le nom du module, du dossier, de la catégorie d'articles ou de l'audit qui héberge l'enregistrement.
  3. Sélectionnez les modules, dossiers, catégories d'articles et audits à inclure ou à exclure.
  4. Recherchez par numéro de commande produit. Pour Audits & Digital Checklists, utilisez audit number à la place : le filtre numéro de commande produit ne correspond qu'aux enregistrements de Quality Management.
  5. Recherchez par date d'exécution ou plage de dates.
  6. Recherchez par la réponse d'un opérateur à un contrôle produit.
  7. Filtrez par statut.
  8. Cliquez sur Search. Les résultats apparaissent ci-dessous, avec une pagination pour naviguer entre les pages.

Les différents paramètres de recherche peuvent être combinés.

Search by answer

Utilisez Search by answer pour trouver des enregistrements contenant une réponse spécifiée.

Vous pouvez rechercher ces types de réponses :

  • Texte
  • Nombre
  • True/False
  • N/A
  1. Ouvrez Advanced search.
  2. Activez Search by answer.
  3. Sélectionnez le type de réponse.
  4. Saisissez ou sélectionnez la valeur de la réponse.
  5. Facultatif : sélectionnez une consigne de travail.
  6. Facultatif : sélectionnez une étape d'instruction spécifique. Si vous ne sélectionnez pas d'étape, Azumuta recherche dans toutes les étapes.
  7. Cliquez sur Search.
Sur cette page