Cómo editar o eliminar una instrucción de trabajo o una carpeta

Editar sus instrucciones de trabajo en Azumuta es extraordinariamente fácil, gracias a nuestra interfaz intuitiva. Aquí están los conceptos básicos que debe conocer:

Cómo cambiar el nombre de una instrucción de trabajo

1. Navegue hasta la instrucción de trabajo que desea renombrar.
2. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
3. Haga clic en «Editar instrucción de trabajo».
4. Escriba el nuevo nombre de la instrucción de trabajo en el campo «Nombre».
5. Haga clic en «Guardar».

Cómo cambiar el nombre de una carpeta

1. Navegue hasta la carpeta que desea renombrar.
2. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
3. Haga clic en «Editar carpeta».
4. Escriba el nuevo nombre de la carpeta en el campo «Nombre».
5. Haga clic en «Guardar».

Cómo eliminar una instrucción de trabajo

1. Navegue hasta la instrucción de trabajo que desea eliminar.
2. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
3. Haga clic en «Eliminar instrucción de trabajo».
4. Escriba el nombre de la instrucción de trabajo.
5. Haga clic en «Eliminar permanentemente».

Nota: Además de escribirlo manualmente, también puede copiar el nombre de la instrucción de trabajo y pegarlo en el campo de confirmación, como se muestra a continuación:

Cómo eliminar una carpeta

1. Navegue hasta la carpeta que desea eliminar.
2. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
3. Haga clic en «Eliminar carpeta».
4. Escriba el nombre de la carpeta.
5. Haga clic en «Eliminar permanentemente».

Nota: Además de escribirlo manualmente, también puede copiar el nombre de la carpeta y pegarlo en el campo de confirmación, como se muestra a continuación:

Cómo copiar y pegar una instrucción de trabajo

¿Desea usar una instrucción de trabajo en varias carpetas? ¡No hay problema! Puede copiar una instrucción existente y pegarla en varias carpetas. Así es cómo:

1. Navegue hasta la instrucción de trabajo que desea copiar.
2. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
3. Haga clic en «Copiar instrucción de trabajo».
4. Ubique la carpeta donde desea pegar la instrucción de trabajo y haga clic en ella.
5. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
6. Haga clic en «Pegado especial».
7. Seleccione «Pegar como copia profunda» o «Pegar como copia superficial». Explicamos la diferencia más abajo.

Pegar como copia profunda vs pegar como copia superficial: ¿Cuál es la diferencia?

Pegar como copia profunda: La instrucción de trabajo pegada es simplemente una copia de la original, y nada más. No están vinculadas de ninguna forma. Si se realiza un cambio en la instrucción pegada, ese cambio no afectará a la instrucción original. De igual modo, si se hace un cambio en la instrucción original, no afectará a la instrucción pegada.

Pegar como copia superficial: La instrucción pegada permanece vinculada a la instrucción original. Cuando se realiza un cambio en una de las instrucciones vinculadas, ya sea la original o la pegada, el cambio se aplicará también a todas las demás instrucciones vinculadas.

Nota: También puede elegir la opción que aparece abajo como una forma más rápida de pegar como copia profunda.

Archivado de una instrucción de trabajo

¿Qué es el archivado?

¿Tiene una instrucción de trabajo que ya no utiliza, pero que quiere conservar por si vuelve a necesitarla en el futuro? ¡Entonces archivarla es la solución!

Su instrucción archivada quedará oculta en la lista de instrucciones de trabajo. Sin embargo, puede restaurarse en cualquier momento desarchivándola. Así funciona:

Cómo archivar una instrucción de trabajo

1. Navegue hasta la instrucción de trabajo que desea archivar.
2. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
3. Haga clic en «Archivar instrucción de trabajo».
4. Si la instrucción ha sido archivada, la pantalla mostrará el texto «No se pudo encontrar este nodo».

Cómo desarchivar una instrucción de trabajo

1. Haga clic en «Instrucciones de trabajo» en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en el icono de tres puntos junto a «Procedimientos de consulta libre».
3. Asegúrese de que la casilla «Mostrar archivados» esté marcada.
4. Haga clic en un espacio vacío.
5. Localice la instrucción de trabajo que desea desarchivar y haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
6. Haga clic en «Desarchivar instrucción de trabajo».

Los pasos anteriores solo se aplican para desarchivar una instrucción creada en el módulo Instrucciones de trabajo. ¿Y si la instrucción se creó en otro módulo? Consulte las secciones siguientes.

Cómo desarchivar una instrucción creada en el módulo Gestión de Calidad

1. Haga clic en «Gestión de Calidad» en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en «Procedimientos de calidad».
3. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
4. Asegúrese de que la casilla «Mostrar archivados» esté marcada.
5. Localice la instrucción de trabajo que desea desarchivar y haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
6. Haga clic en «Desarchivar instrucción de trabajo».

Cómo desarchivar una auditoría creada en el módulo Auditorías y listas de verificación digitales

1. Haga clic en «Auditorías y listas de verificación digitales» en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en «Procedimientos de auditoría».
3. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
4. Asegúrese de que la casilla «Mostrar archivados» esté marcada.
5. Localice la auditoría que desea desarchivar y haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
6. Haga clic en «Desarchivar auditoría».

