¿Qué es el módulo de auditorías y listas de verificación digitales?

¿Qué es el módulo de Auditorías y Listas de Verificación Digitales?

Azumuta’s Audits & Digital Checklist module is designed to streamline any audit within manufacturing environments. This module allows you to digitize and standardize your audit procedures, making it easier for your plant to maintain its consistency and compliance. Be it for regular maintenance audits or for external audits (such as the ISO audits) – our module is ready to help you run and manage any audit in your plant.

Planifique sus auditorías en una instancia utilizando nuestra intuitiva herramienta de planificación. Con solo unos clics, puede planificar una auditoría puntual o auditorías recurrentes y configurar sus detalles. Incluso puede automatizar este proceso usando disparadores. Para asegurarse de que nadie en su equipo olvide una auditoría, también puede enviarles un recordatorio automático por correo electrónico – configurable en nuestra herramienta de planificación.

Después, tanto los operarios como los administradores pueden ejecutar estas auditorías. Utilice los controles de producto para obtener en planta la información necesaria para sus auditorías. Para aumentar la precisión de sus controles de producto, asegúrese de integrar dispositivos periféricos en su Azumuta Platform – ofrecemos una amplia gama de opciones de integración de hardware.

Para cada auditoría en su espacio de trabajo (incluidas las auditorías que aún están en curso), nuestra plataforma genera automáticamente un informe de auditoría. Cada informe contiene información valiosa, como:

• El estado de esa auditoría.
• Las respuestas a los controles de producto en esa auditoría. Para aumentar la precisión de sus controles de producto, asegúrese de integrar dispositivos periféricos en su Azumuta Platform – ofrecemos una amplia gama de opciones de integración de hardware.
• El nombre de los operarios que realizaron esa auditoría.
• La fecha y la hora de cada paso de esa auditoría.
• El tiempo que los operarios dedicaron a cada paso de la auditoría.
• Las variantes vinculadas a esa auditoría (si las hay).
• Las incidencias relacionadas con esa auditoría (si las hay).

¿Por qué debería utilizar este módulo?

• Mejor accesibilidad: Sus registros digitales de auditoría se pueden consultar fácilmente desde cualquier lugar y en cualquier momento – lo que permite que varios empleados y partes interesadas hagan un seguimiento de los datos de auditoría sin necesidad de copias físicas. Esta accesibilidad facilita una mejor comunicación y colaboración.
• Cumplimiento normativo: Los datos históricos de auditoría suelen ser necesarios para demostrar cumplimiento con las regulaciones y normas del sector, como certificaciones de calidad y auditorías externas. Sirven como evidencia de que la organización ha mantenido las normas requeridas a lo largo del tiempo.
• Registro de auditoría digitalizado y automatizado: Este módulo registra todo sobre una auditoría; quién realizó la auditoría, cuándo se llevó a cabo, qué acciones se realizaron sobre esta auditoría y mucha otra información crítica. Puede acceder a esta información en cualquier momento en el futuro.
• Plataforma para analizar datos de auditorías pasadas: Analizar los datos de auditorías pasadas le permite identificar tendencias a lo largo del tiempo, como problemas recurrentes o mejoras. Esto le ayuda a comprender la eficacia de sus medidas correctivas y preventivas – y las acciones que puede tomar para mejorarlas.
• Compatibilidad multimedia: Con este módulo, puede añadir imágenes y vídeos como documentos de apoyo para sus auditorías. Sin duda mejorarán la claridad de sus auditorías.
• Y muchos otros casos de uso.

Consulte los subcapítulos de esta guía para explorar más a fondo el módulo de Auditorías y Listas de Verificación Digitales y conocer su amplia gama de funciones!