Editar o eliminar un tablero Andon

Actualizado

Anteriormente, hemos explicado cómo crear un tablero andon. Ahora, explicaremos cómo editarlo o eliminarlo.

Acceder al editor del tablero andon

Para acceder al editor del tablero andon:

  1. Haga clic en Quality Management en la barra lateral de la página principal.
  2. Haga clic en Andon.
  3. Haga clic en Settings.
  4. Haga clic en el icono ⋮ (tres puntos) junto al tablero andon que desea editar.
  5. Haga clic en Edit board.

Ahí verá 4 pestañas del editor: General, Permissions, Columnas y vistas, y Triggers. Haga clic en una pestaña para abrirla. Trataremos cada pestaña en las secciones siguientes:

Captura de pantalla de la interfaz

Pestaña General

La pestaña General es la primera que aparece al abrir el editor del tablero andon. Esto es lo que puede editar en esta pestaña:

Editar ajustes del tablero en Azumuta: pestaña General mostrando campos para plantilla, nombre del tablero en inglés y neerlandés, prefijo de ID de incidencia y una opción para mostrar flujos en la vista general de instrucciones.

  1. Haga clic para abrir la pestaña General.
  2. Puede editar el nombre del tablero andon aquí.
  3. Si desea que las incidencias andon que pertenezcan a este tablero tengan un prefijo predeterminado, escriba el prefijo aquí. Tenga en cuenta que existe un límite de 5 caracteres para el prefijo. Por ejemplo, puede usar el prefijo ANDON. Así, las incidencias en este tablero se llamarán ANDON-1, ANDON-2, y así sucesivamente.
  4. Seleccione si desea mostrar la incidencia andon de este tablero en el paso e bloque de instrucción relacionados en el editor de instrucciones de trabajo, como se muestra en la imagen a continuación (preste atención a los iconos de bandera resaltados): Interfaz de pasos de instrucción de Azumuta para «Instalación del motor» en el procedimiento AzuWash Washing Machine, destacando indicadores de incidencia rojos en los pasos 3.1 y 3.2 bajo «Instalación del motor» con flechas verdes para el seguimiento de gestión de calidad.
  5. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar. Para cancelar, haga clic en Cancelar.

Pestaña Permissions

Pestaña Permissions de Azumuta para editar el Product Quality Control Board, mostrando opciones para asignar grupos de usuarios que puedan ver, editar y gestionar incidencias y flujos del tablero.

  1. Haga clic para abrir la pestaña Permissions.
  2. Seleccione qué grupos de usuarios pueden ver este tablero andon. Si no se selecciona ningún grupo, será visible para todos.
  3. Seleccione qué grupos de usuarios pueden crear y editar incidencias andon en este tablero. Si no se selecciona ningún grupo, cualquiera podrá hacerlo.
  4. Seleccione qué usuarios pueden gestionar este tablero andon y todos los flujos de andon que pertenezcan a él.
  5. Seleccione qué grupos de usuarios pueden gestionar este tablero andon y todos los flujos de andon que pertenezcan a él.
  6. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar. Para cancelar, haga clic en Cancelar.

Pestaña Columnas y vistas

Esta pestaña le permite editar las columnas dentro de un tablero andon y ajustar su visibilidad. Consta de dos ajustes principales: Configuración de columnas y Configuración de vistas, que exploraremos en las dos secciones siguientes.

En un tablero andon, una columna representa el estado de una incidencia andon, como la columna Ongoing Problems que se muestra en la captura a continuación. En este tablero hay 2 columnas en total (las columnas Ongoing Problems y Solved Problems).

Panel de Quality Management de Azumuta mostrando el 'Product Quality Control Board' con columnas para Ongoing Problems y Solved Problems, destacando una tarjeta de problema en asuntos de embalaje.

Configuración de columnas

Interfaz de Azumuta mostrando la configuración de columnas para el Product Quality Control Board, con opciones para personalizar nombres de columnas, añadir filtros y gestionar la visibilidad de tipos de incidencias en Quality Management.

  1. Haga clic para abrir la pestaña Columnas y vistas.
  2. Haga clic para cambiar el color de esta columna.
  3. Haga clic para cambiar el nombre de esta columna en inglés.
  4. Haga clic para cambiar el nombre de esta columna en neerlandés (o en cualquier otro idioma de la interfaz que esté habilitado en su espacio de trabajo).
  5. Si marca esta opción, todas las incidencias andon en esta columna también se mostrarán en la pestaña All issues.
  6. Use este menú para ajustar los ajustes andon de esta columna. Marque la casilla para activar una función y desmárquela para desactivarla.
  7. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar. Para cancelar, haga clic en Cancelar.

La otra columna tiene las mismas opciones de edición que los puntos 2–6.

Nota: Por defecto, solo hay 2 columnas. Sin embargo, también puede solicitar columnas adicionales contactándonos a través de nuestro correo support@azumuta.com.

Configuración de vistas

Pantalla de configuración del Product Quality Control Board de Azumuta mostrando la pestaña 'Columnas y vistas' con opciones para configurar columnas para ongoing y solved problems, personalizar vistas en inglés y neerlandés, y un botón Guardar para confirmar los cambios.

  1. Haga clic para abrir la pestaña Columnas y vistas.
  2. Haga clic para cambiar el nombre de la Vista 1 en inglés.
  3. Haga clic para cambiar el nombre de la Vista 1 en neerlandés (o en cualquier otro idioma de la interfaz que esté habilitado en su espacio de trabajo).
  4. Seleccione qué columnas se mostrarán en la Vista 1.
  5. Haga clic para cambiar el nombre de la Vista 2 en inglés.
  6. Haga clic para cambiar el nombre de la Vista 2 en neerlandés (o en cualquier otro idioma de la interfaz que esté habilitado en su espacio de trabajo).
  7. Seleccione qué columnas se mostrarán en la Vista 2.
  8. Cuando termine de editar, haga clic en Guardar. Si desea continuar sin guardar los cambios realizados, haga clic en Cancelar.

Tras configurar la Configuración de vistas, puede elegir la vista que desea usar en su tablero andon siguiendo los pasos a continuación:

Interfaz del tablero Andon de Azumuta mostrando cómo cambiar vistas haciendo clic en el icono de tres puntos y seleccionando entre 'Ongoing Problems Only' y 'All Problems' en el Product Quality Control Board.

Pestaña Triggers

Un trigger es una herramienta que se usa para automatizar un proceso en función de un evento que ocurre dentro de un espacio de trabajo de Azumuta. Con los triggers, puede automatizar diversas tareas tediosas, ahorrando tiempo tanto a usted como a sus empleados.

Consulte las guías de triggers para obtener más información sobre los triggers.

Pantalla de configuración del Product Quality Control Board de Azumuta mostrando la pestaña 'Triggers' con un trigger webhook configurado que envía datos a un endpoint externo cuando se reporta una incidencia.

Eliminar un tablero andon

  1. Haga clic en Quality Management en la barra lateral de la página principal.
  2. Haga clic en Andon.
  3. Haga clic en Settings.
  4. Haga clic en el icono ⋮ (tres puntos) junto al tablero andon que desea eliminar.
  5. Haga clic en Delete board.
  6. Haga clic en Delete.

Nota: Antes de eliminar un tablero andon, asegúrese de que no haya flujos de andon que pertenezcan a él. Si los hay, debe eliminar primero esos flujos de andon antes de eliminar el tablero.

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