Multi Person Approval: So bearbeiten oder löschen Sie ein Genehmigungsboard

Aktualisiert

Siehe wie Sie ein Genehmigungsboard erstellen für Hintergrund. Dieser Artikel erklärt, wie Sie es bearbeiten oder löschen können.

Hinweis: Beim Erstellen eines Genehmigungsboards können Sie wählen, ob Sie eine Einzelwellen- oder eine Doppelwellen-Genehmigungsvorlage verwenden möchten. Siehe single-wave and dual-wave approval templates, um mehr über beide Vorlagen zu erfahren. Die Beispiele in diesem Artikel verwenden die Doppelwellen-Genehmigungsvorlage.

So gelangen Sie zum Editor des Genehmigungsboards

So greifen Sie auf den Editor des Genehmigungsboards zu:

  1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu „Kontinuierliche Verbesserung“.
  2. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
  3. Klicken Sie auf das Drei‑Punkte‑Symbol neben dem Genehmigungsboard, das Sie bearbeiten möchten.
  4. Klicken Sie auf „Board bearbeiten“.

Dort sehen Sie 4 Editoren‑Tabs: Allgemein, Berechtigungen, Spalten & Ansichten und Trigger. Klicken Sie einfach auf einen Tab, um ihn zu öffnen. Wir behandeln jeden Tab in den folgenden Abschnitten:

Screenshot of the 'Edit Board Work Instructions Approval Board' interface in Azumuta software, highlighting navigation tabs: General, Permissions, Columns & Views, and Triggers. The interface displays fields for customizing the board, including Template (set to 'Dual wave approval'), Name, Issue ID prefix, and a checkbox to 'Show flows on work instruction overview.' An arrow emphasizes the navigation tabs, with 'General' selected. A green 'Save' button is visible for saving changes

Der Tab „Allgemein“

Der Tab Allgemein ist der erste Tab, der erscheint, wenn Sie den Editor des Genehmigungsboards öffnen. Folgendes können Sie in diesem Tab bearbeiten:

Screenshot of the 'Edit Board Work Instructions Approval Board' interface in Azumuta software, highlighting key fields and steps. Features include: 1) Selection of the 'General' tab, 2) Naming the board as 'Work Instructions Approval Board,' 3) Adding an 'Issue ID prefix,' 4) Checkbox to 'Show flows on work instruction overview,' and 5) Saving the changes using the green 'Save' button. Designed for configuring approval boards within work instructions management.

  1. Klicken Sie, um den Tab „Allgemein“ zu öffnen.
  2. Hier können Sie den Namen des Genehmigungsboards bearbeiten.
  3. Wenn die Freigabeanfragen, die unter dieses Genehmigungsboard fallen, ein vorgegebenes Präfix erhalten sollen, geben Sie das Präfix hier ein. Beachten Sie, dass das Präfix auf 5 Zeichen begrenzt ist. Zum Beispiel können Sie das Präfix „RQST“ (Kurzform für „request“) verwenden. Die Freigabeanfragen in diesem Board heißen dann „RQST-1“, „RQST-2“ usw.
  4. Wählen Sie, ob die Freigabeabläufe, die zu diesem Genehmigungsboard gehören, in der Übersicht der Arbeitsanweisungen sichtbar sein sollen.
  5. Wenn Sie mit dem Bearbeiten fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“. Wenn Sie ohne Speichern fortfahren möchten, klicken Sie auf „Abbrechen“.

Der Tab „Berechtigungen"

Screenshot of the 'Permissions' tab in the 'Edit Board Work Instructions Approval Board' interface in Azumuta software. Highlights include: 1) Selection of the 'Permissions' tab, 2) Field to assign user groups who can view the board, 3) Field to assign user groups who can edit issues, 4) Dropdown to select individual users for managing the board, 5) Dropdown to assign user groups for managing the board and its flows, and 6) Green 'Save' button for confirming changes. Designed for managing user access and permissions within the approval board.

  1. Klicken Sie, um den Tab „Berechtigungen“ zu öffnen.
  2. Wählen Sie, welche Benutzergruppe(n) dieses Genehmigungsboard sehen dürfen. Wenn keine Gruppe ausgewählt ist, ist es für alle sichtbar.
  3. Wählen Sie, welche Benutzergruppe(n) Freigabeanfragen in diesem Board erstellen und bearbeiten dürfen. Wenn keine Gruppe ausgewählt ist, kann jeder dies tun.
  4. Wählen Sie aus, welche Benutzer dieses Genehmigungsboard und alle darunterliegenden Freigabeabläufe verwalten können.
  5. Wählen Sie aus, welche Benutzergruppe(n) dieses Genehmigungsboard und alle darunterliegenden Freigabeabläufe verwalten können.
  6. Wenn Sie mit dem Bearbeiten fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“. Wenn Sie ohne Speichern fortfahren möchten, klicken Sie auf „Abbrechen“.

Der Tab „Spalten & Ansichten"

Dieser Tab ermöglicht es Ihnen, Spalten innerhalb eines Genehmigungsboards zu bearbeiten und deren Sichtbarkeit anzupassen. Er besteht aus zwei Haupteinstellungen: den Spalteneinstellungen und den Ansichtseinstellungen, die wir in den beiden folgenden Abschnitten näher erläutern.

In einem Genehmigungsboard steht eine Spalte für den Status einer Freigabeanfrage, wie z. B. die „Erste Welle“‑Spalte, die im Screenshot unten zu sehen ist. Auf diesem Board gibt es insgesamt 4 Spalten (Erste Welle, Zweite Welle, Genehmigt und Abgelehnt).

