SharePoint PDF

Mis à jour

Qu'est-ce que le SharePoint PDF dans Azumuta?

Microsoft SharePoint est une plateforme de collaboration largement utilisée qui permet aux organisations de gérer et de partager des documents. Elle permet à vos collaborateurs de téléverser, modifier et consulter des documents à tout moment — depuis n’importe quel appareil.

En tant que logiciel polyvalent, Azumuta offre un large éventail de possibilités d’intégration — y compris avec SharePoint.

Cette intégration permet diverses fonctionnalités — notamment la possibilité d’afficher un fichier PDF depuis votre plateforme SharePoint dans une étape d’instruction.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile car toute modification apportée au fichier PDF sur SharePoint sera automatiquement répercutée sur le fichier PDF dans Azumuta. Ainsi, vous n’avez pas besoin de mettre à jour manuellement le PDF sur Azumuta à chaque fois que le PDF original sur SharePoint est modifié.

Cet avantage vous fera gagner beaucoup de temps, surtout si vous avez un grand nombre de fichiers PDF sur SharePoint que vous souhaitez afficher dans vos étapes d’instruction.

Remarque : Pour le moment, une étape d’instruction ne peut traiter que des fichiers PDF. Cependant, nous étendons actuellement cette fonctionnalité afin que vous puissiez également afficher d’autres types de fichiers depuis SharePoint à l’avenir.

Comment ajouter un SharePoint PDF à une étape d’instruction

Après avoir terminé la configuration de l’intégration SharePoint dans votre espace de travail, vous pouvez commencer à ajouter des pages PDF SharePoint à vos étapes d’instruction. Voici comment en ajouter une :

  1. Allez à l’étape d’instruction dans laquelle vous souhaitez ajouter un SharePoint PDF, et ouvrez-la.
  2. Cliquez sur the “Visuals” tab.
  3. Cliquez sur “Add page”.
  4. Sélectionnez “Sharepoint PDF”.
  5. Cliquez sur “Select file”.
  6. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez ajouter à l’étape d’instruction.
  7. Cliquez sur “Select”.

Visualiser un SharePoint PDF en tant qu’opérateur

Un fichier SharePoint PDF est destiné à être consulté par un opérateur. Voici comment un opérateur peut le consulter :

  1. Allez à l’étape d’instruction qui contient un SharePoint PDF.
  2. Attendez que le SharePoint PDF ait fini de charger.
  3. Cliquez sur le SharePoint PDF.
  4. Ensuite, un visualiseur PDF s’ouvrira. Vous pouvez naviguer entre les pages en faisant défiler vers le haut/bas. De plus, vous pouvez également ajuster le niveau de zoom du visualiseur PDF.

Comment modifier un SharePoint PDF sur une étape d’instruction

  1. Allez à une étape d’instruction contenant un SharePoint PDF, et ouvrez-la.
  2. Cliquez sur the “Visuals” tab.
  3. Cliquez sur le SharePoint PDF que vous souhaitez modifier.
  4. Effectuez les modifications souhaitées. Sous la vidéo ci‑dessous, nous avons fourni une instruction visuelle qui affiche toutes les modifications que vous pouvez réaliser sur un SharePoint PDF dans une étape d’instruction.

Voici les possibilités d’édition que vous pouvez effectuer sur un SharePoint PDF dans une étape d’instruction :

Screenshot of a SharePoint interface showing how to add and edit a PDF file in an instruction step. The image highlights key options like adding a description, selecting a file, adjusting PDF zoom settings, and choosing a specific page. The displayed PDF is titled 'First Aid: The Handbook' and is open in a document viewer.

  1. Vous pouvez ajouter une description du fichier PDF ici. Cette description apparaîtra dans la vue opérateur.
  2. Cliquez pour changer le fichier PDF qui est affiché dans cette étape d’instruction.
  3. Sélectionnez le niveau de zoom du fichier PDF. Ce réglage sera appliqué à la vue opérateur également.
  4. Sélectionnez la page d’ouverture par défaut pour le fichier PDF. Ce réglage sera appliqué à la vue opérateur également.
  5. Ceci est un aperçu de la manière dont le fichier PDF sera affiché dans la vue opérateur.

