Cómo editar o eliminar un tablero de mejoras

Consulte cómo crear un tablero de mejora. para más contexto. Este artículo explica cómo editarlo o eliminarlo.

Nota: Actualmente, hay 3 plantillas para tableros de mejora y flujos de mejora: PDCA, Kanban y 8D. Las 3 plantillas comparten las mismas opciones de edición. Los ejemplos de este artículo usan la plantilla PDCA.

Cómo acceder al editor del tablero de mejora

A continuación se explica cómo acceder al editor del tablero de mejora:

1. Vaya a “Mejora continua” en el panel lateral.
2. Haga clic en “Settings”.
3. Haga clic en el icono de tres puntos junto al tablero de mejora que desea editar.
4. Haga clic en “Edit board”.

Ahí verá 4 pestañas del editor: General, Permissions, Columns & Views, and Triggers. Haga clic en una pestaña para abrirla. En las secciones siguientes explicamos cada pestaña:

La pestaña General

La pestaña General es la primera que aparece al abrir el editor del tablero de mejora. Esto es lo que puede editar en esta pestaña:

1. Haga clic para abrir la pestaña General.
2. Puede editar aquí el nombre del tablero de mejora.
3. Si desea que los tickets de este tablero de mejora tengan un prefijo predeterminado, escriba el prefijo aquí. Tenga en cuenta que el prefijo tiene un límite de 5 caracteres. Por ejemplo, puede usar el prefijo “TCKT” (abreviatura de “ticket”). Así, los tickets de este tablero tendrán el nombre “TCKT-1”, “TCKT-2”, y así sucesivamente.
4. Seleccione si los flujos de mejora asociados a este tablero de mejora deben ser visibles en la vista general de instrucciones de trabajo.
5. Seleccione si los flujos de mejora asociados a este tablero de mejora son visibles para operarios y si estos flujos de mejora pueden ser elegidos por un operario al enviar un ticket.
6. Cuando termine de editar, haga clic en “Save”. Si desea continuar sin guardar los cambios que haya realizado, haga clic en “Cancel”.

La pestaña Permissions

Esta pestaña trata sobre quién puede acceder, usar y gestionar un tablero de mejora.

1. Haga clic para abrir la pestaña Permissions.
2. Seleccione qué grupo(s) de usuarios pueden ver este tablero de mejora. Si no se selecciona ningún grupo, será visible para todos.
3. Seleccione qué grupo(s) de usuarios pueden crear una incidencia en un flujo de mejora asociado a este tablero. Si no se selecciona ningún grupo, cualquiera podrá hacerlo.
4. Seleccione qué grupo(s) de usuarios pueden editar una incidencia dentro de un flujo de mejora asociado a este tablero. Si no se selecciona ningún grupo, cualquiera podrá hacerlo.
5. Seleccione qué usuario(s) pueden gestionar este tablero de mejora y todos los flujos de mejora asociados.
6. Seleccione qué grupo(s) de usuarios pueden gestionar este tablero de mejora y todos los flujos de mejora asociados.
7. Cuando termine de editar, haga clic en “Save”. Si desea continuar sin guardar los cambios que haya realizado, haga clic en “Cancel”.

La pestaña Columns & Views

Esta pestaña le permite editar las columnas dentro de un tablero de mejora y ajustar su visibilidad. Consta de dos ajustes principales: Columns Settings y Views Settings, que exploraremos en las dos subsecciones siguientes.

En un tablero de mejora, una columna representa el estado de un ticket, como la columna “Plan” que se muestra en la captura de pantalla de un tablero de mejora más abajo. En este tablero hay 6 columnas en total (las columnas Plan, Do, Check, Act, Declined y Archived).

Columns Settings

1. Haga clic para abrir la pestaña Columns & Views.
2. Haga clic para cambiar el color de esta columna.
3. Haga clic para cambiar el nombre de esta columna.
4. Marque/desmarque la casilla para elegir si las incidencias listadas bajo esa columna se muestran en la pestaña “Todas las incidencias”.
5. Cuando termine de editar, haga clic en “Save”. Si desea continuar sin guardar los cambios que haya realizado, haga clic en “Cancel”.

Las demás columnas tienen las mismas opciones de edición que los puntos 2–4.

Nota: Por defecto hay solo 2 columnas. No obstante, también puede solicitar columnas adicionales contactándonos a través de nuestro correo support@azumuta.com.

Views Settings

1. Haga clic para abrir la pestaña Columns & Views.
2. Haga clic para cambiar el nombre de la Vista 1.
3. Seleccione qué columna(s) deben mostrarse en la Vista 1.
4. Haga clic para cambiar el nombre de la Vista 2.
5. Seleccione qué columna(s) deben mostrarse en la Vista 2.
6. Cuando termine de editar, haga clic en “Save”. Si desea continuar sin guardar los cambios que haya realizado, haga clic en “Cancel”.

Después de configurar las Views Settings, puede elegir la vista que desea usar en su tablero de mejora siguiendo los pasos a continuación:

La pestaña Triggers

Un trigger es una herramienta que se usa para automatizar un proceso en función de un evento que ocurre dentro de un espacio de trabajo de Azumuta. Con los triggers puede automatizar diversas tareas tediosas, ahorrando tiempo valioso a usted y a sus empleados.

Consulte las guías de triggers para obtener más información sobre los triggers.

Cómo eliminar un tablero de mejora

1. Vaya a “Mejora continua” en el panel lateral.
2. Haga clic en “Settings”.
3. Haga clic en el icono de tres puntos junto al tablero de mejora que desea eliminar.
4. Haga clic en “Delete board”.
5. Haga clic en “Delete”.

Nota: Antes de eliminar un tablero de mejora, asegúrese de que no haya flujos de mejora asociados. Si los hay, debe eliminar estos flujos de mejora primero antes de eliminar el tablero de mejora.