Trigger für Artikelkategorien und Produktaufträge
In Azumuta dienen Trigger einer Vielzahl von Funktionen. Auf dieser Seite konzentrieren wir uns speziell auf die Verwendung von Triggern für Artikelkategorien und Produktaufträge.
Dieser Artikel erklärt, wie Sie einen Trigger erstellen und effektiv einsetzen.
Wie Sie einen Trigger für eine Artikelkategorie erstellen
- Klicken Sie unter „Verwaltung“ auf „Einstellungen“.
- Klicken Sie unter „Integrationen“ auf „Trigger“.
- Klicken Sie auf die gelbe Plus-Schaltfläche.
- Füllen Sie die verfügbaren Felder aus. Wir erklären jedes Feld unter dem Video.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Hinzufügen“.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü „Bereich“ den Anwendungsfall des Triggers. Da wir einen Trigger für eine Artikelkategorie erstellen, wählen Sie die Artikelkategorie aus, der Sie einen Trigger hinzufügen möchten.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü „Was“ den Trigger-Typ, den Sie verwenden möchten.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü „Wann“ das Ereignis, das diesen Trigger auslöst.
- Das Dropdown-Menü „Attribute“ zeigt zusätzliche Konfigurationsoptionen für diesen Trigger an. Diese erscheinen erst, nachdem Sie „Was“ und „Wann“ ausgefüllt haben.
- Falls erforderlich, können Sie zusätzliche Notizen für diesen Trigger eintragen.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Hinzufügen“. Möchten Sie abbrechen, klicken Sie auf „Abbrechen“.
Die Trigger‑Typen, die Sie für eine Artikelkategorie verwenden können
Derzeit stehen 5 Trigger‑Typen zur Verfügung, die Sie für eine Artikelkategorie nutzen können:
- E‑Mail senden
- Eine Benachrichtigung an Slack senden*
- Einen Webhook aufrufen
- Ein Audit im Planungstool planen
- Einen docx‑Bericht exportieren
*Wir können unsere Trigger auch so konfigurieren, dass sie mit anderen Kommunikationstools kompatibel sind. Wenn Sie interessiert sind, kontaktieren Sie uns bitte über unsere E‑Mail support@azumuta.com,
Hier die Erklärung zu jedem Trigger‑Typ:
E‑Mail senden
Bei diesem Trigger‑Typ sendet unsere Plattform automatisch eine E‑Mail an eine vordefinierte Person, sobald das im Dropdown‑Menü „Wann“ festgelegte Ereignis eintritt. Sehen Sie sich das folgende Bild an, um mehr über diesen Trigger‑Typ zu erfahren:
- Wählen Sie im Dropdown‑Menü „Was“ „E‑Mail senden“.
- Wählen Sie im Dropdown‑Menü „Wann“ das Ereignis, das diesen Trigger auslöst.
- Wählen Sie im Dropdown‑Menü „Attribute“ die Person aus, die E‑Mails von diesem Trigger erhalten soll.
- Falls erforderlich, können Sie zusätzliche Notizen für diesen Trigger eintragen.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Hinzufügen“. Möchten Sie abbrechen, klicken Sie auf „Abbrechen“.
Eine Benachrichtigung an Slack senden
Bei diesem Trigger‑Typ sendet unsere Plattform automatisch eine Benachrichtigung an Slack, sobald das im Dropdown‑Menü „Wann“ festgelegte Ereignis eintritt.
Wenn Sie Hilfe bei der Integration von Slack benötigen, kontaktieren Sie uns bitte per support@azumuta.com – wir unterstützen Sie gern.
- Wählen Sie im Dropdown‑Menü „Was“ „Slack‑Benachrichtigung senden“.
- Wählen Sie im Dropdown‑Menü „Wann“ das Ereignis, das diesen Trigger auslöst.
- Wählen Sie im Dropdown‑Menü „Attribute“ den Slack‑Kanal/Slack‑Kontakt aus, der Benachrichtigungen von diesem Trigger erhalten soll. Das ist möglich, sobald Sie Slack in Ihre Azumuta‑Plattform integriert haben. Haben Sie das noch nicht getan, siehe Punkt 4.
