Triggers voor artikelcategorieën en productorders

In Azumuta vervullen triggers allerlei functies. Op deze pagina richten we ons specifiek op het gebruik van triggers voor artikelcategorieën en productorders.

Dit artikel legt uit hoe u een trigger aanmaakt en effectief gebruikt.

Een trigger maken voor een artikelcategorie

1. Klik op Instellingen onder Beheer.
2. Klik op Triggers onder Integraties.
3. Klik op de gele plus knop.
4. Vul de beschikbare velden in. Onder de video geven we een uitleg per veld.
5. Wanneer u klaar bent, klik op Toevoegen.

1. In het Scope dropdownmenu selecteert u de use case voor de trigger. Aangezien we een trigger voor een artikelcategorie willen maken, selecteert u de artikelcategorie waaraan u een trigger wilt toevoegen.
2. In het What dropdownmenu selecteert u het triggertype dat u wilt gebruiken.
3. In het When dropdownmenu selecteert u het voorval dat deze trigger activeert.
4. Het Attributes dropdownmenu toont aanvullende configuratie-opties voor deze trigger. Deze verschijnen pas nadat u What en When hebt ingevuld.
5. Indien nodig kunt u extra notities voor deze trigger noteren.
6. Wanneer u klaar bent, klik op Toevoegen. Wilt u annuleren, klik dan op Annuleren.

Triggertypes die u voor een artikelcategorie kunt gebruiken

Momenteel zijn er 5 triggertypes die u voor een artikelcategorie kunt gebruiken:

• E-mail versturen
• Een melding sturen naar Slack*
• Een webhook aanroepen
• Een audit plannen in de planningtool
• Een docx-rapport exporteren

*We kunnen onze triggers ook zo configureren dat ze compatibel zijn met andere communicatietools. Als u hierin geïnteresseerd bent, neem dan contact met ons op via support@azumuta.com.

Hieronder staat een uitleg per triggertype:

E-mail versturen

Bij dit triggertype stuurt ons platform automatisch een e-mail naar een vooraf bepaalde persoon wanneer het geselecteerde voorval uit het When-dropdownmenu plaatsvindt. Zie de afbeelding hieronder voor meer details over dit triggertype:

1. In het What dropdownmenu selecteert u Send an email.
2. In het When dropdownmenu selecteert u het voorval dat deze trigger activeert.
3. In het Attributes dropdownmenu selecteert u de persoon die e-mails van deze trigger ontvangt.
4. Indien nodig kunt u extra notities voor deze trigger noteren.
5. Wanneer u klaar bent, klik op Toevoegen. Wilt u annuleren, klik dan op Annuleren.

Een melding naar Slack sturen

Bij dit triggertype stuurt ons platform automatisch een melding naar Slack wanneer het geselecteerde voorval uit het When-dropdownmenu plaatsvindt.

Heeft u hulp nodig bij het integreren van Slack, neem dan contact met ons op via support@azumuta.com – we helpen u graag.

1. In het What dropdownmenu selecteert u Send a Slack notification.
2. In het When dropdownmenu selecteert u het voorval dat deze trigger activeert.
3. In het Attributes dropdownmenu selecteert u het Slack-kanaal of de Slack-contactpersoon die meldingen van deze trigger ontvangt. Dit kunt u doen nadat u Slack in uw Azumuta-platform hebt geïntegreerd. Heeft u dat nog niet gedaan, zie dan punt 4.
4. Klik om Slack met uw Azumuta-platform te integreren. Neem bij vragen contact met ons op via support@azumuta.com.
5. Indien nodig kunt u extra notities voor deze trigger noteren.
6. Wanneer u klaar bent, klik op Toevoegen. Wilt u annuleren, klik dan op Annuleren.

Opmerking: Naast Slack kunnen we het platform ook configureren om meldingen naar andere communicatietools te sturen die uw organisatie gebruikt. Neem voor meer informatie contact met ons op via support@azumuta.com.

Een webhook aanroepen

Bij dit triggertype roept ons platform automatisch een webhook aan wanneer het geselecteerde voorval uit het When-dropdownmenu plaatsvindt.

Een webhook is een middel om data tussen meerdere platforms te verzenden en te ontvangen. Wilt u meer weten over webhooks en hoe u ze kunt gebruiken, neem dan contact op via support@azumuta.com – we assisteren u graag.

Zie Calling a Webhook from a Trigger voor de volledige setupgids, en Parameters and tags reference voor de payload-syntaxis.

1. In het What dropdownmenu selecteert u Call a webhook.
2. In het When dropdownmenu selecteert u het voorval dat deze trigger activeert.
3. Het Attributes dropdownmenu bevat de configuratie-opties voor deze trigger. Voor meer informatie over webhooks en het gebruik hiervan, neem contact op via support@azumuta.com.
4. Indien nodig kunt u extra notities voor deze trigger noteren.
5. Wanneer u klaar bent, klik op Toevoegen. Wilt u annuleren, klik dan op Annuleren.

