Double vérifications pour une étape d'instruction

Qu'est-ce qu'un double-check ?

Un double-check est une fonctionnalité d'Azumuta qui vous permet de vérifier la réponse à un contrôle produit au sein d'une étape d'instruction. Après qu'un contrôle produit a été répondu par un opérateur, un utilisateur d'un groupe d'utilisateurs sélectionné (généralement un contrôleur qualité) sera assigné pour vérifier la réponse de cet opérateur.

Cette fonctionnalité vise à réduire les erreurs potentielles en exigeant une confirmation secondaire d'un contrôle produit. Vous devriez utiliser cette fonctionnalité pour les étapes d'instruction qui demandent une précision sans compromis.

Remarque : Cette fonctionnalité n'est pas encore disponible pour tous les clients Azumuta. Si vous souhaitez l'activer sur votre compte, veuillez nous contacter à support@azumuta.com.

Comment ajouter un double-check à une étape d'instruction ?

L'ajout d'un double-check à un contrôle produit nécessite 2 phases :

Phase 1 : Configuration du double-check sur l'étape d'instruction

La première chose à faire est de configurer le double-check sur un contrôle produit. Procédez comme suit :

1. Accédez à l'étape d'instruction ciblée. L'étape d'instruction doit contenir un contrôle produit.
2. Cliquez sur the “Checks” tab.
3. Faites défiler vers le bas jusqu'à voir “Double-check options”. Cliquez dessus pour l'ouvrir.
4. Configurez le double-check. Nous fournissons des explications supplémentaires sur les options de configuration sous la vidéo.

1. Cliquez pour développer the “Double-check options”.
2. Si vous activez ce toggle, l'opérateur ne pourra passer à l'étape suivante que si la personne du groupe d'utilisateurs autorisé (généralement un contrôleur qualité) a terminé le double-check. De plus, si vous activez ce toggle, le toggle au n°3 sera toujours activé également.
3. Si vous activez ce toggle, l'opérateur ne pourra terminer la fiche de travail que si la personne du groupe d'utilisateurs autorisé a complété le double-check.
4. Cet élément est en cours de développement. Nous mettrons le guide à jour une fois terminé.
5. Cet élément est en cours de développement. Nous mettrons le guide à jour une fois terminé.
6. Sélectionnez le groupe de périphériques qui doit être utilisé dans le processus de double-check. La personne du groupe d'utilisateurs autorisé ne peut utiliser qu'un périphérique inclus dans ce groupe de périphériques.
7. Cliquez pour développer “More options”.
8. Si vous activez ce toggle, le double-check ne sera requis que si cette étape d'instruction est liée à un ordre de production contenant le paramètre indiqué au n°9. Consultez les guides sur les paramètres pour en savoir plus.
9. En lien avec le n°8, saisissez la clé du paramètre dans ce champ.

Phase 2 : Activation du double-check sur l'appareil sélectionné

Après avoir terminé la première phase, passez à la phase 2, qui consiste en les étapes suivantes :

1. Cliquez sur “Devices”.
2. Cliquez sur the three-dot icon à côté de l'appareil sur lequel vous souhaitez activer le double-check.
3. Cliquez sur “Edit device”.
4. Cliquez sur the “Work instructions” tab.
5. Sous “Allow double-checks by”, sélectionnez le groupe d'utilisateurs qui sera chargé d'effectuer le double-check. Toute personne de ce groupe pourra effectuer n'importe quel double-check sur cet appareil.
6. Cliquez sur the “Security” tab.
7. Assurez-vous que the “Allow authority checks using login identifier” box est cochée.
8. Cliquez sur “Save”.

Comment attribuer un code d'identification à un utilisateur

Assurez-vous que l'utilisateur ou les utilisateurs assignés au double-check disposent déjà d'un code d'identification. Voici comment attribuer un code d'identification à un utilisateur :

1. Cliquez sur “Users”.
2. Cliquez sur the three-dot icon à côté de l'utilisateur auquel vous souhaitez attribuer un code d'identification.
3. Cliquez sur “Edit user”.
4. Dans the “Login identifier” field, saisissez le code d'identification pour cet utilisateur.
5. Cliquez sur “Save”.

Vous pouvez également vous attribuer un code d'identification en utilisant cette méthode.

Comment fonctionne le double-check ?

Après avoir complété les 2 phases ci‑dessus, le double-check peut être utilisé sur cette étape d'instruction. Mais comment fonctionne-t-il exactement ?

Un opérateur doit d'abord répondre au contrôle produit qui contient un double-check. Ensuite, voici ce qui se passe lors du processus de double-check :

1. Un utilisateur du groupe d'utilisateurs autorisé (généralement un contrôleur qualité) sélectionné lors de cette phase doit se rendre sur cette étape d'instruction. Lors de l'exécution des étapes de cette section, cet utilisateur doit utiliser la vue opérateur, idéalement via l'application Azumuta sur une tablette.
2. L'utilisateur du groupe autorisé doit cliquer sur “Needs double-check”.
3. L'utilisateur du groupe autorisé doit saisir son code d'identification et cliquer sur ”Authorize”. Voir comment attribuer un code d'identification à un utilisateur.
4. Si l'utilisateur du groupe autorisé est d'accord avec la réponse fournie par l'opérateur, il doit simplement cliquer sur the green checklist button.
5. Si l'utilisateur du groupe autorisé souhaite (temporairement) passer ce double-check et passer à un autre, il doit cliquer sur “Skip”.
6. Si l'utilisateur du groupe autorisé n'est pas d'accord avec la réponse fournie par l'opérateur, il peut modifier directement la réponse de l'opérateur dans the product check field (dans la vidéo ci‑dessous, nous avons utilisé le Single Line Check comme exemple). Ensuite, cet utilisateur doit cliquer sur the green checklist button. Cette nouvelle réponse apparaîtra dans le rapport de commande produit (au lieu de la réponse originale de l'opérateur). C'est le scénario montré dans la vidéo ci‑dessous.

Comment modifier ou supprimer un double-check dans une étape d'instruction

Pour modifier ou supprimer un double-check sur une étape d'instruction, voici ce que vous devez faire :

1. Accédez à l'étape d'instruction qui contient un double-check.
2. Cliquez sur the “Checks” tab.
3. Faites défiler jusqu'à voir “Double-check options”. Cliquez dessus pour l'ouvrir.
4. Effectuez les modifications souhaitées. Si vous souhaitez supprimer le double-check, désactivez simplement tous les toggles figurant sous the “Double-check options”.