Introduction au reporting docx pour les audits
Qu'est-ce qu'un rapport docx ?
Un rapport docx est un document Word (docx) créé par l'utilisateur dans lequel des informations spécifiques concernant les commandes de produit, les tickets et les audits peuvent être extraites d'Azumuta.
Dans ce sous-chapitre du guide, nous nous concentrerons uniquement sur le reporting docx pour les audits. Cliquez sur les liens suivants pour en savoir plus sur le reporting docx pour les commandes de produit et les tickets.
Cette fonctionnalité vous permet de créer des rapports d'audit personnalisés, où les données clés de l'audit telles que la date et l'heure de l'audit, l'auditeur et les réponses issues des contrôles produit peuvent être affichées dans le format qui vous convient. Un ou plusieurs rapports docx peuvent être liés à un audit.
Toutes ces données d'audit peuvent être intégrées dans un rapport docx à l'aide de balises. Nous expliquerons les balises et leur utilisation dans la page suivante du guide.
Nous utiliserons des exemples de rapports docx personnalisés pour vous montrer leur rendu en situation réelle.
Comment fonctionne un rapport docx (pour les audits), en bref ?
- Remplissez votre rapport docx avec les balises souhaitées.
- Ajoutez le rapport docx à l'audit souhaité.
- Une fois que votre(vos) opérateur(s) a/ont terminé / a/ont travaillé partiellement sur un événement d'audit utilisant cet audit, téléchargez le rapport docx depuis cet événement d'audit.
- À tout moment, vous pouvez mettre à jour/renommer/supprimer le rapport docx.
À quoi ressemble un rapport docx (pour les audits) ?
Il n'existe pas de format unique standardisé pour les modèles de rapport docx. Vous êtes libre de le créer dans le format de votre choix, à condition d'utiliser les balises correctes.
Vous pouvez créer un rapport docx avec Microsoft Word ou tout logiciel prenant en charge la création et l'édition de fichiers docx.
L'image ci‑dessous est un exemple de modèle de rapport docx pour les audits (qui n'a pas encore été rempli avec des balises).
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