Matrice de compétences : les bases

Remarque : Pour utiliser n'importe quelle fonctionnalité du chapitre Skill Matrix & Trainings, vous devrez avoir accès au Skill Matrix & Trainings module. Vous pouvez nous contacter via sales@azumuta.com pour en savoir plus.

Qu'est-ce qu'une matrice de compétences ?

Une matrice de compétences est un outil visuel utilisé par les organisations pour cartographier les compétences de leurs employés. Elle aide à identifier les capacités actuelles au sein d'une équipe, met en évidence les lacunes de compétences et soutient vos plans de développement des employés. En catégorisant les compétences et en évaluant les niveaux de maîtrise, une matrice de compétences permet de gérer votre main-d'œuvre et de s'assurer que les bonnes tâches sont attribuées aux bons employés.

Où pouvez-vous trouver une matrice de compétences ?

Puisqu'une matrice de compétences est un outil très pratique utilisé à diverses fins, nous avons intégré une matrice de compétences dans plusieurs fonctionnalités d'Azumuta. Vous pouvez trouver une matrice de compétences en cliquant sur :

• The Skill Matrix & Trainings module
• Training Procedures (under the Skill Matrix & Training module)
• The Work Instructions module
• Quality Procedures (under the Quality Management module)
• Audit Procedures (under the Audits & Digital Checklists module)
• Any folder (regardless of the module)
• Any work instruction (including audit work instructions and training work instructions)
• Any article category

Pour trouver une matrice de compétences dans l'un des emplacements ci‑dessous, cliquez simplement sur the Skill Matrix & Trainings tab en haut de votre écran.

Quelles informations contient la matrice de compétences ?

La matrice de compétences comprend 2 catégories d'informations :

1. Coverage per level: Elle indique le nombre d'opérateurs à un niveau donné pour un processus donné (instruction de travail) sur la base des compétences assignées par opérateur.
2. Competency level per operator: Elle indique le niveau de compétence d'un opérateur pour un processus donné (instruction de travail).

Remarque : To open the "Coverage per level" view, you need to click on "Coverage", as shown below.

Paramètres de la matrice de compétences

1. Ce sont les onglets existants de la matrice de compétences. Cliquez sur le nom d'un onglet pour passer à cet onglet de matrice de compétences.
2. Cliquez sur le bouton plus pour ajouter un nouvel onglet de matrice de compétences.
3. Cliquez sur le point d'interrogation pour lire nos guides sur l'utilisation d'une matrice de compétences.
4. Cliquez pour agrandir la vue de la matrice de compétences. Cliquez de nouveau pour la réduire.
5. Cliquez pour réduire tous les dossiers. Une fois tous les dossiers réduits, cliquez de nouveau pour les développer.
6. Cliquez pour choisir quelles instructions de travail (ainsi que leur dossier parent et module) afficher sur cet onglet de matrice de compétences.
7. Cliquez pour sélectionner le groupe d'utilisateurs à afficher sur cet onglet de matrice de compétences.
8. Utilisez cet outil pour rechercher un employé spécifique sur cet onglet de matrice de compétences.
9. Cliquez pour ouvrir la vue “Coverage per level”.
10. En cliquant sur une icône à cet endroit, vous pouvez sélectionner quelles instruction(s) de travail sont plus importantes et lesquelles le sont moins.

Conseil : Sur un onglet de matrice de compétences, si vous cliquez sur le nom d'un dossier, vous serez redirigé vers la page de ce dossier. Si vous cliquez sur une instruction de travail, vous serez redirigé vers la page de cette instruction. Si vous cliquez sur le nom d'un employé, vous serez redirigé vers sa page de profil personnel.

Comment planifier une activité de formation depuis une matrice de compétences

La plupart des utilisateurs programment généralement une activité de formation depuis the planning tool. Cependant, vous pouvez aussi la planifier directement depuis une matrice de compétences. Voici les étapes :

1. Cliquez sur “Skill Matrix & Trainings”.
2. Cliquez sur “Competencies”.
3. Sélectionnez l'onglet de matrice de compétences ciblé.
4. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de l'instruction de travail qui servira de matériel de formation.
5. Sélectionnez la catégorie d'utilisateurs qui participera à cette formation.
6. Dans the “Plan training” menu, vous pouvez configurer les détails de la formation.
7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur “Add”.

Ensuite, l'activité de formation sera automatiquement planifiée dans l'outil de planification.

Voir mandatory training indicator on a work instruction pour en savoir plus sur l'indicateur de formation obligatoire (les points rouges sur une matrice de compétences).

Comment une compétence a été obtenue (Source de la formation)

Chaque entrée de compétence enregistre comment ce niveau a été obtenu. La source apparaît à côté de l'entrée dans l'historique, afin que vous puissiez voir qui a formé un opérateur et de quelle façon — utile pour les audits et le suivi quotidien.

Il existe quatre sources, affichées avec ces étiquettes exactes :

Étiquette de la source	Ce que cela signifie
Training by [trainer name]	A planned training that finished with a trainer, who set (or confirmed) the level.
Training without trainer	A planned training finished without a trainer (for example self-training).
Review during product order [product identifier]	The operator acknowledged an updated work instruction while finishing a product order (including review training mode); the product identifier links to that product.
Manual update by [updater name]	An admin (or other authorized user) set or changed the level directly on the skill matrix.

Où voir la source

Vous pouvez ouvrir le même historique à partir de deux endroits :

Depuis une cellule de la matrice de compétences

1. Ouvrez l'onglet de matrice de compétences qui affiche l'opérateur et l'instruction de travail.
2. Cliquez sur la cellule de compétence.
3. Choisissez View history....
4. La fenêtre Competency history liste les entrées passées pour cette cellule, chacune avec sa source.

Depuis le profil d'un employé

1. Ouvrez Skill Matrix & Trainings → Employees.
2. Ouvrez le profil personnel de l'employé.
3. Dans Past trainings, chaque entrée affiche sa source de la même manière.

Voir how to view an employee's personal profile page et how to input the competency level of an employee pour les étapes connexes.