Modifier ou supprimer un tableau Andon

Mis à jour

Auparavant, vous avez vu comment créer un tableau andon. Nous allons maintenant vous expliquer comment le modifier ou le supprimer.

Accéder à l’éditeur du tableau andon

Voici comment accéder à l’éditeur du tableau andon :

  1. Cliquez sur “Quality Management” dans la barre latérale de la page d’accueil.
  2. Cliquez sur “Andon”.
  3. Cliquez sur “Settings”.
  4. Cliquez sur l’icône à trois points à côté du tableau andon que vous souhaitez modifier.
  5. Cliquez sur “Edit board”.

Vous verrez alors 4 onglets dans l’éditeur : General, Permissions, Columns & Views, and Triggers. Cliquez simplement sur un onglet pour l’ouvrir. Nous détaillerons chaque onglet dans les sections de ce guide ci‑dessous :

Capture d’écran de l’interface « Edit board » dans le module Quality Management d’Azumuta, montrant l’accès aux onglets General, Permissions, Columns & Views et Triggers pour configurer un Product Quality Control Board.

L’onglet General

L’onglet General est le premier onglet qui apparaît lorsque vous ouvrez l’éditeur du tableau andon. Voici ce que vous pouvez modifier dans cet onglet :

Paramètres d’édition du tableau dans Azumuta : onglet General affichant les champs pour le template, le nom du tableau en anglais et en néerlandais, le préfixe d’ID des incidents et une option pour afficher les flows dans l’aperçu des instructions de travail.

  1. Cliquez pour ouvrir l’onglet General.
  2. Vous pouvez modifier ici le nom du tableau andon.
  3. Si vous souhaitez que les incidents andon rattachés à ce tableau aient un préfixe prédéfini, saisissez ce préfixe ici. Notez qu’il y a une limite de 5 caractères pour le préfixe. Par exemple, vous pouvez utiliser le préfixe “ANDON”. Les incidents andon de ce tableau porteront alors les noms “ANDON-1”, “ANDON-2”, etc.
  4. Sélectionnez si vous voulez afficher l’incident andon de ce tableau sur l’étape d’instruction concernée et sur le bloc d’instruction dans l’éditeur d’instructions de travail, comme montré sur l’image ci‑dessous (faites attention aux icônes de drapeau surlignées) : Interface des étapes d’instruction Azumuta pour « Installing the Motor » dans la procédure AzuWash Washing Machine, mettant en évidence des indicateurs d’incident rouges sur les étapes 3.1 et 3.2 sous « Motor Installation » avec des flèches vertes pour le suivi qualité.
  5. Quand vous avez terminé, cliquez sur “Save”. Pour annuler, cliquez sur “Cancel”.

L’onglet Permissions

Onglet Permissions d’Azumuta pour éditer le Product Quality Control Board, montrant les options pour assigner des groupes d’utilisateurs afin de voir, modifier et gérer les incidents et les flows du tableau.

  1. Cliquez pour ouvrir l’onglet Permissions.
  2. Sélectionnez quel(s) groupe(s) d’utilisateurs peut/peuvent voir ce tableau andon. Si aucun groupe n’est sélectionné, il sera visible par tous.
  3. Sélectionnez quel(s) groupe(s) d’utilisateurs peut/peuvent créer et modifier les incidents andon de ce tableau. Si aucun groupe n’est sélectionné, tout le monde pourra le faire.
  4. Sélectionnez quel(s) utilisateur(s) peuvent gérer ce tableau andon et tous les flows qui en dépendent.
  5. Sélectionnez quel(s) groupe(s) d’utilisateurs peuvent gérer ce tableau andon et tous les flows qui en dépendent.
  6. Quand vous avez terminé, cliquez sur “Save”. Pour annuler, cliquez sur “Cancel”.

L’onglet Columns & Views

Cet onglet vous permet de modifier les colonnes d’un tableau andon et d’ajuster leur visibilité. Il se compose de deux paramètres principaux : Columns Settings et Views Settings, que nous explorerons dans les deux sections du guide ci‑dessous.

Dans un tableau andon, une colonne représente le statut d’un incident andon, comme la colonne « Ongoing Problems » montrée sur la capture ci‑dessous. Sur ce tableau andon, il y a 2 colonnes au total (les colonnes Ongoing Problems et Solved Problems).

