Cómo editar o eliminar una instrucción de trabajo o una carpeta

Editar sus instrucciones de trabajo en Azumuta es notablemente sencillo, gracias a nuestra interfaz intuitiva. Aquí tiene lo básico que debe saber:

How to Change the Name of a Work Instruction

1. Navegue hasta la instrucción de trabajo que desea renombrar.
2. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
3. Haga clic en “Edit work instruction”.
4. Escriba el nuevo nombre de la instrucción de trabajo en el campo “Name”.
5. Haga clic en “Save”.

How to Change the Name of a Folder

1. Navegue hasta la carpeta que desea renombrar.
2. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
3. Haga clic en “Edit folder”.
4. Escriba el nuevo nombre de la carpeta en el campo “Name”.
5. Haga clic en “Save”.

How to Delete a Work Instruction

1. Navegue hasta la instrucción de trabajo que desea eliminar.
2. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
3. Haga clic en “Delete work instruction”.
4. Escriba el nombre de la instrucción de trabajo.
5. Haga clic en “Delete permanently”.

Nota: Además de escribirlo manualmente, también puede copiar el nombre de la instrucción de trabajo y pegarlo en el campo de confirmación, como se muestra a continuación:

How to Delete a Folder

1. Navegue hasta la carpeta que desea eliminar.
2. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
3. Haga clic en “Delete folder”.
4. Escriba el nombre de la carpeta.
5. Haga clic en “Delete permanently”.

Nota: Además de escribirlo manualmente, también puede copiar el nombre de la carpeta y pegarlo en el campo de confirmación, como se muestra a continuación:

How to Copy and Paste a Work Instruction

¿Desea usar una instrucción de trabajo en varias carpetas? No hay problema. Puede copiar una instrucción existente y pegarla en varias carpetas. Así es como puede hacerlo:

1. Navegue hasta la instrucción de trabajo que desea copiar.
2. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
3. Haga clic en “Copy work instruction”.
4. Localice la carpeta donde desea pegar la instrucción y haga clic en ella.
5. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
6. Haga clic en “Paste Special”.
7. Seleccione “Paste as a deep copy” o “Paste as a shallow copy”. Explicamos la diferencia a continuación.

Paste as a Deep Copy vs Paste as a Shallow Copy: What’s the Difference?

Paste as a deep copy: La instrucción pegada es simplemente una copia de la instrucción original y no están vinculadas de ninguna forma. Si se realiza un cambio en la instrucción pegada, dicho cambio no afectará a la instrucción original. De igual modo, un cambio en la instrucción original no se aplicará a la instrucción pegada.

Paste as a shallow copy: La instrucción pegada permanece vinculada a la instrucción original. Cuando se realiza un cambio en cualquiera de las instrucciones vinculadas, ya sea la original o la pegada, el cambio se replicará en todas las instrucciones vinculadas.

Nota: También puede elegir la opción que aparece abajo como una forma más rápida de pegar como copia profunda.

Archiving a Work Instruction

What Is Archiving?

¿Tiene una instrucción de trabajo que ya no usa, pero que quiere conservar por si alguna vez la necesita de nuevo? ¡Archivar es la solución!

Su instrucción archivada se ocultará de la lista de instrucciones de trabajo. Sin embargo, puede recuperarse en cualquier momento desarchivándola. Así funciona:

How to Archive a Work Instruction

1. Navegue hasta la instrucción de trabajo que desea archivar.
2. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
3. Haga clic en “Archive work instruction”.
4. Si la instrucción ha sido archivada, la pantalla mostrará the “Could not find this node” text.

How to Unarchive a Work Instruction

1. Haga clic en “Work Instructions” en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en el icono de tres puntos junto a “Freely Consultable Procedures.”
3. Asegúrese de que la casilla “Show archived” esté marcada.
4. Haga clic en un espacio vacío.
5. Localice la instrucción de trabajo que desea desarchivar y haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
6. Haga clic en “Unarchive work instruction”.

Los pasos anteriores solo se aplican para desarchivar una instrucción creada en el módulo Work Instructions. ¿Y si la instrucción se creó en otro módulo? Consulte las secciones siguientes.

How to Unarchive a Work Instruction Was Made Under the Quality Management Module

1. Haga clic en “Quality Management” en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en “Quality Procedures”.
3. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
4. Asegúrese de que la casilla “Show archived” esté marcada.
5. Localice la instrucción de trabajo que desea desarchivar y haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
6. Haga clic en “Unarchive work instruction”.

How to Unarchive an Audit That Was Made Under the Audits & Digital Checklists Module

1. Haga clic en “Audits & Digital Checklists” en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en “Audit Procedures”.
3. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
4. Asegúrese de que la casilla “Show archived” esté marcada.
5. Localice la auditoría que desea desarchivar y haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
6. Haga clic en “Unarchive audit”.

How to Unarchive a Work Instruction That Was Made Under the Skill Matrix & Trainings Module

1. Haga clic en “Skill Matrix & Trainings” en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en “Training Procedures”.
3. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
4. Asegúrese de que la casilla “Show archived” esté marcada.
5. Localice la instrucción de trabajo que desea desarchivar y haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
6. Haga clic en “Unarchive work instruction”.

