Editar un tablero de mejoras
Consulte cómo crear un tablero de mejora para obtener contexto. Este artículo explica cómo editar o eliminar uno.
Nota: Hay 4 plantillas de tablero y flujo de mejora: PDCA, Kanban, 8D y Review. Las 4 comparten la misma configuración de edición. Los ejemplos de este artículo usan la plantilla PDCA.
Para acceder al menú del tablero: vaya a Mejora continua en el panel lateral, haga clic en Configuración, luego haga clic en el icono ⋮ (tres puntos) junto al tablero.
Abrir el editor del tablero de mejora
Desde el menú del tablero, haga clic en Editar tablero. El editor tiene 4 pestañas: General, Permisos, Columnas y vistas, y Disparadores.
Editar la configuración general
En la pestaña General, puede:
- Cambiar el nombre del tablero.
- Añadir un prefijo para los tickets, de hasta 5 caracteres. Por ejemplo, los tickets en un tablero con el prefijo TCKT se llaman TCKT-1, TCKT-2, y así sucesivamente.
- Mostrar u ocultar los flujos de mejora del tablero en la vista general de instrucciones de trabajo.
- Permitir que los operarios vean y elijan los flujos de mejora del tablero al enviar un ticket.
Haga clic en Guardar.
Editar permisos
En la pestaña Permisos, puede seleccionar qué grupos de usuarios pueden:
- Ver el tablero. Si no se selecciona ninguno, todo el mundo puede verlo.
- Crear un ticket en los flujos de mejora del tablero. Si no se selecciona ninguno, cualquiera puede hacerlo.
- Editar un ticket en los flujos de mejora del tablero. Si no se selecciona ninguno, cualquiera puede hacerlo.
- Gestionar el tablero y sus flujos de mejora. También puede concederlo a usuarios individuales.
Haga clic en Guardar.
Editar columnas y vistas
Una columna representa el estado de un ticket, como Plan en el ejemplo siguiente. Este tablero tiene 6 columnas: Plan, Do, Check, Act, Declined y Archived.
Editar columnas
En la pestaña Columnas y vistas, para cada columna puede:
- Cambiar su color.
- Cambiar su nombre.
- Elegir si sus tickets aparecen en la pestaña Todos los tickets.
Haga clic en Guardar.
Nota: Los tableros nuevos comienzan con 2 columnas. Para solicitar más, contacte con support@azumuta.com.
Editar vistas
Aún en la pestaña Columnas y vistas, para cada vista puede cambiar su nombre y elegir qué columnas muestra.
Haga clic en Guardar.
Una vez haya configurado sus vistas, puede elegir cuál mostrar en su tablero de mejora:
Automatizar con disparadores
Un disparador automatiza una tarea en función de un evento en su espacio de trabajo. Vea disparadores para obtener más información.
Eliminar un tablero de mejora
Antes de eliminar un tablero, primero elimine sus flujos de mejora.
Desde el menú del tablero, haga clic en Eliminar tablero, y confirme con Eliminar.