Qu'est-ce qu'un droit d'utilisateur ?
Qu'est-ce qu'un droit utilisateur ?
Un droit utilisateur est l'autorisation permettant à un utilisateur d'effectuer une action précise dans Azumuta. Par exemple : le droit de créer une instruction de travail, le droit de planifier des audits, le droit de consulter les tableaux de bord, etc.
Gérer les droits utilisateurs dans votre espace de travail est crucial : cela garantit que les utilisateurs ne peuvent effectuer que les actions pertinentes pour leur rôle. De plus, cela prévient les fuites de données indésirables, car les utilisateurs ne verront que les informations liées à leur périmètre de travail.
Droits individuels et droits de groupe
Avant d'aller plus loin, il est important de savoir qu'il existe 2 types de droits utilisateurs dans Azumuta : droits individuels et droits de groupe. En quoi diffèrent-ils ?
Un droit individuel appartient à un utilisateur individuel — représentant un employé. En revanche, un droit de groupe appartient à un groupe d'utilisateurs. Consultez comment gérer les groupes d'utilisateurs pour savoir ce qu'est un groupe d'utilisateurs, comment en créer un et comment le gérer.
Dans un tableau des droits utilisateurs, un utilisateur individuel est représenté par son nom complet et sa photo de profil/initiales. Un groupe d'utilisateurs est représenté par son nom de groupe et une icône montrant une personne dans un cercle. Regardez l'image ci‑dessous pour distinguer les deux.
- Ce sont des groupes d'utilisateurs
- Ce sont des utilisateurs individuels
Important à retenir : Lorsque vous affectez un utilisateur individuel à un groupe d'utilisateurs pour la première fois, les droits de cet utilisateur seront automatiquement synchronisés avec les droits de groupe de ce groupe d'utilisateurs.
Cependant, lorsque vous déplacez un utilisateur individuel vers un autre groupe d'utilisateurs, les droits de cet utilisateur ne seront pas synchronisés automatiquement pour correspondre aux droits de groupe du nouveau groupe. Ainsi, si vous déplacez un utilisateur individuel du groupe d'utilisateurs A vers le groupe d'utilisateurs B, vous devrez configurer manuellement les droits de cet utilisateur pour qu'ils correspondent à ceux du groupe B.
Comment configurer un droit utilisateur ?
La configuration d'un droit utilisateur ne prend que quelques secondes. Tout d'abord, vous devez naviguer vers les onglets appropriés. Chaque onglet représente un module/add-on/fonctionnalité/sujet. Veuillez consulter l'explication dans l'image ci‑dessous :
- Tout d'abord, sélectionnez l'un des onglets ici. Chaque onglet représente un module/add-on/fonctionnalité. Vous pouvez également cliquer sur l'icône à trois points située à côté de “Skill Matrix & Training” pour afficher d'autres onglets.
- Ensuite, sélectionnez l'un des onglets de sujet ici.
Après avoir effectué les étapes ci‑dessus, vous verrez une grille à l'écran. Dans Azumuta, nous utilisons un système de grille où chaque droit utilisateur est représenté par une case. Pour attribuer un droit à un utilisateur, cochez la case correspondante. Inversement, pour retirer un droit, décochez la case correspondante. Consultez l'image ci‑dessous pour voir l'explication de ce système de grille :
Remarque : si vous passez votre curseur sur un droit utilisateur, une infobulle contenant des informations sur ce droit s'affichera à l'écran.
Et, bien sûr, voici un guide étape par étape expliquant comment configurer un droit utilisateur dans Azumuta :
- Cliquez sur “Users” sous “Management”.
- Cliquez sur “Rights”.
- Sélectionnez les onglets ciblés.
- Pour attribuer un droit à un utilisateur : cochez la case correspondante.
- Pour retirer un droit à un utilisateur : décochez la case correspondante.
Dans les prochains articles, nous vous présenterons les droits utilisateurs pour chaque onglet.