Editar o eliminar una auditoría programada
Aún puede editar varios aspectos de una auditoría que se ha programado con antelación. Esto es lo que puede hacer:
Editar una auditoría programada (básico)
- Haga clic en Auditorías y listas de verificación digitales en la barra lateral de la página principal.
- Haga clic en Planificación.
- Seleccione la pestaña de planificación que contiene la auditoría.
- Haga clic en la auditoría programada que desea editar (representada por un punto).
- Allí, puede añadir/editar lo siguiente haciendo clic en los elementos relacionados del editor:
- La fecha y hora de la auditoría (no olvide hacer clic en Guardar fecha una vez haya editado la fecha y la hora).
- El estado de la auditoría (aprobada/fallida/N/A)
- El ejecutor de la auditoría
- La instrucción de trabajo de la auditoría
- La ubicación de la auditoría (carpeta de auditoría)
- El grupo de ejecutores (si el ejecutor de la auditoría es más de una persona)
- Notas para los ejecutores
- Un correo de recordatorio a los ejecutores para evitar que olviden ejecutar la auditoría
- Las variantes y los parámetros asociados a esta auditoría (primero debe hacer clic en el icono ⋮ (tres puntos) junto a la fecha y hora de la auditoría y seleccionar Editar variantes y parámetros para acceder a esta opción)
- La opción de recalcular los valores promedio introducidos en los controles numéricos, controles deslizantes y controles de puntuación en esta auditoría, que pueden mostrarse como la leyenda del evento (primero debe hacer clic en el icono ⋮ (tres puntos) junto a la fecha y hora de la auditoría y seleccionar Recalcular resumen para aplicar esta opción)
Eliminar una auditoría programada
- Haga clic en Auditorías y listas de verificación digitales en la barra lateral de la página principal.
- Haga clic en Planificación.
- Seleccione la pestaña de planificación que contiene la auditoría.
- Haga clic en la auditoría programada que desea eliminar (representada por un círculo).
- Haga clic en el icono ⋮ (tres puntos).
- Haga clic en Eliminar.
- Haga clic en Eliminar de nuevo.
Editar/eliminar auditorías recurrentes simultáneamente
- Haga clic en una auditoría programada mediante la función de auditorías recurrentes.
- Haga clic en el icono ⋮ (tres puntos) junto a la fecha y hora de la auditoría.
- Haga clic en Seleccionar eventos recurrentes.
- Realice sus ediciones, o haga clic en Eliminar todo para borrarlas.