Qu'est-ce que le module d'amélioration continue ?
Qu'est-ce que le module d'amélioration continue ?
Le module d'amélioration continue sert principalement à deux usages : résoudre les problèmes d'atelier et approuver des instructions de travail. Nous explorerons ces deux fonctions dans les sections ci-dessous.
Résolution des problèmes d'atelier
Dans une usine, des incidents tels qu'une panne de machine ou un produit ne répondant pas aux normes de contrôle qualité peuvent survenir de temps à autre. Lorsqu'un tel problème se produit, il est dans votre intérêt qu'il soit détecté et résolu le plus rapidement possible. Le module d'amélioration continue est l'outil idéal pour cela.
Avec ce module, dès qu'un de vos opérateurs constate un problème sur l'atelier, il peut soumettre un ticket. Ils peuvent également joindre des images au ticket pour plus de clarté.
Ce ticket s'affichera ensuite comme un ticket sur l'écran de l'administrateur. Les tickets sont ensuite présentés sur un tableau d'amélioration. Là, vous pouvez voir la liste des tickets relevant de ce tableau d'amélioration, les détails de chaque ticket et l'avancement de leur résolution. Ainsi, vous aurez une vue d'ensemble complète de tous les problèmes de votre usine et de leur statut.
De plus, un tableau d'amélioration est composé d'un ou plusieurs flux d'amélioration. Un flux d'amélioration est le mécanisme utilisé pour traiter un ticket.
Vous pouvez configurer ce qui se passe lorsqu'un ticket est signalé par un opérateur. Quelle action doit être entreprise lorsqu'un ticket est signalé ? Quels employés sont chargés de résoudre ce ticket ? Quelles actions doivent-ils entreprendre ? Quels superviseurs doivent l'examiner et décider si le ticket a été résolu ou non ? Toutes ces options sont configurables dans un flux d'amélioration.
De plus, vous pouvez créer un rapport personnalisé pour chaque ticket dans n'importe quel format en utilisant notre fonctionnalité de rapport DOCX. Ajoutez des formules au rapport DOCX et téléversez-le sur Azumuta. Notre plateforme remplira automatiquement ces rapports personnalisés pour vous.
Approbation des instructions de travail
Outre le signalement et la résolution des problèmes, le module d'amélioration continue peut aussi être utilisé pour configurer l'approbation d'une instruction de travail. Dans Azumuta, une instruction de travail est généralement approuvée par son créateur/éditeur.
Cependant, vous pouvez aussi créer un mécanisme où une instruction de travail doit être examinée et approuvée par plusieurs personnes avant d'être utilisée en atelier. Ce mécanisme s'appelle approbation par plusieurs personnes.
Avec le module d'amélioration continue, vous pouvez créer votre propre flux d'approbation. Les options de configuration disponibles incluent les actions à effectuer dans le processus d'approbation, les personnes qui doivent examiner et autoriser les instructions de travail, et l'ordre d'approbation.
Pourquoi devriez-vous utiliser ce module ?
- Résolution rapide des incidents : Ce module permet de signaler et de résoudre rapidement les problèmes d'atelier, minimisant ainsi les arrêts de production et garantissant le bon déroulement des opérations.
- Meilleure visibilité : Notre plateforme offre une vue claire de tous les tickets signalés et de l'avancement de leur résolution, permettant une meilleure gestion des ressources et des priorités.
- Processus personnalisables : Vous pouvez adapter vos flux d'amélioration et vos flux d'approbation à vos besoins spécifiques, afin que chaque ticket et chaque instruction de travail soit traité de manière appropriée et la plus efficace possible.
- Mécanisme robuste d'approbation des instructions de travail : La fonctionnalité d'approbation par plusieurs personnes garantit que les instructions de travail sont toujours minutieusement vérifiées avant d'être déployées en atelier, réduisant ainsi le risque d'erreurs.
- Et de nombreux autres cas d'utilisation.
Consultez les sous-chapitres de ce guide pour explorer davantage le module d'amélioration continue et découvrir sa large gamme de fonctionnalités !