Cómo ocultar y mostrar un módulo/complemento/funcionalidad en su espacio de trabajo

En Azumuta, usted puede ocultar uno o varios módulos/complementos/funcionalidades de su espacio de trabajo. Si un módulo/complemento/funcionalidad está oculto, nadie en su espacio de trabajo podrá acceder a él. Algunos usuarios pueden querer hacer esto por las siguientes razones:

• Reducir temporalmente la complejidad de la plataforma al incorporar nuevos empleados.
• Evitar el acceso no autorizado a ciertos módulos/complementos/funcionalidades.
• Solucionar un problema/bug concreto en la plataforma.
• Y diversas otras razones posibles.

Y, por supuesto, puede volver a mostrar los elementos ocultos en cualquier momento.

Cómo ocultar un módulo/complemento completo de su espacio de trabajo

Esto ocultará un módulo/complemento completo (y todas sus funciones) de su espacio de trabajo. Así es como se hace:

1. Haga clic en “Usuarios” bajo “Gestión”.
2. Haga clic en “Permisos”.
3. Seleccione la pestaña que lleva el nombre del módulo/complemento que desea ocultar.
4. Haga clic en el icono del ojo junto a “General”. A continuación, seleccione una de las siguientes opciones:
5. Si hace clic en “Desactivado”, se ocultará ese módulo/complemento.
6. Si hace clic en “Desactivado con vista previa”, se ocultarán todas las funciones de ese módulo/complemento y se reemplazarán por una vista previa de dicho módulo/complemento. Por ejemplo, la imagen siguiente muestra la vista previa del módulo “Audits & Digital Checklists”:

Nota: A diferencia de los 4 módulos y del complemento Continuous Improvement, no existe una pestaña individual de módulo/complemento para el complemento Dashboards. Si desea ocultar por completo el complemento Dashboards de su espacio de trabajo, tendrá que ocultarlo como funcionalidad en 3 pestañas separadas: las pestañas Quality Management, Audits & Digital Checklists y Continuous Improvement. Consulte la sección siguiente para ver cómo puede ocultar una funcionalidad en su espacio de trabajo de Azumuta.

Cómo ocultar una funcionalidad de su espacio de trabajo

Además de ocultar un módulo/complemento completo, también puede ocultar una funcionalidad de Azumuta (p. ej., docx reporting, Time Study, etc.) de su espacio de trabajo. Así es como se hace:

1. Haga clic en “Usuarios” bajo “Gestión”.
2. Haga clic en “Permisos”.
3. Haga clic en la pestaña del módulo/complemento que alberga la funcionalidad que desea ocultar.
4. Haga clic en el icono del ojo junto a la pestaña de tema que lleva el nombre de la funcionalidad que desea ocultar. A continuación, seleccione una de las siguientes opciones:
5. Si hace clic en “Desactivado”, se ocultará esa funcionalidad.
6. Si hace clic en “Desactivado con vista previa”, se ocultará esa funcionalidad y se reemplazará por una vista previa de la misma. Por ejemplo, la imagen siguiente muestra la vista previa de la funcionalidad “Time Study”:

Cómo volver a mostrar un módulo/complemento/funcionalidad oculto en su espacio de trabajo

1. Haga clic en “Usuarios” bajo “Gestión”.
2. Haga clic en “Permisos”.
3. Navegue a la pestaña/pestaña de tema que lleva el nombre del módulo/complemento/funcionalidad que desea volver a mostrar.
4. Haga clic en el icono del ojo tachado (si estaba oculto) o el icono de la flecha hacia arriba (si estaba oculto con vista previa).
5. Haga clic en “Activado”.