Enregistrements dans le module de gestion de la qualité

Mis à jour

Enregistrement

Un enregistrement stocke les données d'un ordre de production qui a été exécuté, partiellement ou complètement, par un opérateur.

Chaque enregistrement comprend :

  • La version d'une instruction de travail qui a été utilisée pour l'ordre de production.
  • Le nom de l'opérateur qui a travaillé en utilisant cette instruction de travail sur un ordre de production.
  • La date et l'heure d'exécution de cette instruction de travail, ainsi que la date et l'heure d'exécution de chaque étape de l'instruction.
  • Le temps passé par l'opérateur sur cette instruction de travail, ainsi que le temps passé sur chaque étape.
  • Les réponses à tous les contrôles produit de cette instruction de travail.

docs what is a recording quality management

Les enregistrements permettent :

  • Traçabilité : voir quels employés ont travaillé sur un ordre de production, ce qu'ils ont fait et combien de temps ils y ont consacré.
  • Benchmarking des performances : comparer les enregistrements dans le temps pour détecter les tendances des performances de l'usine et des employés.
  • Conformité réglementaire : conserver les dossiers de lot exigés par certaines industries, comme l'agroalimentaire et la pharmacie.

Afficher la liste des enregistrements

Vous pouvez consulter la liste des enregistrements depuis deux emplacements :

  • Au niveau du module
  • Au niveau de l'instruction de travail

Voir la liste des enregistrements au niveau du module

  1. Cliquez sur Gestion de la qualité dans la barre latérale de la page d'accueil.
  2. Cliquez sur Procédures qualité.
  3. Cliquez sur l'onglet Enregistrements.

docs how to see the list of recordings on the module level quality management

  1. Le type de chaque enregistrement et son statut.
  2. L'instruction de travail associée à chaque enregistrement, et sa version.
  3. La date et l'heure d'exécution de chaque enregistrement, et le nom de l'opérateur qui l'a exécuté ou l'exécutera.
  4. Le rapport pour chaque enregistrement : la réponse à chaque contrôle produit, la date et l'heure d'exécution de chaque étape de l'instruction, et la durée passée sur chaque étape.
  5. L'icône ⋮ (trois points), qui permet à un administrateur d'exécuter l'instruction de travail, de modifier les dates, notes et autres détails de l'enregistrement, de supprimer l'enregistrement, ou de définir son résultat (ce qui termine également l'enregistrement s'il n'est pas encore terminé).
  6. Cliquez pour rechercher un enregistrement spécifique.
  7. Naviguez entre les pages de la liste des enregistrements.

Voir la liste des enregistrements au niveau de l'instruction de travail

La liste au niveau de l'instruction de travail n'affiche que les enregistrements liés à cette instruction spécifique.

  1. Accédez à l'instruction de travail pour laquelle vous souhaitez voir la liste des enregistrements.
  2. Cliquez sur l'onglet Enregistrements.

La liste des enregistrements au niveau de l'instruction de travail disposera de la même interface que celle du niveau du module.

Rechercher un enregistrement spécifique

Utilisez Recherche avancée pour trouver un enregistrement en configurant des options de recherche, plutôt que de parcourir la liste manuellement.

Accéder à la fonction de recherche avancée

Il existe deux façons d'ouvrir Recherche avancée :

Depuis la liste des enregistrements

Cliquez sur Recherche avancée, comme indiqué ci‑dessous :

docs accessing the advanced search feature from the list of recordings of the module work instruction level quality management

Depuis la barre de recherche

  1. Cliquez sur la barre de recherche.
  2. Cliquez sur Enregistrements.

Utiliser la recherche avancée

Configurez l'une des options de recherche suivantes, puis cliquez sur Rechercher :

docs how to use the search recordings feature

  1. Choisissez d'inclure ou d'exclure les modules, dossiers, catégories d'articles et instructions de travail archivés.
  2. Optionnel : saisissez le nom du module, du dossier, de la catégorie d'articles ou de l'instruction de travail qui héberge l'enregistrement.
  3. Sélectionnez les modules, dossiers, catégories d'articles et instructions de travail à inclure ou à exclure.
  4. Recherchez par numéro d'ordre de production.
  5. Recherchez par date d'exécution ou intervalle de dates.
  6. Recherchez par la réponse d'un opérateur à un contrôle produit.
  7. Filtrez par statut.
  8. Cliquez sur Rechercher. Les résultats apparaissent ci‑dessous, avec une pagination pour naviguer entre les pages.

Les différents paramètres de recherche peuvent être combinés.

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