Cómo crear una versión oficial de una instrucción de trabajo

¿Qué es una versión oficial de una instrucción de trabajo?

Una versión oficial de una instrucción de trabajo es un borrador que ha sido aprobado: bien mediante aprobación por una sola persona o mediante aprobación por varias personas.

Nota: Para poder usar la aprobación por varias personas, debe tener acceso al Continous Improvement complemento. Puede ponerse en contacto con nosotros a través del correo sales@azumuta.com para obtener más información.

Crear una versión oficial de una instrucción de trabajo

En Azumuta, una instrucción de trabajo puede modificarse de forma rápida y sencilla. Cuando se realizan cambios en una instrucción de trabajo, la versión actual se guarda automáticamente como “Borrador”. Esta versión en borrador puede convertirse en una nueva versión oficial aprobándola, ya sea mediante aprobación por una sola persona o por varias personas:

1. Aprobación por una sola persona: La instrucción de trabajo debe ser aprobada por una persona. Puede ser el creador de la instrucción de trabajo u otra persona autorizada.
2. Aprobación por varias personas: La instrucción de trabajo debe ser aprobada por varias personas mediante un flujo de aprobación antes de crear la versión oficial.

Nota: Por defecto, todas las nuevas instrucciones de trabajo tienen aprobación por una sola persona.

¿Qué ocurre si no crea una versión oficial?

Cuando se realizan cambios en una instrucción de trabajo, la versión actual se guarda automáticamente como 'Borrador'. Esta versión en borrador puede convertirse en una versión oficial aprobándola. Si aún no está aprobada, estos son los posibles escenarios:

1. Existe al menos 1 versión oficial de la instrucción de trabajo: Se mostrará al operario la versión oficial anterior de la instrucción de trabajo. Los cambios que todavía estén en borrador en ese momento no se mostrarán.
2. Aún no existe una versión oficial de la instrucción de trabajo: El operario verá en su pantalla el mensaje emergente “Aún no hay una versión aprobada”. El operario no podrá usar la instrucción de trabajo.

Cómo ver qué instrucciones de trabajo necesitan ser aprobadas en una categoría de artículo

Cuando se realizan cambios en una instrucción de trabajo, la versión actual se guarda automáticamente como “Borrador”. Para obtener una vista general de qué instrucciones de trabajo necesitan ser aprobadas y consultar sus versiones, siga los siguientes pasos:

1. Vaya a una categoría de artículo existente y haga clic en ella.
2. Se mostrará el estado de aprobación de las instrucciones de trabajo y su estado.

Nota: Esta funcionalidad solo está disponible si tiene acceso al módulo Quality Management. Puede ponerse en contacto con nosotros a través del correo sales@azumuta.com para obtener más información.