Disparadores para categorías de artículos y pedidos de producto

En Azumuta, triggers cumplen una amplia variedad de funciones. En esta página web, nos centraremos específicamente en el uso de triggers para categorías de artículos y órdenes de producto.

Este artículo explica cómo crear un trigger y usarlo de forma eficaz.

Create a trigger for an article category

1. Haga clic en Settings dentro de Management.
2. Haga clic en Triggers dentro de Integrations.
3. Haga clic en el botón yellow plus.
4. Rellene los campos disponibles. A continuación del vídeo ofrecemos una explicación de cada campo.
5. Cuando termine, haga clic en Add.

1. En el menú desplegable Scope, seleccione el caso de uso del trigger. Como vamos a crear un trigger para una categoría de artículo, debe seleccionar la categoría de artículo a la que desea añadir el trigger.
2. En el menú desplegable What, seleccione el trigger type que va a usar.
3. En el menú desplegable When, seleccione la ocurrencia que activará este trigger.
4. El menú desplegable Attributes mostrará opciones de configuración adicionales para este trigger. Solo aparecerán una vez haya completado los menús What y When.
5. Si lo necesita, puede añadir notas adicionales para este trigger.
6. Cuando termine, haga clic en Add. Si desea cancelarlo, haga clic en Cancel.

The Trigger Types That You Can Use for an Article Category

Actualmente hay 5 tipos de trigger que puede usar para una categoría de artículo:

• Enviar un email
• Enviar una notificación a Slack*
• Llamar a un webhook
• Programar una auditoría en la herramienta de planificación
• Exportar un informe docx

*También podemos configurar nuestros triggers para que sean compatibles con otras herramientas de comunicación. Si le interesa, contáctenos a través de nuestro correo support@azumuta.com.

A continuación encontrará una explicación de cada tipo de trigger:

Sending an Email

Con este tipo de trigger, cuando ocurra la condición determinada en el menú When, la plataforma enviará automáticamente un email a la persona predefinida. Consulte la imagen abajo para ver más detalles sobre este tipo de trigger:

1. En el menú desplegable What, seleccione Send an email.
2. En el menú desplegable When, seleccione la ocurrencia que activará este trigger.
3. En el menú desplegable Attributes, seleccione la persona que recibirá los emails de este trigger.
4. Si lo necesita, puede añadir notas adicionales para este trigger.
5. Cuando termine, haga clic en Add. Si desea cancelarlo, haga clic en Cancel.

Sending a Notification to Slack

Con este tipo de trigger, cuando ocurra la condición determinada en el menú When, la plataforma enviará automáticamente una notificación a Slack.

Si necesita ayuda para integrar Slack, contáctenos por support@azumuta.com — estaremos encantados de ayudarle.

1. En el menú desplegable What, seleccione Send a Slack notification.
2. En el menú desplegable When, seleccione la ocurrencia que activará este trigger.
3. En el menú desplegable Attributes, seleccione el canal de Slack/contacto de Slack que recibirá las notificaciones de este trigger. Puede hacerlo una vez que haya integrado Slack en su plataforma Azumuta. Si no lo ha hecho, consulte el No.4.
4. Haga clic para integrar Slack en su Azumuta platform. Póngase en contacto con nosotros a través de support@azumuta.com si necesita ayuda con el proceso de integración.
5. Si lo necesita, puede añadir notas adicionales para este trigger.
6. Cuando termine, haga clic en Add. Si desea cancelarlo, haga clic en Cancel.

Nota: Además de enviar notificaciones a Slack, también podemos configurar la plataforma para enviar notificaciones a cualquier otra herramienta de comunicación que use su organización. Contáctenos en support@azumuta.com para obtener más información.

Calling a Webhook

Con este tipo de trigger, cuando ocurra la condición determinada en el menú When, la plataforma llamará automáticamente a un webhook.

Un webhook es una herramienta que se usa para enviar y recibir datos entre múltiples plataformas. Si desea saber más sobre los webhooks y cómo usarlos, póngase en contacto con nosotros en support@azumuta.com — estaremos encantados de ayudarle.

Consulte Calling a Webhook from a Trigger para la guía completa de configuración, y Parameters and tags reference para la sintaxis del payload.

1. En el menú desplegable What, seleccione Call a webhook.
2. En el menú desplegable When, seleccione la ocurrencia que activará este trigger.
3. El menú desplegable Attributes contiene las opciones de configuración para este trigger. Para obtener más información sobre los webhooks y cómo usarlos, póngase en contacto con nosotros en support@azumuta.com.
4. Si lo necesita, puede añadir notas adicionales para este trigger.
5. Cuando termine, haga clic en Add. Si desea cancelarlo, haga clic en Cancel.

