Comment effectuer un audit en tant qu'opérateur

Comment consulter la liste des audits qui vous sont assignés en tant qu'opérateur via l'application

Voici comment, en tant qu'opérateur, vous pouvez consulter la liste des audits qui vous ont été assignés par un administrateur.

1. Cliquez sur “Audits & procédures” dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur “Tâches” dans le menu du bas.
3. Vous verrez alors la liste des audits assignés pour les 7 prochains jours. Si l'audit recherché est planifié au-delà de cette période, continuez à cliquer sur “Afficher plus” jusqu'à ce qu'il apparaisse (chaque clic ajoute 7 jours supplémentaires à la période de recherche). Le deuxième clic affiche les 14 prochains jours, le troisième les 21 prochains, etc.
4. Pour effectuer un audit, cliquez simplement sur l'audit ciblé.

Comment exécuter un audit planifié en tant qu'opérateur via l'application

Voici comment, en tant qu'opérateur, vous pouvez exécuter un audit planifié au préalable à l'aide de l'Outil de planification.

1. Accédez à l'audit ciblé. Vous pouvez y accéder en vous rendant dans le module concerné, puis en cliquant sur “Tâches” dans le menu du bas.
2. Vous verrez alors la liste des audits assignés pour les 7 prochains jours. Si l'audit recherché est planifié au-delà de cette période, continuez à cliquer sur “Afficher plus” jusqu'à ce qu'il apparaisse (chaque clic ajoute 7 jours supplémentaires à la période de recherche). Le deuxième clic affiche les 14 prochains jours, le troisième les 21 prochains, etc.
3. Une fois l'audit ciblé trouvé, cliquez dessus.
4. Cliquez sur “Planifier ou démarrer l'audit”.
5. Cliquez sur “Démarrer l'audit”.
6. Suivez toutes les étapes d'instructions.
7. À la fin de l'audit, choisissez soit “Réussi” soit “Échoué”.

Comment marquer manuellement un audit planifié comme Non applicable (N/A) en tant qu'opérateur via l'application

Un opérateur a-t-il rencontré un problème rendant l'exécution de l'audit impossible ? Dans ce cas, vous pouvez marquer le résultat de l'audit comme Non applicable (N/A). Voici comment :

1. Accédez à l'audit ciblé. Vous pouvez y accéder en vous rendant dans le module concerné, puis en cliquant sur “Tâches” dans le menu du bas.
2. Cliquez sur l'icône à trois points.
3. Cliquez sur “Marquer comme N/A”.
4. Saisissez la raison.
5. Cliquez sur “Enregistrer”.

Programmer un audit ponctuel en tant qu'opérateur via l'application

En plus des administrateurs, les opérateurs peuvent programmer un audit ponctuel (one-time) via l'application. Ainsi, votre atelier peut réaliser des audits nécessaires à tout moment.

Voici comment programmer un audit ponctuel en tant qu'opérateur via l'application :

1. Cliquez sur “Audits & procédures” dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur “Tâches” dans le menu du bas.
3. Vous verrez alors la liste des audits assignés pour les 7 prochains jours. Si l'audit recherché est planifié au-delà de cette période, continuez à cliquer sur “Afficher plus” jusqu'à ce qu'il apparaisse (chaque clic ajoute 7 jours supplémentaires à la période de recherche). Le deuxième clic affiche les 14 prochains jours, le troisième les 21 prochains, etc.
4. Cliquez sur le bouton jaune +.
5. Cliquez sur “Planifier l'audit”.
6. Sélectionnez l'audit.
7. Sélectionnez la date, l'exécutant de l'audit et ajoutez des notes (si nécessaire).
8. Cliquez sur “Planifier l'audit”.

Remarque : Un opérateur ne peut pas programmer d'audits récurrents.

Comment exécuter un audit ponctuel en tant qu'opérateur via l'application

Outre l'exécution d'audits planifiés, vous pouvez également réaliser des audits ponctuels/non planifiés à tout moment. Voici comment :

1. Cliquez sur “Audits & procédures” dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur “Tâches” dans le menu du bas.
3. Cliquez sur le bouton jaune +.
4. Cliquez sur “Planifier l'audit”.
5. Sélectionnez l'audit.
6. Cliquez sur “Démarrer l'audit”.