Grabaciones en la matriz de competencias y el módulo de formación

Actualizado

Registro

Un registro almacena los datos de un evento de formación que ha sido ejecutado, parcial o totalmente, por un operario.

Cada registro incluye:

  • La versión de la instrucción de trabajo que se utilizó en el evento de formación.
  • Los nombres de los formadores que ejecutaron el evento de formación.
  • La fecha y hora de la ejecución del evento de formación, así como la fecha y hora de la ejecución de cada paso de la instrucción.
  • El tiempo dedicado por los formandos en ese evento de formación, así como el tiempo dedicado en cada paso de la instrucción.
  • Las respuestas a todas las comprobaciones de producto en ese evento de formación.

docs qué es un registro

Los registros permiten:

  • Seguimiento automatizado de la formación: cada detalle de una actividad formativa se registra automáticamente.
  • Seguimiento del desarrollo de habilidades: compare los informes de formación a lo largo del tiempo para seguir la experiencia y el desarrollo de competencias del personal.
  • Cumplimiento normativo: conserve los registros detallados de la formación que exigen algunas normativas y certificaciones.

Ver la lista de registros

Puede ver la lista de registros desde dos ubicaciones:

  • A nivel de módulo
  • A nivel de instrucción de trabajo

Ver la lista de registros a nivel de módulo

  1. Haga clic en Skill Matrix & Trainings en la barra lateral de la página principal.
  2. Haga clic en Training Procedures.
  3. Haga clic en la pestaña Recordings.

docs registros en el módulo de formación de la matriz de habilidades

  1. El tipo de cada registro y su estado.
  2. La instrucción de trabajo de cada registro y su versión.
  3. La fecha y hora de ejecución de cada registro, y el nombre del formador que lo ejecutó o lo ejecutará.
  4. El informe de cada registro: la respuesta a cada comprobación de producto, la fecha y hora de ejecución de cada paso de la instrucción y la duración dedicada por los formandos en cada paso.
  5. El icono ⋮ (tres puntos), que permite a un administrador ejecutar la instrucción de trabajo, editar las fechas del registro, las notas y otros detalles, eliminar el registro o establecer su resultado (lo que también finaliza el registro si aún no está finalizado).
  6. Haga clic para buscar un registro específico.
  7. Navegar entre páginas de la lista de registros.

Ver la lista de registros a nivel de instrucción de trabajo

La lista a nivel de instrucción de trabajo solo muestra los registros vinculados a esa instrucción de trabajo específica.

  1. Vaya a la instrucción de trabajo para la que desea ver la lista de registros.
  2. Haga clic en la pestaña Recordings.

La lista de registros a nivel de instrucción de trabajo tendrá la misma interfaz que la del nivel de módulo.

Buscar un registro específico

Utilice Advanced search para encontrar un registro configurando las opciones de búsqueda, en lugar de examinar la lista manualmente.

Acceder a la función de búsqueda avanzada

Hay dos formas de abrir Advanced search:

Desde la lista de registros

Haga clic en Advanced search, como se muestra a continuación:

docs acceder a la búsqueda de registros desde la lista

Desde la barra de búsqueda

  1. Haga clic en la barra de búsqueda.
  2. Haga clic en Recordings.

Usar la función de búsqueda avanzada

Configure cualquiera de estas opciones de búsqueda y, a continuación, haga clic en Search:

docs cómo usar la búsqueda de registros

  1. Elija si desea incluir o excluir módulos archivados, carpetas, categorías de artículos e instrucciones de trabajo.
  2. Opcional: introduzca el nombre del módulo, la carpeta, la categoría de artículos o la instrucción de trabajo que aloja el registro.
  3. Seleccione qué módulos, carpetas, categorías de artículos e instrucciones de trabajo incluir o excluir.
  4. Busque por número de pedido de producto. Solo coincide con registros de Quality Management.
  5. Busque por fecha de ejecución o rango de fechas.
  6. Busque por la respuesta de un operario a una comprobación de producto.
  7. Filtre por estado.
  8. Haga clic en Search. Los resultados aparecen abajo, con paginación para moverse entre páginas.

Se pueden combinar diferentes parámetros de búsqueda.

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