¿Qué es el módulo de gestión de calidad?

¿Qué es el módulo de Gestión de Calidad?

El módulo de Quality Management de Azumuta es su principal aliado para supervisar todos los aspectos de la producción en su planta.

Cada artículo que se fabrica en su planta tiene su propio gemelo digital en Azumuta: conocido como una orden de producto. Puede crear una orden de producto manualmente o automáticamente en función de la entrada de su sistema ERP.

Cada orden de producto contiene instrucciones de trabajo que deben ejecutar sus operarios para fabricar ese artículo.

Como administrador, usted puede crear, monitorizar y gestionar órdenes de producto en tiempo real. Accediendo a la lista de órdenes de producto, puede ver todos los formularios importantes relacionados con el proceso de fabricación de ese artículo, incluyendo:

• El estado de producción de ese artículo.
• Las variantes y los parámetros vinculados a esa orden de producto.
• Las respuestas a los controles de producto sobre esa orden de producto (accesibles en los informes de instrucciones de trabajo de esa orden de producto). Para aumentar la precisión de sus controles de producto, asegúrese de integrar dispositivos periféricos en su Azumuta platform – ofrecemos una amplia gama de opciones de integración de hardware.
• El nombre de los operarios que trabajaron en una orden de producto (accesible en los informes de instrucciones de trabajo de esa orden de producto).
• La fecha y la hora de cada paso del proceso de producción (accesible en los informes de instrucciones de trabajo de esa orden de producto).
• El tiempo empleado por los operarios en cada paso del proceso de producción (accesible en Estudio de tiempos y en los informes de instrucciones de trabajo de esa orden de producto).
• Incidencias relacionadas con esa orden de producto (si las hubiera).

Todos estos datos se registran y guardan dentro de su espacio de trabajo de Azumuta. Así, cuando necesite cualquiera de estos datos en el futuro (por ejemplo, para certificaciones o para retiradas de producto), podrá acceder a ellos con solo unos clics.

Todos estos informes de instrucciones de trabajo se generan automáticamente en Azumuta. No obstante, también puede crear sus propios informes personalizados utilizando nuestra función de informe DOCX. Añada fórmulas al informe DOCX, cárguelo en Azumuta y nuestra plataforma rellenará automáticamente esos informes personalizados por usted.

¿Su planta fabrica productos en grandes cantidades y prefiere crear órdenes de producto en bloque? ¡No se preocupe! Puede crear órdenes por lote en lugar de órdenes de producto individuales. Cada orden por lote puede contener múltiples órdenes de producto. De este modo, también puede monitorizar y finalizar varias órdenes de producto simultáneamente.

¿Por qué debería usar este módulo?

• Visibilidad en tiempo real: El seguimiento digital ofrece acceso instantáneo al estado de las órdenes, permitiéndole monitorizar todas las órdenes de producto y órdenes por lote en una sola plataforma, desde la comodidad de su mesa. Esta visibilidad en tiempo real le mantiene informado en todo momento y le permite responder a cualquier incidencias al instante.
• Precisión incomparable: Los sistemas digitales minimizan el riesgo de error humano en el procesamiento, seguimiento e informes de las órdenes. Esto garantiza que toda la información sea precisa, reduciendo la probabilidad de errores que puedan afectar a sus actividades diarias.
• Escalabilidad: Este módulo le ayuda a gestionar la fluctuación de los pedidos de los clientes, sea cual sea su volumen. Esta escalabilidad es esencial para mantener la eficiencia y gestionar los recursos de producción conforme la demanda de los clientes aumenta o disminuye.
• Mantenga informados a sus clientes: Con el seguimiento digital, sus clientes pueden recibir actualizaciones puntuales sobre sus pedidos. Esto conlleva una mayor satisfacción y fidelidad del cliente.
• Cumplimiento y reportes internos: Este módulo genera automáticamente un informe por cada orden de producto/orden por lote, que puede utilizarse para cumplir requisitos regulatorios, auditorías o revisiones internas. Esto facilita el cumplimiento de normativas y mantiene la transparencia a nivel de producto o lote, algo frecuente y obligatorio en las industrias farmacéutica y de alimentos y bebidas.
• Resolución rápida de defectos y desviaciones: Disponer de órdenes de producto y órdenes por lote digitales facilita enormemente la resolución de defectos y desviaciones, ya que todo queda documentado y con marca temporal.
• Y muchos otros casos de uso.

Consulte los subcapítulos de esta guía para explorar más a fondo el módulo de Quality Management y conocer su amplia gama de funcionalidades.