So bearbeiten oder löschen Sie ein Verbesserungsboard

Siehe wie man ein Verbesserungsboard erstellt. für Hintergrundinformationen. Dieser Artikel erklärt, wie Sie es bearbeiten oder löschen.

Hinweis: Derzeit gibt es 3 Vorlagen für Verbesserungsboards & Verbesserungsabläufe: PDCA, Kanban und 8D. Alle 3 Vorlagen teilen dieselben Bearbeitungseinstellungen. Die Beispiele in diesem Artikel verwenden die PDCA-Vorlage.

So öffnen Sie den Editor für das Verbesserungsboard

So greifen Sie auf den Verbesserungsboard-Editor zu:

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu „Kontinuierliche Verbesserung“.
2. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Verbesserungsboard, das Sie bearbeiten möchten.
4. Klicken Sie auf „Board bearbeiten“.

Dort sehen Sie 4 Registerkarten im Editor: Allgemein, Berechtigungen, Spalten & Ansichten und Trigger. Klicken Sie einfach auf eine Registerkarte, um sie zu öffnen. Wir behandeln jede Registerkarte in den folgenden Abschnitten näher:

Registerkarte Allgemein

Die Registerkarte Allgemein ist die erste Registerkarte, die erscheint, wenn Sie den Verbesserungsboard-Editor öffnen. Folgendes können Sie auf dieser Registerkarte bearbeiten:

1. Klicken Sie, um die Registerkarte Allgemein zu öffnen.
2. Hier können Sie den Namen des Verbesserungsboards bearbeiten.
3. Wenn die Tickets, die zu diesem Verbesserungsboard gehören, ein vorgegebenes Präfix erhalten sollen, geben Sie das Präfix hier ein. Beachten Sie, dass das Präfix auf 5 Zeichen begrenzt ist. Beispielsweise können Sie das Präfix „TCKT“ (Kurzform für „Ticket“) verwenden. Die Tickets auf diesem Verbesserungsboard heißen dann „TCKT-1“, „TCKT-2“ usw.
4. Wählen Sie, ob die Verbesserungsabläufe unter diesem Verbesserungsboard in der Übersicht der Arbeitsanweisungen sichtbar sein sollen.
5. Wählen Sie, ob die Verbesserungsabläufe unter diesem Verbesserungsboard für Operatoren sichtbar sein sollen und ob ein Operator diese Verbesserungsabläufe beim Erstellen eines Tickets auswählen kann.
6. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“. Wenn Sie die vorgenommenen Änderungen nicht speichern möchten, klicken Sie auf „Abbrechen“.

Registerkarte Berechtigungen

In dieser Registerkarte legen Sie fest, wer Zugriff auf ein Verbesserungsboard hat, es nutzen und verwalten kann.

1. Klicken Sie, um die Registerkarte Berechtigungen zu öffnen.
2. Wählen Sie aus, welche Benutzergruppe(n) dieses Verbesserungsboard sehen können. Wenn keine Gruppe ausgewählt ist, ist es für alle sichtbar.
3. Wählen Sie aus, welche Benutzergruppe(n) ein Ticket für einen Verbesserungsablauf unter diesem Verbesserungsboard erstellen können. Wenn keine Gruppe ausgewählt ist, kann jeder ein Ticket erstellen.
4. Wählen Sie aus, welche Benutzergruppe(n) ein Ticket innerhalb eines Verbesserungsablaufs unter diesem Verbesserungsboard bearbeiten können. Wenn keine Gruppe ausgewählt ist, kann jeder ein Ticket bearbeiten.
5. Wählen Sie aus, welche Benutzer dieses Verbesserungsboard und alle darunter fallenden Verbesserungsabläufe verwalten können.
6. Wählen Sie aus, welche Benutzergruppe(n) dieses Verbesserungsboard und alle darunter fallenden Verbesserungsabläufe verwalten können.
7. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“. Wenn Sie die vorgenommenen Änderungen nicht speichern möchten, klicken Sie auf „Abbrechen“.

Registerkarte Spalten & Ansichten

In dieser Registerkarte können Sie Spalten innerhalb eines Verbesserungsboards bearbeiten und deren Sichtbarkeit anpassen. Sie besteht aus zwei Haupteinstellungen: den Spalteneinstellungen und den Ansichtseinstellungen, die wir in den beiden folgenden Abschnitten näher erläutern.

In einem Verbesserungsboard steht eine Spalte für den Status eines Tickets, wie z. B. die „Plan“-Spalte, die im Screenshot eines Verbesserungsboards unten gezeigt wird. Auf diesem Verbesserungsboard gibt es insgesamt 6 Spalten (Plan, Do, Check, Act, Abgelehnt und Archiviert).

Spalteneinstellungen

1. Klicken Sie, um die Registerkarte Spalten & Ansichten zu öffnen.
2. Klicken Sie, um die Farbe dieser Spalte zu ändern.
3. Klicken Sie, um den Namen dieser Spalte zu ändern.
4. Aktivieren/deaktivieren Sie das Feld, um festzulegen, ob die unter dieser Spalte gelisteten Tickets auf der Registerkarte „Alle Tickets“ angezeigt werden.
5. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“. Wenn Sie die vorgenommenen Änderungen nicht speichern möchten, klicken Sie auf „Abbrechen“.

Die anderen Spalten haben dieselben Bearbeitungsoptionen wie Nr. 2–4.

Hinweis: Standardmäßig gibt es nur 2 Spalten. Sie können jedoch zusätzliche Spalten anfordern, indem Sie uns über unsere E‑Mail-Adresse support@azumuta.com kontaktieren.

Ansichtseinstellungen

1. Klicken Sie, um die Registerkarte Spalten & Ansichten zu öffnen.
2. Klicken Sie, um den Namen von Ansicht 1 zu ändern.
3. Wählen Sie aus, welche Spalte(n) in Ansicht 1 angezeigt werden sollen.
4. Klicken Sie, um den Namen von Ansicht 2 zu ändern.
5. Wählen Sie aus, welche Spalte(n) in Ansicht 2 angezeigt werden sollen.
6. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“. Wenn Sie die vorgenommenen Änderungen nicht speichern möchten, klicken Sie auf „Abbrechen“.

Nachdem Sie die Ansichtseinstellungen konfiguriert haben, können Sie die gewünschte Ansicht für Ihr Verbesserungsboard wie folgt auswählen:

Registerkarte Trigger

Ein Trigger ist ein Werkzeug, das zur Automatisierung eines bestimmten Prozesses basierend auf einem Ereignis innerhalb eines Azumuta-Workspaces verwendet wird. Mit Triggern können Sie verschiedene mühsame Aufgaben automatisieren und so Ihnen und Ihren Mitarbeitern wertvolle Zeit sparen.

Siehe die Trigger-Anleitungen, um mehr über Trigger zu erfahren.

So löschen Sie ein Verbesserungsboard

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu „Kontinuierliche Verbesserung“.
2. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Verbesserungsboard, das Sie löschen möchten.
4. Klicken Sie auf „Board löschen“.
5. Klicken Sie auf „Löschen“.

Hinweis: Bevor Sie ein Verbesserungsboard löschen, stellen Sie sicher, dass keine Verbesserungsabläufe darunter existieren. Falls doch, müssen Sie diese Verbesserungsabläufe löschen, bevor Sie das Verbesserungsboard löschen.