Cómo editar o eliminar un tablero de mejora

Consulte cómo crear un tablero de mejora. para más información. Este artículo explica cómo editarlo o eliminarlo.

Nota: Actualmente, hay 3 plantillas para tableros de mejora y flujos de mejora: PDCA, Kanban y 8D. Las 3 plantillas comparten la misma configuración de edición. Los ejemplos de este artículo usan la plantilla PDCA.

Cómo acceder al editor del tablero de mejora

Así puede acceder al editor del tablero de mejora:

1. Vaya a “Continous Improvement” en el panel lateral.
2. Haga clic en “Settings”.
3. Haga clic en el icono de tres puntos junto al tablero de mejora que desea editar.
4. Haga clic en “Edit board”.

Ahí verá 4 pestañas del editor: General, Permissions, Columns & Views, and Triggers. Simplemente haga clic en una pestaña para abrirla. Cubriremos cada pestaña en las secciones de la guía a continuación:

La pestaña General

La pestaña General es la primera que aparece cuando abre el editor del tablero de mejora. Esto es lo que puede editar en esta pestaña:

1. Haga clic para abrir la pestaña General.
2. Aquí puede editar el nombre del tablero de mejora.
3. Si desea que los tickets que pertenezcan a este tablero de mejora tengan un prefijo predeterminado, escriba el prefijo aquí. Tenga en cuenta que el prefijo tiene un límite de 5 caracteres. Por ejemplo, puede usar el prefijo “TCKT” (abreviatura de “ticket”). Así, los tickets de este tablero tendrán los nombres “TCKT-1”, “TCKT-2”, y así sucesivamente.
4. Seleccione si los flujos de mejora que pertenezcan a este tablero de mejora deben ser visibles en la vista general de instrucciones de trabajo.
5. Seleccione si los flujos de mejora que pertenezcan a este tablero de mejora son visibles para los operadores y si estos flujos pueden ser seleccionados por un operador al enviar un ticket.
6. Cuando termine de editar, haga clic en “Save”. Si prefiere salir sin guardar los cambios, haga clic en “Cancel”.

La pestaña Permisos

Esta pestaña se refiere a quién puede acceder, usar y gestionar un tablero de mejora.

1. Haga clic para abrir la pestaña Permisos.
2. Seleccione qué grupo(s) de usuarios pueden ver este tablero de mejora. Si no se selecciona ningún grupo, será visible para todo el mundo.
3. Seleccione qué grupo(s) de usuarios pueden crear un ticket en un flujo de mejora que pertenezca a este tablero. Si no se selecciona ningún grupo, todo el mundo podrá hacerlo.
4. Seleccione qué grupo(s) de usuarios pueden editar un ticket dentro de un flujo de mejora que pertenezca a este tablero. Si no se selecciona ningún grupo, todo el mundo podrá hacerlo.
5. Seleccione qué usuario(s) pueden gestionar este tablero de mejora y todos los flujos de mejora asociados.
6. Seleccione qué grupo(s) de usuarios pueden gestionar este tablero de mejora y todos los flujos de mejora asociados.
7. Cuando termine de editar, haga clic en “Save”. Si prefiere salir sin guardar los cambios, haga clic en “Cancel”.

La pestaña Columnas y vistas

Esta pestaña le permite editar las columnas dentro de un tablero de mejora y ajustar su visibilidad. Consta de dos configuraciones principales: la Configuración de Columnas y la Configuración de Vistas, que exploraremos en las dos secciones siguientes.

En un tablero de mejora, una columna representa el estado de un ticket, como la columna “Plan” que se muestra en la captura de pantalla de un tablero de mejora abajo. En este tablero hay 6 columnas en total (las columnas Plan, Do, Check, Act, Declined y Archived).

Configuración de Columnas

1. Haga clic para abrir la pestaña Columnas y vistas.
2. Haga clic para cambiar el color de esta columna.
3. Haga clic para cambiar el nombre de esta columna.
4. Marque/desmarque la casilla para elegir si los tickets que aparecen bajo esa columna se muestran en la pestaña “All issues”.
5. Cuando termine de editar, haga clic en “Save”. Si prefiere salir sin guardar los cambios, haga clic en “Cancel”.

Las otras columnas tienen las mismas opciones de edición que los puntos 2-4.

Nota: Por defecto, solo hay 2 columnas. No obstante, también puede solicitar columnas adicionales contactándonos en support@azumuta.com.

Configuración de Vistas

1. Haga clic para abrir la pestaña Columnas y vistas.
2. Haga clic para cambiar el nombre de la Vista 1.
3. Seleccione qué columna(s) deben mostrarse en la Vista 1.
4. Haga clic para cambiar el nombre de la Vista 2.
5. Seleccione qué columna(s) deben mostrarse en la Vista 2.
6. Cuando termine de editar, haga clic en “Save”. Si prefiere salir sin guardar los cambios, haga clic en “Cancel”.

Después de configurar las Vistas, puede elegir la vista que desee usar en su tablero de mejora siguiendo los pasos a continuación:

La pestaña Disparadores

Un disparador es una herramienta que se usa para automatizar un proceso en función de un evento que ocurre dentro de un espacio de trabajo de Azumuta. Con los disparadores puede automatizar diversas tareas tediosas, ahorrando tiempo tanto a usted como a sus empleados.

Consulte las guías de disparadores para obtener más información sobre los disparadores.

Cómo eliminar un tablero de mejora

1. Vaya a “Continous Improvement” en el panel lateral.
2. Haga clic en “Settings”.
3. Haga clic en el icono de tres puntos junto al tablero de mejora que desea eliminar.
4. Haga clic en “Delete board”.
5. Haga clic en “Delete”.

Nota: Antes de eliminar un tablero de mejora, asegúrese de que no haya flujos de mejora asociados. Si los hay, debe eliminar primero esos flujos de mejora antes de eliminar el tablero de mejora.