Etiquetas para usar en un informe Docx (para auditorías)

Actualizado

¿Qué es una etiqueta?

Una etiqueta es un comando basado en texto que se transformará automáticamente en un dato específico relacionado con un ticket en un evento de auditoría. Puede introducir etiquetas al editar un informe DOCX en Microsoft Word.

En las secciones siguientes encontrará la lista de etiquetas que se pueden usar en los informes DOCX de auditoría:

Consulte Parámetros y referencia de etiquetas para la sintaxis general de etiquetas en DOCX y cómo se compara con estas etiquetas.

Nota: Antes de seguir cualquiera de los pasos abajo, debe primero vincular un informe DOCX a una auditoría.

Etiqueta de la fecha de hoy

Para mostrar la fecha de hoy en un informe DOCX, utilice la siguiente etiqueta:

  • {=today}

Ejemplo (etiqueta de la fecha de hoy)

docs todays date tag 3

Y así aparece después de que lo descargamos desde un evento de auditoría:

docs todays date tag 2 1

Etiquetas de respuesta

¿Qué es una etiqueta de respuesta?

Una etiqueta de respuesta es una etiqueta que se utiliza específicamente en un paso de instrucción que incluye un control de producto. Con una etiqueta de respuesta, un administrador puede ver fácilmente todas las respuestas dadas por un operario (y sus detalles de soporte) cuando está ejecutando una auditoría.

Etiquetas de respuesta básicas

Aquí tiene la lista de etiquetas de respuesta básicas que puede usar en un informe DOCX:

  1. {user}: El nombre completo del operario que ejecutó la auditoría.
  2. {instruction}: El nombre del paso de instrucción.
  3. {label}: La respuesta (formateada) que dio un operario en el paso de instrucción.
  4. {answer}: La respuesta (sin formatear) que dio el operario en el paso de instrucción. Le recomendamos usar la etiqueta de respuesta {label}, ya que la respuesta generada en el informe DOCX es más legible.
  5. {timestamp}: La marca temporal de la ejecución de ese paso de instrucción.
  6. {date}: La fecha en la que se ejecutó la auditoría.
  7. {workinstructionName}: El nombre de la auditoría.

Todas las fórmulas de etiquetas de respuesta dentro de una tabla de un informe DOCX deben comenzar con {#answers} y terminar con {/answers}. Todas las demás etiquetas de respuesta deben escribirse entre {#answers} y {/answers}, como se muestra a continuación:

docs basic answer tags 3

Ejemplo (etiquetas de respuesta básicas)

Por ejemplo, estas son las etiquetas de respuesta que incluimos en nuestro informe DOCX (ubicadas dentro del recuadro verde):

docs example basic answer tags 1

Y así aparece después de que lo descargamos desde un evento de auditoría:

docs example basic answer tags 2 1

Usar casillas y cruces para simbolizar respuestas Verdadero o Falso

Además de las respuestas basadas en texto mostradas arriba, también puede usar un símbolo de casilla para representar una respuesta positiva y un símbolo de cruz para representar una respuesta negativa en su informe DOCX. Sin embargo, esta funcionalidad solo funciona con el control OK/NOK y el control Sí/No.

Para hacer esto, en la columna Answer, en lugar de escribir {answer}, debe escribir {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer}. Véase el ejemplo a continuación:

Ejemplo (casillas y cruces)

Por ejemplo, estas son las etiquetas de respuesta que incluimos en nuestro informe DOCX (ubicadas dentro del recuadro verde):

docs example using checklists and crosses 2

Y así aparece después de que lo descargamos desde un evento de auditoría:

docs example using checklists and crosses

Etiquetas de respuesta avanzadas/UUIDs

Además de usar etiquetas de respuesta estándar, también puede usar Universally Unique IDentifiers (UUIDs) en un informe DOCX. El uso de un UUID le permite introducir datos de cualquier paso de instrucción individual con un control de producto, en cualquier orden, en su informe DOCX. Esto le ofrece mucha más flexibilidad que las etiquetas de respuesta básicas.

Sin embargo, a diferencia de una etiqueta de respuesta básica, un UUID no permite un bucle en su informe DOCX. Esto significa que tendrá que copiar manualmente el UUID desde Azumuta, pegarlo en su informe DOCX y luego añadir la etiqueta de respuesta junto al UUID para cada celda de la tabla de su informe DOCX.

Encontrar un UUID

Para encontrar el UUID de un paso de instrucción en Azumuta:

  1. Haga clic en Audits & Digital Checklists en la barra lateral de la página principal.
  2. Haga clic en Audit procedures.
  3. Haga clic en la auditoría objetivo.
  4. Haga clic en la pestaña Docx Reports.
  5. Verá un conjunto de letras y números entre llaves rizadas bajo cada paso de instrucción que contiene un control de producto. Ese es un UUID.

docs how to find a UUID

Usar un UUID en el informe DOCX

Para usar un UUID en un informe DOCX:

  1. Copie el UUID.
  2. Péguelo en la celda correcta de su informe DOCX.
  3. Escriba las etiquetas de respuesta adicionales requeridas (consulte las fórmulas abajo) donde sean necesarias.

