Compartir una instrucción de trabajo/carpeta/categoría de artículo/artículo (Compartir público y privado)

Actualizado

En Azumuta, puede compartir varios elementos, entre ellos instrucciones de trabajo, carpetas, categorías de artículos y artículos. Puede compartirlos de forma privada o pública. En las secciones de guía a continuación encontrará una explicación del uso compartido privado y público.

Cuando una instrucción de trabajo está vinculada a uno o más artículos (por ejemplo, mediante la pestaña de Configuración ERP), el cuadro Compartir también le permite generar un código QR que apunta a un artículo específico en lugar de a la instrucción de trabajo en su conjunto. Los operarios pueden escanear estos códigos QR —tanto los privados (QuickLink) como los públicos— desde la app de Azumuta usando Escanear código QR de Azumuta para ir directamente a la vista previa del artículo correspondiente.

Nota: Solo puede compartir instrucciones de trabajo que hayan sido aprobadas.

El uso compartido privado significa que la instrucción de trabajo/carpeta/categoría de artículos/artículo compartido solo puede ser accedido por los miembros de su espacio de trabajo. No puede ser accedido por quienes no son miembros de su espacio de trabajo. El uso compartido privado se realiza mediante el código QR QuickLink.

Un código QR QuickLink es un código QR vinculado a una instrucción de trabajo/carpeta/categoría de artículos/artículo. Si lo escanea un operario, el código QR llevará inmediatamente la pantalla del operario a esa instrucción de trabajo/carpeta/categoría de artículos/artículo en particular. Este método es la forma más rápida de acceder a cualquier instrucción de trabajo/carpeta/categoría de artículos/artículo en Azumuta.

Un administrador puede generar un código QR QuickLink realizando los siguientes pasos:

  1. Encuentre la instrucción de trabajo/carpeta/categoría de artículos/artículo objetivo.
  2. Haga clic en el icono de tres puntos junto a su nombre.
  3. Haga clic en "Compartir".
  4. Verá un código QR. Este es el código QR QuickLink de esta instrucción de trabajo/carpeta/categoría de artículos/artículo.
  5. También puede copiar, descargar o imprimir este código QR.

Cuando una instrucción de trabajo tiene uno o más artículos vinculados, el cuadro Compartir incluye un segundo bloque llamado "Compartir privado - artículo". Aquí es donde genera un código QR QuickLink que apunta a la vista previa de un único artículo en lugar de a la instrucción de trabajo completa.

  1. Abra el cuadro Compartir de la instrucción de trabajo (icono de tres puntos → Compartir).
  2. Desplácese hasta el bloque "Compartir privado - artículo".
  3. En el desplegable "Mostrar enlace compartido del artículo…", seleccione el artículo al que desea que apunte el código QR.
  4. El código QR situado debajo del desplegable se actualiza automáticamente. Copie, descargue o imprímalo de la misma manera que el código QR QuickLink habitual.

Azumuta Share dialog showing a Private sharing block with the work instruction QR code on top, and a Private sharing - article block underneath with an open dropdown labelled “Display share link of article…”, listing a Default, Article 1, and Article 2 option. The dropdown is highlighted with a green arrow.

Un operario puede simplemente pulsar en "Escanear QuickLink QR code de Azumuta" en la página de inicio y escanear el código QR que compartió el administrador. A continuación, la pantalla del operario se redirigirá automáticamente a la instrucción de trabajo/carpeta/categoría de artículos/artículo objetivo. Esto incluye códigos QR que se generaron para un artículo específico mediante el desplegable Compartir privado - artículo descrito arriba.

Azumuta interface on a tablet screen showing quick actions menu with 'Scan Azumuta QuickLink QR code' option highlighted. User navigation for scanning QR codes in Azumuta platform.

Compartición pública

En el uso compartido público, puede compartir una instrucción de trabajo/categoría de artículos/artículo con cualquier persona, ¡incluso con usuarios que no usan Azumuta! Así es como se hace:

  1. Encuentre la instrucción de trabajo/categoría de artículos/artículo objetivo.
  2. Haga clic en el icono de tres puntos junto a su nombre.
  3. Haga clic en "Compartir".
  4. Active el control deslizante Compartir enlace.
  5. Comparta el enlace o el código QR con el receptor.

Además, dispondrá de las siguientes opciones:

Azumuta work instruction sharing interface showing QR codes and public preview links for English and Dutch versions of a procedure titled 'Installing the Motor.

  1. Haga clic en el icono de tres puntos para restablecer los enlaces y códigos QR. Tras restablecerlos, obtendrá nuevos enlaces y códigos QR. Los enlaces y códigos QR antiguos dejarán de ser válidos.
  2. Use este interruptor para activar/desactivar la funcionalidad de uso compartido público.
  3. Haga clic en el icono del portapapeles para copiar el enlace.
  4. Haga clic en el menú desplegable para copiar el código QR/descargarlo/imprimirlo.
  5. Para cada idioma que utilice una instrucción de trabajo, obtendrá un enlace y un código QR separados.

Nota: No puede compartir carpetas públicamente.

Consejo: El uso compartido público sigue el mismo patrón por artículo que el uso compartido privado. Si la instrucción de trabajo está vinculada a múltiples artículos, el bloque público de Compartir le permite generar un enlace público y un código QR por artículo — vea la sección Compartir privado - artículo más arriba para la interfaz desplegable. Los operarios (o destinatarios externos) pueden escanear estos códigos QR públicos de la misma manera que los privados mediante Escanear código QR de Azumuta en la app, sin necesidad de iniciar sesión en el espacio de trabajo.

Ver la lista de elementos compartidos públicamente en su espacio de trabajo

Así es como puede hacer un seguimiento de los elementos de su espacio de trabajo que se han compartido públicamente:

  1. Haga clic en "Configuración" bajo "Gestión".
  2. Haga clic en "Elementos compartidos públicamente" bajo "General".
  3. Allí verá la lista de elementos compartidos públicamente en su espacio de trabajo.

Haga clic en la imagen de abajo para ampliar:

Azumuta settings panel displaying publicly shared items in a workspace, including a searchable list of work instructions and article categories with toggle options for activation.

  1. Use la barra de búsqueda para buscar elementos específicos.
  2. Use este botón para ordenar los elementos.
  3. Puede activar/desactivar la disponibilidad pública de un elemento con este interruptor.
  4. Haga clic en el icono de tres puntos para restablecer el/los enlace(s) compartido(s) de un elemento.
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