- Klicken Sie, um Slack in Ihre Azumuta‑Plattform zu integrieren. Bitte kontaktieren Sie uns unter support@azumuta.com, wenn Sie Hilfe beim Integrationsprozess benötigen.
- Falls erforderlich, können Sie zusätzliche Notizen für diesen Trigger eintragen.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Hinzufügen“. Möchten Sie abbrechen, klicken Sie auf „Abbrechen“.
Hinweis: Neben Slack können wir die Plattform auch so konfigurieren, dass Benachrichtigungen an jedes andere Kommunikationstool gesendet werden, das Ihre Organisation verwendet. Kontaktieren Sie uns unter support@azumuta.com, um mehr zu erfahren.
Einen Webhook aufrufen
Bei diesem Trigger‑Typ ruft unsere Plattform automatisch einen Webhook auf, sobald das im Dropdown‑Menü „Wann“ festgelegte Ereignis eintritt.
Ein Webhook ist ein Werkzeug zum Senden und Empfangen von Daten zwischen verschiedenen Plattformen. Wenn Sie mehr über Webhooks und deren Nutzung erfahren möchten, kontaktieren Sie uns bitte per support@azumuta.com – wir helfen Ihnen gern.
- Wählen Sie im Dropdown‑Menü „Was“ „Webhook aufrufen“.
- Wählen Sie im Dropdown‑Menü „Wann“ das Ereignis, das diesen Trigger auslöst.
- Das Dropdown‑Menü „Attribute“ enthält die Konfigurationsoptionen für diesen Trigger. Um mehr über Webhooks und deren Verwendung zu erfahren, kontaktieren Sie uns bitte unter support@azumuta.com.
- Falls erforderlich, können Sie zusätzliche Notizen für diesen Trigger eintragen.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Hinzufügen“. Möchten Sie abbrechen, klicken Sie auf „Abbrechen“.
Ein Audit im Planungstool planen
Bei diesem Trigger‑Typ plant unsere Plattform automatisch ein Audit‑Ereignis im Planungstool, sobald das im Dropdown‑Menü „Wann“ festgelegte Ereignis eintritt. Sie müssen das nicht mehr manuell erledigen.
- Wählen Sie im Dropdown‑Menü „Was“ „Audit planen“.
- Wählen Sie im Dropdown‑Menü „Wann“ das Ereignis, das diesen Trigger auslöst.
- Wählen Sie im Dropdown‑Menü „Attribute“ das Audit/die Arbeitsanweisung aus, die beim Audit‑Ereignis verwendet werden soll.
- Wählen Sie, ob das ausgewählte Audit/die ausgewählte Arbeitsanweisung in seinem Audit‑Ordner/Ordner für Arbeitsanweisungen im Planungstool angezeigt werden soll.
- Wählen Sie, ob das Audit‑Ereignis mit dem Produktauftrag verknüpft werden soll. Ist dies der Fall, erscheint das Audit‑Ereignis beim Produktauftrag, wie im Bild unten:
- Falls erforderlich, können Sie zusätzliche Notizen für diesen Trigger eintragen.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Hinzufügen“. Möchten Sie abbrechen, klicken Sie auf „Abbrechen“.
Einen Docx‑Bericht exportieren
Bei diesem Trigger‑Typ sendet unsere Plattform automatisch eine docx‑Bericht‑Datei an einen voreingestellten Speicherort, sobald das im Dropdown‑Menü „Wann“ festgelegte Ereignis eintritt. Häufig nutzen Kunden diesen Trigger, um ihre docx‑Berichte an eine Plattform zu senden, auf der sie Daten speichern und teilen (z. B. Microsoft SharePoint, Google Drive, SFTP usw.).
Bevor Sie diesen Trigger verwenden können, stellen Sie bitte sicher, dass Sie Ihre bevorzugte Daten‑Speicher‑/Freigabeplattform bereits in Ihre Azumuta‑Plattform integriert haben. Kontaktieren Sie uns unter support@azumuta.com, um mehr zu erfahren.
