Qu'est-ce qu'un droit utilisateur ?

Qu'est-ce qu'un droit utilisateur ?

Un droit utilisateur est l'autorisation qui permet à un utilisateur d'effectuer une certaine action dans Azumuta. Par exemple, le droit de créer une instruction de travail, le droit de planifier des audits, le droit de consulter des tableaux de bord, etc.

Gérer les droits utilisateur dans votre espace de travail est crucial, car cela garantit que les utilisateurs ne peuvent effectuer que les actions pertinentes pour leur rôle. De plus, cela prévient les fuites de données indésirables, car les utilisateurs ne verront que les informations liées à leur périmètre de travail.

Droits individuels et droits de groupe

Avant de continuer, il est important de savoir qu'il existe 2 types de droits utilisateur dans Azumuta : les droits individuels et les droits de groupe. En quoi diffèrent-ils ?

Un droit individuel appartient à un utilisateur individuel – représentant un employé. En revanche, un droit de groupe appartient à un groupe d'utilisateurs. Cliquez ici pour apprendre ce qu'est un groupe d'utilisateurs, comment en créer un et comment le gérer.

Dans un tableau des droits utilisateur, un utilisateur individuel est représenté par son nom complet et sa photo de profil/initiales. Tandis qu'un groupe d'utilisateurs est représenté par le nom du groupe et une icône montrant une personne dans un cercle. Veuillez regarder l'image ci-dessous pour voir lequel est lequel.

1. Ce sont des groupes d'utilisateurs
2. Ce sont des utilisateurs individuels

Important à retenir : Lorsque vous assignez un utilisateur individuel à un groupe d'utilisateurs pour la première fois, les droits de cet utilisateur individuel seront automatiquement synchronisés avec les droits de groupe de ce groupe d'utilisateurs.

Cependant, lorsque vous déplacez un utilisateur individuel vers un autre groupe d'utilisateurs, les droits de cette personne ne seront pas automatiquement synchronisés pour correspondre aux droits de groupe du nouveau groupe. Ainsi, si vous déplacez un utilisateur individuel du groupe d'utilisateurs A vers le groupe d'utilisateurs B, vous devrez configurer manuellement les droits de cet utilisateur individuel pour qu'ils correspondent aux droits de groupe du groupe B.

Comment configurer un droit utilisateur ?

La configuration d'un droit utilisateur ne prend que quelques secondes. Tout d'abord, vous devrez naviguer vers les onglets appropriés. Chaque onglet représente un module/add-on/fonctionnalité/sujet. Veuillez consulter l'explication dans l'image ci-dessous :

1. D'abord, sélectionnez un des onglets ici. Chaque onglet représente un module/add-on/fonctionnalité. Vous pouvez aussi cliquer sur l'icône à trois points à côté de "Matrice des compétences & formation" pour voir d'autres onglets.
2. Ensuite, sélectionnez un des onglets de sujet ici.

Après avoir effectué les étapes ci-dessus, vous verrez une grille à l'écran. Dans Azumuta, nous utilisons un système de grille, où chaque droit utilisateur est représenté par une case. Pour attribuer un droit à un utilisateur, cochez simplement la case de ce droit. Et inversement, pour retirer un droit à un utilisateur, décochez la case correspondante. Regardez l'image ci-dessous pour voir une explication de ce système de grille :

Remarque : Si vous placez votre curseur sur un droit utilisateur, une fenêtre contextuelle contenant des informations sur ce droit utilisateur apparaîtra à l'écran.

Et, bien sûr, voici un guide pas à pas sur la façon de configurer un droit utilisateur dans Azumuta :

1. Cliquez sur "Users" sous "Management".
2. Cliquez sur "Rights".
3. Sélectionnez les onglets ciblés.
4. Pour attribuer un droit à un utilisateur : cochez la case correspondante.
5. Pour retirer un droit à un utilisateur : décochez la case correspondante.

Dans les prochaines pages du guide, nous vous présenterons les droits utilisateur pour chaque onglet.