Registros en el Módulo Matriz de Habilidades y Formación

¿Qué es un registro?

Azumuta dispone de una funcionalidad excepcional: los registros. Un registro es un repositorio organizado de datos relacionados con un evento de formación que ha sido ejecutado (total o parcialmente) por un operario.

Los tipos de datos que se almacenan en un registro incluyen:

• La versión de la instrucción de trabajo que se utilizó en el evento de formación.
• El nombre de los formadores que llevaron a cabo el evento de formación.
• La fecha y la hora de la ejecución del evento de formación, así como la fecha y la hora de ejecución de cada paso de la instrucción.
• El tiempo dedicado por los participantes a ese evento de formación, así como el tiempo dedicado a cada paso individual de la instrucción.
• Las respuestas a todos los controles de producto en ese evento de formación.

Un registro puede usarse para diversos fines, tales como:

• Un sistema automatizado de seguimiento de la formación: Un registro de formación documenta digitalmente todos los detalles importantes relacionados con una actividad formativa, por lo que ya no es necesario hacerlo manualmente.
• Para hacer seguimiento del desarrollo de talento de sus empleados: Utilice sus informes de formación para controlar la experiencia y el desarrollo de competencias de sus empleados analizando sus registros a lo largo del tiempo.
• Para cumplir requisitos regulatorios/de certificación: Algunas normativas o certificaciones exigen disponer de un registro detallado de las actividades de formación de los empleados. Por ello, nuestra plataforma registra cada detalle de las actividades formativas de su planta. Puede acceder a estos registros en cualquier momento.
• Y muchos otros casos de uso.

¿Cómo ver la lista de registros?

Hay 2 niveles donde se almacenan los registros:

• A nivel de módulo
• A nivel de instrucción de trabajo

A continuación ofrecemos una explicación más detallada de ambos niveles en las secciones de la guía:

Cómo ver la lista de registros a nivel de módulo

1. Haga clic en “Matriz de habilidades y formaciones” en la barra lateral de inicio.
2. Haga clic en “Procedimientos de formación”.
3. Haga clic en la pestaña “Registros”.

Aquí tiene una explicación de la lista de registros en este módulo:

1. Esta columna muestra el tipo de cada registro y su estado.
2. Esta columna muestra la instrucción de trabajo de cada registro, así como su versión.
3. Esta columna muestra la fecha y hora de ejecución de cada registro, así como el nombre del formador que lo ejecutó/ejecutará.
4. Esta columna muestra el informe de cada registro. Un informe contiene información valiosa, como la respuesta a cada control de producto, la fecha y hora de ejecución de cada paso de la instrucción y la duración que los participantes dedicaron a cada paso de la instrucción.
5. Esta columna ofrece un icono de tres puntos para cada registro. Al hacer clic, puede cumplimentar la instrucción de trabajo (como administrador), editar el registro, eliminar el registro y añadir/editar el estado del registro.
6. Haga clic para buscar un registro específico.
7. Puede navegar entre las páginas de la lista de registros aquí.

Cómo ver la lista de registros a nivel de instrucción de trabajo

Además de ver la lista de registros a nivel de módulo, también puede verla a nivel de instrucción de trabajo. De este modo, solo verá los registros vinculados a una instrucción de trabajo específica.

Así es como puede ver la lista de registros vinculados a una instrucción de trabajo:

1. Acceda a la instrucción de trabajo para la que desea ver la lista de registros.
2. Haga clic en la pestaña “Registros”.

La lista de registros a nivel de instrucción de trabajo tendrá la misma interfaz que la del nivel de módulo.

Cómo buscar un registro específico

Además de navegar hasta la lista de registros a nivel de módulo/instrucción de trabajo y buscar un registro manualmente, también puede usar nuestra función de Búsqueda avanzada. Esta función le llevará al registro deseado configurando las opciones de búsqueda.

Cómo acceder a la función de Búsqueda avanzada

Pero antes de mostrarle cómo usar la búsqueda avanzada, primero le indicaremos cómo acceder a ella. Hay 2 formas de acceder a la búsqueda avanzada:

• Accediendo desde la lista de registros a nivel de módulo/instrucción de trabajo
• Accediendo desde la barra de búsqueda

Acceder a la función de Búsqueda avanzada desde la lista de registros a nivel de módulo/instrucción de trabajo

1. Simplemente haga clic en “Búsqueda avanzada”, como se muestra a continuación:

Acceder a la función de Búsqueda avanzada desde la barra de búsqueda

1. Haga clic en la barra de búsqueda.
2. Haga clic en “Registros”.

Cómo usar la función de Búsqueda avanzada

Ahora que sabe cómo acceder a la búsqueda avanzada, continuamos explicando cómo funciona.

Esta función ofrece varias opciones de búsqueda que le permitirán localizar un registro específico. Estas son las opciones de búsqueda que puede usar:

1. Seleccione si desea incluir/excluir todos los módulos archivados, carpetas, categorías de artículos e instrucciones de trabajo en su búsqueda.
2. Introduzca el nombre del módulo/carpeta/categoría de artículos/instrucción de trabajo que contiene el registro que busca.
3. Seleccione los módulos, carpetas, categorías de artículos e instrucciones de trabajo que desea incluir/excluir en su búsqueda.
4. Marcando esta opción, puede buscar un registro introduciendo su número de pedido de producto. (Solo funciona para registros que pertenezcan al módulo Quality Management).
5. Marcando esta opción, puede buscar un registro introduciendo su fecha de ejecución o rango de fechas.
6. Marcando esta opción, puede buscar un registro introduciendo una respuesta de un operario a uno de sus controles de producto.
7. Marcando esta opción, puede acotar la búsqueda filtrando los registros por su estado.
8. Cuando haya terminado de configurar las opciones de búsqueda (puntos 1-7), haga clic en “Buscar”.
9. Tras configurar las opciones (puntos 1-7) y hacer clic en “Buscar” (punto 8), sus resultados aparecerán aquí.
10. Puede navegar entre las páginas de resultados aquí.

Nota: Puede utilizar una o varias opciones de búsqueda.