Cómo introducir el nivel de competencia de un empleado

Cómo asignar un nivel de competencia a un empleado mediante la matriz de competencias

A continuación se explica cómo asignar el nivel de competencia a un empleado usando una matriz de competencias de Azumuta:

1. Navegue a la pestaña de la matriz de competencias correspondiente.
2. Haga clic en la casilla correspondiente donde desea asignar el nivel de competencia.
3. Seleccione el nivel de competencia deseado (1-5).

Cómo cambiar el nivel de competencia existente de un empleado mediante la matriz de competencias

¿Qué ocurre si un empleado ya tiene un nivel de competencia asignado? Aún puede cambiarlo siguiendo estos pasos:

1. Navegue a la pestaña de la matriz de competencias correspondiente.
2. Haga clic en la casilla correspondiente donde desea cambiar el nivel de competencia.
3. Seleccione el nivel de competencia deseado (1-5).

Cómo introducir un nivel de competencia después de una formación

Como administrador

Como administrador, puede asignar el nivel de competencia de un empleado en función de su desempeño en una formación. Así es como se hace:

1. Haga clic en “Matriz de competencias y formaciones” en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en “Planificación”.
3. Seleccione la pestaña de planificación correspondiente.
4. Haga clic en el punto del evento de formación.
5. Haga clic en “Informe” para evaluar las respuestas del operario y el resumen de la formación. También puede hacer clic en la pestaña “Detallado” para obtener más información.
6. Una vez termine de evaluar, haga clic en el icono de cierre.
7. Haga clic de nuevo en el mismo punto del evento de formación.
8. Haga clic en “Rellenar”.
9. Haga clic en “Formación finalizada”.
10. Seleccione el nivel de competencia deseado (1-5).
11. Firme.
12. Haga clic en “Finalizar formación”.

El nivel de competencia que haya asignado se mostrará en la matriz de competencias vinculada a esta instrucción de trabajo.

Por supuesto, antes de que un empleado pueda realizar una formación debe planificar previamente una actividad de formación para el empleado. Consulte cómo planificar una formación como administrador para obtener orientación.

Como operario

Un operario también puede autoevaluarse introduciendo su propio nivel de competencia y firmando al final de cada instrucción de trabajo de la formación.

Nota: Solo un operario autorizado puede evaluarse a sí mismo. Además, un administrador siempre tendrá la última palabra en la evaluación de un operario, ya que puede anular directamente el nivel de competencia del operario en la matriz de competencias.

Cómo eliminar el nivel de competencia de un empleado

1. Navegue a la pestaña de la matriz de competencias correspondiente.
2. Haga clic en el nivel de competencia que desea eliminar.
3. Haga clic en “Ver historial”.
4. Haga clic en “Eliminar formación”.
5. Haga clic en el icono de cierre.

Cómo ver el historial del nivel de competencia de un empleado para una habilidad/formación específica

Puede comprobar la evolución del nivel de competencia de un empleado para una habilidad o formación específica. Así es como puede comprobarlo:

1. Navegue a la pestaña de la matriz de competencias correspondiente.
2. Haga clic en la casilla correspondiente donde desea consultar el historial de competencia.
3. Haga clic en “Ver historial”.
4. La pantalla mostrará los cambios en el nivel de competencia a lo largo del tiempo, así como sus detalles de soporte:

• La fecha y hora de los cambios
• Quién actualizó el nivel de competencia
• Qué actividades de formación ha realizado el empleado seleccionado que condujeron a estos cambios