Editar o eliminar un tablero Andon
Previamente, hemos explicado cómo crear un andon board. Ahora, explicaremos cómo editarlo o eliminarlo.
Cómo acceder al editor del Andon Board
Así es como puede acceder al editor del andon board:
- Haga clic en “Quality Management” en la barra lateral de la página principal.
- Haga clic en “Andon”.
- Haga clic en “Settings”.
- Haga clic en el icono de tres puntos junto al andon board que desea editar.
- Haga clic en “Edit board”.
Ahí verá 4 pestañas del editor: General, Permissions, Columns & Views, and Triggers. Simplemente haga clic en una pestaña para abrirla. Cubriremos cada pestaña en las secciones de la guía que siguen:
La pestaña General
La pestaña General es la primera que aparece cada vez que abre el editor del andon board. Esto es lo que puede editar en esta pestaña:
- Haga clic para abrir la pestaña General.
- Aquí puede editar el nombre del andon board.
- Si desea que las incidencias andon que pertenezcan a este andon board tengan un prefijo predeterminado, escriba aquí dicho prefijo. Tenga en cuenta que hay un límite de 5 caracteres para el prefijo. Por ejemplo, puede usar el prefijo “ANDON”. Así, las incidencias andon en este andon board se llamarán “ANDON-1”, “ANDON-2”, y así sucesivamente.
- Seleccione si desea mostrar la incidencia andon de este andon board en el paso de instrucción relacionado y en el bloque de instrucción del editor de instrucciones de trabajo, como se muestra en la imagen a continuación (preste atención a los iconos de bandera resaltados):
- Cuando termine, haga clic en “Save”. Para cancelar, haga clic en “Cancel”.
La pestaña Permissions
- Haga clic para abrir la pestaña Permissions.
- Seleccione qué(s) grupo(s) de usuarios pueden ver este andon board. Si no se selecciona ningún grupo, será visible para todos.
- Seleccione qué(s) grupo(s) de usuarios pueden crear y editar incidencias andon en este andon board. Si no se selecciona ningún grupo, cualquiera podrá hacerlo.
- Seleccione qué usuario(s) pueden gestionar este andon board y todos los flujos andon que estén bajo él.
- Seleccione qué(s) grupo(s) de usuarios pueden gestionar este andon board y todos los flujos andon que estén bajo él.
- Cuando termine, haga clic en “Save”. Para cancelar, haga clic en “Cancel”.
La pestaña Columns & Views
Esta pestaña le permite editar las columnas dentro de un andon board y ajustar su visibilidad. Está compuesta por dos configuraciones principales: Columns Settings y Views Settings, que exploraremos en las dos secciones siguientes.
En un andon board, una columna representa el estado de una incidencia andon, como la columna “Ongoing Problems” que se muestra en la captura de pantalla a continuación. En este andon board hay 2 columnas en total (las columnas Ongoing Problems y Solved Problems).
Configuración de columnas
- Haga clic para abrir la pestaña Columns & Views.
- Haga clic para cambiar el color de esta columna.
- Haga clic para cambiar el nombre de esta columna en inglés.
- Haga clic para cambiar el nombre de esta columna en neerlandés (o en cualquier otro idioma de interfaz que esté habilitado en su espacio de trabajo).
- Si marca esta opción, todas las incidencias andon en esta columna también se mostrarán en la pestaña “All issues”.
- Use este menú para ajustar las configuraciones andon de esta columna. Marque la casilla para habilitar una función y desmárcela para deshabilitarla.
- Cuando termine, haga clic en “Save”. Para cancelar, haga clic en “Cancel”.
La otra columna tiene las mismas opciones de edición que los puntos 2-6.
Nota: Por defecto solo hay 2 columnas. Sin embargo, también puede solicitar columnas adicionales contactándonos a través de nuestro correo support@azumuta.com.
Configuración de vistas
- Haga clic para abrir la pestaña Columns & Views.
- Haga clic para cambiar el nombre de la Vista 1 en inglés.
- Haga clic para cambiar el nombre de la Vista 1 en neerlandés (o en cualquier otro idioma de interfaz que esté habilitado en su espacio de trabajo).
- Seleccione qué columna(s) se mostrarán en la Vista 1.
- Haga clic para cambiar el nombre de la Vista 2 en inglés.
- Haga clic para cambiar el nombre de la Vista 2 en neerlandés (o en cualquier otro idioma de interfaz que esté habilitado en su espacio de trabajo).
- Seleccione qué columna(s) se mostrarán en la Vista 2.
- Cuando haya terminado de editar, haga clic en “Save”. Si desea continuar sin guardar los cambios realizados, haga clic en “Cancel”.
Después de configurar las Views Settings, puede elegir la vista que desea utilizar en su andon board siguiendo los pasos a continuación:
La pestaña Triggers
Un trigger es una herramienta que se utiliza para automatizar un proceso concreto en función de un evento que ocurre dentro de un espacio de trabajo de Azumuta. Con los triggers, puede automatizar diversas tareas tediosas, ahorrando tiempo valioso tanto a usted como a sus empleados.
Consulte las guías de triggers para obtener más información sobre los triggers.
Cómo eliminar un Andon Board
- Haga clic en “Quality Management” en la barra lateral de la página principal.
- Haga clic en “Andon”.
- Haga clic en “Settings”.
- Haga clic en el icono de tres puntos junto al andon board que desea eliminar.
- Haga clic en “Delete board”.
- Haga clic en “Delete”.
Nota: Antes de eliminar un andon board, asegúrese de que no haya flujos andon asociados a él. Si los hay, debe eliminar primero esos flujos andon antes de eliminar el andon board.