Audits & Digital Checklists

Qu'est-ce que le module Audits et listes de contrôle numériques ?

Le module Audits et listes de contrôle numériques d'Azumuta est conçu pour rationaliser tout audit dans les environnements de production. Ce module vous permet de numériser et

Créer un audit

Remplir un audit

Le remplissage d'un audit se fait de la même manière que pour toute autre instruction de travail.

Modifier un audit

La modification d'un audit suit la même procédure que celle des autres instructions de travail.

Enregistrements dans le module Audits et listes de contrôle numériques

Retrouvez les enregistrements d'audit. Consultez le statut de l'audit, le résultat, les notes, les versions des instructions et la disponibilité du rapport.

Introduction à l'outil de planification des audits

Découvrez comment l'outil de planification affiche les événements d'audit passés, en cours et futurs et permet aux administrateurs de les gérer.

Onglets de planification des audits

L'onglet de planification est l'interface principale de l'outil de planification. Il vous montre la chronologie de tous les audits présents dans cet onglet. De plus, il permet également

Paramètres de la barre latérale de l’onglet Planification (pour les audits)

Les paramètres de la barre latérale sont l’un des principaux outils pour configurer un onglet Planification. Cet article explique comment y accéder et les utiliser.

Événements dans un onglet de planification (pour les audits)

Un événement est un fait qui s'est produit/se produira dans un onglet de planification. Chaque point sur la capture d'écran ci-dessus représente un événement.

Ajuster le zoom et sélectionner une date dans le calendrier de planification des audits

Vous pouvez choisir le niveau de zoom temporel affiché sur un onglet de planification en procédant comme suit :

Planifiez un audit via le calendrier de planification

L'une des façons de programmer un audit est d'utiliser l'outil de planification. Voici comment procéder :

Planifier un audit basé sur des déclencheurs automatiques

Vous pouvez programmer un audit ad hoc automatique chaque fois qu'un certain événement se produit. Voici comment le planifier :

Exécuter un audit en tant qu'opérateur

Voici comment, en tant qu'opérateur, voir la liste des audits qui vous ont été attribués par un administrateur.

Exécuter un audit en tant qu'administrateur

Les audits sont généralement effectués par les opérateurs. Cependant, les administrateurs peuvent également exécuter des audits planifiés et ponctuels si nécessaire. Voici comment procéder :

Forcer la clôture d'un audit

Forcer la clôture d'un audit comportant des étapes requises encore ouvertes et enregistrer le résultat annulé avec une signature électronique.

Modifier et supprimer un audit planifié

Vous pouvez toujours modifier différents aspects d'un audit planifié à l'avance. Voici ce que vous pouvez faire :

Afficher un rapport d'audit

Introduction au reporting Docx pour les audits

Un rapport docx est un document Word créé par l'utilisateur (docx) à partir duquel des informations spécifiques concernant les commandes de produits, les tickets et les audits peuvent être extraites d'Azumuta.

Balises à utiliser dans un rapport Docx (pour les audits)

Une balise est une commande textuelle qui extrait automatiquement les données relatives à un ticket d'un événement d'audit et les insère dans votre rapport docx.

Ajouter un rapport Docx à un audit

Voici comment lier un rapport docx à un audit :

Télécharger un rapport Docx pour un événement d'audit

Une fois que vous avez lié un rapport Docx à un audit, vous pouvez le télécharger depuis tous les événements d'audit correspondants.

Mettre à jour un rapport d'audit .docx

Vous avez déjà téléchargé un rapport d'audit .docx sur Azumuta, et vous souhaitez maintenant le mettre à jour ?

Modifier ou supprimer un rapport Docx (pour les audits)

Voici comment renommer ou supprimer un rapport docx téléchargé :