Indicador de formación obligatoria en una instrucción de trabajo
Cómo mostrar el indicador de formación obligatoria al aprobar una nueva versión de una instrucción de trabajo
Algunas instrucciones de trabajo pueden ser bastante complejas —hasta el punto de que cualquier operario asignado a ejecutarlas debe seguir un programa de formación previamente.
Como administrador, puede añadir un indicador de formación obligatoria a una instrucción de trabajo. Así se hace:
Nota: Antes de seguir el procedimiento siguiente, deberá editar una instrucción de trabajo.
- Una vez finalizada la edición, haga clic en el botón «Aprobar instrucción de trabajo».
- Asegúrese de que la casilla «Esta versión requiere formación» esté marcada.
- Haga clic en «Aprobar».
Consejo: Por defecto, la casilla «Esta versión requiere formación» está siempre marcada en todas las instrucciones de trabajo.
El indicador de formación obligatoria visto desde una matriz de competencias
Siempre que una instrucción de trabajo se actualice y la casilla «Esta versión requiere formación» esté marcada, aparecerá un punto rojo en el nivel de competencia del operario que necesite formación. Este punto rojo es el indicador de formación obligatoria.
En la sección anterior actualizamos la instrucción de trabajo “Packing the Washing Machine Training”. Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, ha aparecido un punto rojo en todos los operarios que requieren formación para esta instrucción. Esto se debe a que ningún operario ha realizado la formación requerida para poder ejecutar esta instrucción de trabajo.
- Esta es la instrucción de trabajo que requiere formación. Ninguno de los empleados ha completado la formación necesaria para ejecutar esta instrucción. Por eso aparece un punto rojo en el nivel de competencia de cada empleado para esta instrucción.
- Si aparece uno o más puntos rojos debajo, siempre habrá un punto rojo en el valor medio del nivel de competencia de ese empleado.
Cómo eliminar un indicador de formación obligatoria
El indicador de formación obligatoria desaparecerá si se cumple alguna de las siguientes condiciones:
- El empleado ha completado la formación requerida. Haga clic para aprender cómo planificar una formación y ejecutar una formación.
- El administrador asigna un nuevo nivel de competencia. Vea el vídeo a continuación para ver cómo funciona:
Nota: Al asignar un nuevo nivel de competencia, es posible que el nuevo nivel sea igual o incluso inferior al nivel actual. Por ejemplo, el nivel actual es 3. Tras la formación, asignó el nuevo nivel de competencia «2». Aunque el nuevo nivel sea inferior, el indicador de formación obligatoria seguirá desapareciendo.