Cómo crear una auditoría

Nota: Para poder utilizar cualquiera de las funciones del capítulo Audits & Digital Checklists, deberá tener acceso al módulo Audits & Digital Checklists. Puede contactar con nosotros a través de sales@azumuta.com para obtener más información.

¿Qué es una auditoría?

En Azumuta, una auditoría es una instrucción de trabajo creada en el módulo Audits & Digital Checklists.

Una auditoría puede pertenecer a una carpeta (que reúne un grupo de auditorías bajo un mismo techo — generalmente por sus similitudes) o ser una auditoría independiente.

Cómo crear una carpeta de auditorías

Antes de crear su primera auditoría, es mejor crear una carpeta. Una carpeta le permite agrupar varias auditorías en un mismo lugar, facilitando la gestión de sus auditorías. He aquí cómo puede crear una carpeta:

1. Haga clic en “Audits & Digital Checklists” en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en “Procedimientos de auditoría”.
3. Haga clic en el botón amarillo con el signo más en la esquina inferior derecha de la pantalla.
4. Haga clic en “Crear carpeta”.
5. Rellene los campos disponibles (solo el campo del nombre de la carpeta es obligatorio; el resto son opcionales).
6. Haga clic en “Añadir”.

Cómo crear una auditoría en una carpeta

Una vez creada una carpeta, puede crear auditorías en ella. He aquí cómo hacerlo:

1. Haga clic en “Audits & Digital Checklists” en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en “Procedimientos de auditoría”.
3. Haga clic en una de las carpetas existentes.
4. Haga clic en el botón amarillo con el signo más en la esquina inferior derecha de la pantalla.
5. Haga clic en “Crear auditoría”.
6. Rellene los campos disponibles (solo el nombre de la auditoría es obligatorio; el resto son opcionales).
7. Haga clic en “Añadir”.

Nota: Por defecto, cualquier auditoría creada en el módulo Audits & Digital Checklists se marca como una "instrucción de trabajo de auditoría". Esto es lo que diferencia una auditoría de una instrucción de trabajo normal.

Cómo crear una auditoría independiente

También puede crear una auditoría que sea independiente de cualquier carpeta. He aquí cómo hacerlo:

1. Haga clic en “Audits & Digital Checklists” en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en “Procedimientos de auditoría”.
3. Haga clic en el botón amarillo con el signo más en la esquina inferior derecha de la pantalla.
4. Haga clic en “Crear auditoría”.
5. Rellene los campos disponibles (solo el nombre de la auditoría es obligatorio; el resto son opcionales).
6. Haga clic en “Añadir”.

Consejo: Puede crear una auditoría en cualquier módulo de Azumuta, siempre que active el botón "Marcar como instrucción de trabajo de auditoría", como se muestra a continuación.