Verbesserungsboard bearbeiten

Siehe wie Sie ein Verbesserungsboard erstellen für Hintergrundinformationen. Dieser Artikel erklärt, wie Sie eines bearbeiten oder löschen.

Hinweis: Es gibt 4 Vorlagen für Verbesserungsboards und -abläufe: PDCA, Kanban, 8D und Review. Alle vier teilen dieselben Bearbeitungseinstellungen. Die Beispiele in diesem Artikel verwenden die PDCA-Vorlage.

Um zum Board-Menü zu gelangen: gehen Sie in der Seitenleiste zu Kontinuierliche Verbesserung, klicken Sie auf Einstellungen, dann auf das ⋮ (Drei-Punkte)-Symbol neben dem Board.

Den Editor des Verbesserungsboards öffnen

Im Board-Menü klicken Sie auf Board bearbeiten. Der Editor hat 4 Registerkarten: Allgemein, Berechtigungen, Spalten & Ansichten und Trigger.

Allgemeine Einstellungen bearbeiten

Auf der Registerkarte Allgemein können Sie:

1. Den Namen des Boards ändern.
2. Einen Ticket-Präfix mit bis zu 5 Zeichen hinzufügen. Beispielsweise heißen Tickets auf einem Board mit dem Präfix TCKT TCKT-1, TCKT-2 und so weiter.
3. Die Verbesserungsabläufe des Boards in der Übersicht der Arbeitsanweisungen anzeigen oder ausblenden.
4. Operatoren erlauben, die Verbesserungsabläufe des Boards beim Einreichen eines Tickets einzusehen und auszuwählen.

Klicken Sie auf Speichern.

Berechtigungen bearbeiten

Auf der Registerkarte Berechtigungen können Sie auswählen, welche Benutzergruppen Folgendes dürfen:

1. Das Board ansehen. Wenn keine ausgewählt sind, kann es jeder ansehen.
2. Ein Ticket in den Verbesserungsabläufen des Boards erstellen. Wenn keine ausgewählt sind, kann es jeder.
3. Ein Ticket in den Verbesserungsabläufen des Boards bearbeiten. Wenn keine ausgewählt sind, kann es jeder.
4. Das Board und seine Verbesserungsabläufe verwalten. Sie können diese Berechtigung auch einzelnen Benutzern erteilen.

Klicken Sie auf Speichern.

Spalten und Ansichten bearbeiten

Eine Spalte stellt den Status eines Tickets dar, z. B. Plan im folgenden Beispiel. Dieses Board hat 6 Spalten: Plan, Do, Check, Act, Declined und Archived.

Spalten bearbeiten

Auf der Registerkarte Spalten & Ansichten können Sie für jede Spalte:

1. Die Farbe ändern.
2. Den Namen ändern.
3. Auswählen, ob die Tickets dieser Spalte auf der Registerkarte "Alle Tickets" erscheinen.

Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Neue Boards werden mit 2 Spalten erstellt. Um weitere zu beantragen, kontaktieren Sie support@azumuta.com.

Ansichten bearbeiten

Ebenfalls auf der Registerkarte Spalten & Ansichten können Sie für jede Ansicht deren Namen ändern und auswählen, welche Spalten angezeigt werden.

Klicken Sie auf Speichern.

Nachdem Sie Ihre Ansichten konfiguriert haben, können Sie auswählen, welche auf Ihrem Verbesserungsboard angezeigt wird:

Mit Triggern automatisieren

Ein Trigger automatisiert eine Aufgabe basierend auf einem Ereignis in Ihrem Workspace. Siehe Trigger für weitere Informationen.

Ein Verbesserungsboard löschen

Bevor Sie ein Board löschen, löschen Sie zuerst seine Verbesserungsabläufe.

Öffnen Sie das Board-Menü, klicken Sie auf Board löschen und bestätigen Sie mit Löschen.