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Auslöser für Artikelkategorien und Produktbestellungen

In Azumuta dienen Auslöser einer Vielzahl von Funktionen. Auf dieser Seite werden wir uns speziell auf die Verwendung von Triggern für Artikelkategorien und Produktbestellungen konzentrieren.

Wir führen Sie durch den Prozess der Erstellung eines Auslösers und zeigen Ihnen, wie Sie ihn effektiv nutzen können.

 

Wie man einen Auslöser für eine Artikelkategorie erstellt #

  1. Klicken Sie auf "Einstellungen" unter "Verwaltung".
  2. Klicken Sie auf "Auslöser" unter "Integrationen".
  3. Klicken Sie auf die gelbe Plus-Schaltfläche.
  4. Füllen Sie die verfügbaren Felder aus. Eine Erklärung zu jedem Feld finden Sie unter dem Video.
  5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Hinzufügen".

docs wie man einen Trigger für eine Artikelkategorie erstellt

  1. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Anwendungsbereich" den Anwendungsfall des Auslösers aus. Da wir einen Auslöser für eine Artikelkategorie erstellen werden, sollten Sie die Artikelkategorie auswählen, zu der Sie einen Auslöser hinzufügen möchten.
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Was" den Auslösertyp, den Sie verwenden möchten.
  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Wann" das Ereignis aus, das diesen Auslöser aktivieren soll.
  4. Im Dropdown-Menü "Attribute" werden zusätzliche Konfigurationsoptionen für diesen Auslöser angezeigt. Sie werden erst angezeigt, wenn Sie die Dropdown-Menüs "Was" und "Wann" ausgefüllt haben.
  5. Falls erforderlich, können Sie zusätzliche Notizen zu diesem Auslöser schreiben.
  6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Hinzufügen". Wenn Sie den Vorgang jedoch abbrechen möchten, klicken Sie auf "Abbrechen".

 

Die Auslösertypen, die Sie für eine Artikelkategorie verwenden können #

Derzeit gibt es 5 Auslösertypen, die Sie für eine Artikelkategorie verwenden können:

 

*Wir können unsere Auslöser auch so konfigurieren, dass sie mit anderen Kommunikationstools kompatibel sind. Wenn Sie interessiert sind, kontaktieren Sie uns bitte über unsere support@azumuta.com E-Mail,

Hier finden Sie eine Erklärung für jeden Auslösertyp:

 

Senden einer E-Mail #

Bei diesem Auslösertyp sendet unsere Plattform automatisch eine E-Mail an eine vorher festgelegte Person, sobald das im Dropdown-Menü "Wann"festgelegte Ereignis eintritt. Bitte sehen Sie sich das Bild unten an, um mehr über diesen Auslösertyp zu erfahren:

docs eine E-Mail senden

  1. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Was" die Option "Eine E-Mail senden".
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Wann" das Ereignis aus, das diesen Auslöser aktivieren soll.
  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Attribute" die Person aus, die E-Mails von diesem Auslöser erhalten soll.
  4. Falls erforderlich, können Sie zusätzliche Notizen zu diesem Auslöser schreiben.
  5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Hinzufügen". Wenn Sie den Vorgang jedoch abbrechen möchten, klicken Sie auf "Abbrechen".

 

Senden einer Benachrichtigung an Slack #

Bei diesem Auslösertyp wird unsere Plattform automatisch eine Benachrichtigung an Slack senden, sobald das im Dropdown-Menü "Wann" festgelegte Ereignis eintritt .

Wenn Sie Hilfe bei der Integration von Slack benötigen, kontaktieren Sie uns bitte über support@azumuta.com - wir helfen Ihnen gerne weiter.
docs, die eine Benachrichtigung an Slack oder ein anderes Kommunikationstool senden

  1. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Was" die Option "Eine Slack-Benachrichtigung senden".
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Wann" das Ereignis aus, das diesen Auslöser aktivieren soll.
  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Attribute" den Slack-Kanal/Slack-Kontakt aus, der Benachrichtigungen von diesem Auslöser erhalten soll. Sie können dies tun, sobald Sie Slack in Ihre Azumuta-Plattform integriert haben. Falls Sie dies noch nicht getan haben, schauen Sie bitte unter Nr. 4 nach.
  4. Klicken Sie hier, um Slack in Ihre Azumuta-Plattform zu integrieren. Bitte kontaktieren Sie uns über support@azumuta.com, wenn Sie Hilfe beim Integrationsprozess benötigen.
  5. Falls erforderlich, können Sie zusätzliche Notizen zu diesem Auslöser schreiben.
  6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Hinzufügen". Wenn Sie den Vorgang jedoch abbrechen möchten, klicken Sie auf "Abbrechen".

