Cómo ejecutar una auditoría como operador

How to View the List of Assigned Audits as an Operator via the App

Aquí tiene cómo usted, como operario, puede ver la lista de auditorías que le ha asignado un administrador.

1. Haga clic en “Audits & procedures” en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en “Tasks” en el menú inferior.
3. Allí se mostrará la lista de auditorías asignadas. Allí se mostrará la lista de auditorías asignadas para los próximos 7 días. Si la auditoría objetivo tiene lugar fuera de ese periodo, siga haciendo clic en “Show More” hasta que aparezca (cada clic añadirá 7 días adicionales al futuro para su búsqueda). El segundo clic obtendrá la lista de auditorías asignadas para los próximos 14 días, el tercer clic para los próximos 21 días, y así sucesivamente.
4. Para realizar una auditoría, simplemente haga clic en la auditoría seleccionada.

How to Execute a Planned Audit as an Operator via the App

Así es como usted, como operario, puede ejecutar una auditoría que se haya planificado previamente mediante la Herramienta de planificación.

1. Vaya a la auditoría objetivo. Se puede acceder navegando a un módulo determinado y luego haciendo clic en “Tasks” en el menú inferior.
2. Allí se mostrará la lista de auditorías asignadas para los próximos 7 días. Si la auditoría objetivo tiene lugar fuera de ese periodo, siga haciendo clic en “Show More” hasta que aparezca (cada clic añadirá 7 días adicionales al futuro para su búsqueda). El segundo clic obtendrá la lista de auditorías asignadas para los próximos 14 días, el tercer clic para los próximos 21 días, y así sucesivamente.
3. Una vez que haya encontrado la auditoría deseada, haga clic en ella.
4. Haga clic en “Plan or start audit”.
5. Haga clic en “Start audit”.
6. Siga todos los pasos de las instrucciones.
7. Al final de la auditoría, elija “Success” o “Failed”.

How to Manually Mark a Planned Audit as Not Applicable (N/A) as an Operator via the App

¿Se ha encontrado con un problema que ha hecho inviable completar la auditoría? En ese caso, usted puede etiquetar el resultado de la auditoría como Not Applicable (N/A). Así es como puede hacerlo:

1. Vaya a la auditoría objetivo. Se puede acceder navegando a un módulo determinado y luego haciendo clic en “Tasks” en el menú inferior.
2. Haga clic en el icono de tres puntos.
3. Haga clic en “Mark as N/A”.
4. Indique el motivo.
5. Haga clic en “Save”.

Scheduling an Ad-Hoc Audit as an Operator via the App

Además de los administradores, los operarios también pueden programar una auditoría ad-hoc (puntual) usando la App. De este modo, su planta puede realizar auditorías cuando las necesite.

Así es cómo programar una auditoría ad-hoc como operario desde la App:

1. Haga clic en “Audits & procedures” en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en “Tasks” en el menú inferior.
3. Allí se mostrará la lista de auditorías asignadas para los próximos 7 días. Si la auditoría objetivo tiene lugar fuera de ese periodo, siga haciendo clic en “Show More” hasta que aparezca (cada clic añadirá 7 días adicionales al futuro para su búsqueda). El segundo clic obtendrá la lista de auditorías asignadas para los próximos 14 días, el tercer clic para los próximos 21 días, y así sucesivamente.
4. Haga clic en el botón amarillo con el símbolo +.
5. Haga clic en “Plan audit”.
6. Seleccione la auditoría.
7. Seleccione la fecha, el ejecutor de la auditoría y añada notas (si es necesario).
8. Haga clic en “Plan audit”.

Note: Usted no puede programar auditorías recurrentes.

How to Execute an Ad-Hoc Audit as an Operator via the App

Además de ejecutar auditorías planificadas, usted también puede ejecutar auditorías ad-hoc/no planificadas en cualquier momento. Así es cómo:

1. Haga clic en “Audits & procedures” en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en “Tasks” en el menú inferior.
3. Haga clic en el botón amarillo con el símbolo +.
4. Haga clic en “Plan audit”.
5. Seleccione la auditoría.
6. Haga clic en “Start audit”.