Hoe u een batchorder aanmaakt

Wat is een batchorder?

Een batchorder is een productorder die meerdere productorders groepeert op basis van hun configuratie-overeenkomst. U kunt een batchorder gebruiken om meerdere identieke productorders tegelijk aan te maken onder hetzelfde batchordernummer.

U behoudt echter volledige traceerbaarheid van elke productorder die deel uitmaakt van een batchorder. Ze hebben nog steeds hun eigen productordernummer en hun eigen traceerbaarheidsrapport.

Hier leest u hoe u de batchorderfunctie gebruikt:

Stap 1: Een batchorder configureren op een artikel

Voordat u een batchorder aanmaakt, moet u deze eerst op een artikel configureren. Zo doet u dat:

1. Klik in de zijbalk van de startpagina op Kwaliteitsbeheer.
2. Klik op Kwaliteitsprocedures.
3. Klik op een bestaande artikelcategorie.
4. Klik op het tabblad “ERP-configuratie”.
5. Selecteer een bestaand artikel en klik op het pictogram met drie puntjes.
6. Klik op “Bewerken”.
7. Voer het automatische ordernummerformaat in. Om meer te weten te komen over de bestaande formaatopties, klik op “toon documentatie”. In deze video gebruiken we een eenvoudig decimaal basisordernummerformaat (####).
8. Klik vervolgens op “Opslaan”.

Stap 2: Een batchorder aanmaken

Nadat u stap 1 hebt voltooid, kunt u batchorders aanmaken. Zo maakt u er een aan:

1. Klik in de zijbalk van de startpagina op Kwaliteitsbeheer en selecteer “Productorders”.
2. Klik op de witte knop “Batchorder aanmaken”.
3. Voer het batchordernummer of -naam in.
4. Selecteer het aantal productorders dat in deze batch wordt opgenomen.
5. Controleer de productordernummers/-namen hieronder. Opmerking: De nummers in de video beginnen met “0005” omdat er eerder al 4 productorders van hetzelfde artikel zijn aangemaakt.
6. Klik op “Productorders in batch wijzigen” om de verdere bewerkingsmogelijkheden te zien die u normaal ook op een gewone productorder zou zien.
7. Als u de varianten en parameters van deze batchorder wilt aanpassen, klik dan op het tabblad “Varianten & Parameters”.
8. Klik op “Batchorder aanmaken” wanneer u klaar bent.

Hoe worden de gegenereerde productorders binnen de batch gekoppeld?

Alle productorders zijn gekoppeld aan hun batchorder. De batchorder fungeert als een “bovenliggende categorie” voor alle productorders die eronder vallen.

• Als u de batchorder activeert, worden alle productorders daaronder ook geactiveerd.
• Als u de batchorder wijzigt, worden de wijzigingen ook doorgevoerd op alle productorders daaronder.
• Als u de batchorder archiveert, worden alle productorders daaronder ook gearchiveerd.
• Als u de batchorder uit het archief haalt, worden alle productorders daaronder ook uit het archief gehaald.
• Als u de batchorder verwijdert, worden alle productorders daaronder ook verwijderd.

Klik op het pictogram met drie puntjes zoals hieronder weergegeven om de actiemogelijkheden voor de batchorder te openen.