Wie Sie ein Improvement Board bearbeiten oder löschen

Siehe how to create an improvement board. für Hintergrund. Dieser Artikel erklärt, wie Sie es bearbeiten oder löschen können.

Hinweis: Derzeit gibt es 3 Vorlagen für Improvement Boards & Improvement Flows: PDCA, Kanban und 8D. Alle drei Vorlagen teilen dieselben Bearbeitungseinstellungen. Die Beispiele in diesem Artikel verwenden die PDCA-Vorlage.

So gelangen Sie zum Editor des Improvement Boards

So greifen Sie auf den Editor des Improvement Boards zu:

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu “Continous Improvement”.
2. Klicken Sie auf “Settings”.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Improvement Board, das Sie bearbeiten möchten.
4. Klicken Sie auf “Edit board”.

Dort sehen Sie 4 Editor-Tabs: General, Permissions, Columns & Views, and Triggers. Klicken Sie einfach auf einen Tab, um ihn zu öffnen. Wir behandeln jeden Tab weiter unten in den jeweiligen Abschnitten:

Der General-Tab

Der General-Tab ist der erste Tab, der erscheint, wenn Sie den Editor des Improvement Boards öffnen. Folgendes können Sie in diesem Tab bearbeiten:

1. Klicken Sie, um den General-Tab zu öffnen.
2. Hier können Sie den Namen des Improvement Boards bearbeiten.
3. Wenn die Tickets, die zu diesem Improvement Board gehören, eine vorgegebene Präfix haben sollen, geben Sie dieses Präfix hier ein. Beachten Sie, dass das Präfix auf 5 Zeichen begrenzt ist. Beispielsweise können Sie das Präfix “TCKT” (Kurzform für „Ticket") verwenden. Die Tickets auf diesem Improvement Board heißen dann “TCKT-1”, “TCKT-2” usw.
4. Wählen Sie, ob die Improvement Flows unter diesem Improvement Board in der Übersicht der Arbeitsanweisungen sichtbar sein sollen.
5. Wählen Sie, ob die Improvement Flows unter diesem Improvement Board für Operatoren sichtbar sind und ob Operatoren diese Improvement Flows beim Absenden eines Tickets auswählen können.
6. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf “Save”. Möchten Sie die vorgenommenen Änderungen nicht speichern, klicken Sie auf “Cancel”.

Der Permissions-Tab

Dieser Tab betrifft, wer Zugriff auf ein Improvement Board hat, es nutzen und verwalten kann.

1. Klicken Sie, um den Permissions-Tab zu öffnen.
2. Wählen Sie aus, welche Benutzergruppe(n) dieses Improvement Board ansehen können. Wenn keine Gruppen ausgewählt sind, ist es für alle sichtbar.
3. Wählen Sie aus, welche Benutzergruppe(n) ein Issue in einen Improvement Flow erstellen können, der zu diesem Improvement Board gehört. Wenn keine Gruppen ausgewählt sind, kann es jede_r tun.
4. Wählen Sie aus, welche Benutzergruppe(n) ein Issue innerhalb eines Improvement Flows bearbeiten können, der zu diesem Improvement Board gehört. Wenn keine Gruppen ausgewählt sind, kann es jede_r tun.
5. Wählen Sie aus, welche Benutzer dieses Improvement Board und alle zugehörigen Improvement Flows verwalten können.
6. Wählen Sie aus, welche Benutzergruppe(n) dieses Improvement Board und alle zugehörigen Improvement Flows verwalten können.
7. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf “Save”. Möchten Sie die vorgenommenen Änderungen nicht speichern, klicken Sie auf “Cancel”.

Der Columns & Views-Tab

Dieser Tab ermöglicht das Bearbeiten von Spalten innerhalb eines Improvement Boards und die Anpassung ihrer Sichtbarkeit. Er besteht aus zwei Haupteinstellungen: den Columns Settings und den Views Settings, die wir in den beiden folgenden Abschnitten näher erläutern.

In einem Improvement Board steht eine Spalte für den Status eines Tickets, wie z. B. die "Plan"-Spalte im Screenshot eines Improvement Boards unten. Auf diesem Improvement Board gibt es insgesamt 6 Spalten (Plan, Do, Check, Act, Declined und Archived).

Die Columns Settings

1. Klicken Sie, um den Columns & Views-Tab zu öffnen.
2. Klicken Sie, um die Farbe dieser Spalte zu ändern.
3. Klicken Sie, um den Namen dieser Spalte zu ändern.
4. Aktivieren/deaktivieren Sie die Box, um festzulegen, ob die Issues, die unter dieser Spalte gelistet sind, auf dem Tab „Alle Issues“ angezeigt werden.
5. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf “Save”. Möchten Sie die vorgenommenen Änderungen nicht speichern, klicken Sie auf “Cancel”.

Die anderen Spalten haben die gleichen Bearbeitungsoptionen wie Nr. 2–4.

Hinweis: Standardmäßig gibt es nur 2 Spalten. Sie können jedoch zusätzliche Spalten anfordern, indem Sie uns über unsere E-Mail-Adresse support@azumuta.com kontaktieren.

Die Views Settings

1. Klicken Sie, um den Columns & Views-Tab zu öffnen.
2. Klicken Sie, um den Namen von Ansicht 1 zu ändern.
3. Wählen Sie aus, welche Spalte(n) in Ansicht 1 angezeigt werden sollen.
4. Klicken Sie, um den Namen von Ansicht 2 zu ändern.
5. Wählen Sie aus, welche Spalte(n) in Ansicht 2 angezeigt werden sollen.
6. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf “Save”. Möchten Sie die vorgenommenen Änderungen nicht speichern, klicken Sie auf “Cancel”.

Nachdem Sie die Views Settings konfiguriert haben, können Sie die gewünschte Ansicht auf Ihrem Improvement Board folgendermaßen auswählen:

Der Triggers-Tab

Ein Trigger ist ein Werkzeug, mit dem ein bestimmter Prozess basierend auf einem Ereignis innerhalb eines Azumuta-Workspaces automatisiert wird. Mit Triggern können Sie verschiedene mühsame Aufgaben automatisieren und so sowohl Ihnen als auch Ihren Mitarbeitenden wertvolle Zeit sparen.

Lesen Sie die Trigger-Guides, um mehr über Trigger zu erfahren.

So löschen Sie ein Improvement Board

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu “Continous Improvement”.
2. Klicken Sie auf “Settings”.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Improvement Board, das Sie löschen möchten.
4. Klicken Sie auf “Delete board”.
5. Klicken Sie auf “Delete”.

Hinweis: Bevor Sie ein Improvement Board löschen, stellen Sie sicher, dass sich keine Improvement Flows unter ihm befinden. Falls doch, müssen Sie zunächst diese Improvement Flows löschen, bevor Sie das Improvement Board löschen.