Exécuter un audit en tant qu'opérateur

Voir la liste des audits qui vous sont assignés en tant qu'opérateur via l'application

Un opérateur peut voir la liste des audits qui lui ont été assignés par un administrateur.

1. Cliquez sur Audits et procédures dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur Tâches dans le menu inférieur.
3. Là, la liste des audits assignés sera affichée. La liste des audits assignés pour les 7 prochains jours sera affichée. Si l'audit ciblé a lieu au-delà de cette période, cliquez sans cesse sur “Afficher plus” jusqu'à ce qu'il apparaisse (chaque clic ajoutera 7 jours supplémentaires à la période de recherche). Le deuxième clic affichera la liste des audits assignés pour les 14 prochains jours, le troisième clic pour les 21 prochains jours, et ainsi de suite.
4. Pour réaliser un audit, cliquez sur l'audit ciblé.

Exécuter un audit planifié en tant qu'opérateur via l'application

Un opérateur peut exécuter un audit planifié à l'avance à l'aide du Planning Tool de la manière suivante :

1. Accédez à l'audit ciblé. Il est accessible en naviguant vers un module donné puis en cliquant sur Tâches dans le menu inférieur.
2. Là, la liste des audits assignés pour les 7 prochains jours sera affichée. Si l'audit ciblé a lieu au-delà de cette période, cliquez sur “Afficher plus” jusqu'à ce qu'il apparaisse (chaque clic ajoutera 7 jours supplémentaires à la période de recherche). Le deuxième clic affichera la liste des audits assignés pour les 14 prochains jours, le troisième pour les 21 prochains jours, et ainsi de suite.
3. Une fois que vous avez trouvé l'audit ciblé, cliquez dessus.
4. Cliquez sur Planifier ou démarrer l'audit.
5. Cliquez sur Démarrer l'audit.
6. Parcourez toutes les étapes d'instruction.
7. À la fin de l'audit, choisissez Succès ou Échec.

Marquer manuellement un audit planifié comme non applicable (N/A) en tant qu'opérateur via l'application

L'opérateur a-t-il rencontré un problème rendant l'exécution de l'audit impossible ? Dans ce cas, il peut indiquer que le résultat de l'audit est Non applicable (N/A). Un opérateur peut procéder ainsi :

1. Accédez à l'audit ciblé. Il est accessible en naviguant vers un module donné puis en cliquant sur Tâches dans le menu inférieur.
2. Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points).
3. Cliquez sur Marquer comme N/A.
4. Saisissez la raison.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Planifier un audit ponctuel en tant qu'opérateur via l'application

Les opérateurs peuvent également planifier un audit ponctuel (une seule fois) depuis l'application, pas seulement les administrateurs. Ainsi, votre atelier peut réaliser des audits au moment où ils en ont besoin.

Pour planifier un audit ponctuel en tant qu'opérateur via l'application :

1. Cliquez sur Audits et procédures dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur Tâches dans le menu inférieur.
3. Là, la liste des audits assignés pour les 7 prochains jours sera affichée. Si l'audit ciblé a lieu au-delà de cette période, cliquez sur “Afficher plus” jusqu'à ce qu'il apparaisse (chaque clic ajoutera 7 jours supplémentaires à la période de recherche). Le deuxième clic affichera la liste des audits assignés pour les 14 prochains jours, le troisième pour les 21 prochains jours, et ainsi de suite.
4. Cliquez sur le bouton + jaune.
5. Cliquez sur Planifier l'audit.
6. Sélectionnez l'audit.
7. Sélectionnez la date, l'exécutant de l'audit et ajoutez des notes (si nécessaire).
8. Cliquez sur Planifier l'audit.

Remarque : un opérateur ne peut pas planifier d'audits récurrents.

Exécuter un audit ponctuel en tant qu'opérateur via l'application

Outre l'exécution des audits planifiés, un opérateur peut également réaliser des audits ponctuels/non planifiés à tout moment. Procédez comme suit :

1. Cliquez sur Audits et procédures dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur Tâches dans le menu inférieur.
3. Cliquez sur le bouton + jaune.
4. Cliquez sur Planifier l'audit.
5. Sélectionnez l'audit.
6. Cliquez sur Démarrer l'audit.