Aprobación multipersonal: Creación de un Comité de Aprobación y un Flujo de Aprobación

En el caso de una aprobación de varias personas, debe seleccionarse un flujo de aprobación. Este flujo de aprobación garantizará que una solicitud de aprobación llegue a las personas requeridas. En cuanto las personas responsables —según se especifique en el flujo de aprobación— lo firmen, la instrucción de trabajo pasará a ser oficial.

Nota: Para utilizar la aprobación de varias personas, debe tener acceso al complemento Continuous Improvement. Puede contactarnos a través del correo sales@azumuta.com para obtener más información.

Crear un tablero de aprobación

Antes de que pueda definirse un flujo de aprobación, debe crearse un tablero de aprobación. Este tablero ofrecerá una visión general de las solicitudes de aprobación abiertas —con su estado correspondiente— así como un resumen de las solicitudes aceptadas que se han solicitado mediante un flujo de aprobación. Existen dos plantillas posibles para un tablero de aprobación: single wave approval y dual wave approval. Explicaremos la diferencia entre ambas en la siguiente sección.

Crear un tablero de aprobación puede hacerse de la siguiente manera:

1. Vaya a Continuous Improvement en la barra lateral.
2. Haga clic en Settings.
3. Haga clic en el botón Yellow plus para crear un tablero de aprobación.
4. Seleccione la plantilla single wave approval o dual wave approval.
5. Introduzca el nombre del tablero de aprobación. Si no se seleccionan grupos, el tablero y sus incidencias son visibles para todo el mundo.
6. Determine qué grupos tendrán acceso a este tablero de aprobación.
7. Haga clic en Add para crear el tablero.
8. Tras crear el tablero de aprobación, deberá configurarlo. Vea las guías de configuración del tablero de aprobación para más detalles.

Nota: Los ajustes de visibilidad de un tablero de aprobación también se aplican a todos los flujos de aprobación que dependen de él.

Aprobación en una sola fase vs aprobación en dos fases

Antes de que pueda definirse un flujo de aprobación, debe crearse un tablero de aprobación. Este tablero ofrecerá una visión general de las solicitudes de aprobación abiertas —con su estado correspondiente— así como un resumen de las solicitudes aceptadas que se han solicitado mediante un flujo de aprobación. Existen dos plantillas posibles para un tablero de aprobación:

Aprobación en una sola fase: Se trata de un proceso de aprobación de una sola etapa. Cuando las personas requeridas aprueben esta solicitud de aprobación, la instrucción de trabajo pasará a ser oficial.

Aprobación en dos fases: Se trata de un proceso de aprobación en dos etapas. Cuando las personas requeridas en la primera etapa den su aprobación, la solicitud se reenviará automáticamente a las personas requeridas en la segunda etapa. Cuando las personas de la segunda etapa den su aprobación, la instrucción de trabajo quedará oficializada.

La imagen a continuación ilustra claramente la diferencia entre una aprobación en una sola fase y una en dos fases.

Crear un flujo de aprobación

Por supuesto, deberá configurar el mecanismo de aprobación de instrucciones de trabajo. Esto debe configurarse en un flujo de aprobación.

Tras crear un tablero de aprobación, se creará automáticamente un flujo de aprobación (con el mismo nombre) bajo ese tablero. No obstante, también puede crear y configurar manualmente un flujo de aprobación por su cuenta. Para ello:

1. Vaya a Continuous Improvement en la barra lateral.
2. Haga clic en Settings.
3. Haga clic en el icono ⋮ (tres puntos) junto al tablero de aprobación que alojará este nuevo flujo de aprobación.
4. Haga clic en Add flow.
5. Introduzca los datos del flujo de aprobación (solo el campo de nombre es obligatorio). Puede completar los demás campos más tarde.
6. Cuando termine, haga clic en Add.
7. Tras crear el flujo de aprobación, deberá configurarlo. Vea las guías de configuración del flujo de aprobación para más detalles.

Tablero de aprobación vs flujo de aprobación: ¿Cuál es la diferencia?

Un tablero de aprobación es un panel centralizado que rastrea y gestiona todas las aprobaciones de instrucciones de trabajo. Muestra todas las solicitudes de aprobación, incluidos sus datos clave (p. ej., estado de aprobación, la instrucción de trabajo asociada, el nombre del solicitante, etc.). Un flujo de aprobación, en cambio, describe el mecanismo para procesar y aprobar las solicitudes de aprobación.

Un flujo de aprobación se aloja bajo un tablero de aprobación. Un tablero de aprobación puede contener múltiples flujos de aprobación.

La idea clave es que un tablero de aprobación se centra en llevar un control de las solicitudes de aprobación, mientras que un flujo de aprobación es el mecanismo para aprobar una solicitud de aprobación.

Para ver una visión general de todos los tableros de aprobación y flujos de aprobación en su espacio de trabajo:

1. Este es el AzuWash Washing Machine-Related Work Instructions approval board.
2. Estos son los flujos de aprobación que dependen del tablero “AzuWash Washing Machine-Related Work Instructions approval board”. Cada flujo de aprobación está marcado con una almohadilla.
3. Este es el AzuDry Dryer Machine-Related Work Instructions approval board.
4. Estos son los flujos de aprobación que dependen del tablero “AzuDry Dryer Machine-Related Work Instructions approval board”. Cada flujo de aprobación está marcado con una almohadilla.