Trigger für Artikelkategorien und Produktaufträge

Aktualisiert

In Azumuta dienen Trigger einer Vielzahl von Funktionen. Auf dieser Webseite konzentrieren wir uns speziell auf die Verwendung von Triggern für Artikelkategorien und Produktaufträge.

Dieser Artikel behandelt, wie man einen Trigger erstellt und effektiv einsetzt.

Erstellen eines Triggers für eine Artikelkategorie

  1. Klicken Sie auf Einstellungen unter Verwaltung.
  2. Klicken Sie auf Triggers unter Integrationen.
  3. Klicken Sie auf die gelbe Plus-Schaltfläche.
  4. Füllen Sie die verfügbaren Felder aus. Unter dem Video erklären wir jedes Feld.
  5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Add.

docs how to create a trigger for an article category

  1. Wählen Sie im Scope-Dropdown-Menü den Anwendungsfall des Triggers. Da wir einen Trigger für eine Artikelkategorie erstellen, wählen Sie die Artikelkategorie, der Sie einen Trigger hinzufügen möchten.
  2. Wählen Sie im What-Dropdown-Menü den Trigger-Typ, den Sie verwenden werden.
  3. Wählen Sie im When-Dropdown-Menü das Ereignis, das diesen Trigger auslöst.
  4. Das Attributes-Dropdown-Menü zeigt zusätzliche Konfigurationsoptionen für diesen Trigger an. Diese erscheinen erst, nachdem Sie What und When ausgefüllt haben.
  5. Falls erforderlich, können Sie zusätzliche Notizen zu diesem Trigger hinzufügen.
  6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Add. Möchten Sie abbrechen, klicken Sie auf Cancel.

Die Trigger-Typen, die Sie für eine Artikelkategorie verwenden können

Derzeit gibt es 5 Trigger-Typen, die Sie für eine Artikelkategorie verwenden können:

*Wir können unsere Trigger auch so konfigurieren, dass sie mit anderen Kommunikationstools kompatibel sind. Wenn Sie interessiert sind, kontaktieren Sie uns bitte über unsere support@azumuta.com-E-Mail,

Hier eine Erklärung zu jedem Trigger-Typ:

Senden einer E-Mail

Bei diesem Trigger-Typ sendet unsere Plattform automatisch eine E-Mail an eine vorab festgelegte Person, sobald das im When-Dropdown-Menü bestimmte Ereignis eintritt. Sehen Sie sich das Bild unten an, um mehr über diesen Trigger-Typ zu erfahren:

docs sending an email

  1. Wählen Sie im What-Dropdown-Menü Send an email.
  2. Wählen Sie im When-Dropdown-Menü das Ereignis, das diesen Trigger auslöst.
  3. Wählen Sie im Attributes-Dropdown-Menü die Person aus, die E-Mails von diesem Trigger erhalten soll.
  4. Falls erforderlich, können Sie zusätzliche Notizen zu diesem Trigger hinzufügen.
  5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Add. Möchten Sie abbrechen, klicken Sie auf Cancel.

Senden einer Benachrichtigung an Slack

Bei diesem Trigger-Typ sendet unsere Plattform automatisch eine Benachrichtigung an Slack, sobald das im When-Dropdown-Menü bestimmte Ereignis eintritt.

Wenn Sie Hilfe bei der Integration von Slack benötigen, kontaktieren Sie uns bitte via support@azumuta.com – wir helfen Ihnen gern.
docs sending a notification to slack any other communication tool

  1. Wählen Sie im What-Dropdown-Menü Send a Slack notification.
  2. Wählen Sie im When-Dropdown-Menü das Ereignis, das diesen Trigger auslöst.
  3. Wählen Sie im Attributes-Dropdown-Menü den Slack-Kanal / Kontakt, der Benachrichtigungen von diesem Trigger erhalten soll. Das ist möglich, nachdem Sie Slack in Ihre Azumuta-Plattform integriert haben. Falls noch nicht geschehen, siehe Nr. 4.
  4. Klicken Sie, um Slack in Ihre Azumuta-Plattform zu integrieren. Bitte kontaktieren Sie uns über support@azumuta.com, wenn Sie Hilfe beim Integrationsprozess benötigen.
  5. Falls erforderlich, können Sie zusätzliche Notizen zu diesem Trigger hinzufügen.
  6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Add. Möchten Sie abbrechen, klicken Sie auf Cancel.

