Mode de révision de la formation

Une revue permet à un opérateur déjà compétent sur une instruction de travail de rattraper une nouvelle version sans refaire une formation complète. Vous parcourez ce qui a changé, et votre niveau de formation existant est reporté sur la nouvelle version au lieu d’être réinitialisé.

Il existe deux manières de réaliser une revue : comme une formation que vous planifiez vous-même sans formateur, ou directement lors d’un ordre de production. Les deux dépendent de la façon dont vous marquez la nouvelle version lors de son approbation.

Définir ce que les opérateurs révisent

Lorsque vous approuvez une nouvelle version, la fenêtre d’approbation contrôle ce qui est montré au réviseur et ce qu’on lui demande de confirmer :

• This version requires training marque la version comme devant être reconnue ou nécessitant une formation pour les opérateurs. (Lorsque la revue pendant un ordre de production est activée pour votre entreprise, la même option est libellée This version requires acknowledgment from operator and/or training.)
• Summary of changes est une courte description de ce qui a changé. Vous pouvez l’écrire pour la version entière et par étape, et le réviseur la lit en parcourant la mise à jour.
• Sur chaque étape modifiée vous pouvez exiger une confirmation :
  • Needs trainee confirmation during training : l’opérateur confirme lui‑même l’étape.
  • Needs double check during training : une seconde personne, par exemple un superviseur, doit aussi confirmer l’étape. Ceci est disponible lorsque les doubles vérifications sont activées et que l’étape nécessite déjà une confirmation du stagiaire.

Réviser en planifiant soi‑même une formation

Un opérateur (ou un administrateur) peut planifier la revue comme une formation sans formateur :

1. Ouvrez Planifier une formation et sélectionnez l'Instruction de travail, une Date de début et une Date de fin, ainsi que les Stagiaires.
2. Laissez Formateur vide. Une note confirme l’effet : "Formation sans formateur, le niveau de formation actuel du stagiaire sera conservé".
3. Planifiez la formation. L’opérateur parcourt ensuite les étapes modifiées, confirme chacune d’elles, et conserve son niveau de formation actuel, désormais enregistré pour la nouvelle version.

Réviser pendant un ordre de production

Lorsque la revue pendant un ordre de production est activée pour votre entreprise, les opérateurs valident les changements en lançant un ordre de production sur la version mise à jour, au lieu de le faire dans une formation séparée :

1. L’opérateur démarre un ordre de production sur l’instruction de travail mise à jour et confirme les étapes modifiées dans le cadre de l’ordre.
2. À la fin de l’ordre, la nouvelle version est enregistrée comme reconnue, et le niveau de formation de l’opérateur est reporté sur la nouvelle version.

Vous pouvez voir qui a reconnu quoi : chaque revue apparaît dans l’Historique des formations comme une entrée Changes acknowledged, et vous pouvez filtrer la liste des ordres de production avec Afficher uniquement les ordres de production avec reconnaissance de version.

Précondition : la revue pendant un ordre de production est conditionnée par un flag de fonctionnalité au niveau de l’entreprise (une expérimentation). Si les opérateurs n’ont pas l’option de revue pendant un ordre, demandez à votre contact Azumuta de l’activer pour votre compte.

En savoir plus sur la planification d'une formation via l'application en tant qu'opérateur et l'exécution d'une formation planifiée dans Azumuta.