Triggers voor artikelcategorieën en productbestellingen

Bijgewerkt

In Azumuta dienen triggers voor een breed scala aan functies. Op deze webpagina richten we ons specifiek op het gebruik van triggers voor artikelcategorieën en productorders.

We begeleiden u stap voor stap bij het aanmaken van een trigger en laten zien hoe u deze effectief gebruikt.

Hoe u een trigger voor een artikelcategorie maakt

  1. Klik op “Instellingen” onder “Beheer”.
  2. Klik op “Triggers” onder “Integraties”.
  3. Klik op de gele plus-knop.
  4. Vul de beschikbare velden in. Onder de video geven we een toelichting per veld.
  5. Als u klaar bent, klik op “Toevoegen”.

docs how to create a trigger for an article category

  1. Kies in het “Scope” dropdownmenu de gebruikssituatie van de trigger. Omdat we een trigger voor een artikelcategorie willen aanmaken, selecteert u de artikelcategorie waaraan u een trigger wilt toevoegen.
  2. Kies in het “What” dropdownmenu het triggertype dat u wilt gebruiken.
  3. Kies in het “When” dropdownmenu de gebeurtenis die deze trigger activeert.
  4. Het “Attributes” dropdownmenu toont aanvullende configuratieopties voor deze trigger. Deze verschijnen pas nadat u “What” en “When” hebt ingevuld.
  5. Indien nodig kunt u extra notities voor deze trigger toevoegen.
  6. Als u klaar bent, klik op “Toevoegen”. Wilt u annuleren, klik dan op “Annuleren”.

De triggertypes die u kunt gebruiken voor een artikelcategorie

Op dit moment zijn er 5 triggertypes die u kunt gebruiken voor een artikelcategorie:

*We kunnen onze triggers ook zodanig configureren dat ze compatibel zijn met andere communicatietools. Als u daarin geïnteresseerd bent, neem dan contact met ons op via support@azumuta.com,

Hieronder een toelichting per triggertype:

Een e-mail verzenden

Bij dit triggertype zal ons platform telkens een e-mail automatisch verzenden naar een vooraf bepaalde persoon wanneer de in het “When” dropdownmenu geselecteerde gebeurtenis plaatsvindt. Bekijk de afbeelding hieronder voor meer informatie over dit triggertype:

docs sending an email

  1. Kies in het “What” dropdownmenu “Send an email”.
  2. Kies in het “When” dropdownmenu de gebeurtenis die deze trigger activeert.
  3. Kies in het “Attributes” dropdownmenu de persoon die e-mails van deze trigger zal ontvangen.
  4. Indien nodig kunt u extra notities voor deze trigger toevoegen.
  5. Als u klaar bent, klik op “Toevoegen”. Wilt u annuleren, klik dan op “Annuleren”.

Een notificatie naar Slack sturen

Bij dit triggertype zal ons platform telkens een notificatie naar Slack sturen wanneer de in het “When” dropdownmenu geselecteerde gebeurtenis plaatsvindt.

Als u hulp nodig heeft met het integreren van Slack, neem dan contact met ons op via support@azumuta.com – we helpen u graag.
docs sending a notification to slack any other communication tool

  1. Kies in het “What” dropdownmenu “Send a Slack notification”.
  2. Kies in het “When” dropdownmenu de gebeurtenis die deze trigger activeert.
  3. Kies in het “Attributes” dropdownmenu het Slack-kanaal/Slack-contact dat notificaties van deze trigger zal ontvangen. Dit kan zodra u Slack in uw Azumuta-platform heeft geïntegreerd. Heeft u dat nog niet gedaan, zie dan punt 4.
  4. Klik om Slack in uw Azumuta-platform te integreren. Neem contact met ons op via support@azumuta.com als u hulp nodig heeft bij het integratieproces.
  5. Indien nodig kunt u extra notities voor deze trigger toevoegen.
  6. Als u klaar bent, klik op “Toevoegen”. Wilt u annuleren, klik dan op “Annuleren”.

Opmerking: Naast het sturen van notificaties naar Slack kunnen we het platform ook configureren om notificaties naar andere communicatietools te sturen die uw organisatie gebruikt. Neem contact met ons op via support@azumuta.com voor meer informatie.

Een webhook aanroepen

Bij dit triggertype zal ons platform telkens een webhook aanroepen wanneer de in het “When” dropdownmenu geselecteerde gebeurtenis plaatsvindt.

Een webhook is een hulpmiddel dat wordt gebruikt om gegevens tussen meerdere platforms te verzenden en te ontvangen. Wilt u meer weten over webhooks en hoe u ze kunt gebruiken, neem dan contact met ons op via support@azumuta.com – we helpen u graag.

docs calling a webhook

  1. Kies in het “What” dropdownmenu “Call a webhook”.
  2. Kies in het “When” dropdownmenu de gebeurtenis die deze trigger activeert.
  3. Het “Attributes” dropdownmenu bevat de configuratieopties voor deze trigger. Voor meer informatie over webhooks en het gebruik ervan, neem contact met ons op via support@azumuta.com.
  4. Indien nodig kunt u extra notities voor deze trigger toevoegen.
  5. Als u klaar bent, klik op “Toevoegen”. Wilt u annuleren, klik dan op “Annuleren”.

