¿Qué es un derecho de usuario?
¿Qué es un permiso de usuario?
Un permiso de usuario es la autorización que permite a un usuario realizar una acción determinada en Azumuta. Por ejemplo, el permiso para crear una instrucción de trabajo, programar auditorías, ver paneles, etc.
Gestionar los permisos de usuario en su espacio de trabajo es crucial, ya que garantiza que los usuarios solo puedan realizar acciones relevantes para su función. Además, también evita fugas de datos no deseadas, ya que los usuarios solo verán la información relacionada con su ámbito de trabajo.
Permisos individuales y permisos de grupo
Antes de continuar, es importante saber que en Azumuta existen 2 tipos de permisos de usuario: permisos individuales y permisos de grupo. ¿En qué se diferencian?
Un permiso individual pertenece a un usuario individual —que representa a un empleado—. Mientras tanto, un permiso de grupo pertenece a un grupo de usuarios. Consulte cómo gestionar grupos de usuarios para aprender qué es un grupo de usuarios, cómo crear uno y cómo gestionarlo.
En una tabla de permisos, un usuario individual se representa por su nombre completo y su foto de perfil o iniciales. Mientras tanto, un grupo de usuarios se representa por el nombre del grupo y un icono que muestra a una persona dentro de un círculo. Consulte la imagen a continuación para ver cuál es cuál.
- Estos son grupos de usuarios
- Estos son usuarios individuales
Importante recordar: Cuando asigne por primera vez un usuario individual a un grupo de usuarios, los permisos de ese usuario individual se sincronizarán automáticamente con los permisos de grupo de dicho grupo.
Sin embargo, cuando traslade un usuario individual a otro grupo de usuarios, los permisos de esa persona no se sincronizarán automáticamente para coincidir con los permisos de grupo del nuevo grupo. Por tanto, si mueve un usuario individual del grupo A al grupo B, deberá configurar manualmente los permisos de ese usuario para que coincidan con los permisos de grupo del grupo B.
¿Cómo configura un permiso de usuario?
Configurar un permiso de usuario solo lleva unos segundos. En primer lugar, deberá navegar a las pestañas correctas. Cada pestaña representa un módulo/complemento/funcionalidad/tema. Consulte la explicación en la imagen a continuación:
- Primero, seleccione una de las pestañas aquí. Cada pestaña representa un módulo/complemento/funcionalidad. También puede hacer clic en el icono de tres puntos junto a “Matriz de competencias y formación” para ver más pestañas.
- A continuación, seleccione una de las pestañas de tema aquí.
Después de realizar los pasos anteriores, verá una rejilla en pantalla. En Azumuta tenemos un sistema de rejilla, donde cada permiso de usuario está representado por una casilla. Para otorgar un permiso a un usuario, simplemente marque la casilla de ese permiso. Y, a la inversa, para quitar un permiso a un usuario, simplemente desmarque la casilla de ese permiso. Consulte la imagen a continuación para ver una explicación de este sistema de rejilla:
Nota: Si sitúa el cursor sobre un permiso, aparecerá una ventana emergente con información sobre ese permiso.
Y, por supuesto, aquí tiene una guía paso a paso sobre cómo configurar un permiso de usuario en Azumuta:
- Haga clic en “Usuarios” bajo “Gestión”.
- Haga clic en “Permisos”.
- Seleccione las pestañas objetivo.
- Para otorgar un permiso a un usuario: marque la casilla correspondiente.
- Para quitar un permiso a un usuario: desmarque la casilla correspondiente.
En las siguientes páginas de la guía, le presentaremos los permisos de usuario de cada pestaña.