Genehmigung durch mehrere Personen: So bearbeiten oder löschen Sie ein Freigabegremium

Siehe wie man ein Genehmigungsboard erstellt für Hintergrundinformationen. Dieser Artikel erklärt, wie Sie es bearbeiten oder löschen können.

Hinweis: Beim Erstellen eines Genehmigungsboards können Sie wählen, ob Sie eine Single‑Wave‑ oder eine Dual‑Wave‑Genehmigungsvorlage verwenden möchten. Siehe Single‑Wave‑ und Dual‑Wave‑Genehmigungsvorlagen, um mehr über beide Vorlagen zu erfahren. Die Beispiele in diesem Artikel verwenden die Dual‑Wave‑Genehmigungsvorlage.

So gelangen Sie zum Editor des Genehmigungsboards

So greifen Sie auf den Editor des Genehmigungsboards zu:

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu “Continous Improvement”.
2. Klicken Sie auf “Settings”.
3. Klicken Sie auf das ⋮-Symbol (drei Punkte) neben dem Genehmigungsboard, das Sie bearbeiten möchten.
4. Klicken Sie auf “Edit board”.

Dort sehen Sie vier Editor-Tabs: General, Permissions, Columns & Views, and Triggers. Klicken Sie einfach auf einen Tab, um ihn zu öffnen. Wir behandeln jeden Tab in den folgenden Abschnitten:

Der General-Tab

Der General-Tab ist der erste Tab, der beim Öffnen des Editors des Genehmigungsboards erscheint. Folgendes können Sie in diesem Tab bearbeiten:

1. Klicken Sie, um the General tab zu öffnen.
2. Hier können Sie den Namen des Genehmigungsboards bearbeiten.
3. Falls die Genehmigungsanfragen, die unter dieses Genehmigungsboard fallen, eine festgelegte Präfix haben sollen, geben Sie den gewünschten Präfix hier ein. Bitte beachten Sie, dass der Präfix auf 5 Zeichen begrenzt ist. Zum Beispiel können Sie den Präfix “RQST” (Kurzform von „request“) verwenden. Die Genehmigungsanfragen in diesem Board würden dann “RQST-1”, “RQST-2” usw. heißen.
4. Wählen Sie, ob die Genehmigungsabläufe unter diesem Genehmigungsboard in der Work-Instruction-Übersicht sichtbar sein sollen.
5. Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie auf “Save”. Möchten Sie ohne Speichern fortfahren, klicken Sie auf “Cancel”.

Der Permissions-Tab

1. Klicken Sie, um the Permissions tab zu öffnen.
2. Wählen Sie die(n) Benutzergruppe(n) aus, die dieses Genehmigungsboard sehen dürfen. Wenn keine Gruppen ausgewählt sind, ist es für alle sichtbar.
3. Wählen Sie die(n) Benutzergruppe(n) aus, die Genehmigungsanfragen auf diesem Board erstellen und bearbeiten dürfen. Wenn keine Gruppen ausgewählt sind, kann jeder diese Aktionen ausführen.
4. Wählen Sie die Benutzer aus, die dieses Genehmigungsboard und alle darunterliegenden Genehmigungsabläufe verwalten dürfen.
5. Wählen Sie die(n) Benutzergruppe(n) aus, die dieses Genehmigungsboard und alle darunterliegenden Genehmigungsabläufe verwalten dürfen.
6. Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie auf “Save”. Möchten Sie ohne Speichern fortfahren, klicken Sie auf “Cancel”.

Der Tabs "Columns & Views"

Dieser Tab erlaubt es Ihnen, Spalten innerhalb eines Genehmigungsboards zu bearbeiten und deren Sichtbarkeit anzupassen. Er besteht aus zwei Haupteinstellungen: den Spalteneinstellungen (Columns Settings) und den Ansichtseinstellungen (Views Settings), die wir in den folgenden Abschnitten näher erläutern.

In einem Genehmigungsboard steht eine Spalte für den Status einer Genehmigungsanfrage, etwa die Spalte „First Wave“, die im Screenshot unten zu sehen ist. Auf diesem Board gibt es insgesamt vier Spalten (First Wave, Second Wave, Approved und Declined).

Die Spalteneinstellungen

1. Klicken Sie, um the Columns & Views tab zu öffnen.
2. Klicken Sie, um die Farbe dieser Spalte zu ändern.
3. Klicken Sie, um den Namen dieser Spalte zu ändern.
4. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden alle Genehmigungsanfragen in dieser Spalte auch auf dem Tab “All approval requests” angezeigt.
5. Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie auf “Save”. Möchten Sie ohne Speichern fortfahren, klicken Sie auf “Cancel”.

Die anderen Spalten haben dieselben Bearbeitungsoptionen wie Nr. 2–4.

Hinweis: Standardmäßig gibt es nur 2 Spalten. Sie können jedoch zusätzliche Spalten anfordern, indem Sie uns über die E‑Mail-Adresse support@azumuta.com kontaktieren.

Die Ansichtseinstellungen

1. Klicken Sie, um the Columns & Views tab zu öffnen.
2. Klicken Sie, um den Namen von View 1 zu ändern.
3. Wählen Sie aus, welche Spalte(n) in View 1 angezeigt werden sollen.
4. Klicken Sie, um den Namen von View 2 zu ändern.
5. Wählen Sie aus, welche Spalte(n) in View 2 angezeigt werden sollen.
6. Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie auf “Save”. Möchten Sie ohne Speichern fortfahren, klicken Sie auf “Cancel”.

Nachdem Sie die Ansichtseinstellungen konfiguriert haben, können Sie die gewünschte Ansicht auf Ihrem Genehmigungsboard wie folgt auswählen:

Der Triggers-Tab

Ein Trigger ist ein Werkzeug, das verwendet wird, um einen bestimmten Prozess basierend auf einem Ereignis innerhalb eines Azumuta‑Workspaces zu automatisieren. Mit Triggern können Sie verschiedene mühsame Aufgaben automatisieren und so Ihnen und Ihren Mitarbeitenden wertvolle Zeit sparen.

Siehe die Trigger-Anleitungen, um mehr über Trigger zu erfahren.

So löschen Sie ein Genehmigungsboard

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu “Continous Improvement”.
2. Klicken Sie auf “Settings”.
3. Klicken Sie auf das ⋮-Symbol (drei Punkte) neben dem Genehmigungsboard, das Sie löschen möchten.
4. Klicken Sie auf “Delete board”.
5. Klicken Sie auf “Delete”.

Hinweis: Bevor Sie ein Genehmigungsboard löschen, stellen Sie sicher, dass keine Genehmigungsabläufe darunter existieren. Falls doch, müssen Sie diese Genehmigungsabläufe zuerst löschen, bevor Sie das Genehmigungsboard entfernen.