Qu'est-ce qu'un droit d'utilisateur ?
Qu'est-ce qu'un droit d'utilisateur ?
Un droit d'utilisateur est l'autorisation permettant à un utilisateur d'effectuer une action spécifique dans Azumuta. Par exemple : le droit de créer une instruction de travail, le droit de planifier des audits, le droit de consulter des tableaux de bord, etc.
La gestion des droits d'utilisateur dans votre espace de travail est essentielle, car elle garantit que les utilisateurs ne peuvent effectuer que les actions pertinentes à leur rôle. De plus, elle prévient les fuites de données indésirables, puisque les utilisateurs ne verront que les informations liées à leur périmètre de travail.
Droits individuels et droits de groupe
Avant d'aller plus loin, sachez qu'il existe 2 types de droits d'utilisateur dans Azumuta : droits individuels et droits de groupe. En quoi diffèrent-ils ?
Un droit individuel appartient à un utilisateur individuel — représentant un employé. En revanche, un droit de groupe appartient à un groupe d'utilisateurs. Consultez comment gérer les groupes d'utilisateurs pour savoir ce qu'est un groupe d'utilisateurs, comment en créer un et comment le gérer.
Dans un tableau des droits, un utilisateur individuel est représenté par son nom complet et sa photo de profil/initiales. Un groupe d'utilisateurs est représenté par le nom du groupe et une icône montrant une personne dans un cercle. Regardez l'image ci‑dessous pour voir lequel est lequel.
- Ce sont des groupes d'utilisateurs
- Ce sont des utilisateurs individuels
Important à retenir : Lorsque vous affectez un utilisateur individuel à un groupe d'utilisateurs pour la première fois, les droits de cet utilisateur individuel se synchroniseront automatiquement avec les droits de groupe de ce groupe.
Cependant, lorsque vous déplacez un utilisateur individuel vers un autre groupe d'utilisateurs, les droits de cette personne ne se synchroniseront pas automatiquement pour correspondre aux droits de groupe du nouveau groupe. Ainsi, si vous déplacez un utilisateur individuel du groupe d'utilisateurs A vers le groupe d'utilisateurs B, vous devrez configurer manuellement les droits de cet utilisateur afin qu'ils correspondent aux droits de groupe du groupe B.
Comment configurer un droit d'utilisateur ?
Configurer un droit d'utilisateur ne prend que quelques secondes. Tout d'abord, vous devez vous rendre dans les onglets appropriés. Chaque onglet représente un module / add‑on / fonctionnalité / sujet. Consultez l'explication dans l'image ci‑dessous :
- Sélectionnez d'abord l'un des onglets ici. Chaque onglet représente un module / add‑on / fonctionnalité. Vous pouvez également cliquer sur l'icône à trois points à côté de « Matrice de compétences et formation » pour afficher d'autres onglets.
- Ensuite, sélectionnez l'un des onglets thématiques ici.
Après ces étapes, vous verrez une grille à l'écran. Dans Azumuta, nous utilisons un système de grille où chaque droit d'utilisateur est représenté par une case. Pour attribuer un droit à un utilisateur, cochez simplement la case correspondante. À l'inverse, pour retirer un droit à un utilisateur, décochez la case correspondante. Regardez l'image ci‑dessous pour voir une explication de ce système de grille :
Remarque : Si vous survolez un droit d'utilisateur avec votre curseur, une fenêtre contextuelle contenant des informations sur ce droit s'affichera à l'écran.
Et, bien sûr, voici un guide pas à pas sur la façon de configurer un droit d'utilisateur dans Azumuta :
- Cliquez sur « Utilisateurs » sous « Gestion ».
- Cliquez sur « Droits ».
- Sélectionnez les onglets ciblés.
- Pour attribuer un droit à un utilisateur : cochez la case correspondante.
- Pour retirer un droit à un utilisateur : décochez la case correspondante.
Dans les prochaines pages du guide, nous vous présenterons les droits d'utilisateur pour chaque onglet.