Een audit in de planningtool inplannen

Bij dit triggertype zal ons platform automatisch een auditgebeurtenis in de planningtool inplannen wanneer het geselecteerde voorval uit het When-dropdownmenu plaatsvindt. U hoeft dit dus niet langer handmatig te doen.

1. In het What dropdownmenu selecteert u Plan an audit.
2. In het When dropdownmenu selecteert u het voorval dat deze trigger activeert.
3. In het Attributes dropdownmenu selecteert u de audit/werkinstructie die gebruikt wordt voor de auditgebeurtenis.
4. Kies of de geselecteerde audit/werkinstructie onder zijn auditmap/werkinstructiemap in de planningtool moet verschijnen.
5. Kies of de auditgebeurtenis gekoppeld moet worden aan de productorder. Zo ja, dan verschijnt de auditgebeurtenis op de productorder, zoals in de afbeelding hieronder:
6. Indien nodig kunt u extra notities voor deze trigger noteren.
7. Wanneer u klaar bent, klik op Toevoegen. Wilt u annuleren, klik dan op Annuleren.

Een docx-rapport exporteren

Bij dit triggertype stuurt ons platform automatisch een docx-rapport naar een vooraf bepaalde bestemming wanneer het geselecteerde voorval uit het When-dropdownmenu plaatsvindt. Meestal gebruiken klanten deze trigger om docx-rapporten naar een platform te sturen waarin zij data opslaan en delen (bijv. Microsoft SharePoint, Google Drive, SFTP, enz.).

Voordat u dit triggertype kunt gebruiken, moet u uw voorkeursplatform voor dataopslag en -deling al met uw Azumuta-platform geïntegreerd hebben. Neem voor meer informatie contact op via support@azumuta.com.

1. In het What dropdownmenu selecteert u Export a report.
2. In het When dropdownmenu selecteert u het voorval dat deze trigger activeert.
3. Het Attributes dropdownmenu bevat verschillende configuratie-opties voor deze trigger.
4. Selecteer het docx-rapport dat u door deze trigger wilt laten verzenden. Zorg dat u het docx-rapport eerder hebt geüpload naar de geselecteerde artikelcategorie.
5. Kies naar welke bestemming deze trigger het docx-rapport moet sturen. U kunt alleen een bestemming kiezen als u al een dataopslag- en deelplatform hebt geïntegreerd in uw Azumuta-platform. Neem bij vragen contact op via support@azumuta.com.
6. Selecteer naar welke map het docx-rapport gestuurd moet worden. Zie Parameters and tags reference om een dynamische waarde in het mappad in te voegen.
7. Typ de bestandsnaam voor het docx-rapport. Dit is de bestandsnaam die op de bestemming wordt weergegeven. Dezelfde referentie behandelt het invoegen van dynamische waarden in de bestandsnaam.
8. Wilt u het docx-rapport als .docx-bestand laten exporteren, vink dan deze optie aan.
9. Wilt u het docx-rapport als PDF exporteren, vink dan deze optie aan.
10. Indien nodig kunt u extra notities voor deze trigger noteren.
11. Wanneer u klaar bent, klik op Toevoegen. Wilt u annuleren, klik dan op Annuleren.

Een trigger maken voor productorders

Naast het maken van een trigger voor een artikelcategorie kunt u ook een trigger voor productorders in uw workspace aanmaken.

In tegenstelling tot het maken van een trigger voor een artikelcategorie kunt u echter geen trigger maken voor een specifieke productorder. Elke trigger geldt voor alle productorders in uw workspace.

Om een trigger voor productorders in uw workspace te maken:

1. Klik op Instellingen onder Beheer.
2. Klik op Triggers onder Integraties.
3. Klik op de gele plus knop.
4. Vul de beschikbare velden in. Onder de video geven we een uitleg per veld.
5. Wanneer u klaar bent, klik op Toevoegen.

1. In het Scope dropdownmenu selecteert u de use case voor de trigger. Aangezien we een trigger voor productorders willen maken, selecteert u Alle productorders.
2. In het What dropdownmenu selecteert u het triggertype dat u wilt gebruiken.
3. In het When dropdownmenu selecteert u het voorval dat deze trigger activeert.
4. Het Attributes dropdownmenu toont aanvullende configuratie-opties voor deze trigger. Deze verschijnen pas nadat u What en When hebt ingevuld.
5. Indien nodig kunt u extra notities voor deze trigger noteren.
6. Wanneer u klaar bent, klik op Toevoegen. Wilt u annuleren, klik dan op Annuleren.

Triggertypes die u voor productorders kunt gebruiken

Productorders hebben dezelfde triggertypes als artikelcategorieën. Klik op de onderstaande links om te zien hoe elk triggertype werkt.

• E-mail versturen
• Een melding naar Slack sturen*
• Een webhook aanroepen
• Een audit in de planningtool inplannen
• Een docx-rapport exporteren

*We kunnen onze triggers ook zo configureren dat ze compatibel zijn met andere communicatietools. Als u hierin geïnteresseerd bent, neem dan contact met ons op via support@azumuta.com.