Goedkeuring door meerdere personen: Hoe u een goedkeuringsbord bewerkt of verwijdert

Bijgewerkt

Zie hoe u een goedkeuringsbord maakt voor achtergrondinformatie. Dit artikel legt uit hoe u het kunt bewerken of verwijderen.

Opmerking: Bij het aanmaken van een goedkeuringsbord kunt u kiezen tussen een single-wave goedkeuringssjabloon of een dual-wave goedkeuringssjabloon. Zie single-wave and dual-wave approval templates voor meer informatie over beide sjablonen. De voorbeelden in dit artikel gebruiken het dual-wave goedkeuringssjabloon.

Hoe u bij de Approval Board Editor komt

Zo krijgt u toegang tot de editor van het goedkeuringsbord:

  1. Ga naar “Continu verbeteren” in het zijpaneel.
  2. Klik op “Instellingen”.
  3. Klik op het drie-puntjes-icoon naast het goedkeuringsbord dat u wilt bewerken.
  4. Klik op “Bord bewerken”.

Daar ziet u 4 editor-tabbladen: Algemeen, Machtigingen, Kolommen & Weergaven, en Triggers. Klik eenvoudig op een tabblad om het te openen. We behandelen elk tabblad verder in de gidssecties hieronder:

Screenshot of the 'Edit Board Work Instructions Approval Board' interface in Azumuta software, highlighting navigation tabs: General, Permissions, Columns & Views, and Triggers. The interface displays fields for customizing the board, including Template (set to 'Dual wave approval'), Name, Issue ID prefix, and a checkbox to 'Show flows on work instruction overview.' An arrow emphasizes the navigation tabs, with 'General' selected. A green 'Save' button is visible for saving changes

Het tabblad Algemeen

Het tabblad Algemeen is het eerste tabblad dat verschijnt wanneer u de editor van het goedkeuringsbord opent. Dit kunt u op dit tabblad bewerken:

Screenshot of the 'Edit Board Work Instructions Approval Board' interface in Azumuta software, highlighting key fields and steps. Features include: 1) Selection of the 'General' tab, 2) Naming the board as 'Work Instructions Approval Board,' 3) Adding an 'Issue ID prefix,' 4) Checkbox to 'Show flows on work instruction overview,' and 5) Saving the changes using the green 'Save' button. Designed for configuring approval boards within work instructions management.

  1. Klik om het tabblad Algemeen te openen.
  2. U kunt hier de naam van het goedkeuringsbord bewerken.
  3. Als u wilt dat de goedkeuringsverzoeken die onder dit bord vallen een vooraf ingesteld voorvoegsel krijgen, typ het voorvoegsel hier. Houd er rekening mee dat het voorvoegsel beperkt is tot 5 tekens. U kunt bijvoorbeeld het voorvoegsel “RQST” gebruiken (kort voor “request”). De goedkeuringsverzoeken op dit bord worden dan “RQST-1”, “RQST-2”, enz.
  4. Selecteer of de goedkeuringsflows die onder dit bord vallen zichtbaar moeten zijn in het overzicht van werkinstructies.
  5. Als u klaar bent met bewerken, klik op “Opslaan”. Als u de aangebrachte wijzigingen niet wilt opslaan, klik op “Annuleren”.

Het tabblad Machtigingen

Screenshot of the 'Permissions' tab in the 'Edit Board Work Instructions Approval Board' interface in Azumuta software. Highlights include: 1) Selection of the 'Permissions' tab, 2) Field to assign user groups who can view the board, 3) Field to assign user groups who can edit issues, 4) Dropdown to select individual users for managing the board, 5) Dropdown to assign user groups for managing the board and its flows, and 6) Green 'Save' button for confirming changes. Designed for managing user access and permissions within the approval board.

  1. Klik om het tabblad Machtigingen te openen.
  2. Selecteer welke gebruikersgroep(en) dit goedkeuringsbord mogen bekijken. Als er geen groepen zijn geselecteerd, is het bord zichtbaar voor iedereen.
  3. Selecteer welke gebruikersgroep(en) goedkeuringsverzoeken op dit bord mogen aanmaken en bewerken. Als er geen groepen zijn geselecteerd, kan iedereen dit doen.
  4. Selecteer welke gebruiker(s) dit goedkeuringsbord en alle goedkeuringsflows die hieronder vallen mogen beheren.
  5. Selecteer welke gebruikersgroep(en) dit goedkeuringsbord en alle goedkeuringsflows die hieronder vallen mogen beheren.
  6. Als u klaar bent met bewerken, klik op “Opslaan”. Als u de aangebrachte wijzigingen niet wilt opslaan, klik op “Annuleren”.

Het tabblad Kolommen & Weergaven

Dit tabblad stelt u in staat kolommen binnen een goedkeuringsbord te bewerken en hun zichtbaarheid aan te passen. Het bestaat uit twee hoofdinstellingen: de Kolominstellingen en de Weergave-instellingen, die we verder verkennen in de twee gidssecties hieronder.

In een goedkeuringsbord staat een kolom voor de status van een goedkeuringsverzoek, zoals de kolom “First Wave” die in de screenshot hieronder wordt getoond. Op dit goedkeuringsbord zijn in totaal 4 kolommen (First Wave, Second Wave, Approved en Declined).

