Qu'est-ce que le module d'amélioration continue ?
Qu'est-ce que le module d'amélioration continue ?
Le module d'amélioration continue sert principalement à deux fins : résoudre les problèmes en atelier et approuver les instructions de travail. Nous détaillerons ces deux fonctions dans les sections ci‑dessous.
Résolution des problèmes en atelier
Dans une usine, des incidents tels qu'une panne machine ou un produit ne répondant pas aux normes de contrôle qualité peuvent survenir ponctuellement. Lorsqu'ils se produisent, il est dans votre intérêt qu'ils soient détectés et résolus dès que possible. Le module d'amélioration continue est l'outil idéal pour cela.
Avec ce module, chaque fois qu'un de vos opérateurs constate un problème en atelier, il peut soumettre un ticket. Il peut également joindre des images au ticket pour plus de clarté.
Ce ticket apparaîtra ensuite comme un problème sur l'écran de l'administrateur. Les problèmes sont ensuite affichés sur un tableau d'amélioration. Vous pouvez y voir la liste des problèmes relevant de ce tableau, les détails de chaque problème et l'avancement de leur résolution. Ainsi, vous aurez une vision complète de tous les problèmes de votre usine et de leur statut.
De plus, un tableau d'amélioration se compose d'un ou plusieurs flux d'amélioration. Un flux d'amélioration est un mécanisme utilisé pour traiter un problème.
Vous pouvez configurer ce qui se passe lorsqu'un opérateur signale un problème. Quelle action doit être entreprise lorsqu'un problème est signalé ? Quel(s) employé(s) est/sont responsable(s) de sa résolution ? Quelles actions doivent-ils effectuer ? Quel(s) superviseur(s) doit/devront l'examiner et décider si le problème est résolu ou non ? Toutes ces options sont configurables dans un flux d'amélioration.
De plus, vous pouvez créer un rapport personnalisé pour chaque ticket dans le format de votre choix grâce à notre fonctionnalité de rapport .docx. Il suffit de préparer le fichier .docx avec les formules souhaitées et de le téléverser sur Azumuta. Notre plateforme remplira automatiquement ces rapports personnalisés pour vous.
Approbation des instructions de travail
Outre le signalement et la résolution des problèmes, le module d'amélioration continue peut également servir à configurer l'approbation d'une instruction de travail. Dans Azumuta, une instruction de travail est généralement approuvée par son créateur/éditeur.
Cependant, vous pouvez aussi créer un mécanisme où une instruction de travail doit être revue et approuvée par plusieurs personnes avant d'être utilisée en atelier. Ce mécanisme s'appelle approbation par plusieurs personnes.
Avec le module d'amélioration continue, vous pouvez créer votre propre flux d'approbation. Les options de configuration disponibles incluent les actions à effectuer dans le processus d'approbation, la ou les personnes devant examiner et autoriser les instructions de travail, et l'ordre d'approbation.
Pourquoi devriez-vous utiliser ce module ?
- Résolution rapide des problèmes : Ce module permet de signaler et résoudre rapidement les problèmes en atelier, réduisant ainsi les temps d'arrêt de votre usine et garantissant des opérations fluides.
- Meilleure supervision : Notre plateforme offre une vue claire de tous les problèmes signalés et de l'avancement de leur résolution, facilitant une meilleure gestion des ressources et la priorisation.
- Processus personnalisables : Vous pouvez adapter vos flux d'amélioration et vos flux d'approbation à vos besoins spécifiques, en veillant à ce que chaque problème et chaque instruction de travail soient traités de manière appropriée et aussi efficace que possible.
- Mécanisme robuste d'approbation des instructions de travail : La fonctionnalité d'approbation par plusieurs personnes garantit que les instructions de travail sont toujours examinées en profondeur avant leur déploiement en atelier, réduisant ainsi le risque d'erreurs.
- Et de nombreux autres cas d'utilisation.
Consultez les sous‑chapitres de ce guide pour explorer le module d'amélioration continue plus en détail et découvrir sa vaste gamme de fonctionnalités !