Vérifications doubles pour une étape d'instruction

Qu'est-ce qu'un Double-Check ?

Comme son nom l'indique, un double-check est une fonctionnalité Azumuta qui vous permet de vérifier la réponse à un product check au sein d'une étape d'instruction. Une fois qu'un contrôle produit a été rempli par un opérateur, un utilisateur d'un user group sélectionné (généralement un contrôleur qualité) sera chargé de vérifier la réponse de cet opérateur.

Cette fonctionnalité vise à réduire les erreurs potentielles en exigeant une confirmation secondaire d'un product check. Vous devriez utiliser cette fonctionnalité pour les étapes d'instruction qui nécessitent une précision sans compromis.

Remarque : Pour le moment, cette fonctionnalité n'est pas encore activée pour tous les clients Azumuta. Si vous souhaitez l'utiliser immédiatement, veuillez nous contacter via notre adresse support@azumuta.com.

Comment ajouter un Double-Check à une étape d'instruction ?

L'ajout d'un double-check à un product check nécessite 2 phases :

Phase 1 : Configurer le Double-Check sur l'étape d'instruction

La première chose à faire est de configurer le double-check sur un contrôle produit. Voici comment procéder :

1. Naviguez vers l'étape d'instruction ciblée. L'étape doit contenir un product check.
2. Cliquez sur l'onglet “Checks”.
3. Faites défiler jusqu'à “Double-check options”. Cliquez dessus pour l'ouvrir.
4. Configurez le double-check. Nous fournissons des explications supplémentaires sur les options de configuration sous la vidéo.

1. Cliquez pour développer les “Double-check options”.
2. Si vous activez ce commutateur, l'opérateur ne pourra passer à l'étape suivante que si la personne du user group autorisé (généralement un contrôleur qualité) a terminé le double-check. De plus, si vous activez ce commutateur, le commutateur au point No.3 sera toujours activé également.
3. Si vous activez ce commutateur, l'opérateur ne pourra terminer l'instruction de travail que lorsque la personne du user group autorisé aura complété le double-check.
4. Cet élément est encore en cours de développement. Nous mettrons à jour le guide une fois terminé.
5. Cet élément est encore en cours de développement. Nous mettrons à jour le guide une fois terminé.
6. Sélectionnez le peripheral group qui doit être utilisé dans le processus de double-check. La personne du user group autorisé ne pourra utiliser qu'un périphérique inclus dans ce groupe de périphériques.
7. Cliquez pour développer “More options”.
8. Si vous activez ce commutateur, le double-check ne sera requis que si cette étape d'instruction est liée à un ordre produit contenant le paramètre indiqué au No.9. Cliquez ici pour en savoir plus sur les paramètres.
9. En lien avec le No.8, inscrivez la clé du paramètre dans ce champ.

Phase 2 : Activer le Double-Check sur l'appareil sélectionné

Après avoir terminé la phase 1, passez à la phase 2, qui comprend les étapes suivantes :

1. Cliquez sur “Devices”.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de l'appareil sur lequel vous souhaitez activer le double-check.
3. Cliquez sur “Edit device”.
4. Cliquez sur l'onglet “Work instructions”.
5. Sous “Allow double-checks by”, sélectionnez le user group qui sera chargé d'effectuer le double-check. Toute personne appartenant à ce groupe pourra effectuer n'importe quel double-check sur cet appareil.
6. Cliquez sur l'onglet “Security”.
7. Assurez-vous que la case “Allow authority checks using login identifier” est cochée.
8. Cliquez sur “Save”.

Comment attribuer un code identifiant à un utilisateur

Assurez-vous que l'utilisateur ou les utilisateurs chargés d'effectuer le double-check disposent déjà d'un code identifiant. Voici comment attribuer un code identifiant à un utilisateur :

1. Cliquez sur “Users”.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de l'utilisateur auquel vous souhaitez attribuer un code identifiant.
3. Cliquez sur “Edit user”.
4. Dans le champ “Login identifier”, saisissez le code identifiant pour cet utilisateur.
5. Cliquez sur “Save”.

Vous pouvez également vous attribuer un code identifiant en utilisant cette méthode.

Comment fonctionne le Double-Check ?

Une fois les 2 phases ci-dessus complétées, le double-check peut être utilisé sur cette étape d'instruction particulière. Mais comment cela fonctionne-t-il réellement ?

L'opérateur doit d'abord répondre au product check qui contient un double-check. Ensuite, voici ce qui se passe lors du processus de double-check :

1. L'un des utilisateurs du user group autorisé (généralement un contrôleur qualité) sélectionné lors de cette phase doit se rendre sur cette étape d'instruction. Lors de cette partie du guide, cet utilisateur doit utiliser la operator view, idéalement via l'Azumuta App sur une tablette.
2. L'utilisateur du user group autorisé doit cliquer sur “Needs double-check”.
3. L'utilisateur du user group autorisé doit saisir son code identifiant et cliquer sur “Authorize”. Cliquez ici pour voir comment attribuer un code identifiant à un utilisateur.
4. Si l'utilisateur du user group autorisé est d'accord avec la réponse fournie par l'opérateur, il doit simplement cliquer sur le bouton vert de validation.
5. Si l'utilisateur du user group autorisé souhaite (temporairement) passer ce double-check et en traiter un autre, il doit cliquer sur “Skip”.
6. Si l'utilisateur du user group autorisé n'est pas d'accord avec la réponse fournie par l'opérateur, il peut modifier la réponse de l'opérateur directement dans le champ du product check (dans la vidéo ci‑dessous, nous avons utilisé le Single Line Check comme exemple). Ensuite, cet utilisateur doit cliquer sur le bouton vert de validation. Cette nouvelle réponse sera affichée dans le rapport d'ordres produit (au lieu de la réponse initiale de l'opérateur). C'est le scénario montré dans la vidéo ci‑dessous.

Comment modifier ou supprimer un Double-Check dans une étape d'instruction

Pour modifier ou supprimer un double-check sur une étape d'instruction, voici ce que vous devez faire :

1. Rendez-vous à l'étape d'instruction qui contient un double-check.
2. Cliquez sur l'onglet “Checks”.
3. Faites défiler jusqu'à “Double-check options”. Cliquez dessus pour l'ouvrir.
4. Effectuez les modifications souhaitées. Si vous souhaitez supprimer le double-check, désactivez simplement tous les commutateurs sous les “Double-check options”.