 

Hinweis: Neben dem Senden von Benachrichtigungen an Slack können wir die Plattform auch so konfigurieren, dass sie Benachrichtigungen an jedes andere Kommunikationstool sendet, das Ihr Unternehmen verwendet. Bitte kontaktieren Sie uns unter support@azumuta.com, um mehr zu erfahren.

 

Aufrufen eines Webhook #

Bei diesem Triggertyp wird unsere Plattform automatisch einen Webhook aufrufen, sobald das im Dropdown-Menü "Wann" festgelegte Ereignis eintritt.

Ein Webhook ist ein Tool, das zum Senden und Empfangen von Daten über mehrere Plattformen hinweg verwendet wird. Wenn Sie mehr über Webhooks erfahren möchten und wie Sie sie nutzen können, kontaktieren Sie uns bitte über support@azumuta.com - wir helfen Ihnen gerne weiter.

docs Aufruf eines Webhooks

  1. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Was" die Option "Einen Webhook aufrufen".
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Wann" das Ereignis aus, das diesen Auslöser aktivieren soll.
  3. Das Dropdown-Menü "Attribute" enthält die Konfigurationsoptionen für diesen Auslöser. Wenn Sie mehr über Webhooks und deren Verwendung erfahren möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die E-Mail support@azumuta.com.
  4. Falls erforderlich, können Sie zusätzliche Notizen zu diesem Auslöser schreiben.
  5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Hinzufügen". Wenn Sie den Vorgang jedoch abbrechen möchten, klicken Sie auf "Abbrechen".

 

Planung eines Audits mit dem Planungswerkzeug #

Bei diesem Auslösertyp plant unsere Plattform automatisch ein Audit-Ereignis im Planungstool, sobald das im Dropdown-Menü "Wann" festgelegte Ereignis eintritt. Sie müssen dies also nicht mehr manuell tun.

docs Terminierung eines Audits im Planungskalender 1

  1. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Was" die Option "Eine Prüfung planen".
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Wann" das Ereignis aus, das diesen Auslöser aktivieren soll.
  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Attribute" die Audit-/Arbeitsanweisung, die für das Auditereignis verwendet werden soll.
  4. Legen Sie fest, ob das ausgewählte Audit/die ausgewählte Arbeitsanweisung im Planungstool unter dem zugehörigen Auditordner/Arbeitsanweisungsordner angezeigt werden soll.
  5. Wählen Sie, ob das Prüfungsereignis mit der Produktbestellung verknüpft werden soll. Wenn ja, wird das Prüfungsereignis auf der Produktbestellung angezeigt, wie in der folgenden Abbildung dargestellt: docs Planung eines Audits mit dem Planungstool 2 2
  6. Falls erforderlich, können Sie zusätzliche Notizen zu diesem Auslöser schreiben.
  7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Hinzufügen". Wenn Sie den Vorgang jedoch abbrechen möchten, klicken Sie auf "Abbrechen".

 

Exportieren eines Docx-Berichts #

Bei diesem Auslösertyp sendet unsere Plattform automatisch eine docx-Berichtsdatei an einen vorher festgelegten Ort, sobald das im Dropdown-Menü "Wann" festgelegte Ereignis eintritt. Meistens verwenden unsere Kunden diesen Auslöser, um ihre docx-Berichtsdateien an eine Plattform zu senden, die sie zum Speichern und Freigeben von Daten verwenden (z.B. Microsoft SharePoint, Google Drive, SFTP, etc.).

