Etiquetas para usar en un informe DOCX (para auditorías)
¿Qué es una etiqueta?
Una etiqueta es un comando en texto que se transformará automáticamente en un dato específico relacionado con un ticket en un evento de auditoría. Puede introducir las etiquetas deseadas al editar un informe .docx en Microsoft Word.
En las secciones de la guía a continuación, encontrará la lista de etiquetas que se pueden usar en informes .docx de auditoría:
Nota: Antes de seguir cualquiera de los pasos siguientes, debe primero vincular un informe .docx a una auditoría.
Etiqueta de la fecha de hoy
Para mostrar la fecha de hoy en un informe .docx, utilice la siguiente etiqueta:
- {=today}
Ejemplo
Y así es como aparece después de que lo descargamos desde un evento de auditoría:
Etiquetas de respuesta
¿Qué es una etiqueta de respuesta?
Una etiqueta de respuesta se usa específicamente en un paso de instrucción que incluye una verificación de producto. Con una etiqueta de respuesta, un administrador puede ver fácilmente todas las respuestas dadas por un operario (y sus detalles de apoyo) cuando ejecuta una auditoría.
Etiquetas de respuesta básicas
Aquí tiene la lista de etiquetas de respuesta básicas que puede usar en un informe .docx:
- {user}: El nombre completo del operario que ejecutó la auditoría.
- {instruction}: El nombre del paso de instrucción.
- {label}: La respuesta (formateada) que dio un operario en el paso de instrucción.
- {answer}: La respuesta (sin formato) que dio el operario en el paso de instrucción. Recomendamos usar la etiqueta {label}, ya que la respuesta generada en el informe .docx es más legible.
- {timestamp}: La marca temporal de la ejecución de ese paso de instrucción.
- {date}: La fecha en la que se ejecutó la auditoría.
- {workinstructionName}: El nombre de la auditoría.
Todas las fórmulas de etiquetas de respuesta dentro de una tabla en un informe .docx deben comenzar con {#answers} y terminar con {/answers}. Todas las demás etiquetas de respuesta deben escribirse entre {#answers} y {/answers}, como se muestra a continuación:
Ejemplo
Por ejemplo, estas son las etiquetas de respuesta que incluimos en nuestro informe .docx (ubicadas dentro del recuadro verde):
Y así es como aparece después de que lo descargamos desde un evento de auditoría:
Usar casillas y cruces para simbolizar respuestas Verdadero o Falso
Además de las respuestas en texto mostradas arriba, también puede usar un símbolo de casilla para representar una respuesta positiva y una cruz para representar una respuesta negativa en su informe .docx. Sin embargo, esta funcionalidad solo funciona con la verificación OK/NOK y la verificación Sí/No.
Para ello, en la columna “Answer”, en lugar de escribir {answer}, debe escribir {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer}. Vea el ejemplo a continuación:
Ejemplo
Por ejemplo, estas son las etiquetas de respuesta que incluimos en nuestro informe .docx (ubicadas dentro del recuadro verde):
Y así es como aparece después de que lo descargamos desde un evento de auditoría:
Etiquetas de respuesta avanzadas/UUIDs
Además de usar etiquetas de respuesta estándar, también puede usar Identificadores únicos universales (UUIDs) en un informe .docx. Usar un UUID le permite introducir datos de cualquier paso de instrucción individual con una verificación de producto que desee, en cualquier orden, dentro de su informe .docx. Esto le ofrece mucha más flexibilidad que las etiquetas de respuesta básicas.
Sin embargo, a diferencia de una etiqueta de respuesta básica, un UUID no permite un bucle en su informe .docx. Esto significa que deberá copiar manualmente el UUID desde Azumuta, pegarlo en su informe .docx y luego añadir la etiqueta de respuesta junto al UUID para cada celda de la tabla en su informe .docx.
Cómo encontrar un UUID
Así es como puede encontrar el UUID de un paso de instrucción en Azumuta:
- Haga clic en Audits & Digital Checklists en la barra lateral de la página de inicio.
- Haga clic en Audit procedures.
- Haga clic en la auditoría objetivo.
- Haga clic en la pestaña Docx Reports.
- Verá un conjunto de letras y números entre llaves bajo cada paso de instrucción que contiene una verificación de producto. Ese es el UUID.
Cómo usar un UUID en el informe .docx
Así es como se utiliza un UUID en un informe .docx:
- Copie el UUID deseado.
- Péguelo en la celda correcta de su informe .docx.
- Escriba las etiquetas de respuesta adicionales necesarias (vea las fórmulas más abajo) donde se requieran.
Aquí están las fórmulas de etiquetas de respuesta para informes .docx basados en UUID y la información que muestran:
- {UUID:label}: La respuesta (formateada) que dio un operario en el paso de instrucción.
