Enregistrements dans le module de gestion de la qualité

Qu'est-ce qu'un enregistrement ?

Azumuta propose une fonctionnalité remarquable : les enregistrements. Un enregistrement est un répertoire organisé de données relatives à un ordre de production qui a été exécuté (partiellement ou totalement) par un opérateur.

Les types de données stockées dans un enregistrement incluent :

• La version d'une consigne de travail utilisée dans l'ordre de production.
• Le nom de l'opérateur qui a travaillé en suivant cette consigne de travail sur un ordre de production.
• La date et l'heure de l'exécution de cette consigne de travail, ainsi que la date et l'heure d'exécution de chaque étape de la consigne.
• Le temps passé par l'opérateur sur cette consigne de travail, ainsi que le temps passé sur chaque étape individuelle de la consigne.
• La réponse à tous les contrôles produit de cette consigne de travail.

Un enregistrement peut être utilisé pour diverses finalités, telles que :

• À des fins de traçabilité : vous pouvez voir quel(s) employé(s) a(t) travaillé sur un produit particulier, ce qu'ils ont fait, et quand et combien de temps ils y ont travaillé.
• Pour suivre la performance de votre usine et de vos employés : vous pouvez également utiliser les informations de vos enregistrements actuels comme référence pour des améliorations futures.
• Comme outil de conformité réglementaire : dans certaines industries (par ex. : agroalimentaire et pharmaceutique), vous devez disposer d'un système d'enregistrements de lots électroniques pour satisfaire aux exigences réglementaires.
• Et de nombreux autres cas d'usage.

Comment afficher la liste des enregistrements ?

Les enregistrements sont stockés à 2 niveaux :

• Au niveau du module
• Au niveau de la consigne de travail

Nous fournirons une explication plus détaillée des deux niveaux dans les sections du guide ci‑dessous :

Comment afficher la liste des enregistrements au niveau du module

1. Cliquez sur « Gestion de la qualité » dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur « Procédures qualité ».
3. Cliquez sur l’onglet « Enregistrements ».

Voici une explication de la liste des enregistrements dans ce module :

1. Cette colonne affiche le type de chaque enregistrement et son statut.
2. Cette colonne affiche la consigne de travail pour chaque enregistrement, ainsi que sa version.
3. Cette colonne affiche la date et l'heure d'exécution de chaque enregistrement, ainsi que le nom de l'opérateur qui l'a exécuté / qui l'exécutera.
4. Cette colonne affiche le rapport de chaque enregistrement. Un rapport contient diverses informations utiles, telles que la réponse à chaque contrôle produit, la date et l'heure d'exécution de chaque étape de la consigne, et la durée passée par l'opérateur sur chaque étape de la consigne.
5. Cette colonne fournit une icône à trois points pour chaque enregistrement. En cliquant dessus, vous pouvez remplir la consigne de travail (en tant qu'administrateur), modifier l'enregistrement, supprimer l'enregistrement et ajouter/modifier le statut de l'enregistrement.
6. Cliquez pour rechercher un enregistrement spécifique.
7. Vous pouvez naviguer entre les pages de la liste des enregistrements ici.

Comment afficher la liste des enregistrements au niveau de la consigne de travail

En plus d'afficher la liste des enregistrements au niveau du module, vous pouvez également afficher la liste des enregistrements au niveau de la consigne de travail. Ainsi, vous ne verrez que les enregistrements liés à une consigne de travail spécifique.

Voici comment afficher la liste des enregistrements liés à une consigne de travail :

1. Naviguez vers la consigne de travail pour laquelle vous souhaitez afficher la liste des enregistrements.
2. Cliquez sur l’onglet « Enregistrements ».

La liste des enregistrements au niveau de la consigne de travail aura la même interface que celle au niveau du module.

Comment rechercher un enregistrement spécifique

Au lieu de parcourir manuellement la liste des enregistrements au niveau du module / de la consigne de travail, vous pouvez utiliser notre fonctionnalité Recherche avancée. Cette fonctionnalité vous mène à l'enregistrement souhaité en configurant les options de recherche.

Comment accéder à la fonctionnalité Recherche avancée

Mais avant de vous montrer comment utiliser la recherche avancée, nous allons d'abord indiquer comment y accéder. Il existe 2 façons d'y accéder :

• En y accédant depuis la liste des enregistrements au niveau du module / de la consigne de travail
• En y accédant depuis la barre de recherche

Accéder à la Recherche avancée depuis la liste des enregistrements au niveau du module / de la consigne de travail

1. Cliquez simplement sur « Recherche avancée », comme montré ci‑dessous :

Accéder à la Recherche avancée depuis la barre de recherche

1. Cliquez sur la barre de recherche.
2. Cliquez sur « Enregistrements ».

Comment utiliser la Recherche avancée

Maintenant que vous savez comment accéder à la Recherche avancée, nous allons expliquer son fonctionnement.

Cette fonctionnalité propose de nombreuses options de recherche pour vous permettre de localiser précisément un enregistrement. Voici les options de recherche disponibles :

1. Sélectionnez si vous souhaitez inclure/exclure tous les modules archivés, dossiers, catégories d'articles et consignes de travail dans votre recherche.
2. Saisissez le nom du module / du dossier / de la catégorie d'articles / de la consigne de travail qui héberge l'enregistrement que vous recherchez.
3. Sélectionnez le(s) module(s), dossier(s), catégorie(s) d'articles et consigne(s) de travail que vous souhaitez inclure/exclure de votre recherche.
4. En cochant ceci, vous pouvez rechercher un enregistrement en saisissant son numéro ou nom d'ordre de production. (Fonctionne uniquement pour les enregistrements relevant du module Gestion de la qualité).
5. En cochant ceci, vous pouvez rechercher un enregistrement en saisissant sa date d'exécution ou une plage de dates.
6. En cochant ceci, vous pouvez rechercher un enregistrement en saisissant la réponse d'un opérateur à l'un de ses contrôles produit.
7. En cochant ceci, vous pouvez affiner votre recherche en filtrant les enregistrements selon leur statut.
8. Une fois les options de recherche (n° 1-7) configurées, cliquez sur « Rechercher ».
9. Après avoir configuré les options de recherche (n° 1-7) et cliqué sur « Rechercher » (n° 8), les résultats de la recherche s'afficheront ici.
10. Vous pouvez naviguer entre les pages des résultats de recherche ici.

Remarque : vous pouvez utiliser une ou plusieurs options de recherche.