Eventos en la pestaña de planificación (para auditorías)

¿Qué es un evento?

Un evento es una ocurrencia que ha sucedido o sucederá en una pestaña de planificación. Cada punto en la captura de pantalla anterior representa un evento.

Cuanto más largo es un evento, mayor es el punto. A la inversa, cuanto más corto es un evento, más pequeño es el punto.

Por ejemplo, una “ISO 9001:2015 Audit” en el ejemplo anterior tarda una semana completa en finalizar. Mientras tanto, una “Plant Energy Consumption Audit” y una “Plant Safety Audit” tardan respectivamente un día entero en finalizar. Además, una “Supplier Audit” solo tarda 1 hour to finish. Estas diferencias en la duración de las auditorías explican por qué algunos puntos son más grandes y otros más pequeños.

Adicionalmente, cada punto de evento está codificado por color. Esto es lo que significa cada color:

• Punto verde: El evento fue un éxito.
• Punto rojo: El evento fue un fracaso/arrojo resultados insatisfactorios.
• Punto gris claro: El resultado del evento fue inconcluso/no disponible (N/A).
• Punto naranja: El evento tuvo lugar en el pasado, pero aún no se ha ejecutado.
• Punto gris oscuro: El evento tendrá lugar en el futuro.

Configurar eventos en la pestaña de planificación

Al igual que la barra lateral, también puede configurar eventos en la pestaña de planificación. Para acceder a la configuración de eventos:

1. Haga clic en Audits & Digital Checklists en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en Planning.
3. Seleccione la pestaña de planning objetivo.
4. Haga clic en el icono ⋮ (tres puntos).
5. Haga clic en Configure calendar events.

A continuación explicaremos la configuración de eventos en las secciones siguientes.

Configuración de eventos: Genérica

1. Si hace clic aquí, todos los eventos se vincularán a su spot de auditoría.
2. Cuando haya terminado de configurar las opciones de la barra lateral, haga clic en Save para aplicar la configuración. La barra lateral de configuración se cerrará automáticamente.
3. Haga clic para cerrar la barra lateral de configuración sin guardar nada (tampoco se aplicarán cambios a la pestaña de planificación).

Además, explicaremos las opciones de configuración más avanzadas a continuación:

Ajuste de eventos

Esta opción indica el nivel en el que desea programar un evento. Puede programar un evento en uno de los siguientes niveles:

• Cuadrícula (recomendada)
• Hora
• Día
• Semana
• Mes

Cuando programe un nuevo evento, la duración del tiempo corresponde al nivel que haya elegido.

Por ejemplo, si ha elegido Hora como nivel, siempre que añada un punto de evento, la duración de ese evento (por defecto) será de 1 hora. Por supuesto, siempre puede editar la duración de ese evento más tarde.

Le recomendamos usar Cuadrícula como nivel. Así, al programar un evento, la duración se ajustará en consecuencia.

Por ejemplo, si el nivel de zoom está establecido en día, entonces por defecto un evento se programará con una duración de 1 hour. Si el nivel de zoom está establecido en semana, un evento se programará por defecto con una duración de 1 day. Y así sucesivamente.

Leyenda del evento

Con esta opción puede elegir qué texto mostrar en los puntos de evento existentes. De este modo, un administrador puede ver más detalles sobre el evento con sólo un vistazo. Hay varias opciones para mostrar en el evento:

• El nombre de la instrucción de trabajo de la auditoría
• El nombre del ejecutor de la auditoría
• Spot: El spot de la auditoría
• Promedio (cuando la auditoría se haya realizado, la puntuación de esa auditoría se mostrará en el punto del evento)
• Nivel de formación (solo para actividades de formación de empleados — no aplicable a auditorías)
• Notas (puede escribir notas al hacer clic en un evento, y se mostrarán si selecciona esta opción)
• También tiene la opción de no mostrar leyenda seleccionando no mostrar leyenda

Importante: Esta opción solo funciona si el punto del evento es lo suficientemente grande como para mostrar el texto. Si el punto del evento es demasiado pequeño, no aparecerá ningún texto. La captura de pantalla a continuación ilustra bien la diferencia entre un punto de evento largo (donde aparece el texto) y puntos más cortos (donde no aparece el texto).

Si el texto no aparece en un punto de evento, debería reducir su nivel de zoom temporal al nivel de tiempo apropiado. Por ejemplo, si el punto del evento solo dura unas pocas horas, debería bajar el nivel de zoom a Day. Después, el texto aparecerá en ese punto de evento.

Tipo de evento

Esta opción le permite filtrar los puntos de evento existentes en la pestaña de planificación. Con esta configuración, puede elegir ver solo eventos relacionados con auditorías o solo eventos relacionados con formación.

Es una función útil para despejar su pestaña de planificación.

Por defecto, esta opción ya está aplicada a cada módulo. Por lo tanto:

• Si creó una pestaña de planificación en el módulo Audits & Digital Checklists, el tipo de evento predeterminado es Audit
• Si creó una pestaña de planificación en el módulo Skill Matrix & Trainings, el tipo de evento predeterminado es Training