¿Qué es un permiso de usuario?
¿Qué es un permiso de usuario?
Un permiso de usuario es la autorización que permite a un usuario realizar una determinada acción en Azumuta. Por ejemplo: el permiso para crear una instrucción de trabajo, el permiso para programar auditorías, el permiso para ver los paneles de control, etc.
Gestionar los permisos de usuario en su espacio de trabajo es crucial, ya que garantiza que los usuarios solo puedan realizar acciones relevantes para su rol. Además, evita filtraciones de datos no deseadas, porque los usuarios solo verán la información relacionada con su ámbito de trabajo.
Permisos individuales y permisos de grupo
Antes de continuar, es importante saber que en Azumuta existen 2 tipos de permisos de usuario: permisos individuales y permisos de grupo. ¿En qué se diferencian?
Un permiso individual pertenece a un usuario concreto, y representa a un empleado individual. Mientras tanto, un permiso de grupo pertenece a un grupo de usuarios. Vea cómo gestionar grupos de usuarios para saber qué es un grupo de usuarios, cómo crear uno y cómo gestionarlo.
En una tabla de permisos de usuario, un usuario individual se representa por su nombre completo y su foto de perfil/iniciales. En cambio, un grupo de usuarios se representa por el nombre del grupo y un icono que muestra una persona dentro de un círculo. Consulte la imagen a continuación para ver cuál es cuál.
- Estos son grupos de usuarios
- Estos son usuarios individuales
Importante recordar: Cuando asigne un usuario individual a un grupo de usuarios por primera vez, los permisos de ese usuario individual se sincronizarán automáticamente con los permisos de grupo de ese grupo de usuarios.
Sin embargo, cuando traslada a un usuario individual a otro grupo de usuarios, los permisos de esa persona no se sincronizarán automáticamente para coincidir con los permisos de grupo del nuevo grupo. Por tanto, si mueve un usuario individual del grupo de usuarios A al grupo de usuarios B, deberá configurar manualmente los permisos de ese usuario para que coincidan con los permisos de grupo del grupo B.
¿Cómo configurar un permiso de usuario?
Configurar un permiso de usuario solo lleva unos segundos. Ante todo, deberá navegar por las pestañas correctas. Cada pestaña representa un módulo/complemento/funcionalidad/tema. Consulte la explicación en la imagen siguiente:
- Primero, seleccione una de las pestañas aquí. Cada pestaña representa un módulo/complemento/funcionalidad. También puede hacer clic en el icono de tres puntos junto a "Matriz de habilidades y formación" para ver más pestañas.
- A continuación, seleccione una de las pestañas de tema aquí.
Después de realizar los pasos anteriores, verá una cuadrícula en su pantalla. En Azumuta tenemos un sistema de cuadrícula, donde cada permiso de usuario se representa por una casilla. Para otorgar un permiso a un usuario, simplemente marque la casilla de ese permiso. Y, a la inversa, para quitar un permiso a un usuario, desmarque la casilla correspondiente. Consulte la imagen siguiente para ver una explicación de este sistema de cuadrícula:
Nota: Al situar el cursor sobre un permiso de usuario, aparecerá una ventana emergente con información sobre ese permiso.
Y, por supuesto, aquí tiene una guía paso a paso sobre cómo puede configurar un permiso de usuario en Azumuta:
- Haga clic en "Usuarios" dentro de "Gestión".
- Haga clic en "Permisos".
- Seleccione las pestañas objetivo.
- Para otorgar un permiso a un usuario: marque la casilla correspondiente.
- Para quitar un permiso a un usuario: desmarque la casilla correspondiente.
En los próximos artículos, le presentaremos los permisos de usuario de cada pestaña.