Modo de revisión de formación

Una revisión permite que un operario que ya es competente en una instrucción de trabajo se ponga al día con una nueva versión sin repetir una formación completa. Recorre lo que cambió, y su nivel de formación existente se transfiere a la nueva versión en lugar de perderse.

Hay dos formas de realizar una revisión: como una formación que el operario planifica por sí mismo sin formador, o directamente durante una orden de producto. Ambas dependen de cómo marque la nueva versión cuando la apruebe.

Configurar qué revisan los operarios

Cuando aprueba una nueva versión, el modal de aprobación controla lo que se muestra al revisor y lo que se le pide confirmar:

• This version requires training marca la versión como una que los operarios deben volver a formar o reconocer. (Cuando la revisión durante una orden de producto está habilitada para su empresa, la misma opción aparece como This version requires acknowledgment from operator and/or training.)
• Summary of changes es una descripción breve de lo que cambió. Puede escribirla para toda la versión y por paso, y el revisor la lee mientras repasa la actualización.
• En cada paso cambiado puede requerir una confirmación:
  • Needs trainee confirmation during training: el operario confirma el paso él mismo.
  • Needs double check during training: una segunda persona, por ejemplo un supervisor, también debe confirmar el paso. Esto está disponible cuando las doble verificaciones están habilitadas y el paso ya requiere confirmación del operario.

Revisar como una formación planificada por uno mismo

Un operario (o un administrador) puede planificar la revisión como una formación sin formador:

1. Abra Plan training y seleccione la Work instruction, una Start date y End date, y los Trainees.
2. Deje Trainer vacío. Una nota confirma el efecto: "Formación sin formador, se mantendrá el nivel de formación actual del operario".
3. Planifique la formación. El operario entonces recorre los pasos cambiados, confirma cada uno y mantiene su nivel de formación existente, ahora registrado contra la nueva versión.

Revisar durante una orden de producto

Cuando la revisión durante una orden de producto está habilitada para su empresa, los operarios reconocen los cambios mientras ejecutan una orden de producto en la versión actualizada, en lugar de en una formación separada:

1. El operario inicia una orden de producto sobre la instrucción de trabajo actualizada y confirma los pasos cambiados como parte de la orden.
2. Al finalizar la orden, la nueva versión queda registrada como reconocida y el nivel de formación del operario se transfiere a la nueva versión.

Puede ver quién reconoció qué: cada revisión aparece en el Historial de Formación como una entrada Changes acknowledged, y puede filtrar la lista de órdenes de producto con Only show product orders with version acknowledgements.

Precondición: la revisión durante una orden de producto está controlada por un flag de función de la empresa (un experimento). Si a los operarios no se les ofrece la revisión durante una orden, pida a su contacto en Azumuta que lo habilite para su cuenta.

Aprenda más sobre planificar una formación desde la aplicación como operario y ejecutar una formación planificada en Azumuta.