Grabaciones en la matriz de habilidades & el módulo de formación
¿Qué es un registro?
Azumuta tiene una funcionalidad excepcional: los registros. Un registro es un repositorio organizado de datos relacionados con un evento de formación que ha sido ejecutado (total o parcialmente) por un operario.
Los tipos de datos que se almacenan en un registro incluyen:
- La versión de la instrucción de trabajo que se utilizó en el evento de formación.
- El nombre de los formadores que ejecutaron el evento de formación.
- La fecha y hora de la ejecución del evento de formación, así como la fecha y hora de la ejecución de cada paso de la instrucción.
- El tiempo empleado por los participantes en ese evento de formación, así como el tiempo empleado en cada paso individual de la instrucción.
- Las respuestas a todas las comprobaciones de producto en ese evento de formación.
Un registro puede utilizarse para varios propósitos, tales como:
- Un sistema automatizado de seguimiento de la formación: Un registro de formación registra digitalmente todos los detalles importantes relacionados con una actividad de formación, por lo que ya no necesita hacerlo manualmente.
- Para supervisar el desarrollo del talento de sus empleados: Utilice los informes de formación para controlar la evolución de la experiencia y competencias de sus empleados analizando sus informes de formación a lo largo del tiempo.
- Para cumplir requisitos regulatorios/de certificación: Algunas regulaciones o certificaciones exigen disponer de un registro detallado de las actividades de formación de sus empleados. Por ello, nuestra plataforma registra cada detalle de las actividades de formación de su planta. Puede acceder a estos registros en cualquier momento.
- Y muchos otros casos de uso.
¿Cómo ver la lista de registros?
Hay 2 niveles donde se almacenan los registros:
- A nivel de módulo
- A nivel de instrucción de trabajo
A continuación ofrecemos una explicación más detallada de ambos niveles:
Cómo ver la lista de registros a nivel de módulo
- Haga clic en "Skill Matrix & Trainings" en la barra lateral de la página principal.
- Haga clic en "Training Procedures".
- Haga clic en la pestaña "Recordings".
Aquí tiene una explicación de la lista de registros en este módulo:
- Esta columna muestra el tipo de cada registro y su estado.
- Esta columna muestra la instrucción de trabajo de cada registro, así como su versión.
- Esta columna muestra la fecha y hora de ejecución de cada registro, así como el nombre del formador que lo ejecutó/ejecutará.
- Esta columna muestra el informe de cada registro. Un informe contiene diversa información valiosa, como las respuestas a cada comprobación de producto, la fecha y hora de ejecución de cada paso de la instrucción y la duración que los participantes emplearon en cada paso.
- Esta columna muestra un icono de tres puntos para cada registro. Al hacer clic puede rellenar la instrucción de trabajo (como administrador), editar el registro, eliminarlo y añadir/editar su estado.
- Haga clic para buscar un registro específico.
- Puede navegar entre las páginas de la lista de registros aquí.
Cómo ver la lista de registros a nivel de instrucción de trabajo
Además de ver la lista de registros a nivel de módulo, también puede verla a nivel de instrucción de trabajo. De este modo sólo verá los registros vinculados a una instrucción de trabajo concreta.
Así es como puede ver la lista de registros vinculados a una instrucción de trabajo:
- Navegue hasta la instrucción de trabajo para la que desea ver la lista de registros.
- Haga clic en la pestaña "Recordings".
La lista de registros a nivel de instrucción de trabajo tendrá la misma interfaz que la del nivel de módulo.
Cómo buscar un registro específico
Además de navegar por la lista de registros a nivel de módulo/instrucción de trabajo y buscar manualmente, también puede utilizar nuestra función Advanced search. Esta función le llevará al registro deseado configurando las opciones de búsqueda.
Cómo acceder a la función Advanced search
Pero antes de mostrarle cómo usar la Advanced search, primero le explicaremos cómo acceder a ella. Hay 2 maneras de acceder a la Advanced search:
- Accediendo desde la lista de registros a nivel de módulo/instrucción de trabajo
- Accediendo desde la barra de búsqueda
Acceder a la Advanced search desde la lista de registros a nivel de módulo/instrucción de trabajo
- Simplemente haga clic en "Advanced search", como se muestra a continuación:
Acceder a la Advanced search desde la barra de búsqueda
- Haga clic en la barra de búsqueda.
- Haga clic en "Recordings".
Cómo usar la Advanced search
Ahora que sabe cómo acceder a la Advanced search, continuaremos explicando cómo funciona esta función.
Esta función dispone de múltiples opciones de búsqueda que pueden ayudarle a localizar un registro específico. Estas son las opciones de búsqueda que puede usar:
- Seleccione si desea incluir/excluir todos los módulos archivados, carpetas, categorías de artículo e instrucciones de trabajo en la búsqueda.
- Introduzca el nombre del módulo/carpeta/categoría de artículo/instrucción de trabajo que contiene el registro que busca.
- Seleccione el/los módulo(s), carpeta(s), categoría(s) de artículo e instrucción(es) de trabajo que desea incluir/excluir de la búsqueda.
- Marcando esta opción puede buscar un registro introduciendo su número de orden de producto. (Funciona solo para registros que pertenezcan al módulo de Gestión de Calidad).
- Marcando esta opción puede buscar un registro introduciendo su fecha de ejecución o un rango de fechas.
- Marcando esta opción puede buscar un registro introduciendo una respuesta de un operario a una de sus comprobaciones de producto.
- Marcando esta opción puede acotar la búsqueda filtrando los registros según su estado.
- Cuando haya terminado de configurar las opciones de búsqueda (n.º 1-7), haga clic en "Search".
- Tras configurar las opciones de búsqueda (n.º 1-7) y hacer clic en "Search" (n.º 8), los resultados aparecerán aquí.
- Puede navegar entre las páginas de resultados aquí.
Nota: Puede utilizar una o varias opciones de búsqueda.