Grabaciones en el Módulo de Gestión de Calidad

Registro

Un registro almacena los datos de una orden de producto que ha sido ejecutada, total o parcialmente, por un operario.

Cada registro incluye:

• La versión de una instrucción de trabajo que se utilizó en la orden de producto.
• El nombre del operario que trabajó usando esa instrucción de trabajo en una orden de producto.
• La fecha y hora de la ejecución de esa instrucción de trabajo, así como la fecha y hora de la ejecución de cada paso de la instrucción.
• El tiempo dedicado por el operario a esa instrucción de trabajo, así como el tiempo dedicado a cada paso de la instrucción.
• Las respuestas a todas las comprobaciones de producto en esa instrucción de trabajo.

Los registros permiten:

• Trazabilidad: ver qué empleados trabajaron en una orden de producto, qué hicieron y cuánto tiempo tardaron.
• Comparación de rendimiento: comparar registros a lo largo del tiempo para detectar tendencias en el rendimiento de la planta y de los empleados.
• Cumplimiento normativo: conservar los registros de lote que exigen algunas industrias, como la alimentaria y la farmacéutica.

Ver la lista de registros

Puede ver la lista de registros desde dos ubicaciones:

• A nivel de módulo
• A nivel de instrucción de trabajo

Ver la lista de registros a nivel de módulo

1. Haga clic en Gestión de calidad en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en Procedimientos de calidad.
3. Haga clic en la pestaña Registros.

1. El tipo de cada registro y su estado.
2. La instrucción de trabajo de cada registro y su versión.
3. La fecha y hora de ejecución de cada registro, y el nombre del operario que lo ejecutó o lo ejecutará.
4. El informe de cada registro: la respuesta a cada comprobación de producto, la fecha y hora de ejecución de cada paso de la instrucción y la duración dedicada a cada paso de la instrucción.
5. El icono ⋮ (tres puntos), que permite a un administrador ejecutar la instrucción de trabajo, editar las fechas del registro, notas y otros detalles, eliminar el registro o establecer su resultado (lo que también finaliza el registro si aún no está finalizado).
6. Haga clic para buscar un registro específico.
7. Navegar entre las páginas de la lista de registros.

Ver la lista de registros a nivel de instrucción de trabajo

La lista a nivel de instrucción de trabajo solo muestra los registros vinculados a esa instrucción de trabajo específica.

1. Vaya a la instrucción de trabajo de la que desea ver la lista de registros.
2. Haga clic en la pestaña Registros.

La lista de registros a nivel de instrucción de trabajo tendrá la misma interfaz que la del nivel de módulo.

Buscar un registro específico

Utilice Búsqueda avanzada para encontrar un registro configurando opciones de búsqueda, en lugar de examinar la lista manualmente.

Acceder a la función de búsqueda avanzada

Hay dos formas de abrir Búsqueda avanzada:

Desde la lista de registros

Haga clic en Búsqueda avanzada, como se muestra a continuación:

Desde la barra de búsqueda

1. Haga clic en la barra de búsqueda.
2. Haga clic en Registros.

Usar la función de búsqueda avanzada

Configure cualquiera de estas opciones de búsqueda y, a continuación, haga clic en Buscar:

1. Elija si incluir o excluir módulos archivados, carpetas, categorías de artículos e instrucciones de trabajo.
2. Opcional: introduzca el nombre del módulo, carpeta, categoría de artículos o instrucción de trabajo que contiene el registro.
3. Seleccione qué módulos, carpetas, categorías de artículos e instrucciones de trabajo incluir o excluir.
4. Buscar por número de orden de producto.
5. Buscar por fecha de ejecución o rango de fechas.
6. Buscar por la respuesta de un operario a una comprobación de producto.
7. Filtrar por estado.
8. Haga clic en Buscar. Los resultados aparecen más abajo, con paginación para desplazarse entre las páginas.

Se pueden combinar los distintos parámetros de búsqueda.