Déclencheurs d'audits

Mis à jour

Un trigger sur un audit s’exécute automatiquement lorsqu’un événement se produit sur un audit, par exemple lorsqu’il est terminé. Cet article explique comment créer un trigger pour les audits et comment exporter automatiquement le rapport d’audit final.

Créer un trigger pour les audits

  1. Cliquez sur Settings sous Management.
  2. Cliquez sur Triggers sous Integrations.
  3. Cliquez sur le bouton jaune plus.
  4. Dans le menu déroulant Scope, sélectionnez Selected audit work instructions sous Audits.
  5. Sous Audit work instructions, sélectionnez les instructions d’audit auxquelles ce trigger s’applique.
  6. Dans le menu déroulant What, sélectionnez le type de trigger.
  7. Dans le menu déroulant When, sélectionnez l’occurrence qui activera ce trigger.
  8. Remplissez les options qui apparaissent sous Attributes. Elles n’apparaissent qu’après avoir renseigné What et When.
  9. Si nécessaire, vous pouvez ajouter des notes pour ce trigger.
  10. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Add.

Les occurrences que vous pouvez utiliser

  • When an audit is created
  • When an audit is started
  • When an audit is finished
  • When an audit is put into rework mode

Les types de trigger que vous pouvez utiliser

Exporter le rapport d’audit au format PDF

Avec le type de trigger Export a report, Azumuta enregistre le rapport d’un audit sur un serveur SFTP ou dans un emplacement SharePoint sans qu’il soit nécessaire qu’une personne l’exporte. Cela vous permet d’archiver automatiquement le dossier officiel de vos audits.

Avant de commencer, assurez-vous d’avoir déjà intégré un emplacement SFTP ou SharePoint à votre espace de travail Azumuta. Veuillez nous contacter via support@azumuta.com pour en savoir plus.

  1. Créez un trigger pour les audits comme indiqué ci‑dessus et sélectionnez Export a report dans le menu déroulant What.
  2. Dans le menu déroulant When, sélectionnez When an audit is finished ou When an audit is put into rework mode. Le rapport n’est disponible que pour ces deux occurrences, car un audit qui vient d’être créé ou lancé est encore vide. Azumuta n’enregistrera pas de trigger qui combine l’export avec ces occurrences.
  3. Sous Attributes, Default recording report est sélectionné comme rapport. Un audit n’a pas d’autre rapport à choisir et le rapport est toujours exporté au format PDF.
  4. Dans Destination, sélectionnez l’emplacement SFTP ou SharePoint auquel envoyer le rapport.
  5. Dans Directory, tapez le dossier dans lequel le rapport doit être envoyé.
  6. Dans Filename, tapez le nom de fichier du rapport sur la destination. Le nom par défaut est indiqué sous le champ : le nom de l’instruction de travail suivi de la date du jour.
  7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Add.

Vous pouvez insérer ces valeurs dans Directory et Filename :

Value Result
${=workinstructionName} Le nom de l’instruction d’audit
${=auditNumber} Le numéro de l’audit
${=treePath} Les dossiers qui contiennent l’instruction d’audit dans l’arborescence

Pour supprimer des dossiers du chemin d’arborescence, utilisez ${=treePath(1)} pour supprimer le premier dossier, ou ${=treePath(-1)} pour ne garder que le dernier. Voir Parameters and tags reference pour d’autres façons d’insérer des valeurs dynamiques.

Remarque : le rapport est généré en arrière‑plan une fois l’audit terminé, donc le fichier peut mettre quelques minutes à apparaître sur la destination. Pour vérifier si un fichier a été envoyé, et où, ouvrez l’historique d’utilisation du trigger. Voir See the list of triggers in your workspace and each trigger’s usage history.

Le même type de trigger fonctionne également pour les instructions de travail sur les ordres de production. Voir Exporting a report.

Sur cette page