¿Qué es un permiso de usuario?

¿Qué es un derecho de usuario?

Un derecho de usuario es la autorización que permite a un usuario realizar una determinada acción en Azumuta. Por ejemplo, el derecho a crear una instrucción de trabajo, el derecho a programar auditorías, el derecho a ver paneles, etc.

Gestionar los derechos de usuario en su espacio de trabajo es crucial, ya que garantiza que los usuarios solo puedan realizar acciones pertinentes a su puesto. Además, evita filtraciones de datos no deseadas, ya que los usuarios solo verán la información relacionada con su ámbito de trabajo.

Derechos individuales y derechos de grupo

Antes de continuar, es importante saber que en Azumuta existen 2 tipos de derechos de usuario: derechos individuales y derechos de grupo. ¿En qué se diferencian?

Un derecho individual pertenece a un usuario concreto —representa a un empleado. Mientras tanto, un derecho de grupo pertenece a un grupo de usuarios. Haga clic aquí para saber qué es un grupo de usuarios, cómo crear uno y cómo gestionarlo.

En una tabla de derechos, un usuario individual se muestra con su nombre completo y su foto de perfil/iniciales. Mientras tanto, un grupo de usuarios se representa por su nombre de grupo y un icono que muestra una persona dentro de un círculo. Consulte la imagen siguiente para ver cuál es cuál.

1. Estos son grupos de usuarios
2. Estos son usuarios individuales

Importante: Cuando asigne un usuario individual a un grupo de usuarios por primera vez, los derechos de ese usuario se sincronizarán automáticamente con los derechos de grupo de dicho grupo.

Sin embargo, cuando traslade a un usuario individual a otro grupo de usuarios, los derechos de ese usuario no se sincronizarán automáticamente para coincidir con los derechos de grupo del nuevo grupo. Por tanto, si traslada a un usuario del grupo A al grupo B, deberá configurar manualmente los derechos de ese usuario para que coincidan con los derechos de grupo de B.

¿Cómo configurar un derecho de usuario?

Configurar un derecho de usuario solo lleva unos segundos. Antes que nada, deberá navegar a las pestañas correctas. Cada pestaña representa un módulo/complemento/funcionalidad/tema. Consulte la explicación en la imagen siguiente:

1. Primero, seleccione una de las pestañas aquí. Cada pestaña representa un módulo/complemento/funcionalidad. También puede hacer clic en el icono de tres puntos junto a "Matriz de Competencias & Formación" para ver más pestañas.
2. Después, seleccione una de las pestañas de tema aquí.

Después de realizar los pasos anteriores, verá una cuadrícula en pantalla. En Azumuta contamos con un sistema de cuadrícula, donde cada derecho de usuario se representa mediante una casilla. Para otorgar un derecho a un usuario, marque la casilla correspondiente. Y, a la inversa, para quitar un derecho a un usuario, desmarque la casilla correspondiente. Vea la imagen siguiente para entender este sistema de cuadrícula:

Nota: Si sitúa el cursor sobre un derecho de usuario, aparecerá un cuadro emergente con información sobre ese derecho.

Y, por supuesto, aquí tiene una guía paso a paso sobre cómo configurar un derecho de usuario en Azumuta:

1. Haga clic en "Usuarios" en "Gestión".
2. Haga clic en "Derechos".
3. Seleccione las pestañas objetivo.
4. Para otorgar un derecho a un usuario: marque la casilla correspondiente.
5. Para quitar un derecho a un usuario: desmarque la casilla correspondiente.

En las próximas páginas de la guía, le presentaremos los derechos de usuario de cada pestaña.