Hinweis: Zusätzlich zum Senden von Benachrichtigungen an Slack können wir die Plattform so konfigurieren, dass Benachrichtigungen an jedes andere Kommunikationstool gesendet werden, das Ihre Organisation verwendet. Kontaktieren Sie uns unter support@azumuta.com, um mehr zu erfahren.

Aufrufen eines Webhooks

Bei diesem Trigger-Typ ruft unsere Plattform automatisch einen Webhook auf, sobald das im When-Dropdown-Menü bestimmte Ereignis eintritt.

Ein Webhook ist ein Werkzeug, das zur Übertragung von Daten zwischen mehreren Plattformen verwendet wird. Möchten Sie mehr über Webhooks und deren Nutzung erfahren, kontaktieren Sie uns bitte via support@azumuta.com – wir unterstützen Sie gern.

Siehe Aufrufen eines Webhooks von einem Trigger aus für die vollständige Einrichtung und Parameter- und Tag-Referenz für die Payload-Syntax.

docs calling a webhook

  1. Wählen Sie im What-Dropdown-Menü Call a webhook.
  2. Wählen Sie im When-Dropdown-Menü das Ereignis, das diesen Trigger auslöst.
  3. Das Attributes-Dropdown-Menü enthält die Konfigurationsoptionen für diesen Trigger. Möchten Sie mehr über Webhooks und deren Nutzung erfahren, kontaktieren Sie uns bitte über die support@azumuta.com-E-Mail.
  4. Falls erforderlich, können Sie zusätzliche Notizen zu diesem Trigger hinzufügen.
  5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Add. Möchten Sie abbrechen, klicken Sie auf Cancel.

Planen eines Audits im Planungstool

Bei diesem Trigger-Typ plant unsere Plattform automatisch ein Audit-Ereignis im Planungstool, sobald das im When-Dropdown-Menü bestimmte Ereignis eintritt. Sie müssen es somit nicht mehr manuell planen.

docs scheduling an audit on the planning calendar 1

  1. Wählen Sie im What-Dropdown-Menü Plan an audit.
  2. Wählen Sie im When-Dropdown-Menü das Ereignis, das diesen Trigger auslöst.
  3. Wählen Sie im Attributes-Dropdown-Menü das Audit/die Arbeitsanweisung, die beim Audit-Ereignis verwendet werden soll.
  4. Wählen Sie, ob die ausgewählte Audit-/Arbeitsanweisung in ihrem Audit-/Arbeitsanweisungsordner im Planungstool erscheinen soll.
  5. Wählen Sie, ob das Audit-Ereignis mit dem Produktauftrag verknüpft werden soll. Ist dies der Fall, erscheint das Audit-Ereignis im Produktauftrag, wie im Bild unten gezeigt: docs scheduling an audit on the planning tool 2 2
  6. Falls erforderlich, können Sie zusätzliche Notizen zu diesem Trigger hinzufügen.
  7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Add. Möchten Sie abbrechen, klicken Sie auf Cancel.

Exportieren eines Docx-Berichts

Bei diesem Trigger-Typ sendet unsere Plattform automatisch eine docx report Datei an einen vorab festgelegten Zielort, sobald das im When-Dropdown-Menü bestimmte Ereignis eintritt. Häufig nutzen unsere Kunden diesen Trigger, um ihre docx-Berichte an eine Plattform zu senden, auf der sie Daten speichern und teilen (z. B. Microsoft SharePoint, Google Drive, SFTP usw.).