- Wählen Sie im Dropdown‑Menü „Was“ „Bericht exportieren“.
- Wählen Sie im Dropdown‑Menü „Wann“ das Ereignis, das diesen Trigger auslöst.
- Das Dropdown‑Menü „Attribute“ enthält verschiedene Konfigurationsoptionen für diesen Trigger.
- Wählen Sie den docx‑Bericht aus, der von diesem Trigger gesendet werden soll. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten docx‑Bericht bereits in die ausgewählte Artikelkategorie hochgeladen haben.
- Wählen Sie, an welches Ziel dieser Trigger den docx‑Bericht senden soll. Bevor Sie ein Ziel auswählen können, stellen Sie bitte sicher, dass Sie eine Daten‑Speicher‑/Freigabeplattform in Ihre Azumuta‑Plattform integriert haben. Kontaktieren Sie uns bitte via support@azumuta.com, um mehr zu erfahren.
- Wählen Sie, in welchen Ordner der docx‑Bericht gesendet werden soll.
- Geben Sie den Dateinamen des docx‑Berichts ein. Dies ist der Dateiname, der am Ziel angezeigt wird.
- Möchten Sie den docx‑Bericht als .docx‑Datei exportieren, aktivieren Sie diese Option.
- Möchten Sie den docx‑Bericht als PDF exportieren, aktivieren Sie diese Option.
- Falls erforderlich, können Sie zusätzliche Notizen für diesen Trigger eintragen.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Hinzufügen“. Möchten Sie abbrechen, klicken Sie auf „Abbrechen“.
Wie Sie einen Trigger für Produktaufträge erstellen
Neben der Erstellung eines Triggers für eine Artikelkategorie können Sie auch einen Trigger für Produktaufträge in Ihrem Workspace anlegen.
Im Gegensatz zur Erstellung eines Triggers für eine Artikelkategorie können Sie jedoch keinen Trigger für einen einzelnen Produktauftrag erstellen. Jeder Trigger gilt für alle Produktaufträge in Ihrem Workspace.
So erstellen Sie einen Trigger für Produktaufträge in Ihrem Workspace:
- Klicken Sie unter „Verwaltung“ auf „Einstellungen“.
- Klicken Sie unter „Integrationen“ auf „Trigger“.
- Klicken Sie auf die gelbe Plus-Schaltfläche.
- Füllen Sie die verfügbaren Felder aus. Wir erklären jedes Feld unter dem Video.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Hinzufügen“.
- Wählen Sie im Dropdown‑Menü „Bereich“ den Anwendungsfall des Triggers. Da wir einen Trigger für Produktaufträge erstellen, wählen Sie „Alle Produktaufträge“.
- Wählen Sie im Dropdown‑Menü „Was“ den Trigger‑Typ, den Sie verwenden möchten.
- Wählen Sie im Dropdown‑Menü „Wann“ das Ereignis, das diesen Trigger auslöst.
- Das Dropdown‑Menü „Attribute“ zeigt zusätzliche Konfigurationsoptionen für diesen Trigger an. Diese erscheinen erst, nachdem Sie „Was“ und „Wann“ ausgefüllt haben.
- Falls erforderlich, können Sie zusätzliche Notizen für diesen Trigger eintragen.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Hinzufügen“. Möchten Sie abbrechen, klicken Sie auf „Abbrechen“.
Die Trigger‑Typen, die Sie für Produktaufträge verwenden können
Produktaufträge haben dieselben Trigger‑Typen wie Artikelkategorien. Klicken Sie auf die folgenden Links, um zu erfahren, wie jeder Trigger‑Typ funktioniert.
- E‑Mail senden
- Eine Benachrichtigung an Slack senden*
- Einen Webhook aufrufen
- Ein Audit im Planungstool planen
- Einen docx‑Bericht exportieren
*Wir können unsere Trigger auch so konfigurieren, dass sie mit anderen Kommunikationstools kompatibel sind. Wenn Sie interessiert sind, kontaktieren Sie uns bitte über unsere E‑Mail support@azumuta.com,