Eventos en la pestaña de planificación (para auditorías)

¿Qué es un evento?

Un evento es una ocurrencia que ha sucedido o sucederá en una pestaña de planificación. Cada punto en la captura de pantalla anterior representa un evento.

Cuanto más largo sea un evento, mayor será el punto. Por el contrario, cuanto más corto sea un evento, más pequeño será el punto.

Por ejemplo, una “ISO 9001:2015 Audit” en el ejemplo anterior dura una semana completa. Mientras tanto, una “Plant Energy Consumption Audit” y una “Plant Safety Audit” duran un día completo cada una. Además, una “Supplier Audit” solo dura 1 hora. Estas diferencias de duración explican por qué algunos puntos son más grandes y otros más pequeños.

Además, cada punto de evento está codificado por color. Esto es lo que significa cada color:

• Punto verde: El evento fue un éxito.
• Punto rojo: El evento fue un fallo/mostró resultados insatisfactorios.
• Punto gris claro: El resultado del evento fue inconcluyente/no disponible (N/A).
• Punto naranja: El evento tuvo lugar en el pasado, pero aún no se ha ejecutado.
• Punto gris oscuro: El evento tendrá lugar en el futuro.

Cómo configurar eventos en la pestaña de planificación

Al igual que en la barra lateral, usted también puede configurar eventos en la pestaña de planificación. Así se accede a la configuración de eventos:

1. Haga clic en “Audits & Digital Checklists” en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en “Planning”.
3. Seleccione la pestaña de planificación objetivo.
4. Haga clic en el icono de los tres puntos.
5. Haga clic en “Configure calendar events”.

Explicaremos más las opciones de configuración de eventos en las secciones de la guía a continuación.

Configuración de eventos: genérica

1. Si hace clic en esto, todos los eventos se vincularán a su ubicación de auditoría.
2. Cuando termine de configurar los ajustes de la barra lateral, haga clic en “Save” para aplicar los ajustes configurados. La barra lateral se cerrará automáticamente.
3. Haga clic para cerrar la configuración de la barra lateral sin guardar nada (no se aplicarán cambios a la pestaña de planificación).

Además, explicaremos las opciones de configuración más avanzadas a continuación:

Ajuste de eventos a

Ajuste que indica el nivel en el que desea programar un evento. Puede programar un evento en uno de los siguientes niveles:

• Grid (recommended)
• Hour
• Day
• Week
• Month

Cuando programa un evento nuevo, la duración del tiempo corresponde al nivel que haya elegido.

Por ejemplo, si ha elegido “Hour” como su nivel, entonces siempre que añada un punto de evento, la duración de ese evento (por defecto) será de 1 hora. Por supuesto, siempre puede editar la duración de ese evento más tarde.

Le recomendamos usar “Grid” como su nivel. Así, al programar un evento, la duración se ajustará en consecuencia.

Por ejemplo, si el nivel de zoom está configurado en “day”, entonces un evento se programará por defecto con una duración de 1 hora. Si el nivel de zoom está configurado en “week”, un evento se programará por defecto con una duración de 1 día. Y así sucesivamente.

Leyenda del evento

Con esta opción, puede elegir qué texto mostrar en los puntos de evento existentes. De este modo, un administrador puede ver más detalles sobre el evento con solo un vistazo. Hay varias opciones para mostrar en el evento:

• El nombre de la instrucción de trabajo de la auditoría
• El nombre del ejecutor de la auditoría
• Spot: El spot de la auditoría
• Average (donde, después de realizar la auditoría, la puntuación de esa auditoría se mostrará en su punto de evento).
• Training level (solo para actividades de formación de empleados — no aplicable a auditorías.)
• Notes (puede escribir notas al hacer clic en un evento, y se mostrarán si selecciona esta opción).
• También tiene la opción de no mostrar título seleccionando “show no caption”

Importante saber: Esta opción solo funciona si el punto de evento es lo bastante grande para mostrar el texto. Si el punto de evento es demasiado pequeño, no aparecerá texto. La captura de pantalla siguiente ilustra bien la diferencia entre un punto de evento largo (donde aparece el texto) y los puntos más cortos (donde no aparece el texto).

Si el texto no aparece en un punto de evento, debe lbajar el nivel de zoom temporal al nivel de zoom apropiado. Por ejemplo, si el punto de evento solo dura unas pocas horas, debe bajar su nivel de zoom temporal a “Day”. Después, el texto aparecerá en ese punto de evento.

Tipo de evento

Esta opción le permite filtrar los puntos de evento existentes en la pestaña de planificación. Con ella, puede elegir ver solo eventos relacionados con auditorías o solo eventos relacionados con formación.

Es una función útil para despejar su pestaña de planificación.

Por defecto, esta opción ya se aplica a cada módulo. Por lo tanto:

• Si creó una pestaña de planificación en el módulo Audits & Digital Checklists, el tipo de evento por defecto es “Audit”
• Si creó una pestaña de planificación en el módulo Skill Matrix & Training, el tipo de evento por defecto es “Training”