- {UUID}: La respuesta (sin formato) que dio el operario en el paso de instrucción. Recomendamos usar la etiqueta {UUID:label}, ya que la respuesta generada en el informe .docx es más legible.
- {UUID:instruction}: El nombre del paso de instrucción.
- {UUID:user}: El nombre de la cuenta de usuario que completó la verificación.
- {UUID:timestamp}: La hora en que se completó la verificación.
Ejemplo
Por ejemplo, estas son las etiquetas UUID que incluimos en nuestro informe .docx (ubicadas dentro del recuadro verde):
Y así es como aparece después de que lo descargamos desde un evento de auditoría:
Etiquetas de imagen
Mostrar una imagen en un informe .docx
En un informe .docx, puede mostrar varias imágenes. Así es como mostrar una:
Nota: Esta función solo funciona con los pasos de instrucción que tienen una verificación de imagen.
Para una imagen enviada por un operario en una verificación de producto:
- {%UUID}
Si un operario añadió una observación para una imagen capturada durante una verificación de producto, también puede mostrar la observación usando esta fórmula de etiqueta:
- {UUID:remark}
Para la etiqueta {UUID:remark}: si hay un signo “%” al principio del UUID, debe eliminarlo.
Ajustar el tamaño de una imagen
Para ajustar el ancho y la altura a 7,5 cm:
- {%UUID@7.5}
Para ajustar el ancho a 10 cm y la altura a 5 cm:
- {%UUID@10×5}
Para ajustar (solo) la altura a 6 cm:
- **{%UUID@\x6}*
Para ajustar (solo) el ancho a 6 cm:
- {%UUID@6x\*}
Los números anteriores son solo ejemplos. Puede escribir cualquier número que desee.
Ejemplo
Usaremos el paso de instrucción resaltado abajo en nuestro ejemplo:
Estas son las etiquetas que incluimos en nuestro informe .docx:
Y así es como aparece después de que lo descargamos desde un evento de auditoría:
Espaciado de imagen
Consulte espaciado de imagen en un informe .docx para más detalles.
Etiqueta de ticket
¿Qué es una etiqueta de ticket?
Cuando se envía un ticket, este se vuelve visible en su tablero de mejora. Además de eso, también es posible mostrar este ticket en un informe .docx usando una etiqueta de ticket.
En esta sección de la guía nos centraremos en tickets que se envían en eventos de auditoría.
La etiqueta de ticket
Agregar una etiqueta de ticket a un informe .docx se puede hacer añadiendo lo siguiente a su informe .docx:
{#notes}
{#issue}Issue {issue}{/issue}
Workinstruction: {workinstruction}
Block: {block}
{#instruction}Instruction: {instruction}{/instruction}
{note}
{%images@7.5x\*}
{/}
Puede ajustar el tamaño de la imagen que aparecerá en su informe .docx editando la parte de la etiqueta que se muestra a continuación. Vea ajustar el tamaño de imagen en un informe .docx para detalles.
- {%images@7.5x\*}
Ejemplo
Copiamos la etiqueta anterior y la pegamos en nuestro informe .docx, como se muestra a continuación:
Y así es como aparece después de que lo descargamos desde un evento de auditoría:
Etiquetas de resumen
¿Qué es una etiqueta de resumen?
Una etiqueta de resumen es un comando en texto utilizado para recapitular información clave sobre un evento de auditoría. La siguiente información puede obtenerse usando etiquetas de resumen:
- El estado de una auditoría vinculada a un evento de auditoría.
- Si alguna de las verificaciones de producto que pertenecen a ese evento de auditoría ha sido respondida o no.
- El número de respuestas a las verificaciones de producto que pertenecen a ese evento de auditoría.
- Si hay alguna incidencia relacionada con ese evento de auditoría.
- El número de incidencias relacionadas con ese evento de auditoría.
¿Qué etiquetas de resumen puede usar?
Aquí está la lista de etiquetas que puede usar, así como la información que mostrarán:
- {s\_the audit’s API attribute}: El estado de la auditoría vinculada a un evento de auditoría. Consulte cómo ver el atributo API de una auditoría para detalles.
- {hasAnswers}: Si alguna de las verificaciones de producto que pertenecen a ese evento de auditoría ha sido respondida o no.
- {answerCount}: El número de respuestas a las verificaciones de producto que pertenecen a ese evento de auditoría.
- {hasNotes}: Si hay alguna incidencia relacionada con ese evento de auditoría.
- {noteCount}: El número de incidencias relacionadas con ese evento de auditoría.
Ejemplo
Por ejemplo, estas son las etiquetas de respuesta que incluimos en nuestro informe .docx (ubicadas dentro del recuadro verde):
Y así es como aparece después de que lo descargamos desde un evento de auditoría:
