Grabaciones en el Módulo de Gestión de Calidad
¿Qué es un registro?
Azumuta tiene una funcionalidad excepcional: los registros. Un registro es un repositorio organizado de datos relacionados con una orden de producto que ha sido ejecutada (total o parcialmente) por un operario.
Los tipos de datos que se almacenan en un registro incluyen:
- La versión de una instrucción de trabajo que se utilizó en la orden de producto.
- El nombre del operario que trabajó usando esa instrucción de trabajo en una orden de producto.
- La fecha y hora de la ejecución de esa instrucción de trabajo, así como la fecha y hora de la ejecución de cada paso de la instrucción.
- El tiempo que el operario empleó en esa instrucción de trabajo, así como el tiempo empleado en cada paso individual de la instrucción.
- La respuesta a todos los controles de producto en esa instrucción de trabajo.
Un registro puede utilizarse para diversos fines, como:
- Con fines de trazabilidad: puede ver qué empleado(s) trabajaron en un producto concreto, qué hicieron y cuándo y cuánto tiempo trabajaron en él.
- Para hacer seguimiento del rendimiento de su planta y de sus empleados: también puede usar la información de sus registros actuales como referencia para mejoras futuras.
- Como herramienta de cumplimiento normativo: en algunas industrias (por ejemplo, alimentación y bebidas y farmacéutica), necesitará un sistema de registros electrónicos de lote para cumplir requisitos regulatorios.
- Y muchos otros casos de uso.
¿Cómo ver la lista de registros?
Hay 2 niveles donde se almacenan los registros:
- A nivel de módulo
- A nivel de la instrucción de trabajo
A continuación daremos una explicación más detallada de ambos niveles en las secciones de la guía:
Cómo ver la lista de registros a nivel de módulo
- Haga clic en “Gestión de calidad” en la barra lateral de la página principal.
- Haga clic en “Procedimientos de calidad”.
- Haga clic en la pestaña “Registros”.
A continuación se explica la lista de registros en este módulo:
- Esta columna muestra el tipo de cada registro y su estado.
- Esta columna muestra la instrucción de trabajo de cada registro, así como su versión.
- Esta columna muestra la fecha y hora de ejecución de cada registro, así como el nombre del operario que lo ejecutó/ejecutará.
- Esta columna muestra el informe de cada registro. Un informe contiene información valiosa, como la respuesta a cada control de producto, la fecha y hora de ejecución de cada paso de la instrucción y la duración que el operario dedicó a cada paso de la instrucción.
- Esta columna proporciona un icono de tres puntos para cada registro. Al hacer clic, puede completar la instrucción de trabajo (como administrador), editar el registro, eliminar el registro y añadir/editar el estado del registro.
- Haga clic para buscar un registro específico.
- Puede navegar entre las páginas de la lista de registros aquí.
Cómo ver la lista de registros a nivel de la instrucción de trabajo
Además de ver la lista de registros a nivel de módulo, también puede ver la lista de registros a nivel de la instrucción de trabajo. Haciendo esto, sólo verá la lista de registros vinculados a una instrucción de trabajo específica.
Así es como puede ver la lista de registros vinculados a una instrucción de trabajo:
- Navegue a la instrucción de trabajo cuya lista de registros desea ver.
- Haga clic en la pestaña “Registros”.
La lista de registros a nivel de la instrucción de trabajo tendrá la misma interfaz que la del nivel de módulo.
Cómo buscar un registro específico
Además de navegar a la lista de registros en el nivel de módulo/instrucción de trabajo y buscar un registro manualmente, también puede usar nuestra funcionalidad de Búsqueda avanzada. Esta función le llevará al registro deseado configurando las opciones de búsqueda.
Cómo acceder a la función de Búsqueda avanzada
Pero antes de mostrarle cómo usar la búsqueda avanzada, primero le mostraremos cómo acceder a ella. Hay 2 formas de acceder a la búsqueda avanzada:
- Accediendo desde la lista de registros en el nivel de módulo/instrucción de trabajo
- Accediendo desde la barra de búsqueda
Acceder a la función de Búsqueda avanzada desde la lista de registros en el nivel de módulo/instrucción de trabajo
- Simplemente haga clic en “Búsqueda avanzada”, como se muestra a continuación:
Acceder a la función de Búsqueda avanzada desde la barra de búsqueda
- Haga clic en la barra de búsqueda.
- Haga clic en “Registros”.
Cómo usar la función de Búsqueda avanzada
Ahora que sabe cómo acceder a la búsqueda avanzada, continuaremos explicando cómo funciona esta función.
Esta función dispone de muchas opciones de búsqueda que pueden utilizarse para localizar un registro concreto. Estas son las opciones de búsqueda que puede usar:
- Seleccione si desea incluir/excluir todos los módulos archivados, carpetas, categorías de artículos e instrucciones de trabajo en su búsqueda.
- Introduzca el nombre del módulo/carpeta/categoría de artículo/instrucción de trabajo que alberga el registro que busca.
- Seleccione los módulos, carpetas, categorías de artículo e instrucciones de trabajo que desea incluir/excluir de su búsqueda.
- Marcando esto, puede buscar un registro introduciendo su número de orden de producto o nombre. (Solo funciona para registros que pertenecen al módulo de Gestión de calidad).
- Marcando esto, puede buscar un registro introduciendo su fecha/intervalo de fechas de ejecución.
- Marcando esto, puede buscar un registro introduciendo una respuesta del operario a uno de sus controles de producto.
- Marcando esto, puede acotar su búsqueda filtrando registros según su estado.
- Cuando haya terminado de configurar las opciones de búsqueda (n.º 1-7), haga clic en “Buscar”.
- Tras haber configurado las opciones de búsqueda (n.º 1-7) y haber hecho clic en “Buscar” (n.º 8), los resultados de su búsqueda aparecerán aquí.
- Puede navegar entre las páginas de resultados de búsqueda aquí.
Nota: Puede usar una o varias opciones de búsqueda.