Registros en el Módulo de Gestión de Calidad

¿Qué es una grabación?

Azumuta tiene una funcionalidad excepcional: las grabaciones. Una grabación es un repositorio organizado de datos relacionados con una orden de producto que ha sido ejecutada (total o parcialmente) por un operario.

Los tipos de datos que se almacenan en una grabación incluyen:

• La versión de una instrucción de trabajo que se utilizó en la orden de producto.
• El nombre del operario que trabajó con esa instrucción de trabajo en una orden de producto.
• La fecha y hora de la ejecución de esa instrucción de trabajo, así como la fecha y hora de ejecución de cada paso de la instrucción.
• El tiempo dedicado por el operario a esa instrucción de trabajo, así como el tiempo dedicado a cada paso individual de la instrucción.
• La respuesta a todas las comprobaciones de producto de esa instrucción de trabajo.

Una grabación puede utilizarse para diversos fines, como:

• Con fines de trazabilidad: podrá ver qué empleado(s) trabajaron en un producto concreto, qué hicieron y cuándo y durante cuánto tiempo trabajaron en él.
• Para supervisar el rendimiento de la planta y de sus empleados: también puede usar la información de sus grabaciones actuales como referencia para mejoras futuras.
• Como herramienta de cumplimiento normativo: en algunas industrias (por ejemplo, alimentación y bebidas o productos farmacéuticos), necesitará disponer de un sistema de registros de lote electrónicos para cumplir con los requisitos regulatorios.
• Y muchos otros casos de uso.

¿Cómo ver la lista de grabaciones?

Hay 2 niveles donde se almacenan las grabaciones:

• A nivel de módulo
• A nivel de instrucción de trabajo

A continuación proporcionamos una explicación más detallada de ambos niveles:

Cómo ver la lista de grabaciones a nivel de módulo

1. Haga clic en “Quality Management” en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en “Quality Procedures”.
3. Haga clic en la pestaña “Recordings”.

A continuación se explica la lista de grabaciones en este módulo:

1. Esta columna muestra el tipo de cada grabación y su estado.
2. Esta columna muestra la instrucción de trabajo de cada grabación, así como su versión.
3. Esta columna muestra la fecha y hora de ejecución de cada grabación, así como el nombre del operario que la ejecutó/la ejecutará.
4. Esta columna muestra el informe de cada grabación. Un informe contiene información valiosa, como la respuesta a cada comprobación de producto, la fecha y hora de ejecución de cada paso de la instrucción y la duración dedicada por el operario a cada paso de la instrucción.
5. Esta columna proporciona un icono de tres puntos para cada grabación. Al hacer clic, puede completar la instrucción de trabajo (como administrador), editar la grabación, eliminar la grabación y añadir/editar el estado de la grabación.
6. Haga clic para buscar una grabación específica.
7. Puede navegar entre las páginas de la lista de grabaciones aquí.

Cómo ver la lista de grabaciones a nivel de instrucción de trabajo

Además de ver la lista de grabaciones a nivel de módulo, también puede ver la lista de grabaciones a nivel de instrucción de trabajo. Al hacerlo, solo verá las grabaciones vinculadas a una instrucción de trabajo específica.

A continuación se explica cómo ver la lista de grabaciones vinculadas a una instrucción de trabajo:

1. Navegue hasta la instrucción de trabajo para la que desea ver la lista de grabaciones.
2. Haga clic en la pestaña “Recordings”.

La lista de grabaciones a nivel de instrucción de trabajo tendrá la misma interfaz que la del nivel de módulo.

Cómo buscar una grabación específica

Además de navegar por la lista de grabaciones a nivel de módulo/instrucción de trabajo y buscar una grabación manualmente, también puede usar nuestra función de Búsqueda avanzada. Esta función le llevará a la grabación deseada configurando las opciones de búsqueda.

Cómo acceder a la función de Búsqueda avanzada

Pero antes de mostrarle cómo usar la búsqueda avanzada, le indicaremos cómo acceder a ella. Hay 2 maneras de acceder a la función de búsqueda avanzada:

• Accediendo desde la lista de grabaciones a nivel de módulo/instrucción de trabajo
• Accediendo desde la barra de búsqueda

Acceso a la función de Búsqueda avanzada desde la lista de grabaciones a nivel de módulo/instrucción de trabajo

1. Simplemente haga clic en “Advanced search”, como se muestra a continuación:

Acceso a la función de Búsqueda avanzada desde la barra de búsqueda

1. Haga clic en la barra de búsqueda.
2. Haga clic en “Recordings”.

Cómo usar la función de Búsqueda avanzada

Ahora que sabe cómo acceder a la función de búsqueda avanzada, le explicaremos cómo funciona.

Esta función incluye muchas opciones de búsqueda que puede usar para localizar una grabación específica. Estas son las opciones de búsqueda que puede usar:

1. Seleccione si desea incluir/excluir todos los módulos, carpetas, categorías de artículos e instrucciones de trabajo archivados en su búsqueda.
2. Introduzca el nombre del módulo/carpeta/categoría de artículo/instrucción de trabajo que alberga la grabación que busca.
3. Seleccione los módulos, carpetas, categorías de artículo e instrucciones de trabajo que desea incluir/excluir de su búsqueda.
4. Marcando esta opción, puede buscar una grabación introduciendo su número/nombre de orden de producto. (Solo funciona para grabaciones que pertenecen al módulo Quality Management).
5. Marcando esta opción, puede buscar una grabación introduciendo su fecha de ejecución/rango de fechas.
6. Marcando esta opción, puede buscar una grabación introduciendo una respuesta de un operario a una de sus comprobaciones de producto.
7. Marcando esta opción, puede acotar su búsqueda filtrando las grabaciones según su estado.
8. Cuando haya terminado de configurar las opciones de búsqueda (n.º 1-7), haga clic en “Search”.
9. Después de configurar las opciones de búsqueda (n.º 1-7) y hacer clic en “Search” (n.º 8), sus resultados de búsqueda aparecerán aquí.
10. Puede navegar entre las páginas de resultados aquí.

Nota: Puede usar una o varias opciones de búsqueda.