Editar o eliminar un tablero Andon
Anteriormente, explicamos cómo crear un tablero Andon. Ahora, explicaremos cómo editarlo o eliminarlo.
Cómo acceder al editor del tablero Andon
A continuación, cómo puede acceder al editor del tablero Andon:
- Haga clic en “Gestión de calidad” en la barra lateral de la página principal.
- Haga clic en “Andon”.
- Haga clic en “Configuración”.
- Haga clic en el icono de tres puntos junto al tablero Andon que desea editar.
- Haga clic en “Editar tablero”.
Ahí verá 4 pestañas del editor: General, Permisos, Columnas y Vistas, y Disparadores. Simplemente haga clic en una pestaña para abrirla. Cubriremos cada pestaña en las secciones de la guía que siguen:
La pestaña General
La pestaña General es la primera que aparecerá cuando abra el editor del tablero Andon. Esto es lo que puede editar en esta pestaña:
- Haga clic para abrir la pestaña General.
- Puede editar el nombre del tablero Andon aquí.
- Si desea que las incidencias Andon que pertenezcan a este tablero tengan un prefijo predeterminado, escriba el prefijo aquí. Tenga en cuenta que hay un límite de 5 caracteres para el prefijo. Por ejemplo, puede usar el prefijo “ANDON”. De este modo, las incidencias en este tablero se nombrarán “ANDON-1”, “ANDON-2”, y así sucesivamente.
- Seleccione si desea mostrar la incidencia Andon de este tablero en el paso de instrucción relacionado y en el bloque de instrucciones del editor de instrucciones de trabajo, como se muestra en la imagen siguiente (fíjese en los iconos de bandera resaltados):
- Cuando haya terminado, haga clic en “Guardar”. Para cancelar, haga clic en “Cancelar”.
La pestaña Permisos
- Haga clic para abrir la pestaña Permisos.
- Seleccione qué grupo(s) de usuarios pueden ver este tablero Andon. Si no se selecciona ningún grupo, será visible para todos.
- Seleccione qué grupo(s) de usuarios pueden crear y editar incidencias Andon en este tablero. Si no se selecciona ningún grupo, cualquiera podrá hacerlo.
- Seleccione qué usuario(s) pueden gestionar este tablero Andon y todos los flujos Andon que pertenezcan a él.
- Seleccione qué grupo(s) de usuarios pueden gestionar este tablero Andon y todos los flujos Andon que pertenezcan a él.
- Cuando haya terminado, haga clic en “Guardar”. Para cancelar, haga clic en “Cancelar”.
La pestaña Columnas y Vistas
Esta pestaña le permite editar las columnas dentro de un tablero Andon y ajustar su visibilidad. Consta de dos ajustes principales: Configuración de columnas y Configuración de vistas, que exploraremos en las dos secciones a continuación.
En un tablero Andon, una columna representa el estado de una incidencia Andon, como la columna “Problemas en curso” que se muestra en la captura más abajo. En este tablero hay 2 columnas en total (las columnas Problemas en curso y Problemas resueltos).
Configuración de columnas
- Haga clic para abrir la pestaña Columnas y Vistas.
- Haga clic para cambiar el color de esta columna.
- Haga clic para cambiar el nombre de esta columna en inglés.
- Haga clic para cambiar el nombre de esta columna en neerlandés (o en cualquiera de los otros idiomas de interfaz que estén habilitados en su espacio de trabajo).
- Si marca esta opción, todas las incidencias Andon en esta columna también se mostrarán en la pestaña “Todas las incidencias”.
- Use este menú para ajustar la configuración Andon de esta columna. Marque la casilla para habilitar una función y desmárcela para deshabilitarla.
- Cuando haya terminado, haga clic en “Guardar”. Para cancelar, haga clic en “Cancelar”.
La otra columna tiene las mismas opciones de edición que los puntos 2-6.
Nota: Por defecto, solo hay 2 columnas. Sin embargo, también puede solicitar columnas adicionales contactándonos a través de nuestro correo support@azumuta.com.
Configuración de vistas
- Haga clic para abrir la pestaña Columnas y Vistas.
- Haga clic para cambiar el nombre de la Vista 1 en inglés.
- Haga clic para cambiar el nombre de la Vista 1 en neerlandés (o en cualquiera de los otros idiomas de interfaz que estén habilitados en su espacio de trabajo).
- Seleccione qué columna(s) se mostrarán en la Vista 1.
- Haga clic para cambiar el nombre de la Vista 2 en inglés.
- Haga clic para cambiar el nombre de la Vista 2 en neerlandés (o en cualquiera de los otros idiomas de interfaz que estén habilitados en su espacio de trabajo).
- Seleccione qué columna(s) se mostrarán en la Vista 2.
- Cuando haya terminado de editar, haga clic en “Guardar”. Si desea continuar sin guardar los cambios realizados, haga clic en “Cancelar”.
Después de configurar las Vistas, puede elegir la vista que desea usar en su tablero Andon siguiendo los pasos a continuación:
La pestaña Disparadores
Un disparador es una herramienta que se utiliza para automatizar un proceso concreto en función de un evento que ocurre dentro de un espacio de trabajo de Azumuta. Con los disparadores, puede automatizar diversas tareas tediosas, ahorrando tiempo valioso tanto a usted como a sus empleados.
Haga clic aquí para saber más sobre los disparadores.
Cómo eliminar un tablero Andon
- Haga clic en “Gestión de calidad” en la barra lateral de la página principal.
- Haga clic en “Andon”.
- Haga clic en “Configuración”.
- Haga clic en el icono de tres puntos junto al tablero Andon que desea eliminar.
- Haga clic en “Eliminar tablero”.
- Haga clic en “Eliminar”.
Nota: Antes de eliminar un tablero Andon, asegúrese de que no haya flujos Andon que pertenezcan a él. Si los hay, debe eliminar primero esos flujos Andon antes de eliminar el tablero Andon.
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