Wie Sie einen Batch-Auftrag erstellen

Was ist ein Chargenauftrag?

Ein Chargenauftrag ist ein Produktauftrag, der mehrere Produktaufträge basierend auf ihrer Konfigurationsähnlichkeit zusammenfasst. So können Sie mit einem Chargenauftrag mehrere identische Produktaufträge gleichzeitig unter derselben Chargenauftragsnummer erstellen.

Sie behalten jedoch die vollständige Rückverfolgbarkeit jedes Produktauftrags, der zu einem Chargenauftrag gehört. Jeder hat seine Produktauftragsnummer und seinen eigenen Rückverfolgbarkeitsbericht.

So verwenden Sie die Funktion Chargenauftrag:

Schritt 1: Einen Chargenauftrag an einem Artikel konfigurieren

Bevor Sie einen Chargenauftrag erstellen, müssen Sie ihn zunächst an einem Artikel konfigurieren. So gehen Sie vor:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Qualitätsmanagement.
2. Klicken Sie auf Qualitätsverfahren.
3. Klicken Sie auf eine vorhandene Artikelkategorie.
4. Klicken Sie auf den Tab „ERP-Konfiguration“.
5. Wählen Sie einen vorhandenen Artikel aus und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol.
6. Klicken Sie auf „Bearbeiten“.
7. Geben Sie das automatische Auftragsnummernformat ein. Um die verfügbaren Formatoptionen kennenzulernen, klicken Sie auf „Dokumentation anzeigen“. In diesem Video verwenden wir ein einfaches dezimales Auftragsnummernformat (####).
8. Anschließend klicken Sie auf „Speichern“.

Schritt 2: Einen Chargenauftrag erstellen

Nachdem Sie Schritt 1 abgeschlossen haben, erstellen Sie nun Chargenaufträge. So erstellen Sie einen:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Qualitätsmanagement und wählen Sie „Produktaufträge“.
2. Klicken Sie auf die weiße Schaltfläche „Chargenauftrag erstellen“.
3. Geben Sie die Chargenauftragsnummer/-bezeichnung ein.
4. Wählen Sie die Anzahl der Produktaufträge, die in dieser Charge enthalten sein sollen.
5. Überprüfen Sie die darunterstehenden Produktauftragsnummern/-bezeichnungen. Hinweis: Die Nummern im Video beginnen mit „0005“, weil zuvor vier Produktaufträge desselben Artikels erstellt wurden.
6. Klicken Sie auf „Produktaufträge in Charge bearbeiten“, um weitere Bearbeitungsoptionen zu sehen, wie Sie sie sonst bei einem normalen Produktauftrag finden würden.
7. Wenn Sie die Varianten und Parameter dieses Chargenauftrags ändern möchten, klicken Sie auf den Tab „Varianten & Parameter“.
8. Klicken Sie auf „Chargenauftrag erstellen“, wenn Sie fertig sind.

Wie sind die erzeugten Produktaufträge innerhalb der Charge verknüpft?

Alle Produktaufträge sind mit ihrem Chargenauftrag verknüpft. Der Chargenauftrag fungiert als „übergeordnete Kategorie“ für alle Produktaufträge, die darunter fallen.

• Wenn Sie den Chargenauftrag aktivieren, werden alle darunterliegenden Produktaufträge ebenfalls aktiviert.
• Wenn Sie den Chargenauftrag bearbeiten, werden die Änderungen ebenfalls auf alle darunterliegenden Produktaufträge angewendet.
• Wenn Sie den Chargenauftrag archivieren, werden alle darunterliegenden Produktaufträge ebenfalls archiviert.
• Wenn Sie den Chargenauftrag aus dem Archiv wiederherstellen, werden alle darunterliegenden Produktaufträge ebenfalls wiederhergestellt.
• Wenn Sie den Chargenauftrag löschen, werden alle darunterliegenden Produktaufträge ebenfalls gelöscht.

Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol, das im Bild unten gezeigt wird, um die Aktionsoptionen für den Chargenauftrag zu öffnen.