Etiquetas para usar en un informe Docx (para auditorías)
¿Qué es una etiqueta?
Una etiqueta es un comando basado en texto que se transformará automáticamente en un dato específico relacionado con un ticket en un evento de auditoría. Puede introducir las etiquetas deseadas al editar un informe docx en Microsoft Word.
En las secciones de la guía a continuación, encontrará la lista de etiquetas que se pueden usar en informes docx de auditoría:
Nota: Antes de seguir cualquiera de los pasos abajo, debe primero vincular un informe docx a una auditoría.
Etiqueta de la fecha de hoy
Para mostrar la fecha de hoy en un informe docx, simplemente use la siguiente etiqueta:
- {=today}
Ejemplo
Y así es como aparece después de que lo descargamos de un evento de auditoría:
Etiquetas de respuesta
¿Qué es una etiqueta de respuesta?
Una etiqueta de respuesta es una etiqueta que se utiliza específicamente en un paso de instrucción que incluye una comprobación de producto. Con una etiqueta de respuesta, un administrador puede ver fácilmente todas las respuestas dadas por un operador (y sus detalles de apoyo) cuando están ejecutando una auditoría.
Etiquetas de respuesta básicas
Aquí está la lista de etiquetas de respuesta básicas que puede usar en un informe docx:
- {user}: El nombre completo del operador que ejecutó la auditoría.
- {instruction}: El nombre del paso de instrucción.
- {label}: La respuesta (formateada) que dio un operador en el paso de instrucción.
- {answer}: La respuesta (sin formato) que dio el operador en el paso de instrucción. Le recomendamos usar la etiqueta de respuesta {label}, ya que la respuesta generada en el informe docx es más legible.
- {timestamp}: La marca de tiempo de la ejecución de ese paso de instrucción.
- {date}: La fecha en la que se ejecutó la auditoría.
- {workinstructionName}: El nombre de la auditoría.
Todas las fórmulas de etiquetas de respuesta dentro de una tabla de informe docx deben comenzar con {#answers} y terminar con {/answers}. Todas las demás etiquetas de respuesta deben escribirse entre {#answers} y {/answers}, como se muestra a continuación:
Ejemplo
Por ejemplo, estas son las etiquetas de respuesta que incluimos en nuestro informe docx (ubicadas dentro del recuadro verde):
Y así es como aparece después de que lo descargamos de un evento de auditoría:
Usar listas de verificación y cruces para simbolizar respuestas Verdaderas o Falsas
Además de las respuestas basadas en texto mostradas arriba, también puede usar un símbolo de lista de verificación para representar una respuesta positiva y un símbolo de cruz para representar una respuesta negativa en su informe docx. Sin embargo, esta funcionalidad solo funciona con la comprobación OK/NOK y la comprobación Sí/No.
Para hacer esto, en la columna "Answer", en lugar de escribir {answer}, debe escribir {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer}. Vea el ejemplo a continuación:
Ejemplo
Por ejemplo, estas son las etiquetas de respuesta que incluimos en nuestro informe docx (ubicadas dentro del recuadro verde):
Y así es como aparece después de que lo descargamos de un evento de auditoría:
Etiquetas de respuesta avanzadas/UUIDs
Además de usar etiquetas de respuesta estándar, también puede usar Identificadores Únicos Universales (UUIDs) en un informe docx. Usar un UUID le permite introducir datos de cualquier paso de instrucción individual con una comprobación de producto que desee, en cualquier orden, dentro de su informe docx. Esto le da mucha más flexibilidad que las etiquetas de respuesta básicas.
Sin embargo, a diferencia de una etiqueta de respuesta básica, un UUID no permite un bucle en su informe docx. Esto significa que tendrá que copiar manualmente el UUID desde Azumuta, pegarlo en su informe docx y luego añadir la etiqueta de respuesta junto al UUID para cada celda de la tabla en su informe docx.
Cómo encontrar un UUID
Así es como puede encontrar el UUID de un paso de instrucción en Azumuta:
- Haga clic en Audits & Digital Checklists en la barra lateral de la página principal.
- Haga clic en Audit procedures.
- Haga clic en la auditoría objetivo.
- Haga clic en la pestaña Docx Reports.
- Verá un conjunto de letras y números entre llaves debajo de cada paso de instrucción que contiene una comprobación de producto. Ese es un UUID.
Cómo usar un UUID en el informe docx
Así es como usar un UUID en un informe docx:
- Copie el UUID deseado.
- Péguelo en la celda correcta de su informe docx.
- Escriba las etiquetas de respuesta adicionales requeridas (vea las fórmulas abajo) donde sean necesarias.
Aquí están las fórmulas de etiquetas de respuesta para informes docx basados en UUID y la información que muestran:
- {UUID:label}: La respuesta (formateada) que dio un operador en el paso de instrucción.
