Créez un tableau d'amélioration et un flux d'amélioration
Créer un tableau d'amélioration
- Accédez à Amélioration continue dans la barre latérale.
- Cliquez sur Paramètres.
- Cliquez sur le bouton plus à côté de Intro.
- Pour le modèle, choisissez l'un des modèles disponibles dans Amélioration continue (et pas Approbation des instructions de travail).
- Remplissez le nom du tableau d'amélioration.
- Si vous souhaitez que les tickets relevant de ce tableau d'amélioration aient un préfixe prédéterminé, saisissez ce préfixe ici. Veuillez noter qu'il y a une limite de 5 caractères pour le préfixe. Par exemple : "TCKT"
- Choisissez si vous souhaitez afficher les flux d'amélioration de ce tableau d'amélioration dans les aperçus des instructions de travail (nous recommandons de laisser cette option cochée).
- Choisissez si vous souhaitez afficher les flux d'amélioration de ce tableau d'amélioration lorsque un opérateur soumet un ticket (nous recommandons de laisser cette option cochée).
- Sélectionnez les groupes d'utilisateurs qui pourront voir ce tableau d'amélioration et son contenu. Si vous ne sélectionnez aucun groupe, il sera visible par tous dans votre usine.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter.
- Après avoir créé le tableau d'amélioration, vous devrez le configurer. Consultez les guides de configuration du tableau d'amélioration.
Modifier la visibilité d'un tableau d'amélioration
Lors de la création d'un tableau d'amélioration, vous pouvez configurer sa visibilité. Toutefois, après sa création, vous pouvez toujours la modifier. Voici comment :
- Accédez à Amélioration continue dans la barre latérale.
- Cliquez sur Paramètres.
- Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) à côté du tableau d'amélioration ciblé.
- Cliquez sur Modifier le tableau.
- Cliquez sur le menu déroulant sous Visible pour les groupes.
- Effectuez la modification souhaitée.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Remarque : les paramètres de visibilité d'un tableau d'amélioration s'appliquent également à tous les flux d'amélioration qui dépendent de ce tableau.
Créer un flux d'amélioration
Bien sûr, vous devrez mettre en place votre mécanisme de résolution des problèmes. Quelles actions doivent être entreprises pour résoudre un problème ? Quels employés sont responsables de vérifier et d'approuver ces actions ? Tout cela se définit dans un flux d'amélioration.
Lors de la création d'un tableau d'amélioration, un flux d'amélioration (du même nom) est également créé automatiquement dans ce tableau.
Cependant, vous pouvez aussi créer des flux d'amélioration manuellement. Voici comment en créer un :
- Accédez à Amélioration continue dans le panneau latéral.
- Cliquez sur Paramètres.
- Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) à côté du tableau d'amélioration ciblé.
- Cliquez sur Ajouter un flux.
- Saisissez les données du flux d'amélioration (seul le champ du nom est obligatoire). Vous pourrez remplir les autres champs plus tard.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter.
- Après avoir créé le flux d'amélioration, vous devrez le configurer. Consultez les guides de configuration du flux d'amélioration.
Tableau d'amélioration vs flux d'amélioration : quelle est la différence ?
Un tableau d'amélioration est la plateforme principale pour le signalement des problèmes. C'est un tableau centralisé qui suit et affiche tous les problèmes signalés, y compris les informations clés de chaque problème (par ex. : statut du problème, description du problème, nom de l'utilisateur ayant signalé le problème, etc.). En revanche, un flux d'amélioration est le mécanisme utilisé pour traiter et résoudre un problème.
Un tableau d'amélioration se compose d'un ou plusieurs flux d'amélioration. Un tableau d'amélioration est généralement associé à un produit ou à une ligne d'assemblage. De son côté, un flux d'amélioration est souvent associé à une phase de production, à une machine de production ou à un thème de problème (par ex. : sécurité au travail, qualité produit, etc.).
Voici comment obtenir un aperçu de tous les tableaux d'amélioration et flux d'amélioration dans votre espace de travail :
- Ceci est le AzuDry Dryer Machine-Related tableau d'amélioration.
- Ce sont les flux d'amélioration qui relèvent du tableau “AzuDry Dryer Machine-Related”. Chaque flux d'amélioration est marqué par un hashtag.
- Ceci est le AzuWash Washing Machine-Related tableau d'amélioration.
- Ce sont les flux d'amélioration qui relèvent du tableau “AzuWash Washing Machine-Related”. Chaque flux d'amélioration est marqué par un hashtag.