Introducción a los informes .docx para auditorías

¿Qué es un informe Docx?

Un informe docx es un documento de Word (docx) creado por el usuario en el que se puede extraer información específica relativa a órdenes de producto, tickets, y auditorías desde Azumuta.

En este subcapítulo de la guía, nos centraremos únicamente en la generación de informes docx para auditorías. Haga clic en los hipervínculos para obtener más información sobre la generación de informes docx para órdenes de producto y tickets.

Esta funcionalidad le permite crear informes de auditoría personalizados, donde datos clave de la auditoría como la fecha y hora de la auditoría, el ejecutor de la auditoría y las respuestas de los controles de producto pueden mostrarse en el formato que necesite. Uno o varios informes docx pueden vincularse a una auditoría.

Todos estos datos de auditoría pueden vincularse a un informe docx mediante etiquetas. En la siguiente página de la guía explicaremos con más detalle las etiquetas y cómo usarlas.

Usaremos ejemplos de informes docx personalizados para mostrarle cómo aparecerán en un entorno real.

¿Cómo funciona un informe Docx (para auditorías), en pocas palabras?

1. Rellene su informe docx con las etiquetas deseadas.
2. Añada el informe docx a la auditoría deseada..
3. Cuando su(s) operario(s) haya(n) terminado o haya(n) trabajado parcialmente en un evento de auditoría que utilice esa auditoría, descargue el informe docx de ese evento de auditoría.
4. En cualquier momento, puede actualizar/renombrar/eliminar el informe docx.

¿Cómo se ve un informe Docx (para auditorías)?

No existe un único formato estándar para plantillas de informes docx. Tiene la libertad de crear el formato que desee, siempre que inserte las etiquetas correctas.

Puede crear un informe docx en Microsoft Word o en cualquier software que admita crear y editar archivos docx.

La imagen a continuación es un ejemplo de cómo se ve una plantilla de informe docx para auditorías (que aún no ha sido rellenada con etiquetas).