Hoe maakt u een audit

Opmerking: Om een van de functies in het hoofdstuk Audits & Digital Checklists te gebruiken, moet u toegang hebben tot de Audits & Digital Checklists module. U kunt contact met ons opnemen via maurice.belpaire@azumuta.com voor meer informatie.

Wat is een audit?

In Azumuta is een audit een werkinstructie die is gemaakt in de Audits & Digital Checklists module.

Een audit kan tot een map behoren (die een groep audits onder één dak verzamelt – meestal vanwege hun overeenkomsten) of een zelfstandige audit zijn.

Hoe maakt u een auditmap

Voordat u uw eerste audit maakt, is het verstandig eerst een map aan te maken. Een map stelt u in staat meerdere audits op één plaats te groeperen, waardoor het beheren van uw audits eenvoudiger wordt. Zo maakt u een map:

1. Klik op “Audits & Digital Checklists” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Audit procedures”.
3. Klik op the yellow plus button rechtsonder in het scherm.
4. Klik op “Create folder”.
5. Vul de beschikbare velden in (alleen het mapnaamveld is verplicht – de rest is optioneel).
6. Klik op “Add”.

Hoe maakt u een audit in een map

Zodra een map is aangemaakt, kunt u daar audits maken. Zo maakt u er een:

1. Klik op “Audits & Digital Checklists” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Audit procedures”.
3. Klik op een van de bestaande mappen.
4. Klik op the yellow plus button rechtsonder in het scherm.
5. Klik op “Create audit”.
6. Vul de beschikbare velden in (alleen de auditnaam is verplicht – de rest is optioneel).
7. Klik op “Add”.

Opmerking: Standaard worden alle audits die binnen de Audits & Digital Checklists module zijn gemaakt gemarkeerd als een "audit work instruction". Dit is wat een audit onderscheidt van een reguliere werkinstructie.

Hoe maakt u een zelfstandige audit

U kunt ook een audit aanmaken die onafhankelijk is van een map. Zo doet u dat:

1. Klik op “Audits & Digital Checklists” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Audit procedures”.
3. Klik op the yellow plus button rechtsonder in het scherm.
4. Klik op “Create audit”.
5. Vul de beschikbare velden in (alleen de auditnaam is verplicht – de rest is optioneel).
6. Klik op “Add”.

Tip: U kunt een audit aanmaken onder elke module in Azumuta, zolang u de "Mark as audit work instruction" button activeert, zoals hieronder weergegeven.