Introduction au reporting DOCX pour les audits
Qu'est-ce qu'un rapport docx ?
Un rapport docx est un document Word créé par l'utilisateur (docx) dans lequel des informations spécifiques concernant les commandes produit, les tickets et les audits peuvent être extraites depuis Azumuta.
Cet article traite de la génération de rapports docx pour les audits. Pour d'autres types de contenu, voir la génération de rapports docx pour les commandes produit et les tickets.
Cette fonctionnalité vous permet de créer des rapports d'audit personnalisés, où des données clés d'audit telles que la date et l'heure de l'audit, la personne ayant réalisé l'audit et les réponses des contrôles produit peuvent être affichées dans le format qui vous convient. Un ou plusieurs rapports docx peuvent être liés à un audit.
Toutes ces données d'audit peuvent être intégrées dans un rapport docx en utilisant des balises. Nous expliquerons les balises et leur utilisation dans l'article suivant.
Nous utiliserons des exemples de rapports docx personnalisés pour vous montrer comment ils apparaissent dans un contexte réel.
Comment fonctionne un rapport docx (pour les audits), en bref ?
- Remplissez votre rapport docx avec les balises souhaitées.
- Ajoutez le rapport docx à l'audit souhaité.
- Une fois que l'opérateur ou les opérateurs ont terminé ou ont partiellement traité un événement d'audit qui utilise cet audit, téléchargez le rapport docx depuis cet événement d'audit.
- À tout moment, vous pouvez mettre à jour/renommer/supprimer le rapport docx.
À quoi ressemble un rapport docx (pour les audits) ?
Il n'existe pas de format de modèle de rapport docx unique et standardisé. Vous êtes libre de le concevoir dans le format de votre choix, à condition d'insérer les balises correctes.
Vous pouvez créer un rapport docx sur Microsoft Word ou tout logiciel prenant en charge la création et la modification de fichiers docx.
L'image ci-dessous est un exemple de modèle de rapport docx pour les audits (qui n'a pas encore été rempli avec des balises).
