Wie Sie ein Improvement Board bearbeiten oder löschen

Zuvor haben wir erläutert, wie Sie ein Verbesserungsboard erstellen. Nun erklären wir, wie Sie es bearbeiten oder löschen.

Hinweis: Derzeit gibt es 3 Vorlagen für Verbesserungsboards & Verbesserungsabläufe: PDCA, Kanban und 8D. Alle 3 Vorlagen teilen dieselben Bearbeitungseinstellungen. In diesem Leitfaden verwenden wir in den Beispielen die PDCA-Vorlage.

Wie Sie zum Editor des Verbesserungsboards gelangen

So gelangen Sie zum Editor des Verbesserungsboards:

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu „Kontinuierliche Verbesserung“.
2. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
3. Klicken Sie neben dem Verbesserungsboard, das Sie bearbeiten möchten, auf das Drei-Punkte-Symbol.
4. Klicken Sie auf „Board bearbeiten“.

Dort sehen Sie 4 Editor-Tabs: Allgemein, Berechtigungen, Spalten & Ansichten und Trigger. Klicken Sie einfach auf einen Tab, um ihn zu öffnen. Wir behandeln jeden Tab im Folgenden näher:

Der Allgemein-Tab

Der Allgemein-Tab ist der erste Tab, der erscheint, wenn Sie den Editor des Verbesserungsboards öffnen. Folgendes können Sie in diesem Tab bearbeiten:

1. Klicken Sie, um den Tab „Allgemein“ zu öffnen.
2. Hier können Sie den Namen des Verbesserungsboards bearbeiten.
3. Wenn die Tickets unter diesem Verbesserungsboard einen vorgegebenen Präfix haben sollen, geben Sie diesen Präfix hier ein. Beachten Sie, dass der Präfix eine Beschränkung von 5 Zeichen hat. Beispielsweise können Sie den Präfix „TCKT“ (Abkürzung für „ticket“) verwenden. Die Tickets dieses Verbesserungsboards heißen dann „TCKT-1“, „TCKT-2“ usw.
4. Wählen Sie, ob die Verbesserungsabläufe unter diesem Verbesserungsboard in der Arbeitsanweisungsübersicht sichtbar sein sollen.
5. Wählen Sie, ob die Verbesserungsabläufe unter diesem Verbesserungsboard für Operatoren sichtbar sind und von einem Operator beim Einreichen eines Tickets ausgewählt werden können.
6. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“. Möchten Sie die vorgenommenen Änderungen nicht speichern, klicken Sie auf „Abbrechen“.

Der Berechtigungen-Tab

Dieser Tab regelt, wer Zugriff auf ein Verbesserungsboard hat, es nutzt und verwaltet.

1. Klicken Sie, um den Tab „Berechtigungen“ zu öffnen.
2. Wählen Sie, welche Benutzergruppe(n) dieses Verbesserungsboard ansehen können. Wenn keine Gruppe ausgewählt ist, ist es für alle sichtbar.
3. Wählen Sie, welche Benutzergruppe(n) ein Issue in einen Verbesserungsablauf unter diesem Verbesserungsboard erstellen können. Wenn keine Gruppe ausgewählt ist, kann dies jeder tun.
4. Wählen Sie, welche Benutzergruppe(n) ein Issue innerhalb eines Verbesserungsablaufs unter diesem Verbesserungsboard bearbeiten können. Wenn keine Gruppe ausgewählt ist, kann dies jeder tun.
5. Wählen Sie, welche Benutzer dieses Verbesserungsboard und alle darunterfallenden Verbesserungsabläufe verwalten können.
6. Wählen Sie, welche Benutzergruppe(n) dieses Verbesserungsboard und alle darunterfallenden Verbesserungsabläufe verwalten können.
7. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“. Möchten Sie die vorgenommenen Änderungen nicht speichern, klicken Sie auf „Abbrechen“.

Der Tab „Spalten & Ansichten"

Dieser Tab ermöglicht das Bearbeiten von Spalten innerhalb eines Verbesserungsboards und die Anpassung ihrer Sichtbarkeit. Er besteht aus zwei Haupteinstellungen: den Spalteneinstellungen und den Ansichtseinstellungen, die wir in den folgenden Abschnitten näher erläutern.

In einem Verbesserungsboard steht eine Spalte für den Status eines Tickets, beispielsweise die Spalte „Plan“ im Screenshot eines Verbesserungsboards unten. Auf diesem Verbesserungsboard gibt es insgesamt 6 Spalten (Plan, Do, Check, Act, Abgelehnt und Archiviert).

Die Spalteneinstellungen

1. Klicken Sie, um den Tab „Spalten & Ansichten“ zu öffnen.
2. Klicken Sie, um die Farbe dieser Spalte zu ändern.
3. Klicken Sie, um den Namen dieser Spalte zu ändern.
4. Markieren/Entmarkieren Sie das Kästchen, um festzulegen, ob die unter dieser Spalte gelisteten Issues auf dem Tab „Alle Issues“ angezeigt werden.
5. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“. Möchten Sie die vorgenommenen Änderungen nicht speichern, klicken Sie auf „Abbrechen“.

Die anderen Spalten haben dieselben Bearbeitungsoptionen wie Nr. 2–4.

Hinweis: Standardmäßig gibt es nur 2 Spalten. Sie können jedoch zusätzliche Spalten anfordern, indem Sie uns über unsere E-Mail-Adresse support@azumuta.com kontaktieren.

Die Ansichtseinstellungen

1. Klicken Sie, um den Tab „Spalten & Ansichten“ zu öffnen.
2. Klicken Sie, um den Namen von Ansicht 1 zu ändern.
3. Wählen Sie aus, welche Spalte(n) in Ansicht 1 angezeigt werden sollen.
4. Klicken Sie, um den Namen von Ansicht 2 zu ändern.
5. Wählen Sie aus, welche Spalte(n) in Ansicht 2 angezeigt werden sollen.
6. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“. Möchten Sie die vorgenommenen Änderungen nicht speichern, klicken Sie auf „Abbrechen“.

Nachdem Sie die Ansichtseinstellungen konfiguriert haben, können Sie die gewünschte Ansicht auf Ihrem Verbesserungsboard wie folgt auswählen:

Der Trigger-Tab

Ein Trigger ist ein Werkzeug, mit dem ein bestimmter Prozess basierend auf einem Ereignis innerhalb eines Azumuta-Workspaces automatisiert wird. Mit Triggern können Sie verschiedene mühsame Aufgaben automatisieren und so Ihnen und Ihren Mitarbeitenden wertvolle Zeit sparen.

Klicken Sie hier, um mehr über Trigger zu erfahren.

Wie Sie ein Verbesserungsboard löschen

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu „Kontinuierliche Verbesserung“.
2. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
3. Klicken Sie neben dem Verbesserungsboard, das Sie löschen möchten, auf das Drei-Punkte-Symbol.
4. Klicken Sie auf „Board löschen“.
5. Klicken Sie auf „Löschen“.

Hinweis: Bevor Sie ein Verbesserungsboard löschen, stellen Sie sicher, dass sich keine Verbesserungsabläufe mehr darunter befinden. Falls doch, müssen Sie diese Verbesserungsabläufe zuerst löschen, bevor Sie das Verbesserungsboard löschen.