Eventos en una pestaña de planificación (para actividades de formación)

¿Qué es un evento?

Un evento es una ocurrencia que ha sucedido/va a suceder y que se incluye en una pestaña de planificación. Cada punto en la captura de pantalla anterior representa un evento. Hay varias cosas que conviene conocer sobre estos puntos

Cuanto más larga sea la duración de un evento, mayor será el punto. A la inversa, cuanto más corta sea la duración, más pequeño será el punto.

Por ejemplo, una sesión de formación Testing the Product and Quality Control Training en el ejemplo anterior tarda una semana entera en completarse. Mientras tanto, una sesión de Packing the Washing Machine Training tarda un día en completarse. Además, una sesión de Assembly Process Training solo dura 1 hora. Estas diferencias en la duración de las sesiones de formación explican por qué algunos puntos son más grandes y otros más pequeños

Además, cada punto de evento está codificado por colores. Esto es lo que significa cada color:

• Punto verde: El evento fue un éxito.
• Punto rojo: El evento fue un fracaso/arrojó resultados insatisfactorios.
• Punto azul: El evento sigue en curso.
• Punto naranja: El evento estaba programado en el pasado, pero no se ha ejecutado todavía.
• Punto gris: El evento tendrá lugar en el futuro y aún no ha ocurrido.

Cómo configurar eventos en la pestaña de planificación

Al igual que en la barra lateral, también puede configurar eventos en la pestaña de planificación. Así es como puede acceder a los ajustes de evento:

1. Haga clic en “Skill Matrix & Training” en la barra lateral de la página de inicio.
2. Haga clic en “Planning”.
3. Seleccione la pestaña de planificación objetivo.
4. Haga clic en el icono de tres puntos.
5. Haga clic en “Configure calendar events”.

A continuación explicamos con más detalle los ajustes de evento.

Ajustes de evento: genéricos

1. Si hace clic aquí, todos los eventos se vincularán a su puesto de formación.
2. Cuando haya terminado de configurar los ajustes de la barra lateral, haga clic en “Save” para aplicar los ajustes configurados. Los ajustes de la barra lateral se cerrarán automáticamente.
3. Haga clic para cerrar los ajustes de la barra lateral sin guardar nada (tampoco se aplicarán cambios en la pestaña de planificación).

Además, a continuación explicamos las opciones de configuración más avanzadas:

Ajuste de eventos (Snap to)

Este ajuste se utiliza para indicar el nivel en el que desea programar un evento. Puede programar un evento en uno de los siguientes niveles:

• Grid (recomendado)
• Hour
• Day
• Week
• Month

Cuando programa un nuevo evento, la duración del tiempo corresponde al nivel que haya elegido.

Por ejemplo, si ha elegido “Hour” como nivel, entonces cada vez que añada un punto de evento, la duración de ese evento (por defecto) será 1 hora. Por supuesto, siempre puede editar la duración de ese evento más tarde.

Recomendamos usar “Grid” como nivel. Así, al programar un evento, la duración será la misma que el nivel de zoom en el que esté la vista del calendario. Por ejemplo, si el nivel de zoom está configurado en “day”, entonces un evento, por defecto, se programará con una duración de 1 hora. Si el nivel de zoom está configurado en “week”, un evento, por defecto, se programará con una duración de 1 día. Y así sucesivamente.

Leyenda del evento

Con este ajuste, puede elegir qué texto mostrar en los puntos de evento existentes. De este modo, un administrador puede ver más detalles sobre el evento de un solo vistazo. Hay varias opciones para mostrar en el evento:

• El nombre de la instrucción de trabajo de formación
• El nombre del formador
• Puesto: (solo aplicable a auditorías – no a actividades de formación)
• Media (solo aplicable a auditorías – no a actividades de formación)
• Nivel de formación (la puntuación final de esa sesión de formación en concreto)
• Notas (puede escribir notas al hacer clic en un evento, y se mostrarán si selecciona esta opción)
• También tiene la opción de no mostrar ninguna leyenda seleccionando “show no caption”

Importante: Este ajuste solo funciona si el punto del evento es lo suficientemente grande como para mostrar el texto. Si el punto del evento es demasiado pequeño, no aparecerá ningún texto. La captura de pantalla siguiente ilustra bien la diferencia entre puntos de evento grandes (donde aparece el texto) y puntos pequeños (donde no aparece el texto).

Si el texto no aparece en un punto de evento, debería reducir su nivel de zoom al nivel de zoom temporal apropiado. Por ejemplo, si el punto de evento solo dura unas pocas horas, debería reducir su nivel de zoom temporal a “Day”. Después, el texto aparecerá en ese punto de evento.

Tipo de evento

Este ajuste le permite filtrar los puntos de evento existentes en la pestaña de planificación. Con este ajuste, puede elegir ver solo eventos relacionados con auditorías o solo eventos relacionados con formación. Esta es una función útil para despejar su pestaña de planificación.

Por defecto, este ajuste ya está aplicado a cada módulo. Por lo tanto:

• Si creó una pestaña de planificación en el módulo Audits & Digital Checklists, entonces el tipo de evento por defecto es “Audit”
• Si creó una pestaña de planificación en el módulo Skill Matrix & Training, entonces el tipo de evento por defecto es “Training”