Cómo activar la aprobación de varias personas
Por defecto, la aprobación por una sola persona se aplica a cada instrucción de trabajo. Para activar la aprobación por varias personas, primero debe configurarla. La aprobación por varias personas se puede configurar en los siguientes niveles:
- Categoría de artículo: La aprobación por varias personas se configura automáticamente para todas las instrucciones de trabajo asignadas a esta categoría de artículo. De este modo, solo tendrá que configurarla una vez en lugar de hacerlo manualmente en cada instrucción de trabajo. No obstante, esta funcionalidad solo existe si tiene acceso al módulo de Gestión de Calidad.
- Carpeta: De forma similar al nivel de categoría de artículo, la aprobación por varias personas se configura automáticamente para todas las instrucciones de trabajo asignadas a esta carpeta. De este modo, solo tendrá que configurarla una vez en lugar de hacerlo manualmente en cada instrucción de trabajo.
- Instrucción de trabajo: La aprobación por varias personas se habilita solo para esta instrucción de trabajo específica.
Nota: Si aún no existe un flujo de aprobación, primero debe crearse. Vea cómo hacerlo aquí.
Cómo habilitar la aprobación por varias personas en una categoría de artículo
- Haga clic en “Gestión de Calidad”.
- Haga clic en “Procedimientos de Calidad”.
- Haga clic en el icono de tres puntos junto al título de la categoría de artículo y haga clic en “Editar categoría de artículo”.
- Haga clic en el menú desplegable bajo “Flujo de aprobación”.
- Seleccione el flujo de aprobación.
- Haga clic en “Guardar” para confirmar.
La aprobación por varias personas ya está habilitada para todas las instrucciones de trabajo asignadas a esta categoría de artículo.
Nota: Esta funcionalidad solo está disponible si tiene acceso al módulo de Gestión de Calidad. Puede contactarnos a través de la dirección de correo sales@azumuta.com para obtener más información.
Cómo habilitar la aprobación por varias personas en una carpeta
- Vaya a la carpeta objetivo.
- Haga clic en el icono de tres puntos junto al título de la carpeta y haga clic en “Editar carpeta”.
- Haga clic en el menú desplegable bajo “Flujo de aprobación”.
- Seleccione el flujo de aprobación.
- Haga clic en “Guardar” para confirmar.
Cómo habilitar la aprobación por varias personas en una instrucción de trabajo
También puede habilitar la aprobación por varias personas para una instrucción de trabajo específica.
- Vaya a la instrucción de trabajo objetivo.
- Haga clic en el icono de tres puntos junto al título de la instrucción de trabajo y haga clic en “Editar instrucción de trabajo”.
- Haga clic en el menú desplegable bajo “Flujo de aprobación”.
- Seleccione el flujo de aprobación.
- Haga clic en “Guardar” para confirmar.