Een audit inplannen in de planningtool

Bij dit triggertype zal ons platform automatisch een auditgebeurtenis in de planningtool plannen wanneer de in het “When” dropdownmenu geselecteerde gebeurtenis plaatsvindt. U hoeft dit dus niet handmatig te doen.

docs scheduling an audit on the planning calendar 1

  1. Kies in het “What” dropdownmenu “Plan an audit”.
  2. Kies in het “When” dropdownmenu de gebeurtenis die deze trigger activeert.
  3. Kies in het “Attributes” dropdownmenu de audit/werkinstructie die wordt gebruikt voor de auditgebeurtenis.
  4. Selecteer of de geselecteerde audit/werkinstructie onder de bijbehorende auditmap/werkinstructiemap in de planningtool moet verschijnen.
  5. Selecteer of de auditgebeurtenis gekoppeld moet worden aan de productorder. Zo ja, dan zal de auditgebeurtenis op de productorder verschijnen, zoals in de afbeelding hieronder: docs scheduling an audit on the planning tool 2 2
  6. Indien nodig kunt u extra notities voor deze trigger toevoegen.
  7. Als u klaar bent, klik op “Toevoegen”. Wilt u annuleren, klik dan op “Annuleren”.

Een Docx-rapport exporteren

Bij dit triggertype zal ons platform telkens een docx-rapport automatisch naar een vooraf bepaalde locatie sturen wanneer de in het “When” dropdownmenu geselecteerde gebeurtenis plaatsvindt. Meestal gebruiken klanten deze trigger om docx-rapporten naar een platform te sturen dat zij gebruiken voor opslag en delen van gegevens (bijv. Microsoft SharePoint, Google Drive, SFTP, enz.).

Voordat u dit triggertype kunt gebruiken, dient u er zeker van te zijn dat u uw voorkeursplatform voor gegevensopslag en -deling al in uw Azumuta-platform heeft geïntegreerd. Neem contact met ons op via support@azumuta.com voor meer informatie.

docs exporting a docx report

  1. Kies in het “What” dropdownmenu “Export a report”.
  2. Kies in het “When” dropdownmenu de gebeurtenis die deze trigger activeert.
  3. Het “Attributes” dropdownmenu bevat verschillende configuratieopties voor deze trigger.
  4. Selecteer het docx-rapport dat door deze trigger moet worden verzonden. Zorg dat u het gewenste docx-rapport al heeft geüpload naar de geselecteerde artikelcategorie.
  5. Selecteer naar welke bestemming deze trigger het docx-rapport moet sturen. Voordat u een bestemming kunt selecteren, dient u een platform voor gegevensopslag en -deling in uw Azumuta-platform te hebben geïntegreerd. Neem contact met ons op via support@azumuta.com voor meer informatie.
  6. Selecteer naar welke map het docx-rapport moet worden gestuurd.
  7. Typ de bestandsnaam van het docx-rapport. Dit is de bestandsnaam die op de bestemming wordt weergegeven.
  8. Wilt u het docx-rapport als .docx-bestand exporteren, vink dan deze optie aan.
  9. Wilt u het docx-rapport als PDF exporteren, vink dan deze optie aan.
  10. Indien nodig kunt u extra notities voor deze trigger toevoegen.
  11. Als u klaar bent, klik op “Toevoegen”. Wilt u annuleren, klik dan op “Annuleren”.

Hoe u een trigger voor productorders maakt

Naast het aanmaken van een trigger voor een artikelcategorie kunt u ook een trigger voor productorders in uw workspace aanmaken.

In tegenstelling tot het aanmaken van een trigger voor een artikelcategorie kunt u echter geen trigger aanmaken voor een specifieke productorder. Elke trigger is van toepassing op alle productorders in uw workspace.

Zo maakt u een trigger voor productorders in uw workspace:

  1. Klik op “Instellingen” onder “Beheer”.
  2. Klik op “Triggers” onder “Integraties”.
  3. Klik op de gele plus-knop.
  4. Vul de beschikbare velden in. Onder de video geven we een toelichting per veld.
  5. Als u klaar bent, klik op “Toevoegen”.

docs how to create a trigger for product orders

  1. Kies in het “Scope” dropdownmenu de gebruikssituatie van de trigger. Omdat we een trigger voor productorders willen aanmaken, selecteert u “All product orders”.
  2. Kies in het “What” dropdownmenu het triggertype dat u wilt gebruiken.
  3. Kies in het “When” dropdownmenu de gebeurtenis die deze trigger activeert.
  4. Het “Attributes” dropdownmenu toont aanvullende configuratieopties voor deze trigger. Deze verschijnen pas nadat u “What” en “When” hebt ingevuld.
  5. Indien nodig kunt u extra notities voor deze trigger toevoegen.
  6. Als u klaar bent, klik op “Toevoegen”. Wilt u annuleren, klik dan op “Annuleren”.

De triggertypes die u kunt gebruiken voor productorders

Productorders hebben dezelfde triggertypes als artikelcategorieën. Klik op de onderstaande links om te lezen hoe elk triggertype werkt.

*We kunnen onze triggers ook zodanig configureren dat ze compatibel zijn met andere communicatietools. Als u daarin geïnteresseerd bent, neem dan contact met ons op via support@azumuta.com,

Op deze pagina

Sluit u aan bij de digitale werkvloerrevolutie!

Boek een demo → Vraag een offerte aan →
© Azumuta 2026