Disparadores para categorías de artículos y pedidos de producto

Actualizado

En Azumuta, los disparadores cumplen una amplia variedad de funciones. En esta página web, nos centraremos específicamente en el uso de disparadores para categorías de artículo y órdenes de producto.

Le guiaremos a través del proceso de creación de un disparador y le mostraremos cómo utilizarlo de forma efectiva.

Cómo crear un disparador para una categoría de artículo

  1. Haga clic en “Ajustes” dentro de “Gestión”.
  2. Haga clic en “Disparadores” dentro de “Integraciones”.
  3. Haga clic en el botón amarillo con el símbolo más.
  4. Rellene los campos disponibles. A continuación del vídeo le daremos una explicación de cada campo.
  5. Cuando termine, haga clic en “Añadir”.

docs cómo crear un disparador para una categoría de artículo

  1. En el menú desplegable “Ámbito”, seleccione el caso de uso del disparador. Dado que vamos a crear un disparador para una categoría de artículo, debe seleccionar la categoría de artículo a la que desea añadir un disparador.
  2. En el menú desplegable “Qué”, seleccione el tipo de disparador que va a usar.
  3. En el menú desplegable “Cuándo”, seleccione el evento que activará este disparador.
  4. El menú desplegable “Atributos” mostrará opciones de configuración adicionales para este disparador. Aparecerán solamente una vez que haya completado los menús desplegables “Qué” y “Cuándo”.
  5. Si es necesario, puede escribir notas adicionales para este disparador.
  6. Cuando termine, haga clic en “Añadir”. Si desea cancelarlo, haga clic en “Cancelar”.

Tipos de disparador que puede usar para una categoría de artículo

Actualmente, hay 5 tipos de disparador que puede usar para una categoría de artículo:

*También podemos configurar nuestros disparadores para que sean compatibles con otras herramientas de comunicación. Si está interesado, por favor contáctenos a través de nuestro correo support@azumuta.com,

A continuación encontrará una explicación de cada tipo de disparador:

Envío de un correo electrónico

En este tipo de disparador, siempre que ocurra el evento determinado en el menú desplegable “Cuándo”, nuestra plataforma enviará automáticamente un correo electrónico a una persona predefinida. Consulte la imagen de abajo para conocer más sobre este tipo de disparador:

docs envío de un correo electrónico

  1. En el menú desplegable “Qué”, seleccione “Enviar un correo electrónico”.
  2. En el menú desplegable “Cuándo”, seleccione el evento que activará este disparador.
  3. En el menú desplegable “Atributos”, seleccione la persona que recibirá los correos electrónicos generados por este disparador.
  4. Si es necesario, puede escribir notas adicionales para este disparador.
  5. Cuando termine, haga clic en “Añadir”. Si desea cancelarlo, haga clic en “Cancelar”.

Envío de una notificación a Slack

En este tipo de disparador, siempre que ocurra el evento determinado en el menú desplegable “Cuándo”, nuestra plataforma enviará automáticamente una notificación a Slack.

Si necesita ayuda para integrar Slack, por favor contáctenos vía support@azumuta.com – estaremos encantados de ayudarle.
docs envío de una notificación a slack u otra herramienta de comunicación

  1. En el menú desplegable “Qué”, seleccione “Enviar una notificación a Slack”.
  2. En el menú desplegable “Cuándo”, seleccione el evento que activará este disparador.
  3. En el menú desplegable “Atributos”, seleccione el canal/contacto de Slack que recibirá las notificaciones de este disparador. Podrá hacerlo una vez que haya integrado Slack en su plataforma Azumuta. Si no lo ha hecho, consulte el punto 4.
  4. Haga clic para integrar Slack en su plataforma Azumuta. Por favor, contáctenos a través de support@azumuta.com si necesita ayuda con el proceso de integración.
  5. Si es necesario, puede escribir notas adicionales para este disparador.
  6. Cuando termine, haga clic en “Añadir”. Si desea cancelarlo, haga clic en “Cancelar”.

Nota: Además de enviar notificaciones a Slack, también podemos configurar la plataforma para enviar notificaciones a cualquier otra herramienta de comunicación que utilice su organización. Por favor, contáctenos en support@azumuta.com para obtener más información.

Llamada a un webhook

En este tipo de disparador, siempre que ocurra el evento determinado en el menú desplegable “Cuándo”, nuestra plataforma realizará automáticamente una llamada a un webhook.

Un webhook es una herramienta que se utiliza para enviar y recibir datos entre múltiples plataformas. Si desea aprender más sobre los webhooks y cómo usarlos, por favor contáctenos vía support@azumuta.com – estaremos encantados de ayudarle.

docs llamada a un webhook

  1. En el menú desplegable “Qué”, seleccione “Llamar a un webhook”.
  2. En el menú desplegable “Cuándo”, seleccione el evento que activará este disparador.
  3. El menú desplegable “Atributos” contiene las opciones de configuración para este disparador. Para saber más sobre los webhooks y cómo usarlos, por favor contáctenos a través del correo support@azumuta.com.
  4. Si es necesario, puede escribir notas adicionales para este disparador.
  5. Cuando termine, haga clic en “Añadir”. Si desea cancelarlo, haga clic en “Cancelar”.

