Cómo crear una versión oficial de una instrucción de trabajo

¿Qué es una versión oficial de una instrucción de trabajo?

Una versión oficial de una instrucción de trabajo es un borrador que ha sido aprobado – ya sea mediante aprobación individual o aprobación múltiple.

Nota: Para usar la aprobación múltiple, debe tener acceso al Continous Improvement complemento. Puede contactarnos a través de la dirección de correo maurice.belpaire@azumuta.com para obtener más información.

Crear una versión oficial de una instrucción de trabajo

En Azumuta, una instrucción de trabajo puede modificarse rápida y fácilmente. Cuando se realizan cambios en una instrucción de trabajo, la versión actual se guarda automáticamente como “Borrador”. Esta versión en borrador puede convertirse en una nueva versión oficial aprobándola, ya sea mediante aprobación individual o aprobación múltiple:

1. Aprobación individual: La instrucción de trabajo debe ser aprobada por una persona. Puede ser el creador de la instrucción de trabajo u otra persona autorizada.
2. Aprobación múltiple: La instrucción de trabajo debe ser aprobada por varias personas mediante un flujo de aprobación antes de que se cree una versión oficial.

Nota: Por defecto, todas las nuevas instrucciones de trabajo tienen aprobación individual.

¿Qué ocurre si no crea una versión oficial?

Cuando se realizan cambios en una instrucción de trabajo, la versión actual se guarda automáticamente como ‘Borrador’. Esta versión en borrador puede convertirse en una versión oficial aprobándola. Si aún no está aprobada, estos son los posibles escenarios:

1. Existe al menos 1 versión oficial de la instrucción de trabajo: Usted verá la versión oficial anterior. Los cambios que aún estén en borrador en ese momento no se mostrarán.
2. Aún no existe una versión oficial de la instrucción de trabajo: Usted verá el mensaje emergente “No approved version yet” en su pantalla. Usted no podrá usar la instrucción de trabajo.

Cómo ver qué instrucciones de trabajo necesitan ser aprobadas en una categoría de artículos

Cuando se realizan cambios en una instrucción de trabajo, la versión actual se guarda automáticamente como “Borrador”. Para obtener una visión general de qué instrucciones de trabajo necesitan ser aprobadas y consultar sus versiones, realice los siguientes pasos:

1. Vaya a una categoría de artículos existente y haga clic en ella.
2. Se mostrará el estado de aprobación de las instrucciones de trabajo.

Nota: Esta funcionalidad solo está disponible si tiene acceso al Quality Management módulo. Puede contactarnos a través de la dirección maurice.belpaire@azumuta.com para obtener más información.