Cómo introducir el nivel de competencia de un empleado

Cómo asignar un nivel de competencia a un empleado mediante la matriz de competencias

Así es como puede asignar el nivel de competencia a un empleado usando una matriz de competencias de Azumuta:

1. Navegue a la pestaña de la matriz de competencias correspondiente.
2. Haga clic en la casilla correspondiente donde desea asignar el nivel de competencia.
3. Seleccione el nivel de competencia deseado (1-5).

Cómo cambiar el nivel de competencia existente de un empleado mediante la matriz de competencias

¿Qué ocurre si un empleado ya tiene un nivel de competencia asignado? Aún puede cambiarlo siguiendo estos pasos:

1. Navegue a la pestaña de la matriz de competencias correspondiente.
2. Haga clic en la casilla correspondiente donde desea cambiar el nivel de competencia.
3. Seleccione el nivel de competencia deseado (1-5).

Cómo asignar un nivel de competencia tras una formación

Como administrador

Como administrador, puede asignar el nivel de competencia de un empleado en función de su desempeño en una formación. Así es como se hace:

1. Haga clic en “Skill Matrix & Trainings” en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en “Planificación”.
3. Seleccione la pestaña de planificación correspondiente.
4. Haga clic en un punto del evento de formación.
5. Haga clic en “Informe” para evaluar las respuestas del operario y el resumen de la formación. También puede hacer clic en la pestaña “Detallado” para más información.
6. Una vez haya terminado de evaluar, haga clic en el icono de cerrar.
7. Haga clic de nuevo en el mismo punto del evento de formación.
8. Haga clic en “Rellenar”.
9. Haga clic en “Formación finalizada”.
10. Seleccione el nivel de competencia deseado (1-5).
11. Firme.
12. Haga clic en “Finalizar formación”.

El nivel de competencia que haya asignado se mostrará en la matriz de competencias vinculada a esta instrucción de trabajo de la formación.

Por supuesto, antes de que un empleado pueda realizar una formación, debe planificar una actividad de formación para él o ella con antelación. Haga clic aquí para aprender cómo planificar una actividad de formación para un empleado.

Como operario

Un operario también puede autoevaluarse introduciendo su propio nivel de competencia y firmando al final de cada instrucción de trabajo de la formación.

Nota: Solo un operario autorizado puede autoevaluarse. Además, un administrador tendrá siempre la última palabra en la calificación de un operario, ya que puede sobrescribir el nivel de competencia directamente en la matriz de competencias.

Cómo eliminar el nivel de competencia de un empleado

1. Navegue a la pestaña de la matriz de competencias correspondiente.
2. Haga clic en el nivel de competencia que desea eliminar.
3. Haga clic en “Ver historial”.
4. Haga clic en “Eliminar formación”.
5. Haga clic en el icono de cerrar.

Cómo ver el historial del nivel de competencia de un empleado para una habilidad/formación específica

Puede comprobar la evolución del nivel de competencia de un empleado para una habilidad o formación específica. Así es como puede hacerlo:

1. Navegue a la pestaña de la matriz de competencias correspondiente.
2. Haga clic en la casilla correspondiente donde desea consultar el historial de competencias.
3. Haga clic en “Ver historial”.
4. La pantalla mostrará los cambios en el nivel de competencia a lo largo del tiempo, así como sus detalles de respaldo:

• La fecha y hora de los cambios
• Quién actualizó el nivel de competencia
• Qué actividades de formación ha realizado el empleado seleccionado que condujeron a estos cambios