Programar una auditoría en la herramienta de planificación

En este tipo de disparador, siempre que ocurra el evento determinado en el menú desplegable “Cuándo”, nuestra plataforma programará automáticamente un evento de auditoría en la herramienta de planificación. Por lo tanto, ya no necesitará hacerlo manualmente.

docs programar una auditoría en el calendario de planificación 1

  1. En el menú desplegable “Qué”, seleccione “Planificar una auditoría”.
  2. En el menú desplegable “Cuándo”, seleccione el evento que activará este disparador.
  3. En el menú desplegable “Atributos”, seleccione la auditoría/instrucción de trabajo que se utilizará en el evento de auditoría.
  4. Seleccione si la auditoría/instrucción de trabajo seleccionada aparecerá dentro de su carpeta de auditoría/carpeta de instrucción de trabajo en la herramienta de planificación.
  5. Seleccione si el evento de auditoría se vinculará a la orden de producto. Si es así, el evento de auditoría aparecerá en la orden de producto, como se muestra en la imagen de abajo: docs programar una auditoría en la herramienta de planificación 2 2
  6. Si es necesario, puede escribir notas adicionales para este disparador.
  7. Cuando termine, haga clic en “Añadir”. Si desea cancelarlo, haga clic en “Cancelar”.

Exportar un informe Docx

En este tipo de disparador, siempre que ocurra el evento determinado en el menú desplegable “Cuándo”, nuestra plataforma enviará automáticamente un archivo de informe docx a una ubicación predefinida. Con frecuencia, nuestros clientes usan este disparador para enviar sus archivos de informe docx a una plataforma que utilizan para almacenar y compartir datos (por ejemplo, Microsoft SharePoint, Google Drive, SFTP, etc.).

Antes de poder usar este disparador, asegúrese de haber integrado ya su plataforma preferida de almacenamiento y compartición de datos en su plataforma Azumuta. Por favor, contáctenos a través de support@azumuta.com para obtener más información.

docs exportación de un informe docx

  1. En el menú desplegable “Qué”, seleccione “Exportar un informe”.
  2. En el menú desplegable “Cuándo”, seleccione el evento que activará este disparador.
  3. El menú desplegable “Atributos” contiene varias opciones de configuración para este disparador.
  4. Seleccione el informe docx que desea que envíe este disparador. Asegúrese de haber subido el informe docx deseado a la categoría de artículo seleccionada.
  5. Seleccione a qué destino debe enviar este disparador el informe docx. Antes de poder seleccionar cualquier destino, asegúrese de haber integrado una plataforma de almacenamiento y compartición de datos en su plataforma Azumuta. Por favor, contáctenos vía support@azumuta.com para obtener más información.
  6. Seleccione a qué carpeta debe enviarse el informe docx.
  7. Escriba el nombre de archivo del informe docx. Este será el nombre de archivo que se mostrará en el destino.
  8. Si desea que el informe docx se exporte como un archivo .docx, marque esta opción.
  9. Si desea que el informe docx se exporte como un archivo PDF, marque esta opción.
  10. Si es necesario, puede escribir notas adicionales para este disparador.
  11. Cuando termine, haga clic en “Añadir”. Si desea cancelarlo, haga clic en “Cancelar”.

Cómo crear un disparador para órdenes de producto

Además de crear un disparador para una categoría de artículo, también puede crear un disparador para órdenes de producto en su espacio de trabajo.

Sin embargo, a diferencia de crear un disparador para una categoría de artículo, no puede crear un disparador para una orden de producto específica. Cada disparador se aplicará a todas las órdenes de producto que existan en su espacio de trabajo.

A continuación le explicamos cómo crear un disparador para órdenes de producto en su espacio de trabajo:

  1. Haga clic en “Ajustes” dentro de “Gestión”.
  2. Haga clic en “Disparadores” dentro de “Integraciones”.
  3. Haga clic en el botón amarillo con el símbolo más.
  4. Rellene los campos disponibles. A continuación del vídeo le daremos una explicación de cada campo.
  5. Cuando termine, haga clic en “Añadir”.

docs cómo crear un disparador para órdenes de producto

  1. En el menú desplegable “Ámbito”, seleccione el caso de uso del disparador. Dado que vamos a crear un disparador para órdenes de producto, debe seleccionar “Todas las órdenes de producto”.
  2. En el menú desplegable “Qué”, seleccione el tipo de disparador que va a usar.
  3. En el menú desplegable “Cuándo”, seleccione el evento que activará este disparador.
  4. El menú desplegable “Atributos” mostrará opciones de configuración adicionales para este disparador. Aparecerán solamente una vez que haya completado los menús desplegables “Qué” y “Cuándo”.
  5. Si es necesario, puede escribir notas adicionales para este disparador.
  6. Cuando termine, haga clic en “Añadir”. Si desea cancelarlo, haga clic en “Cancelar”.

Tipos de disparador que puede usar para órdenes de producto

Las órdenes de producto tienen los mismos tipos de disparador que las categorías de artículo. Por favor, haga clic en los enlaces a continuación para aprender cómo funciona cada tipo de disparador.

*También podemos configurar nuestros disparadores para que sean compatibles con otras herramientas de comunicación. Si está interesado, por favor contáctenos a través de nuestro correo support@azumuta.com,

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