Enregistrements dans le module de gestion de la qualité

Qu'est-ce qu'un enregistrement ?

Azumuta dispose d'une fonctionnalité exceptionnelle : les Enregistrements. Un enregistrement est un dépôt organisé de données liées à un ordre de production qui a été exécuté (totalement ou partiellement) par un opérateur.

Les types de données stockées dans un enregistrement incluent :

• La version de l'instruction de travail utilisée dans l'ordre de production.
• Le nom de l'opérateur qui a travaillé avec cette instruction de travail sur un ordre de production.
• La date et l'heure d'exécution de cette instruction de travail, ainsi que la date et l'heure d'exécution de chaque étape de l'instruction.
• Le temps passé par l'opérateur sur cette instruction de travail, ainsi que le temps passé sur chaque étape individuelle.
• Les réponses à tous les contrôles produit de cette instruction de travail.

Un enregistrement peut être utilisé à diverses fins, notamment :

• Pour la traçabilité : vous pouvez savoir quels employé(s) ont travaillé sur un produit particulier, ce qu'ils ont fait, et quand et pendant combien de temps ils y ont travaillé.
• Pour suivre la performance de votre usine et de vos employés : vous pouvez également utiliser les informations de vos enregistrements actuels comme référence pour de futures améliorations.
• Comme outil de conformité réglementaire : dans certains secteurs (par ex. agroalimentaire et pharmaceutique), vous devez disposer d'un système d'enregistrement électronique des lots pour satisfaire aux exigences réglementaires.
• Et de nombreux autres cas d'utilisation.

Comment afficher la liste des enregistrements ?

Il existe 2 niveaux où les enregistrements sont stockés :

• Au niveau du module
• Au niveau de l'instruction de travail

Nous détaillons les deux niveaux dans les sections ci‑dessous :

Comment afficher la liste des enregistrements au niveau du module

1. Cliquez sur “Gestion de la qualité” dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur “Procédures qualité”.
3. Cliquez sur l'onglet “Enregistrements”.

Voici une explication de la liste des enregistrements dans ce module :

1. Cette colonne affiche le type de chaque enregistrement et son statut.
2. Cette colonne affiche l'instruction de travail associée à chaque enregistrement, ainsi que sa version.
3. Cette colonne affiche la date et l'heure d'exécution de chaque enregistrement, ainsi que le nom de l'opérateur qui l'a exécuté ou qui l'exécutera.
4. Cette colonne affiche le rapport pour chaque enregistrement. Un rapport contient diverses informations utiles, comme les réponses à chaque contrôle produit, la date et l'heure d'exécution de chaque étape de l'instruction, et la durée passée par l'opérateur sur chaque étape.
5. Cette colonne propose une icône à trois points pour chaque enregistrement. En cliquant dessus, vous pouvez remplir l'instruction de travail (en tant qu'administrateur), modifier l'enregistrement, supprimer l'enregistrement, et ajouter/modifier le statut de l'enregistrement.
6. Cliquez pour rechercher un enregistrement spécifique.
7. Vous pouvez naviguer entre les pages de la liste des enregistrements ici.

Comment afficher la liste des enregistrements au niveau de l'instruction de travail

En plus de la vue au niveau du module, vous pouvez consulter la liste des enregistrements au niveau de l'instruction de travail. Dans ce cas, vous verrez uniquement les enregistrements liés à une instruction de travail spécifique.

Voici comment afficher la liste des enregistrements liés à une instruction de travail :

1. Accédez à l'instruction de travail pour laquelle vous souhaitez voir la liste des enregistrements.
2. Cliquez sur l'onglet “Enregistrements”.

La liste des enregistrements au niveau de l'instruction de travail présente la même interface que celle du niveau module.

Comment rechercher un enregistrement spécifique

Plutôt que de parcourir manuellement la liste des enregistrements au niveau module/instruction de travail, vous pouvez utiliser notre fonctionnalité Recherche avancée. Elle vous permet de localiser l'enregistrement souhaité en configurant des options de recherche.

Comment accéder à la fonctionnalité Recherche avancée

Avant de montrer comment utiliser la recherche avancée, nous expliquons d'abord comment y accéder. Il existe 2 façons d'accéder à cette fonctionnalité :

• En y accédant depuis la liste des enregistrements au niveau module / instruction de travail
• En y accédant depuis la barre de recherche

Accéder à la Recherche avancée depuis la liste des enregistrements au niveau module / instruction de travail

1. Cliquez simplement sur “Recherche avancée”, comme indiqué ci‑dessous :

Accéder à la Recherche avancée depuis la barre de recherche

1. Cliquez sur la barre de recherche.
2. Cliquez sur “Enregistrements”.

Comment utiliser la Recherche avancée

Maintenant que vous savez comment accéder à la recherche avancée, nous expliquons son fonctionnement.

Cette fonctionnalité propose plusieurs options de recherche permettant de cibler un enregistrement spécifique. Voici les options disponibles :

1. Sélectionnez si vous souhaitez inclure/exclure tous les modules archivés, dossiers, catégories d'articles et instructions de travail dans votre recherche.
2. Saisissez le nom du module/dossier/catégorie d'article/instruction de travail qui héberge l'enregistrement recherché.
3. Sélectionnez les modules, dossiers, catégories d'articles et instructions de travail que vous souhaitez inclure/exclure de la recherche.
4. En cochant ceci, vous pouvez rechercher un enregistrement en saisissant son numéro/nom d'ordre de production. (Ne fonctionne que pour les enregistrements du module Gestion de la qualité).
5. En cochant ceci, vous pouvez rechercher un enregistrement en saisissant sa date d'exécution ou une plage de dates.
6. En cochant ceci, vous pouvez rechercher un enregistrement en saisissant une réponse d'un opérateur à l'un de ses contrôles produit.
7. En cochant ceci, vous pouvez affiner la recherche en filtrant les enregistrements selon leur statut.
8. Une fois les options de recherche (n°1‑7) configurées, cliquez sur “Rechercher”.
9. Après avoir configuré les options (n°1‑7) et cliqué sur “Rechercher” (n°8), les résultats s'afficheront ici.
10. Vous pouvez naviguer entre les pages de résultats ici.

Remarque : Vous pouvez utiliser une ou plusieurs options de recherche.