Indicador de formación obligatoria en una instrucción de trabajo

Cómo mostrar el indicador de formación obligatoria al aprobar una nueva versión de una instrucción de trabajo

Algunas instrucciones de trabajo pueden ser bastante complejas —hasta el punto en que cualquier operario asignado para ejecutarlas debe seguir un programa de formación previamente.

Como administrador, puede añadir un indicador de formación obligatoria a una instrucción de trabajo. Así es como:

Nota: Antes de seguir el procedimiento abajo, necesitará editar una instrucción de trabajo.

1. Una vez termine la edición, haga clic en el botón “Aprobar instrucción de trabajo”.
2. Asegúrese de que la casilla “Esta versión requiere formación” esté marcada.
3. Haga clic en “Aprobar”.

Consejo: Por defecto, la "Esta versión requiere formación" casilla siempre está marcada en todas las instrucciones de trabajo.

El indicador de formación obligatoria visto desde una matriz de competencias

Siempre que se actualice una instrucción de trabajo y la casilla “Esta versión requiere formación” esté marcada, aparecerá un punto rojo en el nivel de competencia del operario que necesita formación. Este punto rojo es el indicador de formación obligatoria.

En la sección anterior de la guía, actualizamos la instrucción de trabajo “Packing the Washing Machine Training”. Como se muestra en la captura de pantalla abajo, ha aparecido un punto rojo en todos los operarios que requieren formación para esta instrucción de trabajo. Esto se debe a que ningún operario ha realizado la formación requerida para ejecutar esta instrucción de trabajo.

1. Esta es la instrucción de trabajo que requiere formación. Ninguno de los empleados ha completado la formación necesaria para ejecutar esta instrucción, por eso hay un punto rojo en el nivel de competencia de cada empleado para esta instrucción.
2. Si aparece uno o más puntos rojos debajo, siempre habrá un punto rojo en el valor medio del nivel de competencia de ese empleado.

Cómo eliminar un indicador de formación obligatoria

El indicador de formación obligatoria desaparecerá si se cumple cualquiera de las siguientes condiciones:

1. El empleado ha finalizado la formación requerida. Haga clic para aprender cómo planificar una formacióny ejecutar una formación.
2. El administrador asigna un nuevo nivel de competencia. Vea el vídeo a continuación para ver cómo funciona:

Nota: Al asignar un nuevo nivel de competencia, es posible que el nuevo nivel sea igual o incluso inferior al nivel de competencia actual. Por ejemplo, el nivel de competencia actual es 3. Tras la formación, ha asignado el nuevo nivel de competencia como "2". Aunque el nuevo nivel sea inferior, el indicador de formación obligatoria seguirá desapareciendo después.