Wie Sie ein Audit erstellen

Hinweis: Um eine der Funktionen im Kapitel Audits & Digital Checklists nutzen zu können, benötigen Sie Zugriff auf das Audits & Digital Checklists module. Sie können uns unter maurice.belpaire@azumuta.com kontaktieren, um mehr zu erfahren.

Was ist ein Audit?

In Azumuta ist ein Audit eine Arbeitsanweisung, die im Modul Audits & Digital Checklists erstellt wurde.

Ein Audit kann zu einem Ordner gehören (der mehrere Audits an einem Ort sammelt – in der Regel aufgrund ihrer Ähnlichkeiten) oder ein eigenständiges Audit sein.

Wie erstelle ich einen Audit-Ordner

Bevor Sie Ihr erstes Audit erstellen, empfiehlt es sich, einen Ordner anzulegen. Ein Ordner ermöglicht es Ihnen, mehrere Audits an einem Ort zu gruppieren, wodurch die Verwaltung Ihrer Audits erleichtert wird. So erstellen Sie einen Ordner:

1. Klicken Sie auf “Audits & Digital Checklists” in der Seitenleiste der Startseite.
2. Klicken Sie auf “Audit procedures”.
3. Klicken Sie auf den gelben Plus-Button unten rechts auf dem Bildschirm.
4. Klicken Sie auf “Create folder”.
5. Füllen Sie die verfügbaren Felder aus (nur das Feld für den Ordnernamen ist Pflicht – der Rest ist optional).
6. Klicken Sie auf “Add”.

Wie erstelle ich ein Audit in einem Ordner

Nachdem ein Ordner erstellt wurde, können Sie dort Audits anlegen. So erstellen Sie eines:

1. Klicken Sie auf “Audits & Digital Checklists” in der Seitenleiste der Startseite.
2. Klicken Sie auf “Audit procedures”.
3. Klicken Sie auf einen der vorhandenen Ordner.
4. Klicken Sie auf den gelben Plus-Button unten rechts auf dem Bildschirm.
5. Klicken Sie auf “Create audit”.
6. Füllen Sie die verfügbaren Felder aus (nur der Auditname ist Pflicht – der Rest ist optional).
7. Klicken Sie auf “Add”.

Hinweis: Standardmäßig werden alle Audits, die im Modul Audits & Digital Checklists erstellt werden, als "audit work instruction" markiert. Das ist das, was ein Audit von einer normalen Arbeitsanweisung unterscheidet.

Wie erstelle ich ein eigenständiges Audit

Sie können auch ein Audit erstellen, das unabhängig von einem Ordner ist. So gehen Sie vor:

1. Klicken Sie auf “Audits & Digital Checklists” in der Seitenleiste der Startseite.
2. Klicken Sie auf “Audit procedures”.
3. Klicken Sie auf den gelben Plus-Button unten rechts auf dem Bildschirm.
4. Klicken Sie auf “Create audit”.
5. Füllen Sie die verfügbaren Felder aus (nur der Auditname ist Pflicht – der Rest ist optional).
6. Klicken Sie auf “Add”.

Tipp: Sie können ein Audit in jedem Modul in Azumuta erstellen, solange Sie den "Mark as audit work instruction" button aktivieren, wie unten gezeigt.