Enregistrements dans le module de gestion de la qualité
Qu'est-ce qu'un enregistrement ?
Azumuta propose une fonctionnalité remarquable : les enregistrements. Un enregistrement est un dépôt organisé de données liées à un ordre de production qui a été exécuté (partiellement ou complètement) par un opérateur.
Les types de données stockées dans un enregistrement incluent :
- La version d'une instruction de travail qui a été utilisée dans l'ordre de production.
- Le nom de l'opérateur qui a travaillé en suivant cette instruction de travail sur un ordre de production.
- La date et l'heure d'exécution de cette instruction de travail, ainsi que la date et l'heure d'exécution de chaque étape de l'instruction.
- Le temps passé par l'opérateur sur cette instruction de travail, ainsi que le temps passé sur chaque étape individuelle.
- Les réponses à tous les contrôles produit de cette instruction de travail.
Un enregistrement peut être utilisé à diverses fins, par exemple :
- À des fins de traçabilité : vous pouvez voir quel(s) employé(s) ont travaillé sur un produit particulier, ce qu'ils ont fait, quand et pendant combien de temps.
- Pour suivre les performances de votre usine et de vos employés : vous pouvez utiliser les informations issues de vos enregistrements actuels comme référence pour de futures améliorations.
- Comme outil de conformité réglementaire : dans certains secteurs (p. ex. agroalimentaire et pharmaceutique), il est nécessaire de disposer d'un système d'enregistrements de lot électroniques pour satisfaire les exigences réglementaires.
- Et de nombreux autres cas d'usage.
Comment afficher la liste des enregistrements ?
Les enregistrements sont stockés à 2 niveaux :
- Au niveau du module
- Au niveau de l'instruction de travail
Nous proposons une explication plus détaillée des deux niveaux dans les sections ci‑dessous :
Comment afficher la liste des enregistrements au niveau du module
- Cliquez sur “Gestion de la qualité” dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur “Procédures qualité”.
- Cliquez sur l’onglet “Enregistrements”.
Voici une explication de la liste des enregistrements dans ce module :
- Cette colonne indique le type de chaque enregistrement et son statut.
- Cette colonne affiche l'instruction de travail associée à chaque enregistrement, ainsi que sa version.
- Cette colonne affiche la date et l'heure d'exécution de chaque enregistrement, ainsi que le nom de l'opérateur qui l'a exécuté ou qui l'exécutera.
- Cette colonne présente le rapport de chaque enregistrement. Un rapport contient diverses informations utiles, telles que la réponse à chaque contrôle produit, la date et l'heure d'exécution de chaque étape, et la durée passée par l'opérateur sur chaque étape.
- Cette colonne propose une icône à trois points pour chaque enregistrement. En cliquant dessus, vous pouvez remplir l'instruction de travail (en tant qu'administrateur), modifier l'enregistrement, supprimer l'enregistrement et ajouter/modifier le statut de l'enregistrement.
- Cliquez pour rechercher un enregistrement spécifique.
- Vous pouvez naviguer entre les pages de la liste des enregistrements ici.
Comment afficher la liste des enregistrements au niveau de l'instruction de travail
Outre la liste au niveau du module, vous pouvez aussi afficher la liste des enregistrements au niveau de l'instruction de travail. Dans ce cas, vous verrez uniquement les enregistrements liés à une instruction de travail spécifique.
Voici comment afficher la liste des enregistrements liés à une instruction de travail :
- Rendez-vous sur l'instruction de travail pour laquelle vous souhaitez afficher la liste des enregistrements.
- Cliquez sur l’onglet “Enregistrements”.
La liste des enregistrements au niveau de l'instruction de travail utilise la même interface que celle au niveau du module.
Comment rechercher un enregistrement spécifique
En plus de parcourir manuellement la liste des enregistrements au niveau module ou instruction de travail, vous pouvez utiliser notre fonctionnalité Recherche avancée. Cette fonctionnalité vous permet d'atteindre l'enregistrement désiré en configurant des options de recherche.
Comment accéder à la fonctionnalité Recherche avancée
Avant d'expliquer comment utiliser la Recherche avancée, nous montrons d'abord comment y accéder. Il existe deux façons d'y accéder :
- Depuis la liste des enregistrements au niveau module ou au niveau instruction de travail
- Depuis la barre de recherche
Accéder à la Recherche avancée depuis la liste des enregistrements au niveau module/instruction de travail
- Cliquez simplement sur “Recherche avancée”, comme illustré ci‑dessous :
Accéder à la Recherche avancée depuis la barre de recherche
- Cliquez sur la barre de recherche.
- Cliquez sur “Enregistrements”.
Comment utiliser la Recherche avancée
Cette fonctionnalité propose de nombreuses options de recherche pour trouver un enregistrement précis. Voici les options disponibles :
- Sélectionnez si vous souhaitez inclure ou exclure tous les modules archivés, dossiers, catégories d'articles et instructions de travail de votre recherche.
- Saisissez le nom du module/dossier/catégorie d'article/instruction de travail contenant l'enregistrement recherché.
- Sélectionnez les modules, dossiers, catégories d'articles et instructions de travail à inclure ou exclure de la recherche.
- En cochant cette option, vous pouvez rechercher un enregistrement en saisissant son numéro d'ordre de production. (Fonctionne uniquement pour les enregistrements du module Gestion de la qualité).
- En cochant cette option, vous pouvez rechercher par date ou plage de dates d'exécution.
- En cochant cette option, vous pouvez rechercher un enregistrement en saisissant une réponse donnée par l'opérateur à l'un des contrôles produit.
- En cochant cette option, vous pouvez affiner la recherche en filtrant les enregistrements selon leur statut.
- Une fois les options (1 à 7) configurées, cliquez sur “Rechercher”.
- Après avoir cliqué sur “Rechercher” (étape 8), les résultats s'afficheront ici.
- Vous pouvez naviguer entre les pages de résultats ici.
Remarque : Vous pouvez utiliser une ou plusieurs options de recherche.