Comment supprimer un SharePoint PDF d’une étape d’instruction

  1. Allez à une étape d’instruction contenant un SharePoint PDF, et ouvrez-la.
  2. Cliquez sur the “Visuals” tab.
  3. Faites un clic droit sur le SharePoint PDF que vous souhaitez supprimer.
  4. Cliquez sur “Delete page”.
  5. Cliquez sur “Remove”.

Comment configurer l’intégration SharePoint dans votre espace de travail

Avant de pouvoir ajouter un fichier SharePoint PDF à une étape d’instruction, vous devez d’abord configurer l’intégration SharePoint dans votre espace de travail. Vous devrez effectuer cette configuration une fois pour chaque site SharePoint que vous possédez.

Si vous rencontrez des problèmes pendant le processus de configuration ou si vous avez des questions, veuillez nous contacter via notre adresse support@azumuta.com.

Le processus de configuration se compose de 3 phases. Nous expliquerons chaque phase ci‑dessous :

Phase 1: Create an “App” in Your SharePoint

La première phase consiste à créer une “app” dans votre SharePoint. Voici comment procéder :

  1. Rendez‑vous sur le lien suivant et enregistrez une nouvelle “app” : https://{tenant}.sharepoint.com/sites/{site}/_layouts/15/appregnew.aspx
    • Remplacez “{tenant}” par le nom de votre tenant Microsoft, et remplacez “{site}” par le nom du site SharePoint de votre organisation. Si vous avez des questions, veuillez nous contacter via notre adresse support@azumuta.com.
  2. Générez le Client Idet le Client Secret
  3. Copiez le Client Id et le Client Secret et collez‑les dans un emplacement sûr. Vous aurez besoin de ces deux identifiants dans les phases suivantes.
  4. Nous vous recommandons également de remplir les champs suivants, dans le format indiqué ci‑dessous :
  • Title: Azumuta Sharepoint Plugin
  • App Domain: {domain}.azumuta.com
  • Redirect URI: https://{domain}.azumuta.com
  • Remplacez “{domain}” par le nom de domaine de votre espace de travail. Si votre espace de travail dispose d’un nom de domaine personnalisé, remplacez “{domain}” par ce nom de domaine. En revanche, si votre espace de travail n’a pas de nom de domaine personnalisé, remplacez “{domain}” par “app”. Si vous avez des doutes, veuillez nous contacter via notre adresse support@azumuta.com.
  • Pour plus de détails, veuillez vous référer à la capture d’écran ci‑dessous :

Screenshot of an application registration form showing Client ID, Client Secret, and application details for Azumuta SharePoint Plugin. The highlighted section includes fields for Title, App Domain (app.azumuta.com), and Redirect URI (https://app.azumuta.com).

Phase 2: Grant Permission to the New “App”

Dans la deuxième phase, vous devrez accorder les permissions à l’“app” que vous avez créée dans phase 1. Voici les étapes requises :

  1. Allez sur https://{tenant}.sharepoint.com/sites/{site}/_layouts/15/appinv.aspx
    • Remplacez “{tenant}” par le nom de votre tenant Microsoft, et remplacez “{site}” par le nom du site SharePoint de votre organisation. Si vous avez des questions, veuillez nous contacter via notre adresse support@azumuta.com.
  2. Remplissez le Client Id
  3. Cliquez sur “Lookup”.
  4. Dans le champ “Permission Request XML”, remplissez le code suivant :

<AppPermissionRequests AllowAppOnlyPolicy="true"> <AppPermissionRequest Scope="http://sharepoint/content/sitecollection/web/list" Right="Read" /> </AppPermissionRequests>

Pour plus de détails, veuillez vous référer à la capture d’écran ci‑dessous :

Screenshot of an application registration form for the Azumuta SharePoint Plugin, displaying fields for App ID, Title, App Domain (app.azumuta.com), and Redirect URL (https://app.azumuta.com). The highlighted section contains the Permission Request XML code, specifying app permissions for SharePoint site collection access with read rights.

Phase 3: Contact Azumuta

Après avoir complété les deux phases ci‑dessus, vous devrez nous contacter via notre adresse support@azumuta.com.

Dans cet e‑mail, veuillez indiquer votre Client Id et votre Client Secret (que vous avez obtenus lors de la phase 1).

Ensuite, nous activerons le type de page visuelle SharePoint PDF sur votre espace de travail. Nous vous informerons une fois que cela sera fait.

Remarque : Your Client Id and Client Secret are two highly sensitive credentials. Please keep them secure and avoid sharing them with unauthorized individuals.

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