- {UUID}: La respuesta (sin formato) que dio el operador en el paso de instrucción. Le recomendamos usar la etiqueta de respuesta {UUID:label}, ya que la respuesta generada en el informe docx es más legible.
- {UUID:instruction}: El nombre del paso de instrucción
- {UUID:user}: El nombre de la cuenta de usuario que completó la comprobación
- {UUID:timestamp}: La hora en que se completó la comprobación
Ejemplo
Por ejemplo, estas son las etiquetas de respuesta UUID que incluimos en nuestro informe docx (ubicadas dentro del recuadro verde):
Y así es como aparece después de que lo descargamos de un evento de auditoría:
Etiquetas de imagen
Mostrar una imagen en un informe docx
En un informe docx, puede mostrar varias imágenes. Así es como mostrar una:
Nota: Esta función solo funciona con pasos de instrucción que tienen una comprobación de imagen.
Para una imagen que envió un operador en una comprobación de producto:
- {%UUID}
Si un operador añadió un comentario para una imagen capturada durante una comprobación de producto, también puede mostrar el comentario usando esta fórmula de etiqueta:
- {UUID:remark}
Para la etiqueta {UUID:remark}: Si hay un signo "%" al principio del UUID, debe eliminarlo.
Ajustar el tamaño de una imagen
Para ajustar el ancho y la altura a 7.5 cm:
- {%UUID@7.5}
Para ajustar el ancho a 10 cm y la altura a 5 cm:
- {%UUID@10×5}
Para ajustar (solo) la altura a 6 cm:
- {%UUID@*x6}
Para ajustar (solo) el ancho a 6 cm:
- {%UUID@6x*}
Los números anteriores son solo ejemplos. Puede escribir cualquier número que desee.
Ejemplo
Usaremos el paso de instrucción resaltado abajo en nuestro ejemplo:
Estas son las etiquetas que incluimos en nuestro informe docx:
Y así es como aparece después de que lo descargamos de un evento de auditoría:
Relleno de imagen
Haga clic aquí para aprender más sobre el relleno de imagen.
Etiqueta de ticket
¿Qué es una etiqueta de ticket?
Cuando se envía un ticket, se vuelve visible en su tablero de mejoras. Además de eso, también es posible mostrar este ticket en un informe docx usando una etiqueta de ticket.
En esta sección de la guía, nos centraremos en los tickets que se envían en eventos de auditoría.
La etiqueta de ticket
Añadir una etiqueta de ticket a un informe docx se puede hacer añadiendo lo siguiente a su informe docx:
{#notes}
{#issue}Issue {issue}{/issue}
Workinstruction: {workinstruction}
Block: {block}
{#instruction}Instruction: {instruction}{/instruction}
{note}
{%images@7.5x*}
{/}
Puede ajustar el tamaño de la imagen que aparecerá en su informe docx editando la parte de la etiqueta que se muestra abajo. Haga clic aquí para aprender sobre cómo ajustar el tamaño de imagen en un informe docx.
- {%images@7.5x*}
Ejemplo
Copiamos la etiqueta anterior y la pegamos en nuestro informe docx, como se muestra a continuación:
Y así es como aparece después de que lo descargamos de un evento de auditoría:
Etiquetas de resumen
¿Qué es una etiqueta de resumen?
Una etiqueta de resumen es un comando basado en texto utilizado para resumir información clave sobre un evento de auditoría. La siguiente información se puede obtener usando etiquetas de resumen:
- El estado de una auditoría vinculada a un evento de auditoría.
- Si alguna de las comprobaciones de producto que pertenecen a ese evento de auditoría ha sido respondida o no.
- El número de respuestas a las comprobaciones de producto que pertenecen a ese evento de auditoría.
- Si hay algún issue relacionado con ese evento de auditoría.
- El número de issues relacionados con ese evento de auditoría.
¿Qué etiquetas de resumen puede usar?
Aquí está la lista de etiquetas que puede usar, así como la información que mostrarán:
- {s_the audit’s API attribute}: El estado de la auditoría vinculada a un evento de auditoría. Haga clic aquí para ver cómo puede consultar el atributo API de una auditoría.
- {hasAnswers}: Si alguna de las comprobaciones de producto que pertenecen a ese evento de auditoría ha sido respondida o no.
- {answerCount}: El número de respuestas a las comprobaciones de producto que pertenecen a ese evento de auditoría.
- {hasNotes}: Si hay algún issue relacionado con ese evento de auditoría.
- {noteCount}: El número de issues relacionados con ese evento de auditoría.
Ejemplo
Por ejemplo, estas son las etiquetas que incluimos en nuestro informe docx (ubicadas dentro del recuadro verde):
Y así es como aparece después de que lo descargamos de un evento de auditoría:
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