Hoe u een audit aanmaakt

Opmerking: Om een van de functies in het hoofdstuk Audits & Digital Checklists te gebruiken, heeft u toegang nodig tot de Audits & Digital Checklists module. Neem contact met ons op via sales@azumuta.com voor meer informatie.

Wat is een audit?

In Azumuta is een audit een werkinstructie die is aangemaakt in de Audits & Digital Checklists module.

Een audit kan bij een map horen (die een groep audits bijeenbrengt – meestal vanwege hun overeenkomsten) of een zelfstandige audit zijn.

Hoe maakt u een auditmap

Voordat u uw eerste audit aanmaakt, is het aan te raden eerst een map te maken. Een map stelt u in staat meerdere audits op één plek te groeperen, waardoor het eenvoudiger wordt uw audits te beheren. Zo maakt u een map:

1. Klik op “Audits & Digital Checklists” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Audit procedures”.
3. Klik op de gele plusknop rechtsonder op het scherm.
4. Klik op “Create folder”.
5. Vul de beschikbare velden in (alleen het veld voor de mapnaam is verplicht – de rest is optioneel).
6. Klik op “Add”.

Hoe u een audit in een map maakt

Als er eenmaal een map is, kunt u daar audits aanmaken. Zo maakt u er een:

1. Klik op “Audits & Digital Checklists” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Audit procedures”.
3. Klik op een van de bestaande mappen.
4. Klik op de gele plusknop rechtsonder op het scherm.
5. Klik op “Create audit”.
6. Vul de beschikbare velden in (alleen de auditnaam is verplicht – de rest is optioneel).
7. Klik op “Add”.

Opmerking: Standaard worden alle audits die onder de Audits & Digital Checklists module zijn gemaakt gemarkeerd als een “audit work instruction”. Dit is wat een audit onderscheidt van een gewone werkinstructie.

Hoe u een zelfstandige audit aanmaakt

U kunt ook een audit aanmaken die onafhankelijk is van een map. Zo doet u dat:

1. Klik op “Audits & Digital Checklists” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Audit procedures”.
3. Klik op de gele plusknop rechtsonder op het scherm.
4. Klik op “Create audit”.
5. Vul de beschikbare velden in (alleen de auditnaam is verplicht – de rest is optioneel).
6. Klik op “Add”.

Tip: U kunt een audit aanmaken onder elke module in Azumuta, zolang u de “Mark as audit work instruction”-knop activeert, zoals hieronder wordt weergegeven.