Matrice de compétences : les bases
Remarque : Pour utiliser l'une des fonctionnalités du chapitre Matrice de compétences & Formations, vous devez avoir accès au module Skill Matrix & Trainings. Vous pouvez nous contacter à sales@azumuta.com pour en savoir plus.
Qu'est-ce qu'une matrice de compétences ?
Une matrice de compétences est un outil visuel utilisé par les organisations pour cartographier les compétences de leurs employés. Elle aide à identifier les capacités actuelles au sein d'une équipe, à mettre en évidence les lacunes de compétences et à soutenir vos plans de développement des collaborateurs. En catégorisant les compétences et en évaluant les niveaux de maîtrise, une matrice de compétences est un outil utile pour gérer votre main-d'œuvre et vous assurer que les bonnes tâches sont confiées aux bons opérateurs.
Où pouvez-vous trouver une matrice de compétences ?
Comme la matrice de compétences est un outil extrêmement pratique pouvant servir à diverses fins, nous l'avons incluse dans plusieurs fonctionnalités d'Azumuta. Vous pouvez trouver une matrice de compétences en cliquant sur :
- The Skill Matrix & Trainings module
- Training Procedures (under the Skill Matrix & Training module)
- The Work Instructions module
- Quality Procedures (under the Quality Management module)
- Audit Procedures (under the Audits & Digital Checklists module)
- Any folder (regardless of the module)
- Any work instruction (including audit work instructions and training work instructions)
- Any article category
Pour trouver une matrice de compétences dans l'un des emplacements ci‑dessous, cliquez simplement sur the Skill Matrix & Trainings tab en haut de votre écran.
Quelles informations contient la matrice de compétences ?
La matrice de compétences inclut 2 catégories d'informations :
- Coverage per level: Cette liste indique le nombre d'opérateurs à un niveau donné pour un processus donné (instruction de travail) en fonction des compétences attribuées par opérateur.
- Competency level per operator: Cette liste indique le niveau de compétence d'un opérateur pour un processus donné (instruction de travail).
Remarque : Pour ouvrir la vue "Coverage per level", vous devez cliquer sur "Coverage", comme indiqué ci‑dessous.
Paramètres de la matrice de compétences
- Ce sont les onglets existants de la matrice de compétences. Cliquez sur le nom de l'onglet pour basculer vers cet onglet de matrice de compétences.
- Cliquez sur the plus button pour ajouter un nouvel onglet de matrice de compétences.
- Cliquez sur the question mark pour lire nos guides sur l'utilisation d'une matrice de compétences.
- Cliquez pour maximiser la vue de la matrice de compétences. Cliquez de nouveau pour la réduire.
- Cliquez pour replier tous les dossiers. Une fois tous les dossiers repliés, vous pouvez cliquer de nouveau pour les déployer.
- Cliquez pour choisir quelles instructions de travail (ainsi que leur dossier parent et module) afficher sur cet onglet de matrice de compétences.
- Cliquez pour choisir le groupe d'utilisateurs à afficher sur cet onglet de matrice de compétences.
- Utilisez cet outil pour rechercher un employé spécifique sur cet onglet de matrice de compétences.
- Cliquez pour ouvrir la vue "Coverage per level".
- En cliquant sur an icon là, vous pouvez sélectionner quelles instructions de travail sont plus importantes et lesquelles sont moins importantes.
Astuce : Dans un onglet de matrice de compétences, si vous cliquez sur le nom d'un dossier, vous serez redirigé vers la page de ce dossier. Si vous cliquez sur une instruction de travail, vous serez redirigé vers la page de cette instruction. Si vous cliquez sur le nom d'un employé, vous serez redirigé vers sa page de profil personnelle.
Comment planifier une activité de formation depuis une matrice de compétences
La plupart des utilisateurs planifient généralement une activité de formation depuis the planning tool. Cependant, vous pouvez aussi la planifier directement depuis une matrice de compétences. Voici les étapes :
- Cliquez sur “Skill Matrix & Trainings”.
- Cliquez sur “Competencies”.
- Sélectionnez l'onglet de matrice de compétences ciblé.
- Cliquez sur the three-dot icon à côté de l'instruction de travail qui servira de support de formation.
- Sélectionnez la catégorie d'utilisateurs qui participera à cette formation.
- Sur the “Plan training” menu, vous pouvez configurer les détails de la formation.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur “Add”.
Ensuite, l'activité de formation sera automatiquement programmée dans l'outil de planification.
Voir mandatory training indicator on a work instruction pour en savoir plus sur l'indicateur de formation obligatoire (les points rouges sur une matrice de compétences).