Screenshot of the 'Work Instructions Approval Board' in the 'Continuous Improvement' module of Azumuta software, highlighting the 'First Wave' column. The column contains tasks with details such as task numbers, authors, descriptions, and tags (e.g., '#Work Instructions Approval Board'). An arrow points to the column with a label reading 'This is a column,' emphasizing its role in organizing tasks by workflow stages. The board includes additional columns like 'Second Wave,' 'Approved,' and 'Declined,' along with options for filtering and sorting tasks.

De kolominstellingen

Screenshot of the 'Edit Board Work Instructions Approval Board' interface in Azumuta software, focusing on the 'Columns & Views' tab. Highlights include: 1) The selected 'Columns & Views' tab, 2) Configurable columns such as 'Column 1' (First Wave), 'Column 2' (Second Wave), 'Column 3' (Approved), and 'Column 4' (Declined), 3) Editable column names, 4) Checkboxes to make columns visible on 'All issues,' and 5) A green 'Save' button to confirm changes. The interface also shows customizable views for organizing tasks, such as 'Waves' and 'Approved & Declined.

  1. Klik om het tabblad Kolommen & Weergaven te openen.
  2. Klik om de kleur van deze kolom te wijzigen.
  3. Klik om de naam van deze kolom te wijzigen.
  4. Als u deze optie aanvinkt, worden alle goedkeuringsverzoeken in deze kolom ook weergegeven op het tabblad “Alle goedkeuringsverzoeken”.
  5. Als u klaar bent met bewerken, klik op “Opslaan”. Als u de aangebrachte wijzigingen niet wilt opslaan, klik op “Annuleren”.

De andere kolommen hebben dezelfde bewerkingsopties als nr. 2-4.

Opmerking: Standaard zijn er slechts 2 kolommen. U kunt echter extra kolommen aanvragen door contact met ons op te nemen via ons e-mailadres support@azumuta.com.

De weergave-instellingen

Screenshot of the 'Edit Board Work Instructions Approval Board' interface in Azumuta software, focusing on the 'Columns & Views' tab. Highlights include: 1) The selected 'Columns & Views' tab, 2) Configurable views such as 'View 1' (Waves) and 'View 2' (Approved & Declined), 3) Checkboxes to include columns like 'First Wave,' 'Second Wave,' 'Approved,' and 'Declined' in each view, 4) Editable view names, and 5) A green 'Save' button to confirm the settings. Designed for organizing and customizing the display of task workflows.

  1. Klik om het tabblad Kolommen & Weergaven te openen.
  2. Klik om de naam van Weergave 1 te wijzigen.
  3. Selecteer welke kolom(men) op Weergave 1 moeten worden weergegeven.
  4. Klik om de naam van Weergave 2 te wijzigen.
  5. Selecteer welke kolom(men) op Weergave 2 moeten worden weergegeven.
  6. Als u klaar bent met bewerken, klik op “Opslaan”. Als u de aangebrachte wijzigingen niet wilt opslaan, klik op “Annuleren”.

Nadat u de weergave-instellingen hebt geconfigureerd, kunt u de gewenste weergave kiezen op uw goedkeuringsbord door de volgende stappen te volgen:

Screenshot of the 'Work Instructions Approval Board' in the 'Continuous Improvement' module of Azumuta software, demonstrating how to switch views. Highlights include: 1) Clicking the three-dot menu icon in the upper right corner, and 2) Selecting the desired view ('Waves' or 'Approved & Declined') from the dropdown menu. The board displays workflow columns such as 'First Wave,' 'Second Wave,' 'Approved,' and 'Declined,' with task details like authors, descriptions, and tags. Instructions guide users on customizing the view for better task management.

Het tabblad Triggers

Een trigger is een hulpmiddel waarmee u een bepaald proces kunt automatiseren op basis van een gebeurtenis die plaatsvindt binnen een Azumuta-werkruimte. Met triggers kunt u verschillende repetitieve taken automatiseren, wat u en uw medewerkers waardevolle tijd bespaart.

Zie de triggers guides voor meer informatie over triggers.

Screenshot of the 'Edit Board Work Instructions Approval Board' interface in Azumuta software, showing the 'Triggers' tab. The setup includes: a configured webhook labeled 'Call a webhook: https://approval-request-repository,' triggered 'When an issue is reported.' The endpoint URL is specified as 'https://approval-request-repository,' with options for GET or POST methods. Additional fields and an 'Add trigger' button are available for further customization. A green 'Save' button is visible for confirming the trigger settings. Designed to automate workflows through webhooks

Hoe u een goedkeuringsbord verwijdert

  1. Ga naar “Continu verbeteren” in het zijpaneel.
  2. Klik op “Instellingen”.
  3. Klik op het drie-puntjes-icoon naast het goedkeuringsbord dat u wilt verwijderen.
  4. Klik op “Bord verwijderen”.
  5. Klik op “Verwijderen”.

Opmerking: Controleer voordat u een goedkeuringsbord verwijdert of er geen goedkeuringsflows onder het bord vallen. Zijn er wel flows ondergebracht, dan moet u deze eerst verwijderen voordat u het goedkeuringsbord verwijdert.

Op deze pagina
© Azumuta 2026