Scheduling an Audit on the Planning Tool

Con este tipo de trigger, cuando ocurra la condición determinada en el menú When, la plataforma programará automáticamente un evento de auditoría en la herramienta de planificación. Por tanto, ya no será necesario hacerlo manualmente.

1. En el menú desplegable What, seleccione Plan an audit.
2. En el menú desplegable When, seleccione la ocurrencia que activará este trigger.
3. En el menú desplegable Attributes, seleccione la auditoría/instrucción de trabajo que se utilizará en el evento de auditoría.
4. Seleccione si la auditoría/instrucción de trabajo seleccionada aparecerá bajo su carpeta de auditorías/carpeta de instrucciones de trabajo en la herramienta de planificación.
5. Seleccione si el evento de auditoría se vinculará con la orden de producto. Si es así, el evento de auditoría aparecerá en la orden de producto, como se muestra en la imagen a continuación:
6. Si lo necesita, puede añadir notas adicionales para este trigger.
7. Cuando termine, haga clic en Add. Si desea cancelarlo, haga clic en Cancel.

Exporting a Docx Report

Con este tipo de trigger, cuando ocurra la condición determinada en el menú When, la plataforma enviará automáticamente un archivo docx report a una ubicación predefinida. La mayoría de clientes usan este trigger para enviar sus archivos docx a una plataforma de almacenamiento y compartición de datos (por ejemplo, Microsoft SharePoint, Google Drive, SFTP, etc.).

Antes de usar este trigger, asegúrese de haber integrado su plataforma de almacenamiento y compartición de datos preferida en su Azumuta platform. Póngase en contacto con nosotros en support@azumuta.com para más información.

1. En el menú desplegable What, seleccione Export a report.
2. En el menú desplegable When, seleccione la ocurrencia que activará este trigger.
3. El menú desplegable Attributes contiene varias opciones de configuración para este trigger.
4. Seleccione el informe docx que desea que envíe este trigger. Asegúrese de haber subido el informe docx a la categoría de artículo seleccionada.
5. Seleccione a qué destino debe enviar este trigger el informe docx. Antes de poder seleccionar un destino, asegúrese de haber integrado una plataforma de almacenamiento y compartición de datos en su Azumuta platform. Póngase en contacto con nosotros a través de support@azumuta.com para obtener más información.
6. Seleccione en qué carpeta debe enviarse el informe docx. Consulte Parameters and tags reference para insertar un valor dinámico en la ruta de la carpeta.
7. Escriba el nombre de archivo del informe docx. Este será el nombre que aparecerá en el destino. La misma referencia permite insertar un valor dinámico en el nombre del archivo.
8. Si desea que el informe docx se exporte como archivo .docx, active esta opción.
9. Si desea que el informe docx se exporte como PDF, active esta opción.
10. Si lo necesita, puede añadir notas adicionales para este trigger.
11. Cuando termine, haga clic en Add. Si desea cancelarlo, haga clic en Cancel.

Create a trigger for product orders

Además de crear un trigger para una categoría de artículo, también puede crear un trigger para las órdenes de producto en su workspace.

No obstante, a diferencia de crear un trigger para una categoría de artículo, no puede crear un trigger para una orden de producto específica. Cada trigger se aplicará a todas las órdenes de producto que existan en su workspace.

Para crear un trigger para las órdenes de producto en su workspace:

1. Haga clic en Settings dentro de Management.
2. Haga clic en Triggers dentro de Integrations.
3. Haga clic en el botón yellow plus.
4. Rellene los campos disponibles. A continuación del vídeo ofrecemos una explicación de cada campo.
5. Cuando termine, haga clic en Add.

1. En el menú desplegable Scope, seleccione el caso de uso del trigger. Como vamos a crear un trigger para órdenes de producto, debe seleccionar All product orders.
2. En el menú desplegable What, seleccione el trigger type que va a usar.
3. En el menú desplegable When, seleccione la ocurrencia que activará este trigger.
4. El menú desplegable Attributes mostrará opciones de configuración adicionales para este trigger. Solo aparecerán una vez haya completado los menús What y When.
5. Si lo necesita, puede añadir notas adicionales para este trigger.
6. Cuando termine, haga clic en Add. Si desea cancelarlo, haga clic en Cancel.

The Trigger Types That You Can Use for Product Orders

Las órdenes de producto admiten los mismos tipos de trigger que las categorías de artículo. Haga clic en los enlaces siguientes para aprender cómo funciona cada tipo de trigger.

• Sending an email
• Sending a notification to Slack*
• Calling a webhook
• Scheduling an audit on the planning tool
• Exporting a docx report

*También podemos configurar nuestros triggers para que sean compatibles con otras herramientas de comunicación. Si le interesa, contáctenos a través de nuestro correo support@azumuta.com.