Eventos en una pestaña de planificación (para actividades de formación)

¿Qué es un evento?

Un evento es una ocurrencia que ha sucedido o sucederá y que está incluida en una pestaña de planificación. Cada punto en la captura de pantalla anterior representa un evento. Hay varias cosas que debe saber sobre estos puntos

Cuanto más larga sea la duración de un evento, mayor será el punto. A la inversa, cuanto más corta sea la duración de un evento, menor será el punto.

Por ejemplo, una sesión de Training "Testing the Product and Quality Control" en el ejemplo anterior tarda una semana completa en finalizar. Mientras tanto, una sesión de Training "Packing the Washing Machine" tarda un día en finalizar. Además, una sesión de Training "Assembly Process" solo tarda 1 hora en finalizar. Estas diferencias en la duración de las sesiones de formación explican por qué algunos puntos son más grandes y otros más pequeños

Además, cada punto del evento tiene un código de color. Esto es lo que significa cada color:

• Punto verde: El evento fue un éxito.
• Punto rojo: El evento fue un fracaso/ arrojó resultados insatisfactorios.
• Punto azul: El evento aún está en curso.
• Punto naranja: El evento tuvo lugar en el pasado, pero no se ha ejecutado todavía.
• Punto gris: El evento tendrá lugar en el futuro y todavía no ha sucedido.

Configurar eventos en la pestaña de planificación

Al igual que en la barra lateral, usted también puede configurar eventos en la pestaña de planificación. Para acceder a la configuración de eventos:

1. Haga clic en Skill Matrix & Trainings en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en Planning.
3. Seleccione la pestaña de planificación objetivo.
4. Haga clic en el icono ⋮ (tres puntos).
5. Haga clic en Configure calendar events.

A continuación explicaremos los ajustes de evento en las secciones siguientes.

Configuración de eventos: Genérico

1. Si hace clic aquí, todos los eventos se vincularán a su spot de formación.
2. Cuando haya terminado de configurar los ajustes de la barra lateral, haga clic en Save para aplicar los cambios. Los ajustes de la barra lateral se cerrarán automáticamente.
3. Haga clic para cerrar la configuración de la barra lateral sin guardar nada (no se aplicarán cambios a la pestaña de planificación).

Además, a continuación explicamos las opciones de configuración más avanzadas:

Ajuste de eventos

Este ajuste se usa para indicar el nivel en el que desea programar un evento. Puede programar un evento en uno de los siguientes niveles:

• Cuadrícula (recomendado)
• Hora
• Día
• Semana
• Mes

Cuando programe un nuevo evento, la duración del tiempo corresponderá al nivel que haya elegido.

Por ejemplo, si ha elegido Hora como nivel, cada vez que añada un punto de evento, la duración de ese evento (por defecto) será 1 hora. Por supuesto, siempre puede editar la duración de ese evento más tarde.

Le recomendamos utilizar Cuadrícula como nivel. Así, al programar un evento, la duración coincidirá con el nivel de zoom en el que esté la vista del calendario. Por ejemplo, si el nivel de zoom está en Día, un evento se programará por defecto con una duración de 1 hora. Si el nivel de zoom está en Semana, un evento se programará por defecto con una duración de 1 día. Y así sucesivamente.

Leyenda del evento

Con este ajuste puede elegir qué texto mostrar en los puntos de evento existentes. De este modo, un administrador puede ver más detalles del evento con solo un vistazo. Hay varias opciones para mostrar en el evento:

• El nombre de la instrucción de trabajo de la formación
• El nombre del formador
• Spot: (solo aplicable a auditorías – no a actividades de formación)
• Media (solo aplicable a auditorías – no a actividades de formación)
• Nivel de formación (la puntuación final de esa sesión de formación)
• Notas (puede escribir notas al hacer clic en un evento; se mostrarán si selecciona esta opción)
• También tiene la opción de no mostrar leyenda seleccionando no mostrar leyenda

Importante: Este ajuste solo funciona si el punto del evento es lo suficientemente grande para mostrar el texto. Si el punto del evento es demasiado pequeño, no aparecerá ningún texto. La captura de pantalla a continuación ilustra bien la diferencia entre puntos de evento grandes (donde aparece el texto) y puntos de evento pequeños (donde no aparece el texto).

Si el texto no aparece en un punto de evento, debe reducir su nivel de zoom al nivel de zoom temporal apropiado. Por ejemplo, si el punto del evento solo dura unas pocas horas, debe reducir su nivel de zoom temporal a Día. Después, el texto aparecerá en ese punto de evento.

Tipo de evento

Este ajuste le permite filtrar los puntos de evento existentes en la pestaña de planificación. Con este ajuste, puede elegir ver solo eventos relacionados con auditorías o solo eventos relacionados con formación. Esta es una función útil para limpiar visualmente su pestaña de planificación.

Por defecto, este ajuste ya está aplicado a cada módulo. Por lo tanto:

• Si creó una pestaña de planificación en el módulo Audits & Digital Checklists, el tipo de evento predeterminado es Audit
• Si creó una pestaña de planificación en el módulo Skill Matrix & Trainings, el tipo de evento predeterminado es Training