Cómo desarchivar una instrucción creada en el módulo Matriz de competencias y formación

1. Haga clic en «Matriz de competencias y formación» en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en «Procedimientos de formación».
3. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
4. Asegúrese de que la casilla «Mostrar archivados» esté marcada.
5. Localice la instrucción de trabajo que desea desarchivar y haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
6. Haga clic en «Desarchivar instrucción de trabajo».

Cómo archivar una carpeta

1. Navegue hasta la carpeta que desea archivar.
2. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
3. Haga clic en «Archivar carpeta».

Cómo desarchivar una carpeta

1. Haga clic en «Instrucciones de trabajo» en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en «Procedimientos de consulta libre».
3. Haga clic en el icono de tres puntos junto a «Procedimientos de consulta libre».
4. Asegúrese de que la casilla «Mostrar archivados» esté marcada.
5. Haga clic en un espacio vacío.
6. Localice la carpeta que desea desarchivar y haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
7. Haga clic en «Desarchivar instrucción de trabajo».

Los pasos anteriores solo se aplican para desarchivar una carpeta creada en el módulo Instrucciones de trabajo. ¿Y si la carpeta se creó en otro módulo? Consulte las secciones siguientes.

Cómo desarchivar una categoría de artículos

1. Haga clic en «Gestión de Calidad» en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en «Procedimientos de calidad».
3. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
4. Asegúrese de que la casilla «Mostrar archivados» esté marcada.
5. Localice la categoría de artículos que desea desarchivar y haga clic en ella.
6. Luego, haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
7. Haga clic en «Desarchivar categoría de artículos».

Cómo desarchivar una carpeta creada en el módulo Auditorías y listas de verificación digitales

1. Haga clic en «Auditorías y listas de verificación digitales» en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en «Procedimientos de auditoría».
3. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
4. Asegúrese de que la casilla «Mostrar archivados» esté marcada.
5. Localice la carpeta que desea desarchivar y haga clic en ella.
6. Luego, haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
7. Haga clic en «Desarchivar carpeta».

Cómo desarchivar una carpeta creada en el módulo Matriz de competencias y formación

1. Haga clic en «Matriz de competencias y formación» en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en «Procedimientos de formación».
3. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
4. Asegúrese de que la casilla «Mostrar archivados» esté marcada.
5. Localice la carpeta que desea desarchivar y haga clic en ella.
6. Luego, haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
7. Haga clic en «Desarchivar carpeta».

Cómo asignar una etiqueta a una instrucción de trabajo

Una etiqueta puede usarse para identificar instrucciones de trabajo. Así es como se asigna una etiqueta a una instrucción de trabajo:

1. Navegue hasta la instrucción de trabajo a la que desea asignar una etiqueta.
2. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
3. Haga clic en «Editar instrucción de trabajo».
4. Seleccione la etiqueta deseada o cree una nueva.
5. Haga clic en «Guardar».

Nota: Una instrucción de trabajo puede tener más de una etiqueta.

Asignar una etiqueta a una instrucción de trabajo siempre es una buena idea, ya que una etiqueta puede usarse como herramienta para identificar sus instrucciones de trabajo.

Además, para auditorías (instrucciones de trabajo que se crearon en el módulo Auditorías y listas de verificación digitales) y instrucciones de trabajo que se crearon en el módulo Matriz de competencias y formación, una etiqueta tiene una función adicional: puede usarse para filtrar auditorías e instrucciones en la herramienta de planificación.

Las imágenes de la herramienta de planificación a continuación (la primera es del módulo Auditorías y listas de verificación digitales, mientras que la segunda es del módulo Matriz de competencias y formación) muestran dónde puede acceder a esta función.

Si tiene muchas auditorías y/o instrucciones de trabajo en su espacio de trabajo, asignar una etiqueta a cada una puede ser muy útil, ya que le ayudará a localizar cualquier auditoría o instrucción al instante.

Cómo asignar una etiqueta a una carpeta

1. Navegue hasta la carpeta a la que desea asignar una etiqueta.
2. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
3. Haga clic en «Editar carpeta».
4. Seleccione la etiqueta deseada o cree una nueva.
5. Haga clic en «Guardar».

Nota: Una carpeta puede tener más de una etiqueta.

Cómo añadir una miniatura a una instrucción de trabajo

Puede añadir una miniatura a una instrucción de trabajo. Una miniatura ayuda a sus operarios a reconocer las instrucciones. Así es como se añade una miniatura a una instrucción de trabajo:

1. Navegue hasta la instrucción de trabajo a la que desea añadir una miniatura.
2. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
3. Haga clic en «Editar instrucción de trabajo».
4. Haga clic en «Elegir archivo» junto a la sección Miniatura.
5. Suba el archivo de imagen.
6. Haga clic en «Guardar».

La imagen inferior muestra cómo se ve desde la interfaz de operario. La instrucción “Final Assembly” tiene una miniatura personalizada, mientras que las otras dos tienen una miniatura genérica.

Cómo añadir una miniatura a una carpeta

1. Navegue hasta la carpeta a la que desea añadir una miniatura.
2. Haga clic en el icono de tres puntos junto a ella.
3. Haga clic en «Editar carpeta».
4. Haga clic en «Elegir archivo» junto a la sección Miniatura.
5. Suba el archivo de imagen.
6. Haga clic en «Guardar».

La imagen inferior muestra cómo se ve desde la interfaz de operario. La carpeta “Washing Machine” tiene una miniatura personalizada, mientras que las otras dos no tienen miniatura.