Cómo crear una auditoría

Nota: Para poder usar cualquiera de las funciones del capítulo Auditorías y Listas de Verificación Digitales, deberá tener acceso al módulo Auditorías y Listas de Verificación Digitales. Puede ponerse en contacto con nosotros a través de maurice.belpaire@azumuta.com para obtener más información.

¿Qué es una auditoría?

En Azumuta, una auditoría es una instrucción de trabajo creada en el módulo Auditorías y Listas de Verificación Digitales.

Una auditoría puede pertenecer a una carpeta (que agrupa un conjunto de auditorías bajo un mismo lugar —generalmente por sus similitudes—) o ser una auditoría independiente.

Cómo crear una carpeta de auditorías

Antes de crear su primera auditoría, es recomendable crear una carpeta. Una carpeta le permite agrupar varias auditorías en un único lugar, facilitando la gestión. Así es como puede crear una carpeta:

1. Haga clic en “Auditorías y Listas de Verificación Digitales” en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en “Procedimientos de auditoría”.
3. Haga clic en el botón amarillo con el símbolo + en la esquina inferior derecha de la pantalla.
4. Haga clic en “Crear carpeta”.
5. Rellene los campos disponibles (solo el campo nombre de la carpeta es obligatorio — el resto son opcionales).
6. Haga clic en “Añadir”.

Cómo crear una auditoría en una carpeta

Una vez creada una carpeta, puede crear auditorías en ella. Así es como puede hacerlo:

1. Haga clic en “Auditorías y Listas de Verificación Digitales” en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en “Procedimientos de auditoría”.
3. Haga clic en una de las carpetas existentes.
4. Haga clic en el botón amarillo con el símbolo + en la esquina inferior derecha de la pantalla.
5. Haga clic en “Crear auditoría”.
6. Rellene los campos disponibles (solo el nombre de la auditoría es obligatorio — el resto son opcionales).
7. Haga clic en “Añadir”.

Nota: Por defecto, cualquier auditoría creada en el módulo Auditorías y Listas de Verificación Digitales se marca como "instrucción de trabajo de auditoría". Esto es lo que diferencia una auditoría de una instrucción de trabajo normal.

Cómo crear una auditoría independiente

También puede crear una auditoría que sea independiente de cualquier carpeta. Así es como puede hacerlo:

1. Haga clic en “Auditorías y Listas de Verificación Digitales” en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en “Procedimientos de auditoría”.
3. Haga clic en el botón amarillo con el símbolo + en la esquina inferior derecha de la pantalla.
4. Haga clic en “Crear auditoría”.
5. Rellene los campos disponibles (solo el nombre de la auditoría es obligatorio — el resto son opcionales).
6. Haga clic en “Añadir”.

Consejo: Puede crear una auditoría en cualquier módulo de Azumuta, siempre que active el "Marcar como instrucción de trabajo de auditoría" botón, como se muestra a continuación.