Bevor Sie diesen Auslöser verwenden können, stellen Sie bitte sicher, dass Sie Ihre bevorzugte Plattform zur Datenspeicherung und -freigabe bereits in Ihre Azumuta-Plattform integriert haben. Bitte kontaktieren Sie uns über support@azumuta.com, um mehr zu erfahren.

docs exportieren eines docx-Berichts

  1. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Was" die Option "Bericht exportieren".
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Wann" das Ereignis aus, das diesen Auslöser aktivieren soll.
  3. Das Dropdown-Menü "Attribute" enthält verschiedene Konfigurationsoptionen für diesen Auslöser.
  4. Wählen Sie den docx-Bericht aus, der durch diesen Auslöser gesendet werden soll. Vergewissern Sie sich, dass Sie den gewünschten docx-Bericht bereits in die ausgewählte Artikelkategorie hochgeladen haben.
  5. Wählen Sie das Ziel aus, an das dieser Auslöser den docx-Bericht senden soll. Bevor Sie ein Ziel auswählen können, stellen Sie bitte sicher, dass Sie bereits eine Plattform zur Datenspeicherung und -freigabe in Ihre Azumuta-Plattform integriert haben. Bitte kontaktieren Sie uns über support@azumuta.com, um mehr zu erfahren.
  6. Wählen Sie aus, in welchen Ordner der docx-Bericht gesendet werden soll.
  7. Geben Sie den Dateinamen des docx-Berichts ein. Dies ist der Dateiname des docx-Berichts, der am Zielort angezeigt wird.
  8. Wenn Sie möchten, dass der docx-Bericht als .docx-Datei exportiert wird, dann markieren Sie diese Option.
  9. Wenn Sie möchten, dass der docx-Bericht als PDF-Datei exportiert wird, dann markieren Sie diese Option.
  10. Falls erforderlich, können Sie zusätzliche Notizen zu diesem Auslöser schreiben.
  11. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Hinzufügen". Wenn Sie den Vorgang jedoch abbrechen möchten, klicken Sie auf "Abbrechen".

 

Wie man einen Auslöser für Produktbestellungen erstellt #

Neben der Erstellung eines Triggers für eine Artikelkategorie können Sie in Ihrem Arbeitsbereich auch einen Trigger für Produktbestellungen erstellen.

Im Gegensatz zur Erstellung eines Auslösers für eine Artikelkategorie können Sie jedoch keinen Auslöser für eine bestimmte Produktbestellung erstellen. Jeder Auslöser gilt für alle Produktaufträge, die in Ihrem Arbeitsbereich vorhanden sind.

So erstellen Sie einen Auslöser für Produktbestellungen in Ihrem Arbeitsbereich:

  1. Klicken Sie auf "Einstellungen" unter "Verwaltung".
  2. Klicken Sie auf "Auslöser" unter "Integrationen".
  3. Klicken Sie auf die gelbe Plus-Schaltfläche.
  4. Füllen Sie die verfügbaren Felder aus. Eine Erklärung zu jedem Feld finden Sie unter dem Video.
  5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Hinzufügen".

docs wie man einen Trigger für Produktbestellungen erstellt

  1. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Anwendungsbereich" den Anwendungsfall des Auslösers aus. Da wir einen Trigger für Produktbestellungen erstellen wollen, sollten Sie "Alle Produktbestellungen" auswählen .
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Was" den Auslösertyp, den Sie verwenden möchten.
  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Wann" das Ereignis aus, das diesen Auslöser aktivieren soll.
  4. Im Dropdown-Menü "Attribute" werden zusätzliche Konfigurationsoptionen für diesen Auslöser angezeigt. Sie werden erst angezeigt, wenn Sie die Dropdown-Menüs "Was" und "Wann" ausgefüllt haben.
  5. Falls erforderlich, können Sie zusätzliche Notizen zu diesem Auslöser schreiben.
  6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Hinzufügen". Wenn Sie den Vorgang jedoch abbrechen möchten, klicken Sie auf "Abbrechen".

 

Die Auslösertypen, die Sie für Produktbestellungen verwenden können #

Für Produktbestellungen gelten dieselben Auslösertypen wie für Artikelkategorien. Bitte klicken Sie auf die Links unten, um zu erfahren, wie jeder Auslösertyp funktioniert.

 

*Wir können unsere Auslöser auch so konfigurieren, dass sie mit anderen Kommunikationstools kompatibel sind. Wenn Sie interessiert sind, kontaktieren Sie uns bitte über unsere support@azumuta.com E-Mail,