Antwort-Tags (Basic)
Was ist ein Antwort-Tag
Ein Antwort-Tag ist ein Tag, das speziell in einem Schritt einer Arbeitsanweisung verwendet wird, der eine Produktprüfung enthält. Mit einem Antwort-Tag kann ein Administrator alle von einem Werker gegebenen Antworten (und die dazugehörigen Details) leicht einsehen, während dieser eine Arbeitsanweisung ausführt.
Hinweis: Bevor Sie die folgenden Schritte ausführen, müssen Sie zuerst einen docx-Bericht mit einer Artikelkategorie verknüpfen.
Arten von Antwort-Tags
Nachfolgend die Liste der grundlegenden Antwort-Tags, die Sie in einem docx-Bericht verwenden können:
- {user}: Der Name des Werkers, der die Arbeitsanweisung ausgeführt hat.
- {instruction}: Der Name des Anweisungsschritts.
- {label}: Die (formatierte) Antwort, die ein Werker im Anweisungsschritt gegeben hat.
- {answer}: Die (unformatierte) Antwort, die der Werker im Anweisungsschritt gegeben hat. Wir empfehlen die Verwendung des {label} Antwort-Tags, da die im docx-Bericht erzeugte Antwort lesbarer ist.
- {timestamp}: Der Zeitstempel der Ausführung des Anweisungsschritts.
- {date}: Das Datum der Ausführung des Anweisungsschritts.
- {workinstructionName}: Der Name der Arbeitsanweisung.
Alle Antwort-Tag-Formeln innerhalb einer Tabelle im docx-Bericht müssen mit {#answers} beginnen und mit {/answers}. enden. Alle anderen Antwort-Tags müssen zwischen {#answers} und {/answers} geschrieben werden, wie unten gezeigt:
Hinweis: Diese Antwort-Tags werden automatisch in die darunterliegenden Zellen übernommen (solange diese Zellen noch zur selben Tabelle gehören). Sie müssen die Antwort-Tags daher nur einmal in der ersten Zeile der Tabelle schreiben.
Beispiel
Beispielhaft sind dies die Antwort-Tags, die wir in unseren docx-Bericht aufgenommen haben (im grünen Rahmen):
Und so erscheint es im docx-Bericht (siehe wie man einen docx-Bericht herunterlädt):
Verwendung von Häkchen und Kreuzen zur Darstellung von Wahr/Falsch-Antworten
Neben den oben gezeigten textbasierten Antworten können Sie im docx-Bericht auch ein Häkchen-Symbol für eine positive Antwort und ein Kreuz-Symbol für eine negative Antwort verwenden. Diese Funktionalität funktioniert jedoch nur mit dem OK/NOK-Check und dem Yes/No-Check.
Dazu schreiben Sie in der Spalte „Answer“ statt {answer}, {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer}. Sehen Sie sich das folgende Beispiel an:
Beispiel
Und so erscheint es im docx-Bericht (siehe wie man einen docx-Bericht herunterlädt):
Wie man einen Docx-Bericht in mehrere Tabellen aufteilt
In den obigen Beispielen haben wir nur eine Tabelle im docx-Bericht verwendet. Sie können jedoch auch mehrere Tabellen in einem einzelnen docx-Bericht erstellen. Diese Funktionalität ist nützlich, wenn Sie mehrere Arbeitsanweisungen in einem einzigen docx-Bericht aufnehmen möchten.
Das Erstellen mehrerer Tabellen ist sehr einfach. Sie müssen nur die Tabellen erstellen und mit den gewünschten Antwort-Tags befüllen, wie in den zuvor auf dieser Seite gezeigten Beispielen.
Es gibt jedoch einen zusätzlichen Schritt:
- Über jeder Tabelle sollten Sie {#workinstructions} schreiben und unter jeder Tabelle {/workinstructions}.
Beispiel
Und so erscheint es im docx-Bericht (klicken Sie auf das Bild zum Vergrößern; siehe wie man einen docx-Bericht herunterlädt):
