Hoe u een verbeterbord kunt bewerken of verwijderen

Zie hoe u een improvement board kunt aanmaken. voor achtergrond. Dit artikel legt uit hoe u het kunt bewerken of verwijderen.

Opmerking: Momenteel zijn er 3 sjablonen voor improvement boards & improvement flows: PDCA, Kanban en 8D. Alle 3 sjablonen delen dezelfde bewerkingsinstellingen. De voorbeelden in dit artikel gebruiken het PDCA-sjabloon.

Hoe u bij de editor van het verbeterbord komt

Zo krijgt u toegang tot de editor van het verbeterbord:

1. Ga naar “Continu verbeteren” in het zijpaneel.
2. Klik op “Instellingen”.
3. Klik op het driepuntjes-pictogram naast het verbeterbord dat u wilt bewerken.
4. Klik op “Bord bewerken”.

Daar ziet u 4 editor-tabbladen: Algemeen, Machtigingen, Kolommen & Weergaven, en Triggers. Klik op een tabblad om het te openen. We behandelen elk tabblad verder in de onderstaande gidssecties:

Het tabblad Algemeen

Het tabblad Algemeen is het eerste tabblad dat verschijnt wanneer u de editor van het verbeterbord opent. Dit kunt u op dit tabblad bewerken:

1. Klik om het tabblad Algemeen te openen.
2. U kunt hier de naam van het verbeterbord bewerken.
3. Als u wilt dat de tickets die onder dit verbeterbord vallen een vooraf bepaalde prefix hebben, typ dan hier de vooraf bepaalde prefix. Houd er rekening mee dat er een limiet van 5 tekens geldt voor de prefix. Bijvoorbeeld, u kunt de prefix “TCKT” gebruiken (kort voor “ticket”). De tickets op dit verbeterbord krijgen dan de namen “TCKT-1”, “TCKT-2”, enzovoort.
4. Selecteer of de improvement flows onder dit verbeterbord zichtbaar moeten zijn in het overzicht van werkinstructies.
5. Selecteer of de improvement flows onder dit verbeterbord zichtbaar zijn voor operators en of deze improvement flows door een operator gekozen kunnen worden bij het indienen van een ticket.
6. Als u klaar bent met bewerken, klik op “Opslaan”. Als u de wijzigingen niet wilt opslaan, klik op “Annuleren”.

Het tabblad Machtigingen

Dit tabblad gaat over wie toegang heeft tot, gebruik kan maken van en beheer kan voeren over een verbeterbord.

1. Klik om het tabblad Machtigingen te openen.
2. Selecteer welke gebruikersgroep(en) dit verbeterbord kunnen bekijken. Als er geen groepen zijn geselecteerd, is het zichtbaar voor iedereen.
3. Selecteer welke gebruikersgroep(en) een issue naar een improvement flow onder dit verbeterbord mogen aanmaken. Als er geen groepen zijn geselecteerd, kan iedereen dit doen.
4. Selecteer welke gebruikersgroep(en) een issue binnen een improvement flow onder dit verbeterbord mogen bewerken. Als er geen groepen zijn geselecteerd, kan iedereen dit doen.
5. Selecteer welke gebruikers dit verbeterbord en alle improvement flows onder dit bord mogen beheren.
6. Selecteer welke gebruikersgroep(en) dit verbeterbord en alle improvement flows onder dit bord mogen beheren.
7. Als u klaar bent met bewerken, klik op “Opslaan”. Als u de wijzigingen niet wilt opslaan, klik op “Annuleren”.

Het tabblad Kolommen & Weergaven

Dit tabblad stelt u in staat kolommen binnen een verbeterbord te bewerken en hun zichtbaarheid aan te passen. Het bestaat uit twee hoofdinstellingen: de Kolominstellingen en de Weergave-instellingen, die we verder verkennen in de twee onderstaande secties.

In een verbeterbord vertegenwoordigt een kolom de status van een ticket, zoals de “Plan”-kolom die in de screenshot van een verbeterbord hieronder wordt getoond. Op dit verbeterbord zijn in totaal 6 kolommen (de Plan-, Do-, Check-, Act-, Geweigerd- en Gearchiveerd-kolommen).

Kolominstellingen

1. Klik om het tabblad Kolommen & Weergaven te openen.
2. Klik om de kleur van deze kolom te wijzigen.
3. Klik om de naam van deze kolom te wijzigen.
4. Vink het vakje aan/of uit om te kiezen of de issues die onder die kolom zijn opgenomen worden weergegeven op het tabblad “Alle issues”.
5. Als u klaar bent met bewerken, klik op “Opslaan”. Als u de wijzigingen niet wilt opslaan, klik op “Annuleren”.

De andere kolommen hebben dezelfde bewerkingsopties als punten 2–4.

Opmerking: Standaard zijn er slechts 2 kolommen. U kunt echter extra kolommen aanvragen door contact met ons op te nemen via ons e-mailadres support@azumuta.com.

Weergave-instellingen

1. Klik om het tabblad Kolommen & Weergaven te openen.
2. Klik om de naam van Weergave 1 te wijzigen.
3. Selecteer welke kolom(men) op Weergave 1 moeten worden weergegeven.
4. Klik om de naam van Weergave 2 te wijzigen.
5. Selecteer welke kolom(men) op Weergave 2 moeten worden weergegeven.
6. Als u klaar bent met bewerken, klik op “Opslaan”. Als u de wijzigingen niet wilt opslaan, klik op “Annuleren”.

Nadat u de Weergave-instellingen hebt geconfigureerd, kunt u de weergave kiezen die u op uw verbeterbord wilt gebruiken door de onderstaande stappen te volgen:

Het tabblad Triggers

Een trigger is een hulpmiddel om een bepaald proces te automatiseren op basis van een gebeurtenis binnen een Azumuta-workspace. Met triggers kunt u verschillende tijdrovende taken automatiseren, waardoor u en uw medewerkers waardevolle tijd besparen.

Zie de triggers-gidsen voor meer informatie over triggers.

Hoe u een verbeterbord verwijdert

1. Ga naar “Continu verbeteren” in het zijpaneel.
2. Klik op “Instellingen”.
3. Klik op het driepuntjes-pictogram naast het verbeterbord dat u wilt verwijderen.
4. Klik op “Bord verwijderen”.
5. Klik op “Verwijderen”.

Opmerking: Controleer vóór het verwijderen van een verbeterbord of er geen improvement flows onder vallen. Als die er zijn, moet u eerst deze improvement flows verwijderen voordat u het verbeterbord verwijdert.