Comment activer l'approbation par plusieurs personnes

Par défaut, l'approbation individuelle est appliquée à chaque instruction de travail. Pour activer l'approbation à plusieurs personnes, vous devez d'abord la configurer. L'approbation à plusieurs personnes peut être configurée aux niveaux suivants :

1. Catégorie d'article : L'approbation à plusieurs personnes est automatiquement configurée pour toutes les instructions de travail rattachées à cette catégorie d'article. Ainsi, vous n'avez besoin de la configurer qu'une seule fois au lieu de la configurer manuellement dans chaque instruction de travail. Cependant, cette fonctionnalité n'existe que si vous avez accès au module Gestion de la qualité.
2. Dossier : De la même manière qu'au niveau de la catégorie d'article, l'approbation à plusieurs personnes est automatiquement configurée pour toutes les instructions de travail affectées à ce dossier. Ainsi, vous n'avez besoin de la configurer qu'une seule fois au lieu de la configurer manuellement dans chaque instruction de travail.
3. Instruction de travail : L'approbation à plusieurs personnes est activée uniquement pour cette instruction de travail spécifique.

Remarque : Si un flux d'approbation n'existe pas encore, il doit d'abord être créé. Voyez comment en créer un ici.

Comment activer l'approbation à plusieurs personnes sur une catégorie d'article

1. Cliquez sur “Quality Management”.
2. Cliquez sur “Quality Procedures”.
3. Cliquez sur l'icône à trois points à côté du titre de la catégorie d'article et cliquez sur “Edit article category”.
4. Cliquez sur le menu déroulant sous “Approval flow”.
5. Sélectionnez le flux d'approbation.
6. Cliquez sur “Save” pour confirmer.

L'approbation à plusieurs personnes est désormais activée pour toutes les instructions de travail rattachées à cette catégorie d'article.

Remarque : Cette fonctionnalité est disponible uniquement si vous avez accès au module Gestion de la qualité. Pour en savoir plus, contactez-nous à l'adresse maurice.belpaire@azumuta.com.

Comment activer l'approbation à plusieurs personnes sur un dossier

1. Allez dans le dossier ciblé.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté du titre de l'instruction de travail et cliquez sur “Edit folder”.
3. Cliquez sur le menu déroulant sous “Approval flow”.
4. Sélectionnez le flux d'approbation.
5. Cliquez sur “Save” pour confirmer.

Comment activer l'approbation à plusieurs personnes sur une instruction de travail

Vous pouvez également activer une approbation à plusieurs personnes pour une instruction de travail spécifique.

1. Allez à l'instruction de travail ciblée.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté du titre de l'instruction de travail et cliquez sur “Edit work instruction”.
3. Cliquez sur le menu déroulant sous “Approval flow”.
4. Sélectionnez le flux d'approbation.
5. Cliquez sur “Save” pour confirmer.