Eventos en una pestaña de planificación (para auditorías)
¿Qué es un evento?
Un evento es una ocurrencia que ha sucedido/se producirá en una pestaña de planificación. Cada punto en la captura de pantalla de arriba representa un evento.
Cuanto más largo sea un evento, mayor será el punto. Por el contrario, cuanto más corto sea un evento, más pequeño será el punto.
Por ejemplo, una “ISO 9001:2015 Audit” en el ejemplo anterior tarda una semana completa en finalizar. Mientras tanto, una “Plant Energy Consumption Audit” y una “Plant Safety Audit” tardan un día completo en finalizar, respectivamente. Además, una “Supplier Audit” solo tarda 1 hora en finalizar. Estas diferencias en la duración de las auditorías explican por qué algunos puntos son más grandes y otros más pequeños.
Además, cada punto de evento está codificado por colores. Esto es lo que significa cada color:
- Punto verde: El evento fue un éxito.
- Punto rojo: El evento fue un fallo / arrojó resultados insatisfactorios.
- Punto gris claro: El resultado del evento fue inconcluyente/no disponible (N/A).
- Punto naranja: El evento tuvo lugar en el pasado, pero aún no se ha ejecutado.
- Punto gris oscuro: El evento tendrá lugar en el futuro.
Cómo configurar eventos en la pestaña de planificación
Al igual que la barra lateral, usted también puede configurar eventos en la pestaña de planificación. Así es como puede acceder a la configuración de eventos:
- Haga clic en “Audits & Digital Checklists” en la barra lateral de la página principal.
- Haga clic en “Planning”.
- Seleccione la pestaña de planificación objetivo.
- Haga clic en el icono de tres puntos.
- Haga clic en “Configure calendar events”.
A continuación explicaremos con más detalle las opciones de configuración de eventos.
Configuración de eventos: Genérico
- Si hace clic aquí, todos los eventos se vincularán a su ubicación de auditoría.
- Cuando termine de configurar las opciones de la barra lateral, haga clic en “Save” para aplicar la configuración. La barra lateral se cerrará automáticamente.
- Haga clic para cerrar la configuración de la barra lateral sin guardar nada (no se aplicarán cambios en la pestaña de planificación).
Además, explicaremos las opciones de configuración más avanzadas a continuación:
Eventos: Ajuste a
Esta opción se utiliza para indicar el nivel en el que desea programar un evento. Puede programar un evento en uno de los siguientes niveles:
- Cuadrícula (recomendada)
- Hora
- Día
- Semana
- Mes
Al programar un nuevo evento, la duración del mismo corresponde al nivel que haya elegido.
Por ejemplo, si ha elegido “Hora” como nivel, siempre que añada un punto de evento, la duración predeterminada de ese evento será de 1 hora. Por supuesto, siempre puede editar la duración de ese evento más tarde.
Le recomendamos usar “Cuadrícula” como nivel. Así, al programar un evento, la duración se ajustará en consecuencia.
Por ejemplo, si el nivel de zoom está configurado en “día”, un evento se programará por defecto con una duración de 1 hora. Si el nivel de zoom está configurado en “semana”, un evento se programará por defecto con una duración de 1 día. Y así sucesivamente.
Leyenda del evento
Con esta opción, puede elegir qué texto mostrar en los puntos de evento. De este modo, un administrador puede ver más detalles sobre el evento con solo una mirada. Hay varias opciones para mostrar en el evento:
- El nombre de la instrucción de trabajo de la auditoría
- El nombre del ejecutor de la auditoría
- Spot: La ubicación de la auditoría
- Promedio (cuando se haya realizado la auditoría, la puntuación de esa auditoría se mostrará en su punto de evento)
- Nivel de formación (solo para actividades de formación de empleados: no aplicable a auditorías)
- Notas (puede escribir notas al hacer clic en un evento, y se mostrarán si selecciona esta opción)
- También tiene la opción de no mostrar ninguna leyenda seleccionando “show no caption”
Importante saber: Esta opción solo funciona si el punto del evento es lo suficientemente grande como para mostrar el texto. Si el punto del evento es demasiado pequeño, no aparecerá ningún texto. La captura de pantalla siguiente ilustra bien la diferencia entre un punto de evento largo (donde aparece el texto) y puntos más cortos (donde no aparece).
Si el texto no aparece en un punto de evento, entonces debería lreducir su nivel de zoom temporal al nivel de zoom temporal apropiado. Por ejemplo, si el punto de evento solo dura unas horas, debería reducir su nivel de zoom a “Día”. Después, el texto aparecerá en ese punto de evento.
Tipo de evento
Esta configuración le permite filtrar los puntos de evento existentes en la pestaña de planificación. Con esta opción, puede elegir ver únicamente eventos relacionados con auditorías o únicamente eventos relacionados con formación.
Esta es una función útil para no sobrecargar su pestaña de planificación.
Por defecto, esta opción ya está aplicada a cada módulo. Por lo tanto:
- Si creó una pestaña de planificación en el módulo Audits & Digital Checklists, el tipo de evento predeterminado es “Audit”.
- Si creó una pestaña de planificación en el módulo Skill Matrix & Training, el tipo de evento predeterminado es “Training”.