Matrice de compétences : les bases

Remarque : Pour utiliser l'une des fonctionnalités du chapitre Matrice de compétences et Formations, vous devez avoir accès au module Matrice de compétences et Formations. Vous pouvez nous contacter via maurice.belpaire@azumuta.com pour en savoir plus.

Qu'est-ce qu'une matrice de compétences ?

Une matrice de compétences est un outil visuel utilisé par les organisations pour cartographier les compétences de leurs employés. Elle permet d'identifier les capacités actuelles au sein d'une équipe, de mettre en évidence les lacunes en compétences et de soutenir vos plans de développement des collaborateurs. En catégorisant les compétences et en évaluant les niveaux de maîtrise, une matrice de compétences vous aide à gérer vos effectifs et à vous assurer que les bonnes tâches sont attribuées aux bons collaborateurs.

Où trouver une matrice de compétences ?

Étant donné qu'une matrice de compétences est un outil très utile, nous l'avons intégrée à plusieurs fonctionnalités d'Azumuta. Vous pouvez accéder à une matrice de compétences en cliquant sur :

• Le module Matrice de compétences et Formations
• Procédures de formation (dans le module Matrice de compétences et Formations)
• Le module Instructions de travail
• Procédures qualité (dans le module Gestion de la qualité)
• Procédures d'audit (dans le module Audits et check-lists numériques)
• N'importe quel dossier (quel que soit le module)
• Toute instruction de travail (y compris les instructions d'audit et les instructions de formation)
• Toute catégorie d'article

Pour trouver une matrice de compétences à l'un des emplacements ci‑dessus, cliquez simplement sur l'onglet Matrice de compétences et Formations en haut de votre écran.

Quelles informations la matrice de compétences contient‑elle ?

La matrice de compétences contient deux catégories d'informations :

1. Couverture par niveau : Cela indique le nombre d'opérateurs à un niveau donné pour un processus (instruction de travail) en fonction des compétences attribuées à chaque opérateur.
2. Niveau de compétence par opérateur : Cela indique le niveau de compétence d'un opérateur pour un processus donné (instruction de travail).

Remarque : Pour ouvrir la vue « Couverture par niveau », vous devez cliquer sur « Couverture », comme indiqué ci‑dessous.

Paramètres de la matrice de compétences

1. Ce sont les onglets de matrice de compétences existants. Cliquez sur le nom d'un onglet pour basculer vers celui‑ci.
2. Cliquez sur le bouton plus pour ajouter un nouvel onglet de matrice de compétences.
3. Cliquez sur le point d'interrogation pour lire nos guides d'utilisation de la matrice de compétences.
4. Cliquez pour agrandir la vue de la matrice de compétences. Cliquez à nouveau pour la réduire.
5. Cliquez pour réduire tous les dossiers. Lorsque tous les dossiers sont réduits, cliquez de nouveau pour les déployer.
6. Cliquez pour choisir quelles instructions de travail (ainsi que leur dossier parent et module) afficher dans cet onglet de matrice de compétences.
7. Cliquez pour choisir le groupe d'utilisateurs à afficher dans cet onglet de matrice de compétences.
8. Utilisez cet outil pour rechercher un collaborateur spécifique dans cet onglet de matrice de compétences.
9. Cliquez pour ouvrir la vue « Couverture par niveau ».
10. En cliquant sur une icône à cet endroit, vous pouvez sélectionner quelles instruction(s) de travail sont plus importantes et lesquelles sont moins importantes.

Astuce : Dans un onglet de matrice de compétences, si vous cliquez sur le nom d'un dossier, vous serez redirigé vers la page de ce dossier. Si vous cliquez sur une instruction de travail, vous serez redirigé vers la page de cette instruction. Et si vous cliquez sur le nom d'un collaborateur, vous serez redirigé vers sa page de profil personnelle.

Comment planifier une activité de formation depuis une matrice de compétences

La plupart des utilisateurs programment habituellement une activité de formation depuis l'outil de planification. Cependant, vous pouvez aussi la planifier directement depuis une matrice de compétences. Voici les étapes :

1. Cliquez sur « Matrice de compétences et Formations ».
2. Cliquez sur « Compétences ».
3. Sélectionnez l'onglet de matrice de compétences ciblé.
4. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de l'instruction de travail qui servira de support de formation.
5. Sélectionnez la catégorie d'utilisateurs qui participera à cette formation.
6. Dans le menu « Planifier la formation », vous pouvez configurer les détails de la formation.
7. Une fois terminé, cliquez sur « Ajouter ».

Ensuite, l'activité de formation sera automatiquement planifiée dans l'outil de planification.

Cliquez ici pour en savoir plus sur l'indicateur de formation obligatoire (les points rouges sur une matrice de compétences).