Wie Sie ein Audit erstellen

Hinweis: Um eine der Funktionen im Kapitel Audits & digitale Checklisten nutzen zu können, benötigen Sie Zugriff auf das Audits & digitale Checklisten-Modul. Sie erreichen uns unter sales@azumuta.com, um mehr zu erfahren.

Was ist ein Audit?

In Azumuta ist ein Audit eine Arbeitsanweisung, die im Audits & digitale Checklisten-Modul erstellt wurde.

Ein Audit kann zu einem Ordner gehören (der eine Gruppe von Audits unter einem Dach sammelt – in der Regel aufgrund von Ähnlichkeiten) oder ein eigenständiges Audit sein.

Wie Sie einen Audit-Ordner erstellen

Bevor Sie Ihr erstes Audit erstellen, ist es ratsam, zunächst einen Ordner anzulegen. Ein Ordner ermöglicht es Ihnen, mehrere Audits an einem Ort zu gruppieren und vereinfacht so die Verwaltung Ihrer Audits. So erstellen Sie einen Ordner:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf der Startseite auf „ Audits & digitale Checklisten“.
2. Klicken Sie auf „Audit-Verfahren“.
3. Klicken Sie auf den gelben Plus-Button unten rechts auf dem Bildschirm.
4. Klicken Sie auf „Ordner erstellen“.
5. Füllen Sie die verfügbaren Felder aus (nur das Feld für den Ordnernamen ist Pflicht – die anderen Angaben sind optional).
6. Klicken Sie auf „Hinzufügen“.

Wie Sie ein Audit in einem Ordner erstellen

Sobald ein Ordner angelegt wurde, können Sie dort Audits erstellen. So gehen Sie vor:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf der Startseite auf „Audits & digitale Checklisten“.
2. Klicken Sie auf „Audit-Verfahren“.
3. Klicken Sie auf einen der vorhandenen Ordner.
4. Klicken Sie auf den gelben Plus-Button unten rechts auf dem Bildschirm.
5. Klicken Sie auf „Audit erstellen“.
6. Füllen Sie die verfügbaren Felder aus (nur der Audit-Name ist Pflicht – die anderen Angaben sind optional).
7. Klicken Sie auf „Hinzufügen“.

Hinweis: Standardmäßig werden alle Audits, die im Audits & digitale Checklisten-Modul erstellt werden, als „Audit-Arbeitsanweisung“ markiert. Das unterscheidet ein Audit von einer normalen Arbeitsanweisung.

Wie Sie ein eigenständiges Audit erstellen

Sie können auch ein Audit erstellen, das unabhängig von einem Ordner ist. So gehen Sie vor:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf der Startseite auf „Audits & digitale Checklisten".
2. Klicken Sie auf „Audit-Verfahren".
3. Klicken Sie auf den gelben Plus-Button unten rechts auf dem Bildschirm.
4. Klicken Sie auf „Audit erstellen".
5. Füllen Sie die verfügbaren Felder aus (nur der Audit-Name ist Pflicht – die anderen Angaben sind optional).
6. Klicken Sie auf „Hinzufügen".

Tipp: Sie können ein Audit in jedem Modul von Azumuta erstellen, solange Sie den „Als Audit-Arbeitsanweisung kennzeichnen“-Schalter aktivieren, wie unten gezeigt.