How to Archive a Folder

1. Navegue hasta la carpeta que desea archivar.
2. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
3. Haga clic en “Archive folder”.

How to Unarchive a Folder

1. Haga clic en “Work Instructions” en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en**“Freely Consultable Procedures”**.
3. Haga clic en el icono de tres puntos junto a “Freely Consultable Procedures”.
4. Asegúrese de que la casilla “Show archived” esté marcada.
5. Haga clic en un espacio vacío.
6. Localice la carpeta que desea desarchivar y haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
7. Haga clic en “Unarchive work instruction”.

Los pasos anteriores solo se aplican para desarchivar una carpeta creada en el módulo Work Instructions. ¿Y si la carpeta se creó en otro módulo? Consulte las secciones siguientes.

How to Unarchive an Article Category

1. Haga clic en “Quality Management” en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en “Quality Procedures”.
3. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
4. Asegúrese de que la casilla “Show archived” esté marcada.
5. Localice la categoría de artículo que desea desarchivar y haga clic en ella.
6. A continuación, haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
7. Haga clic en “Unarchive article category”.

How to Unarchive a Folder That Was Made Under the Audits & Digital Checklists Module

1. Haga clic en “Audits & Digital Checklists” en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en “Audit Procedures”.
3. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
4. Asegúrese de que la casilla “Show archived” esté marcada.
5. Localice la carpeta que desea desarchivar y haga clic en ella.
6. A continuación, haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
7. Haga clic en “Unarchive folder”.

How to Unarchive a Folder That Was Made Under the Skill Matrix & Trainings Module

1. Haga clic en “Skill Matrix & Trainings” en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en “Training Procedures”.
3. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
4. Asegúrese de que la casilla “Show archived” esté marcada.
5. Localice la carpeta que desea desarchivar y haga clic en ella.
6. A continuación, haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
7. Haga clic en “Unarchive folder”.

How to Assign a Tag to a Work Instruction

Una etiqueta puede usarse para ayudar a identificar instrucciones de trabajo. Así es como puede asignar una etiqueta a una instrucción de trabajo:

1. Navegue hasta la instrucción de trabajo a la que desea asignar una etiqueta.
2. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
3. Haga clic en “Edit work instruction”.
4. Seleccione la etiqueta deseada o cree una nueva etiqueta.
5. Haga clic en “Save”.

Nota: Una instrucción de trabajo puede tener más de una etiqueta.

Asignar una etiqueta a una instrucción de trabajo siempre es una buena idea, ya que una etiqueta puede ser una herramienta útil para identificar sus instrucciones de trabajo.

Además, para audits (instrucciones de trabajo creadas en el módulo Audits & Digital Checklists) y work instructions that were made under the Skill Matrix & Training module, una etiqueta tiene una función adicional: puede usarse para filtrar auditorías e instrucciones en la herramienta de planificación.

Las imágenes de la herramienta de planificación a continuación (la primera es del módulo Audits & Digital Checklists, mientras que la segunda es del módulo Skill Matrix & Training) muestran dónde puede acceder a esta función.

Si tiene muchas auditorías y/o instrucciones de trabajo en su espacio de trabajo, asignarles una etiqueta a cada una puede ser muy útil, ya que le ayudará a localizar cualquier auditoría/instrucción en un instante.

How to Assign a Tag to a Folder

1. Navegue hasta la carpeta a la que desea asignar una etiqueta.
2. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
3. Haga clic en “Edit folder”.
4. Seleccione la etiqueta deseada o cree una nueva etiqueta.
5. Haga clic en “Save”.

Nota: Una carpeta puede tener más de una etiqueta.

How to Add a Thumbnail to a Work Instruction

Puede añadir una miniatura a una instrucción de trabajo. Una miniatura puede ayudar a sus operarios a reconocer las instrucciones de trabajo. Así es como puede añadir una miniatura a una instrucción de trabajo:

1. Navegue hasta la instrucción de trabajo a la que desea añadir una miniatura.
2. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
3. Haga clic en “Edit work instruction”.
4. Haga clic en “Choose file” next to the Thumbnail section.
5. Suba el archivo de imagen.
6. Haga clic en “Save”.

La imagen a continuación muestra cómo se ve desde la interfaz del operario. La instrucción “Final Assembly” tiene una miniatura personalizada, mientras que las otras dos tienen una miniatura genérica.

How to Add a Thumbnail to a Folder

1. Navegue hasta la carpeta a la que desea añadir una miniatura.
2. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
3. Haga clic en “Edit folder”.
4. Haga clic en “Choose file” next to the Thumbnail section.
5. Suba el archivo de imagen.
6. Haga clic en “Save”.

La imagen a continuación muestra cómo se ve desde la interfaz del operario. La carpeta “Washing Machine” tiene una miniatura personalizada, mientras que las otras dos no tienen miniatura.