Eventos en una pestaña de planificación (para actividades de formación)

¿Qué es un evento?

Un evento es una ocurrencia que ha ocurrido/ocurrirá y está incluida en una pestaña de planificación. Cada punto en la captura de pantalla arriba representa un evento. Hay varias cosas que debe saber sobre estos puntos

Cuanto más largo sea un evento, mayor será el punto. A la inversa, cuanto más corto sea un evento, más pequeño será el punto.

Por ejemplo, una sesión de "Testing the Product and Quality Control Training" en el ejemplo anterior tarda una semana completa en finalizar. Mientras tanto, una sesión de "Packing the Washing Machine Training" tarda un día en finalizar. Además, una sesión de "Assembly Process Training" solo dura 1 hora en finalizar. Estas diferencias en la duración de las sesiones de formación explican por qué algunos puntos son más grandes y otros más pequeños

Además, cada punto de evento está codificado por colores. Esto es lo que significa cada color:

• Punto verde: El evento fue un éxito.
• Punto rojo: El evento fue un fracaso/produjo resultados insatisfactorios.
• Punto azul: El evento sigue en curso.
• Punto naranja: El evento tuvo lugar en el pasado, pero aún no se ha ejecutado.
• Punto gris: El evento tendrá lugar en el futuro y aún no ha ocurrido.

Cómo configurar eventos en la pestaña de planificación

Al igual que la barra lateral, usted también puede configurar eventos en la pestaña de planificación. Así es como puede acceder a los ajustes de eventos:

1. Haga clic en "Matriz de habilidades & Training" en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en "Planificación".
3. Seleccione la pestaña de planificación objetivo.
4. Haga clic en el icono de tres puntos.
5. Haga clic en "Configurar eventos del calendario".

Explicaremos con más detalle los ajustes de eventos en las secciones de la guía a continuación.

Ajustes de eventos: Genéricos

1. Si hace clic aquí, todos los eventos se vincularán a su puesto de formación.
2. Cuando termine de configurar los ajustes de la barra lateral, haga clic en "Guardar" para aplicar los ajustes configurados. Los ajustes de la barra lateral se cerrarán automáticamente.
3. Haga clic para cerrar los ajustes de la barra lateral sin guardar nada (no se aplicarán cambios a la pestaña de planificación).

Además, explicaremos las opciones de configuración más avanzadas a continuación:

Ajuste de eventos

Este ajuste se utiliza para indicar el nivel en el que desea programar un evento. Puede programar un evento en uno de los siguientes niveles:

• Cuadrícula (recomendado)
• Hora
• Día
• Semana
• Mes

Cuando programa un nuevo evento, la duración del tiempo corresponde al nivel que haya elegido.

Por ejemplo, si ha elegido "Hora" como nivel, entonces cada vez que añada un punto de evento, la duración de ese evento (por defecto) será 1 hora. Por supuesto, siempre puede editar la duración de ese evento más adelante.

Le recomendamos usar "Cuadrícula" como su nivel. Así, al programar un evento, la duración será la misma que el nivel de zoom en el que esté la vista del calendario. Por ejemplo, si el nivel de zoom está establecido en "día", entonces un evento, por defecto, se programará con una duración de 1 hora. Si el nivel de zoom está establecido en "semana", un evento, por defecto, se programará con una duración de 1 día. Y así sucesivamente.

Leyenda del evento

Con este ajuste, usted puede elegir qué texto mostrar en los puntos de evento existentes. De este modo, un administrador puede ver más detalles sobre el evento con un solo vistazo. Hay varias opciones para mostrar en el evento:

• El nombre de la instrucción de trabajo de la formación
• El nombre del formador
• Puesto: (solo aplicable a auditorías – no para actividades de formación)
• Media (solo aplicable a auditorías – no para actividades de formación)
• Nivel de formación (la puntuación final de esa sesión de formación)
• Notas (puede escribir notas al hacer clic en un evento, y se mostrarán cuando seleccione esta opción)
• También tiene la opción de no mostrar leyenda seleccionando "no mostrar leyenda"

Importante: Este ajuste solo funciona si el punto de evento es lo suficientemente grande como para mostrar el texto. Si el punto de evento es demasiado pequeño, no aparecerá texto. La captura de pantalla a continuación ilustra bien la diferencia entre puntos de evento grandes (donde aparece el texto) y puntos de evento pequeños (donde no aparece el texto).

Si el texto no aparece en un punto de evento, entonces debe reducir su nivel de zoom al nivel de zoom de tiempo apropiado. Por ejemplo, si el punto de evento solo dura unas pocas horas, entonces debe reducir su nivel de zoom de tiempo a "Día". Después, el texto aparecerá en ese punto de evento.

Tipo de evento

Este ajuste le permite filtrar los puntos de evento existentes en la pestaña de planificación. Con este ajuste, puede elegir ver solo eventos relacionados con auditorías o solo eventos relacionados con formación. Esta es una función útil para despejar su pestaña de planificación.

Por defecto, este ajuste ya está aplicado a cada módulo. Por lo tanto:

• Si creó una pestaña de planificación en el módulo "Auditorías & Digital Checklists", entonces el tipo de evento por defecto es "Audit"
• Si creó una pestaña de planificación en el módulo "Matriz de habilidades & Training", entonces el tipo de evento por defecto es "Training"