Screenshot of the 'Work Instructions Approval Board' in the 'Continuous Improvement' module of Azumuta software, highlighting the 'First Wave' column. The column contains tasks with details such as task numbers, authors, descriptions, and tags (e.g., '#Work Instructions Approval Board'). An arrow points to the column with a label reading 'This is a column,' emphasizing its role in organizing tasks by workflow stages. The board includes additional columns like 'Second Wave,' 'Approved,' and 'Declined,' along with options for filtering and sorting tasks.

Spalteneinstellungen

Screenshot of the 'Edit Board Work Instructions Approval Board' interface in Azumuta software, focusing on the 'Columns & Views' tab. Highlights include: 1) The selected 'Columns & Views' tab, 2) Configurable columns such as 'Column 1' (First Wave), 'Column 2' (Second Wave), 'Column 3' (Approved), and 'Column 4' (Declined), 3) Editable column names, 4) Checkboxes to make columns visible on 'All issues,' and 5) A green 'Save' button to confirm changes. The interface also shows customizable views for organizing tasks, such as 'Waves' and 'Approved & Declined.

  1. Klicken Sie, um den Tab „Spalten & Ansichten“ zu öffnen.
  2. Klicken Sie, um die Farbe dieser Spalte zu ändern.
  3. Klicken Sie, um den Namen dieser Spalte zu ändern.
  4. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden alle Freigabeanfragen in dieser Spalte auch auf der Registerkarte „Alle Freigabeanfragen“ angezeigt.
  5. Wenn Sie mit dem Bearbeiten fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“. Wenn Sie ohne Speichern fortfahren möchten, klicken Sie auf „Abbrechen“.

Die anderen Spalten haben dieselben Bearbeitungsoptionen wie Nr. 2–4.

Hinweis: Standardmäßig gibt es nur 2 Spalten. Sie können jedoch zusätzliche Spalten anfragen, indem Sie uns über unsere E‑Mail‑Adresse support@azumuta.com kontaktieren.

Ansichtseinstellungen

Screenshot of the 'Edit Board Work Instructions Approval Board' interface in Azumuta software, focusing on the 'Columns & Views' tab. Highlights include: 1) The selected 'Columns & Views' tab, 2) Configurable views such as 'View 1' (Waves) and 'View 2' (Approved & Declined), 3) Checkboxes to include columns like 'First Wave,' 'Second Wave,' 'Approved,' and 'Declined' in each view, 4) Editable view names, and 5) A green 'Save' button to confirm the settings. Designed for organizing and customizing the display of task workflows.

  1. Klicken Sie, um den Tab „Spalten & Ansichten“ zu öffnen.
  2. Klicken Sie, um den Namen von Ansicht 1 zu ändern.
  3. Wählen Sie aus, welche Spalte(n) in Ansicht 1 angezeigt werden sollen.
  4. Klicken Sie, um den Namen von Ansicht 2 zu ändern.
  5. Wählen Sie aus, welche Spalte(n) in Ansicht 2 angezeigt werden sollen.
  6. Wenn Sie mit dem Bearbeiten fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“. Wenn Sie ohne Speichern fortfahren möchten, klicken Sie auf „Abbrechen“.

Nachdem Sie die Ansichtseinstellungen konfiguriert haben, können Sie die gewünschte Ansicht auf Ihrem Genehmigungsboard wie folgt auswählen:

Screenshot of the 'Work Instructions Approval Board' in the 'Continuous Improvement' module of Azumuta software, demonstrating how to switch views. Highlights include: 1) Clicking the three-dot menu icon in the upper right corner, and 2) Selecting the desired view ('Waves' or 'Approved & Declined') from the dropdown menu. The board displays workflow columns such as 'First Wave,' 'Second Wave,' 'Approved,' and 'Declined,' with task details like authors, descriptions, and tags. Instructions guide users on customizing the view for better task management.

Der Tab „Trigger"

Ein Trigger ist ein Werkzeug, das verwendet wird, um einen bestimmten Prozess zu automatisieren, basierend auf einem Ereignis, das in einem Azumuta‑Workspace stattfindet. Mit Triggern können Sie verschiedene mühsame Aufgaben automatisieren und so Ihnen und Ihren Mitarbeitenden wertvolle Zeit sparen.

Siehe die Anleitungen zu Triggern, um mehr über Trigger zu erfahren.

Screenshot of the 'Edit Board Work Instructions Approval Board' interface in Azumuta software, showing the 'Triggers' tab. The setup includes: a configured webhook labeled 'Call a webhook: https://approval-request-repository,' triggered 'When an issue is reported.' The endpoint URL is specified as 'https://approval-request-repository,' with options for GET or POST methods. Additional fields and an 'Add trigger' button are available for further customization. A green 'Save' button is visible for confirming the trigger settings. Designed to automate workflows through webhooks

So löschen Sie ein Genehmigungsboard

  1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu „Kontinuierliche Verbesserung“.
  2. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
  3. Klicken Sie auf das Drei‑Punkte‑Symbol neben dem Genehmigungsboard, das Sie löschen möchten.
  4. Klicken Sie auf „Board löschen“.
  5. Klicken Sie auf „Löschen“.

Hinweis: Bevor Sie ein Genehmigungsboard löschen, stellen Sie sicher, dass sich keine Freigabeabläufe darunter befinden. Falls vorhanden, müssen Sie diese Freigabeabläufe zuerst löschen, bevor Sie das Genehmigungsboard löschen.

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