Aprobación multipersonal: crear un comité de aprobación y un flujo de aprobación
En el caso de una aprobación por varias personas, debe seleccionarse un flujo de aprobación. Este flujo de aprobación se asegurará de que una solicitud de aprobación llegue a la(s) persona(s) requerida(s). En cuanto la(s) persona(s) responsable(s) —según lo especificado en el flujo de aprobación— lo firme(n), la instrucción de trabajo se convertirá en oficial.
Nota: Para usar la aprobación por varias personas, debe tener acceso al complemento Continous Improvement. Puede contactarnos a través del correo sales@azumuta.com para obtener más información.
Creación de un panel de aprobación
Antes de poder definir un flujo de aprobación, debe crearse un panel de aprobación. Este panel ofrecerá una vista general de las solicitudes de aprobación abiertas —con su estado correspondiente— así como una visión de las solicitudes aceptadas que se hayan solicitado mediante un flujo de aprobación. Hay dos plantillas posibles para un panel de aprobación: aprobación en una etapa y aprobación en dos etapas. Explicaremos la diferencia entre ambas en la sección siguiente.
La creación de un panel de aprobación se puede realizar de la siguiente manera:
- Vaya a “Mejora continua” en la barra lateral.
- Haga clic en “Ajustes”.
- Haga clic en el botón amarillo con el símbolo + para crear un panel de aprobación.
- Seleccione aprobación en una etapa o aprobación en dos etapas en la plantilla.
- Introduzca el nombre del panel de aprobación. Si no se seleccionan grupos, el panel y sus incidencias serán visibles para todo el mundo.
- Determine qué grupo(s) tendrán acceso a este panel de aprobación.
- Haga clic en “Añadir” para crear el panel.
- Tras crear el panel de aprobación, deberá configurarlo. Consulte las guías de configuración del panel de aprobación para más detalles.
Nota: Los ajustes de visibilidad de un panel de aprobación también se aplican a todos los flujos de aprobación que estén bajo su ámbito.
Aprobación en una etapa vs Aprobación en dos etapas
Antes de poder definir un flujo de aprobación, debe crearse un panel de aprobación. Este panel ofrecerá una vista general de las solicitudes de aprobación abiertas —con su estado correspondiente— así como una visión de las solicitudes aceptadas que se hayan solicitado mediante un flujo de aprobación. Hay dos plantillas posibles para un panel de aprobación:
Aprobación en una etapa: Este es un proceso de aprobación de una sola etapa. Cuando la(s) persona(s) requerida(s) apruebe(n) esta solicitud de aprobación, la instrucción de trabajo pasará a ser oficial.
Aprobación en dos etapas: Este es un proceso de aprobación de dos etapas. Cuando la(s) persona(s) requerida(s) en la primera etapa den su aprobación, la solicitud se reenvía automáticamente a la(s) persona(s) requerida(s) de la segunda etapa. Cuando la(s) persona(s) de la segunda etapa den su aprobación, la instrucción de trabajo se oficializará.
La imagen a continuación ilustra bien la diferencia entre una aprobación en una etapa y una aprobación en dos etapas.
Creación de un flujo de aprobación
Por supuesto, tendrá que configurar su mecanismo de aprobación de instrucciones de trabajo. Esto debe configurarse en un flujo de aprobación.
Tras crear un panel de aprobación, se creará automáticamente un flujo de aprobación (con el mismo nombre) bajo ese panel. No obstante, también puede crear y configurar un flujo de aprobación manualmente. Así es como se hace:
- Vaya a “Mejora continua” en la barra lateral.
- Haga clic en “Ajustes”.
- Haga clic en el icono ⋮ (tres puntos) junto al panel de aprobación que alojará este nuevo flujo de aprobación.
- Haga clic en “Añadir flujo”.
- Introduzca los datos del flujo de aprobación (solo el campo del nombre es obligatorio). Puede completar los demás campos más tarde.
- Cuando termine, haga clic en “Añadir”.
- Tras crear el flujo de aprobación, deberá configurarlo. Consulte las guías de configuración del flujo de aprobación para más detalles.
Panel de aprobación vs Flujo de aprobación: ¿Cuál es la diferencia?
Un panel de aprobación es un panel centralizado que rastrea y gestiona todas las aprobaciones de instrucciones de trabajo. Muestra todas las solicitudes de aprobación, incluidos sus detalles clave (por ejemplo, estado de aprobación, la instrucción de trabajo asociada, el nombre del solicitante, etc.). Un flujo de aprobación, por otro lado, describe el mecanismo para procesar y aprobar las solicitudes de aprobación.
Un flujo de aprobación se aloja bajo un panel de aprobación. Un panel de aprobación puede contener múltiples flujos de aprobación.
La clave es que un panel de aprobación se centra en llevar el seguimiento de las solicitudes de aprobación, mientras que un flujo de aprobación es el mecanismo para aprobar una solicitud de aprobación.
Aquí le mostramos cómo ver una visión general de todos los paneles de aprobación y flujos de aprobación en su espacio de trabajo:
- Este es el panel de aprobación “AzuWash Washing Machine-Related Work Instructions”.
- Estos son los flujos de aprobación que están bajo el panel de aprobación “AzuWash Washing Machine-Related Work Instructions”. Cada flujo de aprobación está marcado con una almohadilla.
- Este es el panel de aprobación “AzuDry Dryer Machine-Related Work Instructions”.
- Estos son los flujos de aprobación que están bajo el panel de aprobación “AzuDry Dryer Machine-Related Work Instructions”. Cada flujo de aprobación está marcado con una almohadilla.