Hoe u een verbeterbord kunt bewerken of verwijderen

Eerder hebben we uitgelegd hoe u een verbeterbord maakt. Nu leggen we uit hoe u het kunt bewerken of verwijderen.

Opmerking: Momenteel zijn er 3 sjablonen voor verbeterborden & verbeterflows: PDCA, Kanban en 8D. Alle 3 sjablonen delen dezelfde bewerkingsinstellingen. In deze gids gebruiken we het PDCA-sjabloon in onze voorbeelden.

Hoe u bij de editor van het verbeterbord komt

Zo krijgt u toegang tot de editor van het verbeterbord:

1. Ga naar “Continu verbeteren” in het zijpaneel.
2. Klik op “Instellingen”.
3. Klik op het driepunt-icoon naast het verbeterbord dat u wilt bewerken.
4. Klik op “Bord bewerken”.

Daar ziet u 4 editor-tabbladen: Algemeen, Machtigingen, Kolommen & Weergaven, en Triggers. Klik op een tabblad om het te openen. We behandelen elk tabblad verder in de onderstaande gidssecties:

Het tabblad Algemeen

Het tabblad Algemeen is het eerste tabblad dat verschijnt wanneer u de editor van het verbeterbord opent. Dit kunt u op dit tabblad bewerken:

1. Klik om het tabblad Algemeen te openen.
2. U kunt hier de naam van het verbeterbord bewerken.
3. Als u wilt dat de tickets die onder dit verbeterbord vallen een vooraf bepaald voorvoegsel hebben, typ het voorvoegsel hier. Houd er rekening mee dat er een limiet van 5 tekens geldt voor het voorvoegsel. Bijvoorbeeld: u kunt het voorvoegsel “TCKT” gebruiken (kort voor “ticket”). De tickets op dit verbeterbord krijgen dan de namen “TCKT-1”, “TCKT-2”, enzovoort.
4. Selecteer of de verbeterflows die onder dit verbeterbord vallen zichtbaar moeten zijn in het overzicht van werk-instructies.
5. Selecteer of de verbeterflows die onder dit verbeterbord vallen zichtbaar zijn voor operators en of deze verbeterflows door een operator gekozen kunnen worden bij het indienen van een ticket.
6. Als u klaar bent met bewerken, klik op “Opslaan”. Als u zonder opslaan wilt doorgaan, klik op “Annuleren”.

Het tabblad Machtigingen

Dit tabblad gaat over wie toegang heeft tot, gebruik kan maken van en wie een verbeterbord kan beheren.

1. Klik om het tabblad Machtigingen te openen.
2. Selecteer welke gebruikersgroep(en) dit verbeterbord kunnen bekijken. Als geen groepen geselecteerd zijn, is het bord voor iedereen zichtbaar.
3. Selecteer welke gebruikersgroep(en) een ticket kunnen aanmaken voor een verbeterflow die onder dit verbeterbord valt. Als geen groepen geselecteerd zijn, kan iedereen dit doen.
4. Selecteer welke gebruikersgroep(en) een ticket binnen een verbeterflow die onder dit verbeterbord valt kunnen bewerken. Als geen groepen geselecteerd zijn, kan iedereen dit doen.
5. Selecteer welke gebruiker(s) dit verbeterbord en alle verbeterflows die daaronder vallen kunnen beheren.
6. Selecteer welke gebruikersgroep(en) dit verbeterbord en alle verbeterflows die daaronder vallen kunnen beheren.
7. Als u klaar bent met bewerken, klik op “Opslaan”. Als u zonder opslaan wilt doorgaan, klik op “Annuleren”.

Het tabblad Kolommen & Weergaven

Met dit tabblad kunt u kolommen binnen een verbeterbord bewerken en hun zichtbaarheid aanpassen. Het bestaat uit twee hoofdinstellingen: de Kolominstellingen en de Weergave-instellingen, die we verder onderzoeken in de twee onderstaande gidssecties.

In een verbeterbord geeft een kolom de status van een ticket weer, zoals de kolom “Plan” op de schermafbeelding van een verbeterbord hieronder. Op dit verbeterbord zijn er in totaal 6 kolommen (Plan, Do, Check, Act, Afgewezen en Gearchiveerd).

De kolominstellingen

1. Klik om het tabblad Kolommen & Weergaven te openen.
2. Klik om de kleur van deze kolom te wijzigen.
3. Klik om de naam van deze kolom te wijzigen.
4. Vink het vakje aan/uit om te kiezen of de tickets die onder die kolom staan worden weergegeven op de tab “Alle tickets”.
5. Als u klaar bent met bewerken, klik op “Opslaan”. Als u zonder opslaan wilt doorgaan, klik op “Annuleren”.

De andere kolommen hebben dezelfde bewerkingsopties als nr. 2–4.

Opmerking: Standaard zijn er slechts 2 kolommen. U kunt echter extra kolommen aanvragen door contact met ons op te nemen via ons e-mailadres support@azumuta.com.

De weergave-instellingen

1. Klik om het tabblad Kolommen & Weergaven te openen.
2. Klik om de naam van Weergave 1 te wijzigen.
3. Selecteer welke kolom(men) op Weergave 1 worden weergegeven.
4. Klik om de naam van Weergave 2 te wijzigen.
5. Selecteer welke kolom(men) op Weergave 2 worden weergegeven.
6. Als u klaar bent met bewerken, klik op “Opslaan”. Als u zonder opslaan wilt doorgaan, klik op “Annuleren”.

Nadat u de weergave-instellingen hebt geconfigureerd, kunt u de weergave kiezen die u wilt gebruiken op uw verbeterbord door de volgende stappen te volgen:

Het tabblad Triggers

Een trigger is een hulpmiddel dat wordt gebruikt om een bepaald proces te automatiseren op basis van een gebeurtenis binnen een Azumuta-workspace. Met triggers kunt u diverse tijdrovende taken automatiseren, waardoor u en uw medewerkers waardevolle tijd besparen.

Klik hier om meer te leren over triggers.

Hoe u een verbeterbord verwijdert

1. Ga naar “Continu verbeteren” in het zijpaneel.
2. Klik op “Instellingen”.
3. Klik op het driepunt-icoon naast het verbeterbord dat u wilt verwijderen.
4. Klik op “Bord verwijderen”.
5. Klik op “Verwijderen”.

Opmerking: Voordat u een verbeterbord verwijdert, moet u ervoor zorgen dat er geen verbeterflows onder vallen. Als dat wel het geval is, moet u eerst deze verbeterflows verwijderen voordat u het verbeterbord verwijdert.