Bevor Sie diesen Trigger verwenden können, stellen Sie bitte sicher, dass Sie Ihre bevorzugte Datenspeicher- und -freigabeplattform bereits in Ihre Azumuta-Plattform integriert haben. Kontaktieren Sie uns über support@azumuta.com, um mehr zu erfahren.

docs exporting a docx report

  1. Wählen Sie im What-Dropdown-Menü Export a report.
  2. Wählen Sie im When-Dropdown-Menü das Ereignis, das diesen Trigger auslöst.
  3. Das Attributes-Dropdown-Menü enthält verschiedene Konfigurationsoptionen für diesen Trigger.
  4. Wählen Sie den docx-Bericht aus, der von diesem Trigger gesendet werden soll. Stellen Sie sicher, dass Sie den docx-Bericht bereits in die gewählte Artikelkategorie hochgeladen haben.
  5. Wählen Sie, an welches Ziel dieser Trigger den docx-Bericht senden soll. Bevor Sie ein Ziel auswählen können, stellen Sie bitte sicher, dass Sie eine Daten­speicher- und -freigabeplattform in Ihre Azumuta-Plattform integriert haben. Kontaktieren Sie uns via support@azumuta.com, um mehr zu erfahren.
  6. Wählen Sie, in welchen Ordner der docx-Bericht gesendet werden soll. Siehe Parameter- und Tag-Referenz, um einen Live-Wert in den Ordnerpfad einzufügen.
  7. Geben Sie den Dateinamen des docx-Berichts ein. Dies ist der Dateiname, der am Zielort angezeigt wird. Dieselbe Referenz beschreibt das Einfügen eines Live-Werts in den Dateinamen.
  8. Möchten Sie den docx-Bericht als .docx-Datei exportieren, aktivieren Sie diese Option.
  9. Möchten Sie den docx-Bericht als PDF-Datei exportieren, aktivieren Sie diese Option.
  10. Falls erforderlich, können Sie zusätzliche Notizen zu diesem Trigger hinzufügen.
  11. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Add. Möchten Sie abbrechen, klicken Sie auf Cancel.

Erstellen eines Triggers für Produktaufträge

Neben dem Erstellen eines Triggers für eine Artikelkategorie können Sie in Ihrem Workspace auch einen Trigger für Produktaufträge erstellen.

Im Gegensatz zum Erstellen eines Triggers für eine Artikelkategorie können Sie jedoch keinen Trigger für einen spezifischen Produktauftrag erstellen. Jeder Trigger gilt für alle Produktaufträge in Ihrem Workspace.

So erstellen Sie einen Trigger für Produktaufträge in Ihrem Workspace:

  1. Klicken Sie auf Einstellungen unter Verwaltung.
  2. Klicken Sie auf Triggers unter Integrationen.
  3. Klicken Sie auf die gelbe Plus-Schaltfläche.
  4. Füllen Sie die verfügbaren Felder aus. Unter dem Video erklären wir jedes Feld.
  5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Add.

docs how to create a trigger for product orders

  1. Wählen Sie im Scope-Dropdown-Menü den Anwendungsfall des Triggers. Da wir einen Trigger für Produktaufträge erstellen, wählen Sie All product orders.
  2. Wählen Sie im What-Dropdown-Menü den Trigger-Typ, den Sie verwenden werden.
  3. Wählen Sie im When-Dropdown-Menü das Ereignis, das diesen Trigger auslöst.
  4. Das Attributes-Dropdown-Menü zeigt zusätzliche Konfigurationsoptionen für diesen Trigger an. Diese erscheinen erst, nachdem Sie What und When ausgefüllt haben.
  5. Falls erforderlich, können Sie zusätzliche Notizen zu diesem Trigger hinzufügen.
  6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Add. Möchten Sie abbrechen, klicken Sie auf Cancel.

Die Trigger-Typen, die Sie für Produktaufträge verwenden können

Produktaufträge haben dieselben Trigger-Typen wie Artikelkategorien. Klicken Sie auf die folgenden Links, um zu erfahren, wie jeder Trigger-Typ funktioniert.

*Wir können unsere Trigger auch so konfigurieren, dass sie mit anderen Kommunikationstools kompatibel sind. Wenn Sie interessiert sind, kontaktieren Sie uns bitte über unsere support@azumuta.com-E-Mail,

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