Comment activer l'approbation par plusieurs personnes
Par défaut, l'approbation par une seule personne est appliquée à chaque instruction de travail. Pour activer l'approbation multi-personnes, vous devez d'abord la configurer. L'approbation multi-personnes peut être configurée aux niveaux suivants :
- Catégorie d'article : L'approbation multi-personnes est automatiquement configurée pour toutes les instructions de travail affectées à cette catégorie d'article. Ainsi, vous n'avez à la configurer qu'une seule fois au lieu de la configurer manuellement dans chaque instruction de travail. Cependant, cette fonctionnalité n'existe que si vous avez accès au module de Gestion de la qualité.
- Dossier : De manière similaire au niveau de la catégorie d'article, l'approbation multi-personnes est automatiquement configurée pour toutes les instructions de travail affectées à ce dossier. Ainsi, vous n'avez à la configurer qu'une seule fois au lieu de la configurer manuellement dans chaque instruction de travail.
- Instruction de travail : L'approbation multi-personnes est activée uniquement pour cette instruction de travail spécifique.
Remarque : Si un flux d'approbation n'existe pas encore, il doit d'abord être créé. Voir how to create an approval board and flow.
Approbations bloquées pendant l'exécution d'opérations longues
Pendant qu'un import de document, un import de version d'instruction de travail (« Import new version »), une synchronisation de contenu ou une sauvegarde est en cours sur une instruction de travail, les boutons Approuver et Importer sont désactivés. Cela s'applique chaque fois que vous approuvez une instruction de travail (approbation à une personne ou multi-personnes), pas uniquement lorsque l'approbation multi-personnes est activée.
Placez le curseur sur l'info-bulle à côté du bouton désactivé pour connaître la raison. Les messages exacts incluent :
- « L'instruction de travail est en cours de synchronisation... » avec la sous-ligne « Vous pourrez l'approuver une fois terminée »
- « L'instruction de travail est en cours d'importation... » avec la sous-ligne « Vous pourrez l'approuver une fois terminée »
- « L'instruction de travail est en cours d'enregistrement... »
Attendez que l'opération soit terminée avant d'approuver ou d'importer à nouveau.
Comment activer l'approbation multi-personnes sur une catégorie d'article
- Cliquez sur "Gestion de la qualité".
- Cliquez sur "Procédures qualité".
- Cliquez sur l'icône à trois points à côté du titre de la catégorie d'article puis cliquez sur "Modifier la catégorie d'article".
- Cliquez sur le menu déroulant sous "Flux d'approbation".
- Sélectionnez le flux d'approbation.
- Cliquez sur "Enregistrer" pour confirmer.
L'approbation multi-personnes est maintenant activée pour toutes les instructions de travail affectées à cette catégorie d'article.
Remarque : Cette fonctionnalité n'est disponible que si vous avez accès au Quality Management module. Vous pouvez nous contacter à l'adresse e-mail sales@azumuta.com pour en savoir plus.
Comment activer l'approbation multi-personnes sur un dossier
- Accédez au dossier ciblé.
- Cliquez sur l'icône à trois points à côté du titre de l'instruction de travail puis cliquez sur "Modifier le dossier".
- Cliquez sur le menu déroulant sous "Flux d'approbation".
- Sélectionnez le flux d'approbation.
- Cliquez sur "Enregistrer" pour confirmer.
Comment activer l'approbation multi-personnes sur une instruction de travail
Vous pouvez également activer une approbation multi-personnes pour une instruction de travail spécifique.
- Accédez à l'instruction de travail ciblée.
- Cliquez sur l'icône à trois points à côté du titre de l'instruction de travail puis cliquez sur "Modifier l'instruction de travail".
- Cliquez sur le menu déroulant sous "Flux d'approbation".
- Sélectionnez le flux d'approbation.
- Cliquez sur "Enregistrer" pour confirmer.