Grabaciones en el Módulo de Gestión de Calidad

¿Qué es un registro?

Azumuta tiene una funcionalidad excepcional: los registros. Un registro es un repositorio organizado de datos relacionados con una orden de producto que ha sido ejecutada (total o parcialmente) por un operador.

Los tipos de datos que se almacenan en un registro incluyen:

• La versión de una instrucción de trabajo que se utilizó en la orden de producto.
• El nombre del operador que trabajó con esa instrucción de trabajo en una orden de producto.
• La fecha y hora de la ejecución de esa instrucción de trabajo, así como la fecha y hora de la ejecución de cada paso de la instrucción.
• El tiempo empleado por el operador en esa instrucción de trabajo, así como el tiempo empleado en cada paso individual de la instrucción.
• Las respuestas a todas las comprobaciones de producto de esa instrucción de trabajo.

Un registro puede usarse para diversos fines, por ejemplo:

• Con fines de trazabilidad: puede ver qué empleado(s) trabajaron en un producto concreto, qué hicieron y cuándo y durante cuánto tiempo trabajaron en él.
• Para controlar el rendimiento de su planta y de sus empleados: también puede usar la información de sus registros actuales como referencia para mejoras futuras.
• Como herramienta de cumplimiento normativo: en algunos sectores (p. ej., alimentación y bebidas y farmacéutico), necesitará disponer de un sistema de registros electrónicos por lote para cumplir los requisitos regulatorios.
• Y muchos otros casos de uso.

¿Cómo ver la lista de registros?

Hay 2 niveles donde se almacenan los registros:

• A nivel de módulo
• A nivel de instrucción de trabajo

A continuación ofrecemos una explicación más detallada de ambos niveles en las secciones de la guía:

Cómo ver la lista de registros a nivel de módulo

1. Haga clic en “Gestión de calidad” en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en “Procedimientos de calidad”.
3. Haga clic en la pestaña “Registros”.

A continuación se explica la lista de registros en este módulo:

1. Esta columna muestra el tipo de cada registro y su estado.
2. Esta columna muestra la instrucción de trabajo de cada registro, así como su versión.
3. Esta columna muestra la fecha y hora de ejecución de cada registro, así como el nombre del operador que lo ejecutó/ejecutará.
4. Esta columna muestra el informe de cada registro. Un informe contiene información valiosa, como las respuestas a cada comprobación de producto, la fecha y hora de ejecución de cada paso de la instrucción y la duración que el operador empleó en cada paso.
5. Esta columna incluye un icono de tres puntos para cada registro. Al hacer clic puede rellenar la instrucción de trabajo (como administrador), editar el registro, eliminarlo y añadir/editar su estado.
6. Haga clic para buscar un registro específico.
7. Puede navegar entre las páginas de la lista de registros aquí.

Cómo ver la lista de registros a nivel de instrucción de trabajo

Además de ver la lista de registros a nivel de módulo, también puede verla a nivel de instrucción de trabajo. Haciendo esto, solo verá los registros vinculados a una instrucción de trabajo específica.

Así es como puede ver la lista de registros vinculados a una instrucción de trabajo:

1. Navegue hasta la instrucción de trabajo para la que desea ver la lista de registros.
2. Haga clic en la pestaña “Registros”.

La lista de registros a nivel de instrucción de trabajo tendrá la misma interfaz que la del nivel de módulo.

Cómo buscar un registro específico

Además de navegar por la lista de registros a nivel de módulo/instrucción de trabajo y buscar manualmente, también puede usar nuestra función de Búsqueda avanzada. Esta función le permitirá localizar el registro deseado configurando las opciones de búsqueda.

Cómo acceder a la función de Búsqueda avanzada

Antes de mostrarle cómo usar la búsqueda avanzada, primero le indicaremos cómo acceder a ella. Hay 2 maneras de acceder a la función de búsqueda avanzada:

• Accediendo desde la lista de registros a nivel de módulo/instrucción de trabajo
• Accediendo desde la barra de búsqueda

Acceder a la función de Búsqueda avanzada desde la lista de registros a nivel de módulo/instrucción de trabajo

1. Simplemente haga clic en “Búsqueda avanzada”, como se muestra a continuación:

Acceder a la función de Búsqueda avanzada desde la barra de búsqueda

1. Haga clic en la barra de búsqueda.
2. Haga clic en “Registros”.

Cómo usar la función de Búsqueda avanzada

Ahora que sabe cómo acceder a la búsqueda avanzada, continuaremos explicando cómo funciona esta función.

Esta función dispone de varias opciones de búsqueda que pueden ayudarle a localizar un registro específico. Estas son las opciones que puede usar:

1. Seleccione si desea incluir/excluir todos los módulos archivados, carpetas, categorías de artículos e instrucciones de trabajo en su búsqueda.
2. Introduzca el nombre del módulo/carpeta/categoría de artículo/instrucción de trabajo que contiene el registro que busca.
3. Seleccione los módulos, carpetas, categorías de artículos e instrucciones de trabajo que desea incluir/excluir en su búsqueda.
4. Al marcar esta opción, puede buscar un registro introduciendo el número de orden de producto. (Solo funciona para registros que pertenecen al módulo Gestión de calidad).
5. Al marcar esta opción, puede buscar un registro introduciendo su fecha de ejecución o un rango de fechas.
6. Al marcar esta opción, puede buscar un registro introduciendo una respuesta del operador a una de las comprobaciones de producto.
7. Al marcar esta opción, puede acotar su búsqueda filtrando los registros según su estado.
8. Cuando haya terminado de configurar las opciones de búsqueda (n.º 1-7), haga clic en “Buscar”.
9. Tras configurar las opciones de búsqueda (n.º 1-7) y hacer clic en “Buscar” (n.º 8), los resultados aparecerán aquí.
10. Puede navegar entre las páginas de resultados de búsqueda aquí.

Nota: Puede utilizar una o varias opciones de búsqueda.