Cómo editar y eliminar una auditoría programada

Puede seguir editando varios aspectos de una auditoría que se haya programado previamente. Esto es lo que puede hacer:

Cómo editar una auditoría programada (básico)

  1. Haga clic en “Auditorías y listas de verificación digitales” en la barra lateral de la página principal.
  2. Haga clic en “Planificación”.
  3. Seleccione la pestaña de planificación deseada.
  4. Haga clic en la auditoría programada que desea editar (representada por un punto).
  5. Allí, puede agregar/editar lo siguiente haciendo clic en los elementos relacionados del editor:
  • La fecha y hora de la auditoría (no olvide hacer clic en “Guardar fecha” una vez haya editado la fecha y la hora).
  • El estado de la auditoría (aprobada/fallida/N/A)
  • El ejecutor de la auditoría
  • La instrucción de trabajo de la auditoría
  • El lugar de la auditoría (carpeta de auditoría)
  • El grupo de ejecutores (si el ejecutor de la auditoría es más de una persona)
  • Notas para el/los ejecutores
  • Un correo de recordatorio para los ejecutores para asegurarse de que no olviden realizar la auditoría
  • Las variantes y los parámetros asociados a esta auditoría (primero debe hacer clic en el icono de tres puntos junto a la fecha y hora de la auditoría y hacer clic en “Editar variantes y parámetros” para acceder a esta opción)
  • La opción para recalcular los valores promedio introducidos en los controles numéricos, los controles deslizantes y los controles de puntuación en esta auditoría, que pueden mostrarse como la leyenda del evento (primero debe hacer clic en el icono de tres puntos junto a la fecha y hora de la auditoría y hacer clic en “Recalcular resumen” para aplicar esta opción)

Cómo eliminar una auditoría programada

  1. Haga clic en “Auditorías y listas de verificación digitales” en la barra lateral de la página principal.
  2. Haga clic en “Planificación”.
  3. Seleccione la pestaña de planificación deseada.
  4. Haga clic en la auditoría programada que desea eliminar (representada por un círculo).
  5. Haga clic en el icono de tres puntos.
  6. Haga clic en “Eliminar”.
  7. Haga clic en “Eliminar” de nuevo.

Cómo editar/eliminar auditorías recurrentes simultáneamente

  1. Haga clic en una auditoría que se haya programado usando la función de auditorías recurrentes.
  2. Haga clic en el icono de tres puntos junto a la fecha y hora de la auditoría.
  3. Haga clic en “Seleccionar eventos recurrentes”.
  4. Realice las ediciones deseadas, o haga clic en “Eliminar todos” para borrarlas.

¡Únase a la revolución digital en el piso de planta!