Cómo habilitar la aprobación por varias personas

Por defecto, la aprobación individual se aplica a cada instrucción de trabajo. Para activar la aprobación de varias personas, debe configurarla primero. La aprobación de varias personas puede configurarse en los siguientes niveles:

1. Categoría de artículo: La aprobación de varias personas se configura automáticamente para todas las instrucciones de trabajo asignadas a esta categoría de artículo. De este modo, solo necesita configurarla una vez en lugar de hacerlo manualmente en cada instrucción de trabajo. Sin embargo, esta funcionalidad solo existe si tiene acceso al módulo de Quality Management.
2. Carpeta: De forma similar al nivel de categoría de artículo, la aprobación de varias personas se configura automáticamente para todas las instrucciones de trabajo asignadas a esta carpeta. De este modo, solo necesita configurarla una vez en lugar de hacerlo manualmente en cada instrucción de trabajo.
3. Instrucción de trabajo: La aprobación de varias personas se habilita solo para esta instrucción de trabajo específica.

Nota: Si aún no existe un flujo de aprobación, primero debe crearse. Vea cómo crear un panel de aprobaciones y un flujo.

Aprobaciones bloqueadas mientras se ejecutan operaciones de larga duración

Mientras se está ejecutando en una instrucción de trabajo una importación de documento, una importación de versión de instrucción de trabajo (“Importar nueva versión”), una sincronización de contenido o un guardado, los botones Aprobar e Importar están desactivados. Esto se aplica siempre que apruebe una instrucción de trabajo (aprobación individual o de varias personas), no solo cuando la aprobación de varias personas esté habilitada.

Pase el cursor o consulte la descripción emergente junto al botón desactivado para conocer el motivo. Los mensajes exactos incluyen:

• “La instrucción de trabajo se está sincronizando...” con la sublínea “Puede aprobarla cuando esto haya finalizado”
• “La instrucción de trabajo se está importando...” con la sublínea “Puede aprobarla cuando esto haya finalizado”
• “La instrucción de trabajo se está guardando...”

Espere a que la operación termine antes de aprobar o importar de nuevo.

Cómo habilitar la aprobación de varias personas en una categoría de artículo

1. Haga clic en “Quality Management”.
2. Haga clic en “Quality Procedures”.
3. Haga clic en el icono de tres puntos junto al título de la categoría de artículo y seleccione “Editar categoría de artículo”.
4. Haga clic en el menú desplegable bajo “Approval flow”.
5. Seleccione el flujo de aprobación.
6. Haga clic en “Guardar” para confirmar.

La aprobación de varias personas ya está habilitada para todas las instrucciones de trabajo asignadas a esta categoría de artículo.

Nota: Esta funcionalidad solo está disponible si tiene acceso al módulo Quality Management. Puede contactarnos a través del correo sales@azumuta.com para obtener más información.

Cómo habilitar la aprobación de varias personas en una carpeta

1. Vaya a la carpeta objetivo.
2. Haga clic en el icono de tres puntos junto al título de la instrucción de trabajo y seleccione “Editar carpeta”.
3. Haga clic en el menú desplegable bajo “Approval flow”.
4. Seleccione el flujo de aprobación.
5. Haga clic en “Guardar” para confirmar.

Cómo habilitar la aprobación de varias personas en una instrucción de trabajo

También puede habilitar la aprobación de varias personas para una instrucción de trabajo concreta.

1. Vaya a la instrucción de trabajo objetivo.
2. Haga clic en el icono de tres puntos junto al título de la instrucción de trabajo y seleccione “Editar instrucción de trabajo”.
3. Haga clic en el menú desplegable bajo “Approval flow”.
4. Seleccione el flujo de aprobación.
5. Haga clic en “Guardar” para confirmar.