Antwort-Tags (Basic)
Was ist ein Answer-Tag
Ein Answer-Tag ist ein Tag, das speziell in einem Arbeitsschritt verwendet wird, der eine Produktprüfung enthält. Mit einem Answer-Tag kann ein Administrator leicht alle Antworten sehen, die ein Bediener (und die zugehörigen Details) beim Ausführen einer Arbeitsanweisung gegeben hat.
Siehe Parameter- und Tags-Referenz für die allgemeine docx-Tag-Syntax und wie diese Answer-Tags im Vergleich dazu funktionieren.
Hinweis: Bevor Sie die folgenden Schritte ausführen, müssen Sie zuerst einen docx-Bericht mit einer Artikelkategorie verknüpfen.
Arten von Answer-Tags
Hier finden Sie die Liste der grundlegenden Answer-Tags, die Sie in einem docx-Bericht verwenden können:
- {user}: Der Name des Bedieners, der die Arbeitsanweisung ausgeführt hat.
- {instruction}: Der Name des Anweisungsschritts.
- {label}: Die (formatierte) Antwort, die ein Bediener im Anweisungsschritt gegeben hat.
- {answer}: Die (unformatierte) Antwort, die der Bediener im Anweisungsschritt gegeben hat. Wir empfehlen, stattdessen das {label}-Answer-Tag zu verwenden, da die erzeugte Antwort im docx-Bericht besser lesbar ist.
- {timestamp}: Der Zeitstempel der Ausführung des Anweisungsschritts.
- {date}: Das Datum der Ausführung des Anweisungsschritts.
- {workinstructionName}: Der Name der Arbeitsanweisung.
Alle Answer-Tag-Formeln innerhalb einer Tabelle im docx-Bericht müssen mit {#answers} beginnen und mit {/answers} enden. Alle anderen Answer-Tags müssen zwischen {#answers} und {/answers} geschrieben werden, wie unten gezeigt:
Hinweis: Diese Answer-Tags werden automatisch in die darunterliegenden Zellen übernommen (solange diese Zellen weiterhin zur gleichen Tabelle gehören). Sie müssen die Answer-Tags daher nur einmal in der ersten Zeile der Tabelle schreiben.
Beispiel (grundlegende Answer-Tags)
Zum Beispiel sind dies die Answer-Tags, die wir in unserem docx-Bericht eingefügt haben (im grünen Feld):
Und so erscheint es im docx-Bericht (siehe wie man einen docx-Bericht herunterlädt):
Verwendung von Häkchen und Kreuzen zur Symbolisierung von Wahr/Falsch-Antworten
Neben den oben gezeigten textbasierten Antworten können Sie in Ihrem docx-Bericht auch ein Häkchen-Symbol für eine positive Antwort und ein Kreuz-Symbol für eine negative Antwort verwenden. Diese Funktionalität funktioniert jedoch nur mit der OK/NOK-Prüfung und der Ja/Nein-Prüfung.
Dazu sollten Sie in der Spalte „Answer“ anstelle von {answer} {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer} schreiben. Sehen Sie sich das folgende Beispiel an:
Beispiel (Häkchen und Kreuze)
Und so erscheint es im docx-Bericht (siehe wie man einen docx-Bericht herunterlädt):
Einen docx-Bericht in mehrere Tabellen aufteilen
In den obigen Beispielen haben wir nur eine Tabelle im docx-Bericht verwendet. Sie können jedoch auch mehrere Tabellen in einem einzelnen docx-Bericht erstellen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie mehrere Arbeitsanweisungen in einem einzigen docx-Bericht einfügen möchten.
Das Erstellen mehrerer Tabellen ist sehr einfach. Erstellen Sie einfach die Tabellen und füllen Sie diese mit Answer-Tags, wie in den vorherigen Beispielen auf dieser Seite gezeigt.
Es gibt jedoch einen zusätzlichen Schritt:
- Über jeder Tabelle sollten Sie {#workinstructions} schreiben und unter jeder Tabelle {/workinstructions}.
Beispiel (Aufteilen in mehrere Tabellen)
Und so erscheint es im docx-Bericht (Bild zum Vergrößern anklicken; siehe wie man einen docx-Bericht herunterlädt):
