Bewerk een verbeterbord

Zie hoe u een verbeterbord aanmaakt voor achtergrond. Dit artikel legt uit hoe u er een kunt bewerken of verwijderen.

Opmerking: Er zijn 4 templates voor verbeterborden en -flows: PDCA, Kanban, 8D en Review. Alle vier hebben dezelfde bewerkingsinstellingen. De voorbeelden in dit artikel gebruiken de PDCA-template.

Om het bordmenu te bereiken: ga naar Continuous Improvement in het zijpaneel, klik op Instellingen, en klik vervolgens op het ⋮ (drie-puntjes) pictogram naast het bord.

Open de editor voor het verbeterbord

Open het bordmenu en klik op Bord bewerken. De editor heeft 4 tabbladen: Algemeen, Machtigingen, Kolommen & Weergaven en Triggers.

Algemene instellingen bewerken

Op het tabblad Algemeen kunt u:

1. De naam van het bord wijzigen.
2. Een ticketvoorvoegsel toevoegen, tot 5 tekens. Bijvoorbeeld: tickets op een bord met het voorvoegsel TCKT heten TCKT-1, TCKT-2, enzovoort.
3. De verbeterflows van het bord tonen of verbergen op het overzicht van werkinstructies.
4. Operators toestaan de verbeterflows van het bord te zien en te kiezen bij het indienen van een ticket.

Klik op Opslaan.

Machtigingen bewerken

Op het tabblad Machtigingen kunt u selecteren welke gebruikersgroepen kunnen:

1. Het bord bekijken. Als er geen groepen zijn geselecteerd, kan iedereen het bekijken.
2. Een issue aanmaken in de verbeterflows van het bord. Als er geen groepen zijn geselecteerd, kan iedereen dit.
3. Een issue bewerken in de verbeterflows van het bord. Als er geen groepen zijn geselecteerd, kan iedereen dit.
4. Het bord en de verbeterflows beheren. U kunt dit ook toekennen aan individuele gebruikers.

Klik op Opslaan.

Kolommen en weergaven bewerken

Een kolom geeft de status van een ticket weer, zoals Plan in het voorbeeld hieronder. Dit bord heeft 6 kolommen: Plan, Do, Check, Act, Declined, en Archived.

Kolommen bewerken

Op het tabblad Kolommen & Weergaven kunt u voor elke kolom:

1. De kleur wijzigen.
2. De naam wijzigen.
3. Kiezen of de issues ervan verschijnen op het tabblad Alle issues.

Klik op Opslaan.

Opmerking: Nieuwe borden beginnen met 2 kolommen. Voor meer kunt u contact opnemen met support@azumuta.com.

Weergaven bewerken

Nog steeds op het tabblad Kolommen & Weergaven kunt u voor elke weergave de naam wijzigen en kiezen welke kolommen worden weergegeven.

Klik op Opslaan.

Als u uw weergaven hebt geconfigureerd, kunt u kiezen welke wordt weergegeven op uw verbeterbord:

Automatiseer met triggers

Een trigger automatiseert een taak op basis van een gebeurtenis in uw workspace. Zie triggers voor meer informatie.

Een verbeterbord verwijderen

Verwijder eerst de verbeterflows voordat u een bord verwijdert: zie verbeterflow verwijderen.

Open het bordmenu, klik op Bord verwijderen en bevestig met Verwijderen.