Compartir una instrucción de trabajo/carpeta/categoría de artículo/artículo (Compartir público y privado)

Actualizado

En Azumuta, puede compartir varios elementos, incluidos instrucciones de trabajo, carpetas, categorías de artículos y artículos. Puede compartirlos de forma privada o pública. En las secciones siguientes encontrará una explicación sobre el uso compartido privado y el uso compartido público.

Cuando una instrucción de trabajo está vinculada a uno o más artículos (por ejemplo a través de la pestaña ERP Configuration), el cuadro Compartir también le permite generar un código QR que apunte a un artículo específico en lugar de a la instrucción de trabajo en su conjunto. Los operarios pueden escanear estos códigos QR —tanto los privados (QuickLink) como los públicos— desde la app de Azumuta usando Escanear código QR de Azumuta para ir directamente a la vista previa del artículo correspondiente.

Nota: Solo puede compartir instrucciones de trabajo que hayan sido aprobadas.

La compartición privada significa que la instrucción de trabajo/carpeta/categoría de artículos/artículo compartido solo puede ser accedido por los miembros de su espacio de trabajo. No puede ser accedido por quienes no son miembros de su espacio de trabajo. La compartición privada se realiza mediante código QR QuickLink.

Un código QR QuickLink es un código QR vinculado a una instrucción de trabajo/carpeta/categoría de artículos/artículo. Si lo escanea un operario, el código QR dirigirá inmediatamente la pantalla del operario a esa instrucción de trabajo/carpeta/categoría de artículos/artículo en particular. Este método es la forma más rápida de acceder a cualquier instrucción de trabajo/carpeta/categoría de artículos/artículo en Azumuta.

Un administrador puede generar un código QR QuickLink realizando los siguientes pasos:

  1. Encuentre la instrucción de trabajo/carpeta/categoría de artículos/artículo objetivo.
  2. Haga clic en el icono ⋮ (tres puntos) junto a su nombre.
  3. Haga clic en “Compartir”.
  4. Verá un código QR. Este es el código QR QuickLink de esta instrucción de trabajo/carpeta/categoría de artículos/artículo.
  5. También puede copiar, descargar o imprimir este código QR.

Cuando una instrucción de trabajo tiene uno o más artículos vinculados, el cuadro Compartir incluye un segundo bloque denominado “Compartición privada - artículo”. Aquí es donde puede generar un código QR QuickLink que apunte a la vista previa de un único artículo en lugar de a la instrucción de trabajo completa.

  1. Abra el cuadro Compartir de la instrucción de trabajo (icono ⋮ (tres puntos) → Compartir).
  2. Desplácese hasta el bloque “Compartición privada - artículo”.
  3. En el desplegable “Display share link of article…”, elija el artículo al que desea que apunte el código QR.
  4. El código QR que aparece debajo del desplegable se actualiza automáticamente. Cópielo, descárguelo o imprímalo de la misma manera que el código QR QuickLink habitual.

Azumuta Share dialog showing a Private sharing block with the work instruction QR code on top, and a Private sharing - article block underneath with an open dropdown labelled “Display share link of article…”, listing a Default, Article 1, and Article 2 option. The dropdown is highlighted with a green arrow.

Un operario puede simplemente hacer clic en “Escanear código QR QuickLink de Azumuta” en la página principal y escanear el código QR que haya compartido el administrador. A continuación, la pantalla del operario se redirigirá automáticamente a la instrucción de trabajo/carpeta/categoría de artículos/artículo objetivo. Esto incluye los códigos QR que se generaron para un artículo específico mediante el desplegable Compartición privada - artículo descrito más arriba.

Azumuta interface on a tablet screen showing quick actions menu with 'Scan Azumuta QuickLink QR code' option highlighted. User navigation for scanning QR codes in Azumuta platform.

Compartición pública

En la compartición pública, puede compartir una instrucción de trabajo/categoría de artículos/artículo con cualquier persona, incluso con usuarios que no usan Azumuta. Así es como se hace:

  1. Encuentre la instrucción de trabajo/categoría de artículos/artículo objetivo.
  2. Haga clic en el icono ⋮ (tres puntos) junto a su nombre.
  3. Haga clic en “Compartir”.
  4. Active el interruptor Compartir enlace.
  5. Comparta el enlace o el código QR con el destinatario.

Además, tendrá las siguientes opciones de configuración:

Azumuta work instruction sharing interface showing QR codes and public preview links for English and Dutch versions of a procedure titled 'Installing the Motor.

  1. Haga clic en el icono ⋮ (tres puntos) para restablecer los enlaces y códigos QR. Tras restablecerlos, obtendrá nuevos enlaces y códigos QR. Los enlaces y códigos QR antiguos ya no serán válidos.
  2. Use este interruptor para activar/desactivar la funcionalidad de compartición pública.
  3. Haga clic en el icono del portapapeles para copiar el enlace.
  4. Haga clic en el menú desplegable para copiar el código QR/descargarlo/imprimirlo.
  5. Para cada idioma que utilice una instrucción de trabajo, obtendrá un enlace y un código QR separados.

Nota: No se puede realizar compartición pública para carpetas.

Consejo: La compartición pública sigue el mismo patrón por artículo que la compartición privada. Si la instrucción de trabajo está vinculada a varios artículos, el bloque Compartir público le permite generar un enlace público y un código QR por cada artículo — vea la sección Compartición privada - artículo más arriba para el control desplegable. Los operarios (o los destinatarios externos) pueden escanear estos códigos QR públicos de la misma manera que los privados mediante Escanear código QR de Azumuta en la app, sin necesidad de iniciar sesión en el espacio de trabajo.

Ver la lista de elementos compartidos públicamente en su espacio de trabajo

Así puede controlar la lista de elementos de su espacio de trabajo que se han compartido públicamente:

  1. Haga clic en “Settings” bajo “Management”.
  2. Haga clic en “Publicly shared items” bajo “General”.
  3. Allí verá la lista de elementos compartidos públicamente en su espacio de trabajo.

Haga clic en la imagen de abajo para ampliarla:

Azumuta settings panel displaying publicly shared items in a workspace, including a searchable list of work instructions and article categories with toggle options for activation.

  1. Use la barra de búsqueda para buscar elementos específicos.
  2. Use este botón para ordenar los elementos.
  3. Puede activar/desactivar la disponibilidad de compartición pública de un elemento con este interruptor.
  4. Haga clic en el icono ⋮ (tres puntos) para restablecer el/los enlace(s) compartido(s) de un elemento.
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