Was ist ein Antwort-Tag ?
Ein Antwort-Tag ist ein Tag, das speziell in einem Arbeitsanweisungsschritt verwendet wird, der eine Produktprüfung beinhaltet. Mit einem Antwort-Tag kann ein Administrator alle von einem Bediener bei der Ausführung einer Arbeitsanweisung gegebenen Antworten (und die zugehörigen Details) leicht einsehen.
Hinweis: Bevor Sie die folgenden Schritte ausführen, müssen Sie zunächst einen docx-Bericht mit einer Artikelkategorie verknüpfen.
Arten von Antwort-Tags #
Hier ist die Liste der grundlegenden Antwort-Tags, die Sie in einem docx-Bericht verwenden können:
- {user}: The name of the operator that executed the work instruction.
- {instruction}: The name of the instruction step.
- {label}: The (formatted) answer that was given by an operator on the instruction step.
- {answer}: The (unformatted) answer that was given by the operator on the instruction step. We recommend you to use the {label} answer tag instead, as the generated answer on the docx report is more readable.
- {timestamp}: The timestamp of the instruction step’s execution.
- {date}: The date of the instruction step’s execution.
- {workinstructionName}: The name of the work instruction.
All answer tag formulas within a docx report table must begin with {#answers} and end with {/answers}. All other answer tags must be written in between {#answers} and {/answers}, as shown below:
Hinweis: Diese Antwort-Tags werden automatisch in die darunter liegenden Zellen übernommen (sofern diese Zellen noch zur selben Tabelle gehören). Sie brauchen die Antwort-Tags also nur einmal zu schreiben, und zwar in die erste Zeile der Tabelle.
Beispiel
Dies sind zum Beispiel die Antwort-Tags, die wir in unseren docx-Bericht aufgenommen haben (im grünen Kasten):
Und so wird es auf dem docx-Bericht erscheinen (klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie einen docx-Bericht herunterladen können):
Verwendung von Checklisten und Kreuzen zur Kennzeichnung wahrer oder falscher Antworten #
Neben den oben gezeigten textbasierten Antworten können Sie auch ein Checklistensymbol für eine positive Antwort und ein Kreuzsymbol für eine negative Antwort in Ihrem docx-Bericht verwenden. Diese Funktionalität funktioniert jedoch nur mit der OK/NOK-Prüfung und der Ja/Nein-Prüfung.
To do this, on the “Answer” column, instead of writing {answer}, you should write {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer} instead. Take a look at the example below:
Beispiel
Und so wird es auf dem docx-Bericht erscheinen (klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie einen docx-Bericht herunterladen können):
Wie man einen Docx-Bericht in mehrere Tabellen aufteilt #
In den obigen Beispielen haben wir nur eine Tabelle im docx-Bericht verwendet. Sie können jedoch auch mehrere Tabellen in einem einzigen docx-Bericht erstellen. Diese Funktion kann nützlich sein, wenn Sie beabsichtigen, mehrere Arbeitsanweisungen in einen einzigen docx-Bericht aufzunehmen.
Die Erstellung mehrerer Tabellen ist eine sehr einfache Aufgabe. Sie müssen nur die Tabellen erstellen und sie mit den gewünschten Antwort-Tags füllen, wie in den Beispielen weiter oben auf dieser Webseite gezeigt.
Es gibt jedoch einen zusätzlichen Schritt:
- Über jeder Tabelle sollten Sie {#Arbeitshinweise} und unter jeder Tabelle {/Arbeitshinweise} schreiben.
Beispiel
Und so sieht es auf dem docx-Bericht aus (klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern, und klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie einen docx-Bericht herunterladen können):