Tableau Product Quality Control Board dans le tableau de bord Quality Management d’Azumuta, montrant des colonnes pour Ongoing Problems et Solved Problems, avec une carte d’incident sous la rubrique emballage.

Columns Settings

Interface Azumuta montrant les paramètres de colonne pour le Product Quality Control Board, avec des options pour personnaliser les noms des colonnes, ajouter des filtres et gérer la visibilité des types d’incidents dans Quality Management.

  1. Cliquez pour ouvrir l’onglet Columns & Views.
  2. Cliquez pour changer la couleur de cette colonne.
  3. Cliquez pour modifier le nom de cette colonne en anglais.
  4. Cliquez pour modifier le nom de cette colonne en néerlandais (ou dans toute autre langue d’interface activée dans votre espace de travail).
  5. Si vous cochez cette option, tous les incidents andon de cette colonne seront également affichés dans l’onglet « All issues ».
  6. Utilisez ce menu pour ajuster les paramètres andon pour cette colonne. Cochez la case pour activer une fonctionnalité, décochez‑la pour la désactiver.
  7. Quand vous avez terminé, cliquez sur “Save”. Pour annuler, cliquez sur “Cancel”.

L’autre colonne dispose des mêmes options d’édition que les points 2 à 6.

Remarque : Par défaut, il n’y a que 2 colonnes. Vous pouvez toutefois demander des colonnes supplémentaires en nous contactant via notre adresse support@azumuta.com.

Views Settings

Écran de configuration du Product Quality Control Board montrant l’onglet « Columns & Views » avec des options pour configurer les colonnes pour les problèmes en cours et résolus, personnaliser les vues en anglais et en néerlandais, et un bouton Save pour confirmer les modifications.

  1. Cliquez pour ouvrir l’onglet Columns & Views.
  2. Cliquez pour modifier le nom de la Vue 1 en anglais.
  3. Cliquez pour modifier le nom de la Vue 1 en néerlandais (ou dans toute autre langue d’interface activée dans votre espace de travail).
  4. Sélectionnez quelle(s) colonne(s) doivent être affichées dans la Vue 1.
  5. Cliquez pour modifier le nom de la Vue 2 en anglais.
  6. Cliquez pour modifier le nom de la Vue 2 en néerlandais (ou dans toute autre langue d’interface activée dans votre espace de travail).
  7. Sélectionnez quelle(s) colonne(s) doivent être affichées dans la Vue 2.
  8. Une fois l’édition terminée, cliquez sur “Save”. Si vous souhaitez continuer sans enregistrer les modifications, cliquez sur “Cancel”.

Après avoir configuré les Views Settings, vous pouvez choisir la vue à utiliser sur votre tableau andon en suivant les étapes ci‑dessous :

Interface du tableau andon d’Azumuta montrant comment changer de vue en cliquant sur l’icône à trois points et en sélectionnant entre « Ongoing Problems Only » et « All Problems » dans le Product Quality Control Board.

L’onglet Triggers

Un trigger est un outil utilisé pour automatiser un processus en fonction d’un événement qui se produit dans un espace de travail Azumuta. Avec les triggers, vous pouvez automatiser diverses tâches répétitives, ce qui fait gagner du temps à vous et à vos collaborateurs.

Consultez les triggers guides pour en savoir plus sur les triggers.

Écran de configuration du Product Quality Control Board montrant l’onglet « Triggers » avec un trigger webhook configuré qui envoie des données vers un endpoint externe lorsqu’un incident est signalé.

Supprimer un tableau andon

  1. Cliquez sur “Quality Management” dans la barre latérale de la page d’accueil.
  2. Cliquez sur “Andon”.
  3. Cliquez sur “Settings”.
  4. Cliquez sur l’icône à trois points à côté du tableau andon que vous souhaitez supprimer.
  5. Cliquez sur “Delete board”.
  6. Cliquez sur “Delete”.

Remarque : Avant de supprimer un tableau andon, assurez‑vous qu’il n’existe aucun flow andon rattaché. Si des flows existent, vous devez d’abord supprimer ces flows avant de supprimer le tableau andon.

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