Introduction au reporting Docx pour les audits
Qu'est-ce qu'un rapport docx ?
Un rapport docx est un document Word (docx) créé par l'utilisateur où des informations spécifiques concernant les commandes produit, les tickets et les audits peuvent être extraites depuis Azumuta.
Cet article couvre le reporting docx pour les audits. Pour les autres types de contenu, consultez le reporting docx pour les commandes produit et les tickets.
Cette fonctionnalité vous permet de créer des rapports d'audit personnalisés, où des données clés d'audit telles que la date et l'heure, l'exécutant de l'audit, et les réponses des contrôles produit peuvent être affichées dans le format qui vous convient. Un ou plusieurs rapports docx peuvent être liés à un audit.
Toutes ces données d'audit peuvent être extraites vers un rapport docx en utilisant des balises. Nous expliquerons plus en détail les balises et leur utilisation dans l'article suivant.
Nous utiliserons des exemples de rapports docx personnalisés pour vous montrer à quoi ils ressemblent en situation réelle.
Comment fonctionne un rapport docx (pour audits), en bref ?
- Remplissez votre rapport docx avec des balises.
- Ajoutez le rapport docx à un audit.
- Après que vos opérateurs ont terminé ou ont partiellement réalisé un événement d'audit qui utilise cet audit, téléchargez le rapport docx depuis cet événement d'audit.
- Vous pouvez à tout moment mettre à jour/renommer/supprimer le rapport docx.
À quoi ressemble un rapport docx (pour audits) ?
Il n'existe pas de format de modèle standardisé pour les rapports docx. Vous pouvez utiliser n'importe quel format, tant que vous insérez les balises correctes.
Vous pouvez créer un rapport docx dans Microsoft Word ou tout logiciel prenant en charge la création et la modification de fichiers docx.
L'image ci‑dessous est un exemple de modèle de rapport docx pour audits (qui n'a pas encore été rempli avec des balises).