Aquí están las fórmulas de etiquetas de respuesta para informes DOCX basados en UUID y la información que muestran:

  1. {UUID:label}: La respuesta (formateada) que dio un operario en el paso de instrucción.
  2. {UUID}: La respuesta (sin formatear) que dio el operario en el paso de instrucción. Le recomendamos usar la etiqueta {UUID:label}, ya que la respuesta generada en el informe DOCX es más legible.
  3. {UUID:instruction}: El nombre del paso de instrucción
  4. {UUID:user}: El nombre de la cuenta de usuario que completó el control
  5. {UUID:timestamp}: La hora en que se completó el control

Ejemplo (etiquetas de respuesta UUID)

Por ejemplo, estas son las etiquetas UUID que incluimos en nuestro informe DOCX (ubicadas dentro del recuadro verde):

docs example how to use a UUID in the docx report

Y así aparece después de que lo descargamos desde un evento de auditoría:

docs example how to use a UUID in the docx report 2

Etiquetas de imagen

Mostrar una imagen en un informe DOCX

En un informe DOCX, puede mostrar múltiples imágenes. Para mostrar una:

Nota: Esta función solo funciona con pasos de instrucción que tengan un control de imagen.

Para una imagen enviada por un operario en un control de producto:

Si un operario añadió una observación para una imagen capturada durante un control de producto, también puede mostrar la observación usando esta fórmula de etiqueta:

  • {UUID:remark}

Para la etiqueta {UUID:remark}: si hay un signo % al principio del UUID, debe eliminarlo.

Ajustar el tamaño de una imagen

Para ajustar el ancho y la altura a 7,5 cm:

Para ajustar el ancho a 10 cm y la altura a 5 cm:

  • {%UUID@10×5}

Para ajustar (solo) la altura a 6 cm:

  • {%UUID@*x6}

Para ajustar (solo) el ancho a 6 cm:

  • {%UUID@6x*}

Los números anteriores son solo ejemplos. Puede escribir cualquier número.

Ejemplo (redimensionar una imagen)

Usaremos el paso de instrucción resaltado abajo en nuestro ejemplo:

docs example adjusting an images size

Estas son las etiquetas que incluimos en nuestro informe DOCX:

docs example image tags 1

Y así aparece después de que lo descargamos desde un evento de auditoría:

docs example image tags 2

Espaciado de imagen

Consulte espaciado de imagen en un informe DOCX para más detalles.

Etiqueta de ticket

¿Qué es una etiqueta de ticket?

Cuando se envía un ticket, este se hace visible en su tablero de mejora. También es posible mostrar ese ticket en un informe DOCX mediante una etiqueta de ticket.

Esta sección cubre los tickets que se envían en eventos de auditoría.

La etiqueta de ticket

Agregar una etiqueta de ticket a un informe DOCX se puede hacer añadiendo lo siguiente a su informe DOCX:

{#notes}
{#issue}Issue {issue}{/issue}
Workinstruction: {workinstruction}
Block: {block}
{#instruction}Instruction: {instruction}{/instruction}
{note}
{%images@7.5x*}
{/}

Puede ajustar el tamaño de la imagen que aparecerá en su informe DOCX editando la parte de la etiqueta que se muestra abajo. Véase ajustar el tamaño de una imagen en un informe DOCX para más detalles.

Ejemplo (la etiqueta de ticket)

Copiamos la etiqueta anterior y la pegamos en nuestro informe DOCX, como se muestra a continuación:

docs example ticket tag 2

Y así aparece después de que lo descargamos desde un evento de auditoría:

docs example ticket tag 2 2

Etiquetas de resumen

¿Qué es una etiqueta de resumen?

Una etiqueta de resumen es un comando basado en texto usado para resumir información clave sobre un evento de auditoría. La siguiente información se puede obtener usando etiquetas de resumen:

  • El estado de una auditoría vinculada a un evento de auditoría.
  • Si alguno de los controles de producto que pertenecen a ese evento de auditoría ha sido respondido o no.
  • El número de respuestas a los controles de producto que pertenecen a ese evento de auditoría.
  • Si hay alguna incidencia relacionada con ese evento de auditoría.
  • El número de incidencias relacionadas con ese evento de auditoría.

¿Qué etiquetas de resumen puede usar?

Aquí está la lista de etiquetas que puede usar, así como la información que mostrarán:

  • {s_the audit’s API attribute}: El estado de la auditoría que está vinculada a un evento de auditoría. Consulte cómo ver el atributo API de una auditoría para más detalles.
  • {hasAnswers}: Si alguno de los controles de producto que pertenecen a ese evento de auditoría ha sido respondido o no.
  • {answerCount}: El número de respuestas a los controles de producto que pertenecen a ese evento de auditoría.
  • {hasNotes}: Si hay alguna incidencia relacionada con ese evento de auditoría.
  • {noteCount}: El número de incidencias relacionadas con ese evento de auditoría.

Ejemplo (etiquetas de resumen)

Por ejemplo, estas son las etiquetas de respuesta que incluimos en nuestro informe DOCX (ubicadas dentro del recuadro verde):

docs example recap tags 3

Y así aparece después de que lo descargamos desde un evento de auditoría:

docs example recap tags 2 1

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