Double-vérifications pour une étape d'instruction

What Is a Double-Check?

Comme son nom l’indique, un double-check est une fonctionnalité d'Azumuta qui vous permet de vérifier la réponse à un product check au sein d'une étape d'instruction. Après qu'un opérateur a répondu à un product check, un utilisateur d'un groupe d'utilisateurs sélectionné (généralement un contrôleur qualité) sera chargé de vérifier la réponse de cet opérateur.

Cette fonctionnalité vise à réduire les erreurs potentielles en exigeant une confirmation secondaire d'un product check. Vous devriez utiliser cette fonctionnalité pour les étapes d'instruction qui nécessitent une précision absolue.

Note : Pour le moment, cette fonctionnalité n'est pas encore activée pour tous les clients Azumuta. Si vous souhaitez l'utiliser immédiatement, merci de nous contacter via notre adresse support@azumuta.com.

How to Add a Double-Check to an Instruction Step?

L'ajout d'un double-check à un product check nécessite 2 phases :

Phase 1: Setting up the Double-Check on the Instruction Step

La première chose à faire est de configurer le double-check sur un product check. Voici comment procéder :

1. Naviguez vers l'étape d'instruction ciblée. L'étape d'instruction doit contenir un product check.
2. Cliquez sur l'onglet “Checks”.
3. Faites défiler vers le bas jusqu'à voir “Double-check options”. Cliquez dessus pour développer.
4. Configurez le double-check. Nous fournissons des explications supplémentaires sur les options de configuration sous la vidéo.

1. Cliquez pour développer “Double-check options”.
2. Si vous activez ce bouton bascule, alors l'opérateur ne peut avancer vers l'étape suivante que si la personne du groupe d'utilisateurs autorisé (généralement un contrôleur qualité) a terminé le double-check. De plus, si vous activez ce bouton bascule, le bouton bascule au point n°3 sera toujours activé également.
3. Si vous activez ce bouton bascule, alors l'opérateur ne peut clore la fiche de travail que si la personne du groupe d'utilisateurs autorisé a complété le double-check.
4. Cet élément est encore en développement. Nous mettrons le guide à jour une fois qu'il sera terminé.
5. Cet élément est encore en développement. Nous mettrons le guide à jour une fois qu'il sera terminé.
6. Sélectionnez le groupe de périphériques qui doit être utilisé dans le processus de double-check. La personne du groupe d'utilisateurs autorisé ne pourra utiliser qu'un périphérique inclus dans ce groupe de périphériques.
7. Cliquez pour développer “More options”.
8. Si vous activez ce bouton bascule, alors le double-check ne sera requis que si cette étape d'instruction est liée à un ordre produit qui contient le paramètre listé au No.9. Voir les guides sur les paramètres pour en savoir plus sur les paramètres.
9. En relation avec le No.8, saisissez la clé du paramètre dans ce champ.

Phase 2: Enabling Double-Check on the Selected Device

Après avoir terminé la première phase, vous devez passer à la phase 2, qui consiste en les étapes suivantes :

1. Cliquez sur “Devices”.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de l'appareil sur lequel vous souhaitez activer le double-check.
3. Cliquez sur “Edit device”.
4. Cliquez sur l'onglet “Work instructions”.
5. Sous “Allow double-checks by”, sélectionnez le groupe d'utilisateurs qui sera chargé d'effectuer le double-check. Toute personne de ce groupe pourra effectuer n'importe quel double-check sur cet appareil.
6. Cliquez sur l'onglet “Security”.
7. Assurez-vous que la case « Allow authority checks using login identifier » est cochée.
8. Cliquez sur “Save”.

How to Give an Identifier Code to a User

Assurez-vous que l(es) utilisateur(s) assigné(s) pour effectuer le double-check disposent déjà d'un code identifiant. Voici comment attribuer un code identifiant à un utilisateur :

1. Cliquez sur “Users”.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de l'utilisateur auquel vous souhaitez attribuer un code identifiant.
3. Cliquez sur “Edit user”.
4. Dans le champ “Login identifier”, saisissez le code identifiant pour cet utilisateur.
5. Cliquez sur “Save”.

Vous pouvez également vous attribuer un code identifiant en utilisant cette méthode.

How Does the Double-Check Work?

Une fois que vous avez complété les 2 phases ci-dessus, le double-check peut être utilisé sur cette étape d'instruction particulière. Mais comment cela fonctionne-t-il réellement ?

Un opérateur doit d'abord répondre au product check qui contient un double-check. Ensuite, voici ce qui se passe dans le processus de double-check :

1. L'un des utilisateurs du groupe d'utilisateurs autorisé (généralement un contrôleur qualité) sélectionné lors de cette phase doit se rendre à cette étape d'instruction. Lorsqu'il suit les étapes de cette section du guide, cet utilisateur doit utiliser la vue opérateur, idéalement l'Azumuta App sur une tablette.
2. L'utilisateur du groupe d'utilisateurs autorisé doit cliquer sur “Needs double-check”.
3. L'utilisateur du groupe d'utilisateurs autorisé doit saisir son code identifiant et cliquer sur “Authorize”. Voir comment attribuer un code identifiant à un utilisateur.
4. Si l'utilisateur du groupe d'utilisateurs autorisé est d'accord avec la réponse fournie par l'opérateur, il doit simplement cliquer sur le bouton vert de la liste de contrôle.
5. Si l'utilisateur du groupe d'utilisateurs autorisé souhaite (temporairement) passer ce double-check et passer à un autre double-check, il doit cliquer sur “Skip”.
6. Si l'utilisateur du groupe d'utilisateurs autorisé n'est pas d'accord avec la réponse fournie par l'opérateur, il peut modifier directement la réponse de l'opérateur dans le champ du product check (dans la vidéo ci‑dessous, nous avons utilisé le Single Line Check comme exemple). Ensuite, cet utilisateur doit cliquer sur le bouton vert de la liste de contrôle. Cette nouvelle réponse apparaîtra dans le rapport de traçabilité de l'ordre produit (au lieu de la réponse initiale de l'opérateur). C'est le scénario montré dans la vidéo ci‑dessous.

How to Edit or Delete a Double-Check in an Instruction Step

Pour modifier ou supprimer un double-check sur une étape d'instruction, voici ce que vous devez faire :

1. Accédez à l'étape d'instruction qui contient un double-check.
2. Cliquez sur l'onglet “Checks”.
3. Faites défiler jusqu'à voir “Double-check options”. Cliquez dessus pour développer.
4. Effectuez les modifications souhaitées. Si vous souhaitez supprimer le double-check, désactivez simplement tous les boutons bascule sous “Double-check options”.